供应链管理之库存管理

1、供应链管理之库存管理1、能够认识库存管理的重要性，加强配合；能够解释库存管理及其关键指标的概念；2、能够准确计算存货周转及现货率；3、能够运用现货率的管理方法来提高现货，保证销售；4、能够运用存货周转及负库存的管理方法优化库存、加快 周转；5、能够区分供应商级别并改进与供应商的配合。 库存管理的重要性 库存管理的关键指标 库存管理实战 加强供应商协作库存管理的关键指标库存管理的重要性库存管理实战加强供应商协作营销目标与采 销部门KPI现货率销售 的基础存货周转信 用天数的关键库存管理营 销目标的保障库存管理的概 念存货周转现货 率存货周转与现货率的关系现货率管理存货周转管理负库存管理供应商分级

2、管理供应商协作的要素如何提升供应商配合度供应商合作平台的应用企业销售目标采销KPI收入销售额利润现金流毛利率信用天数拷屏对于非预订商品无库存则无销售无库存则无销售对于可预订商品无库存则存在销售无库存则存在销售流失的风险流失的风险现金流：通常以 信用天数 来衡量信用天数=应付周转天-存货周转天企业一定时期的现金和现金等价物的流入和流出的数量。有局限、实现难、不合规、担风险改变结算方式 增加账期时长 延迟付款 存货周转天=平均库存/(成本+返点)*当月天数 合理采购 提升销售ABC个人绩效存货管理企业营销目标凡客的故事凡客的故事卖得好，更要管得好缺乏分析单凭感觉预估不准盲目采购监控不足风险增大快速

3、扩品加速恶化高库存积压造就“凡客的烦恼” 库存管理的重要性 库存管理的关键指标 库存管理实战 加强供应商协作 加强供应商协作库存管理的关键指标库存管理的重要性库存管理实战加强供应商协作营销目标与采 销部门KPI现货率销售 的基础存货周转信 用天数的关键库存管理营 销目标的保障库存管理的概 念存货周转现货 率存货周转与现货率的关系现货率管理存货周转管理负库存管理供应商分级管理供应商协作的要素如何提升供应商配合度供应商合作平台的应用 库存管理的目的？库存管理：是为了达到企业财务运营目标，通过优化整个供应链管理流程，合理设置存货控制策略，并辅之以相应的信息处理手段和工具，从而实现在保证及时交付的前提

4、下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废、贬值的风险。 什么是库存管理？避免超储或缺货；降低库存总费用；加速资金周转存货周转现货率库存管理关键指标18存货周转是反映存货与销售关系的重要指标：分为“财务存货周转”和“仓库存货周转”。财务周转与仓库周转的计算财务存货周转（即金额周转）仓库存货周转（即数量周转）定义反映存货成本与销售成本之间的周转关系，是金额维度的。反映存货件数与销售件数之间的周转关系，是数量维度的。相关与现金流相关与仓库库容相关计算=日均库存金额/(成本+返点）*当月天数日均库存数量/日均销售数量*当月天数19财务存货周转的快慢决定了企业资金运转效率的快慢。控制并合理降低财务存货

5、周转 是扩大现金流，增加信用天数，保持企业良性运营的重要途径。财务周转的计算在销售不变的情况下，周转越慢，企业所付出的库存成本越高，即库存占用资金越多20仓库存货周转的快慢反映了库容使用的效率的高低。控制并合理优化仓库存货周转是合理使用仓容，提升运营效率，降低运营成本的重要途径。仓库存货周转的计算在销售不变的情况下，周转越慢，销售所需库存数量越多，即库存占用的库房面积越多21当财务周转天数仓库周转天数当财务周转天数仓库周转天数当财务周转天数仓库周转天数财务周转与仓库周转偏差过大时，库存管理者需引起注意仓库周转与财务周转的关系22现货率是衡量库存品种多少的关键指标：分为“时长现货率”和“时点现货

6、率”。时长现货率时点现货率定义商品在上柜过程中有库存时间的占比，通常在财务报表中出现。上柜商品在某一时点有库存SKU的占比，通常在采销统计中使用。计算=有货时长/上柜时长有货sku/上柜sku23 时长现货率的意义时长现货率，属于动态现货率水平。时长现货率的高低直接反映了商品库存的稳定性。即：时长现货率越高，库存越稳定。财务周转的计算 时点现货率的意义时点现货率，属于静态现货率水平。在考察多地现货率水平时，时点现货率的高低直接反映了商品在各仓间库存的均衡性。即：时点现货率越高，库存越均衡。存货周转与现货率谁更重要思考库存管理的侧重点库存管理的目标：达到财务运营目标（销售/利润/现金流）保证及时

7、交付，避免库存超储降低库存占用，加速资金周转结论：运营策略，现实条件，决定库存管理的侧重点 库存管理的重要性 库存管理的关键指标 库存管理实战 加强供应商协作库存管理的关键指标库存管理的重要性库存管理实战加强供应商协作营销目标与采 销部门KPI现货率销售 的基础存货周转信 用天数的关键库存管理营 销目标的保障库存管理的概 念存货周转现货 率存货周转与现货率的关系现货率管理存货周转管理负库存管理供应商分级管理供应商协作的要素如何提升供应商配合度供应商合作平台的应用现货率管理就是商品是否有货的管理要有货，先备货；备货的合理与准确，决定了现货率的高低商品Band分级销量Band销售额Band点击Ba

8、ndBand-ABCDEF0%-100%1. 价格因素有实际（或变相地）价格变化。如：降价、团购、买赠等2. 促销因素单纯指曝光类的促销，没有实际价格波动。比如我们通常所说的旗舰店、以及一些不带有降价手段的页面展示等3. 季节性因素包含季节变换，新品上市，节假日等，与时间相关的因素4. 异常情况主要指实事影响以及自然因素。如：日本地震、前一段时间的北京暴雨等，突发的，很难提前预估的情况1423 影响销售 波动的因素分析历史数据，总结销售规律，关注重点单品，归纳确定标准寻找类品、总结规律分析类型、确定标准 参考类似品 分析市场地位/占比 总结自身销售计划 价格影响，看增长 曝光刺激，看转化 分析

9、地区销售占比 确定促销增长参数 尊重历史、剔除异常 重点看中、短期 关注存货稳定性 结合季节性因素 剔除团购、假单等异常新 品常规品促销品目标库存(TI): Target Inventory库存要达到的数值，为两次到货之间的销售。用公式表达为：目标库存(TI)=预测日销量*（补货周期+供应商到货周期）即，TI= Demand(Buying Period) )+Demand(Vendor Lead Time)目标库存(TI)=预测日销量*(补货周期+供应商到货周期)即，在销售不变的情况下，补货周期越短，供应商到货越快，所需的目标库存越少，按照存货周转天数日均库存数量/日均销售数量*当月天数则，存

10、货周转降低。 滞销：指在某一段时间内无销售的商品慢销：指备货过量商品此部分商品虽然有销售产生，但其存货数量超过正常周转范围。慢销商品过多，将降低企业运营效率，为企业的发展带来隐患 销售量为零表象性特征条件性特征结果性特征 按成本价或亏本价销售简单再生产，企业正常运营难以为继l销售波动导致预测偏差过大，采购超量l虚假顾客订单导致采购超量，到货积压l新品预测偏差过大，首订量积压导致商品滞销和慢销的原因有哪些？ 处理积压库存的方法：1、清仓促销 2、退回供应商仓库拣货打包人力成本部分需京东承担退货运费退货增加对帐工作大进大退影响供应商关系优点优点缺点缺点原价退回， 保全毛利不必占用 促销资源优点优点

11、缺点缺点类似促销优惠顾客吸引流量利润减少对长尾滞销品 效率较差退回供应商清仓促销仓间平衡：是指在整体存货水平不变的情况下，通过合理放置库存，来保证及时交付，提高库存流通速度，提高仓库利用率的方法。一地有货全国可售库存共享 实现全国库存共享 京东减少存货风险实时监控保证体验提供准确的到货预期准时准确送达 内配发货的时效 内配发货的质量 内配发货的准确率内配是进行仓间库存平衡的重要途径 超卖负库存系统bug预售负库存采销主动操作 预售包括“新品预售”和“断货后开预售”市场预热提前销售留住商机满足顾客购物需要逾期不到货超量不满足顾客抱怨大客服投诉多确保到货时间预测准确确保预售数量不会售超优点缺点难点

12、l加强以“客户体验为先”的服务意识l制定预订商品管理流程，避免随意操作l确保预售商品到货时间和到货量准确l精准的到货预测（promise管理）l负库存商品，系统内配管理41内配优势内配劣势内配是各仓库间的库存共享，当某地库存不足时，仍旧可以满足缺货机构顾客订单的需求。各仓库存共享，满足顾客订单需要。减少各地存货量，加快库存周转。顾客订单等待时间长。库内及库间作业难度高。如拆单有货先发会大幅增加运营成本。内配订单可以拆单有货先发，也可以货凑齐后一并发货。内配的优势与不足42一地有货全国可售库存共享 实现全国库存共享 京东减少存货风险实时监控保证体验提供准确的到货预期准时准确送达 内配发货的时效

13、内配发货的质量 内配发货的准确率不断提升的销售量与不能同比例增加的库容之间必须寻找平衡。内配是提升库存管理能力的重要途径。暂停订单分析43EDI（ Electronic Data Interchange ）电子数据交换系统不受人力和时间的限制，实现高效便捷的无纸化、自动化的办公方式。l库存接收l商品信息接收l采购单发送l退货单通知l采购收货回告l库存共享，可销售l对帐自动接收EDI系统演示京东商城供应商l库存发送l商品信息发送l采购单接收并回告l退货单收货并回告l采购收货接收通知l库存共享l对帐发起44图书品类EDI流程设计 库存管理的重要性 库存管理的关键指标 库存管理实战 加强供应商协作库

14、存管理的关键指标库存管理的重要性库存管理实战加强供应商协作营销目标与采 销部门KPI现货率销售 的基础存货周转信 用天数的关键库存管理营 销目标的保障库存管理的概 念存货周转现货 率存货周转与现货率的关系现货率管理存货周转管理负库存管理供应商分级管理供应商协作的要素如何提升供应商配合度供应商合作平台的应用供货时效服务价格供应商分级的相关因素供应商资产及状况人员和流程技术质量供应商报表示例规范操作执行流程数据分析沟通协作规范操作l采购单回告发货数量发货进价发货时间预计到货时间缺货原因采购单满足率回告演示采购单明细回告演示l发货要迅速按承诺时间发货监控发货时效是否正常异常发货及时发现并核查供应商VLT和采购单满足率演示l及时对帐尽早发现帐目差异对帐差异回告演示执行流程l送货提前预约，按时按量送货。l打包要规范，按规定包装。l标签贴准确，目的仓库、采购单号等。l退货及时提，退货及时清点提回。l发货须知演示数据分析有效的数据挖掘精准的数据分析问题及时去修正供应商周转及现货率演示监控VLT变化分析原因 采取行动 采购信息透明寻找和培养优质的供应商就近采购 有效管理l有效监控VLT的变化l不断优化、缩短VLT时长 关