组织设计必要性分析课程

1、组织设计必要性分析课程Prentice Hall, 2001有机结构有机结构人人群群A A目标目标B BPrentice Hall, 2001组织是由结构、人与信息构成的互相联系的组织是由结构、人与信息构成的互相联系的复杂的工作系统。复杂的工作系统。Prentice Hall, 2001组织的整体性组织的整体性组织的复杂性组织的复杂性组织的实用性组织的实用性 组织的协作性组织的协作性Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hal

2、l, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001组织设计是组织工作最重要，最核心的一个环节，着眼于组织设计是组织工作最重要，最核心的一个环节，着眼于建立一种有效的组织结构框架，对组织成员在实现组织目建立一种有效的组织结构框架，对组织成员在实现组织目标中的工作分工、协作关系作出正式、规范的安排。标中的工作分工、协作关系作出正式、规范的安排。组织设计包括两个方面：一是组织的结构设计；二是组织组织设计包括两个方面：一是组织的结构设计；二是组织的运行设计。这两者的有效结合才能满足企业经营战略对的运行设计。这两者的有效结合才

3、能满足企业经营战略对组织设计的基本要求。组织设计的基本要求。Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001纵的关系纵的关系横的关系横的关系 Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001图4.1 直线制组织结构形式 部主任部主任经经 理理部主任部主任部主任部主任柜组长柜组长柜组长柜组长柜组长柜组长图4.2 职能制组织结构形式 L1F1F1L2L2L2FF职能机构，职能机构，LL直线机构直线机构图4.3 直线职能制组织结构形式 职能职能科室科室班组长班组长职能组职能组车间主任车间主任职能职能科室科室职能职能科室科室职能职能科室科室车间主

4、任车间主任车间主任车间主任职能组职能组班组长班组长班组长班组长厂厂 长长应变需求!机会!威胁!危机!快速反应弹性整合活性化CPC网络组织运作概念网络组织运作概念目标统一目标统一层幅适当层幅适当分工协调分工协调权责对等权责对等稳定性与适应性稳定性与适应性均衡性均衡性 因事设职与因人设职因事设职与因人设职Prentice Hall, 2001 工作划分工作划分形成组织结构层形成组织结构层次次 职权配置职权配置 协调和整合及人员配备协调和整合及人员配备 组织的运用组织的运用 任务分析任务分析检查组织运行结果并控制检查组织运行结果并控制 Prentice Hall, 2001组织结构设计的内容与步骤组

5、织结构设计的内容与步骤Prentice Hall, 2001建立组织结构建立组织结构 明确组织内部的相互关系明确组织内部的相互关系 提供组织结构图和职务说明书提供组织结构图和职务说明书 Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001 什么是管理幅度？什么是管理幅度？ 管理幅度，是指一个主管能够直管理幅度，是指一个主管能够直接管理的下属的数目。这个数目是有限接管理的下属的数目。这

6、个数目是有限的。的。 15人Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001 若管理幅度不变，管理层次与组织的规模若管理幅度不变，管理层次与组织的规模成正比。成正比。 若组织规模不变，若组织规模不变， 管理层次与管理层次与 管理幅度成反比。管理幅度成反比。Prentice Hall, 2001 两种基本的组织形态：两种基本的组织形态： 扁平式组织结构；陡峭式组织结构扁平式组织结构；陡峭式组织结构Prentice Hall, 2001 优点：优点： 信息传递快，失信息传递快，失真可能性较小；真可能性较小； 管理效率高；管理效率高；

7、 对下属的控制较少对下属的控制较少；便于上下接触。；便于上下接触。n缺点：缺点：不能向下属提供具不能向下属提供具 体的指导；体的指导；n影响管理效果；影响管理效果；n下属提升机会少因下属提升机会少因 而缺少激励性。而缺少激励性。Prentice Hall, 2001优点：优点： 可以对下属提供直可以对下属提供直 接具体的指导；接具体的指导； 管理更为周密；管理更为周密； 提升机会多，激励提升机会多，激励 性大。性大。n缺点：n信息沟通慢且易失真；n工作效率低；n管理人员配备数量增多，管理费用增高。Prentice Hall, 2001工作能力工作能力：上级与下级：上级与下级工作内容和性质工作内

8、容和性质：相似性，难易程度：相似性，难易程度工作条件工作条件：助手，地点，信息手段：助手，地点，信息手段工作环境工作环境：不稳定，管理幅度小：不稳定，管理幅度小有效管理幅度的影响因素有效管理幅度的影响因素：Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001决策的代价决策的代价组织的规模组织的规模政策的一致性政策的一致性管理哲学管理哲学人才的数量

9、和素质人才的数量和素质控制的可能性控制的可能性职能领域职能领域 组织的历史组织的历史Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001 授权：授权： 各个层次的管理者各个层次的管理者都可能要涉及，是都可能要涉及，是各个层次的管理者各个层次的管理者需要掌握的一门艺需要掌握的一门艺术；术；n分权：分权：n是组织高层管理者向是组织高层管理者向下分配权力，体现为下分配权力，体现为高层管理的这个层面高层管理的这个层面上；另外，分权可作上；另外，分权可作为企业的制度来实行。为企业的制度来实行。Prentice Hall, 2001使高层管理者从日常事务中解脱出来，专使高层管理者从

10、日常事务中解脱出来，专心处理重大问题心处理重大问题提高下属工作热情，增强下属的责任心，提提高下属工作热情，增强下属的责任心，提高工作效率高工作效率提高下属才干，有利于管理人员的培养提高下属才干，有利于管理人员的培养 充分发挥下属专长，弥补授权者自身的才能充分发挥下属专长，弥补授权者自身的才能不足不足Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001组织文化的本质组织文化的本质 七个特征：七个特征：1、创新和冒险、创新和冒险2、对细节的关注、对细节的关注3、

11、结果定位、结果定位4、人的定位、人的定位5、团队定位、团队定位6、进取心、进取心7、稳定性、稳定性Prentice Hall, 2001名名 称称目目 的的建设的内容建设的内容物质文化物质文化树立良好的组织树立良好的组织形象形象（1 1）产品文化价值的创造）产品文化价值的创造（2 2）厂容厂貌的美化、优化）厂容厂貌的美化、优化（3 3）企业物质技术基础的优化）企业物质技术基础的优化制度文化制度文化(ritual)(ritual)使物质文化更好使物质文化更好地体现精神文化地体现精神文化的要求的要求（1 1）确立合理的领导体制）确立合理的领导体制（2 2）建立和健全合理的组织结构）建立和健全合理的

12、组织结构 （3 3）建立和健全开展组织活动规章制）建立和健全开展组织活动规章制度度精神文化精神文化决定着组织物质决定着组织物质文化和制度文化文化和制度文化的建设。的建设。（1 1）明确组织所奉行和追求的价值观）明确组织所奉行和追求的价值观念念（2 2）塑造组织精神）塑造组织精神（3 3）促进组织道德的形成和优化）促进组织道德的形成和优化Prentice Hall, 2001组织文化的结构组织文化的结构 物质文化物质文化 制度文化制度文化精神文化精神文化(core values)精神文化层决定了制精神文化层决定了制度文化层和物质文化度文化层和物质文化层；层；制度文化层是精神文制度文化层是精神文化

13、层与物质文化层的化层与物质文化层的中介；中介；物质文化层和制度文物质文化层和制度文化层是精神文化层的化层是精神文化层的体现。体现。 三个层次之间的关系三个层次之间的关系Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001环境作用环境作用于组织于组织 组织作用组织作用于环境于环境 组织的结构必须与它的环境相适应组织的结构必须与它的环境相适应 Prentice Hall, 2001 是指对组织本身进行调整和变动，使其适是指对组织本身进行调整和变动，使其适应不断变化的外部环境和内部条件，以便应不断变化的外部环境和内部条件