固定资产编码规则

1、目录部门编码2资产分类编码3固定资产卡片编码5固定资产卡片整理6部门编码：如图，右下方红框里面的编码规则，里面有2组的2位米字符，其中多少组表示能分成几级（不是必须分成几级），而多少位米字符表示每级的流水号能有多长，图中共有2组2位的米字符，表示最多能分成两级，每级的流水号是01-99.我这里编码规则是2组2位，你们的是5组2位，如图，左侧红框，里面是我简单做的部门分类档案，第一级就是01总经办-07仓储部，第二级就是0201的财务一部和0202的财务二部总体说明：采取统一编码编码规则：X X XX 二级分类。 一级分类举例：第一级分类 01总经办 02财务部 03销售部。 第二级分类 020

2、1财务一部 0202财务二部 以此类推。资产分类编码：资产类别编码方式，和上面的部门档案编码分类是一样的不同的是，你们的部门分类编码规则在创建账套的时候已经制定好了，这里面可以自己制定，上面的级别表示能够分成多少级，下面的编码长度表示每级的编码能有多长。这个要先定义好，定义好后就能够在下图的资产类别里面进行资产类别的设定。同时还能够设置卡片编号的长度，卡片编号的长度只有两个选项，一个是五位，一个是六位，这里我选择的是六位。如图：下面是我做的一级和二级的分类，我只是粗略的进行了一个分类，你们可以根据自己的需要分的细致一点。我这边对应着上图的编码规则进行编写的，第一级为2位编码A1-A7，第二级为

3、1位编码1-2（编码用数字还是字母都可以，这边只是根据我的想法，在第一级用了字母加数字）固定资产卡片编码如图可以看出：卡片编号的长度是固定6位的，并且随着卡片的增加自动填写数字，而固定资产编码是不固定的，如图，能是6位，也能是二十位，这边的二十多位是我手动输入的，所以才会有这么长，也可以自动输入，但自动输入的话，长度就会被固定下来。手动输入，不限制长度，但要自己设置编码规则，并根据此来填写，不然容易搞混淆。自动编码，根据所选的系统中的不同规则来制定长度，选好后就会固定下来，不能再改变了。如图，自动输入的话，有以上几种类型，其中序号的长度最大为00001-99999，你们在制定编码规则的时候，可

4、以拿来参考。固定资产卡片整理：这个是我们卡片的基础样式，可以根据这个卡片来 对Excel模板进行整理，Excel模板中的蓝色项都是必填的，累计折旧，已使用月份，净残率，净残值也是要填的，折旧科目如果不细分的话，填6602就行，细分的话，就要根据你们细分的来进行填写。要注意的是，如果会记科目中的6602管理费用进行了细分，比如说，是按照部门划分的，例：660201 管理费用-总经办折旧费用，那在填写Excel表的时候，同样的部门的折旧科目编码要填写的一模一样，其中系统已经有了的编码规则如下：如图，增加方式，使用状况，和折旧方法的编码都已经有了，可以直接使用。如图，这是我填写的一个大致的范例，你们可以照着我这个范例来填写，其中要注意的是：A7010002这个固定资产，可以看到它有两个，除了部门编码之外其它都相同，这种情况是因为，有的固定资产不是一个部门在使用，是多个部门在使用，对于这种情况，就是有几个部门在使用，就录几行，将部门设置的不同，并且在使用 比例中填写各占的比例，比例加起来要等于1。如果对固定资产的分类比较细致，比较多的话，也可以通过填写模板，到时候直接进行导入。如图一般来说填写这几项就行了，对应的方法编码前面的图片都提供了，这里资产类别前面也教过怎么分类了，将你们做好的固定资产分类填进去，并根据前面教的编码规则，填写编码就行了。