深圳会展中心北广场户外LED显示屏更新改造项目

1、深圳会展中心北广场户外LED显示屏更新改造项目监理单位采购询价邀请函第一项、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”）第二项、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心第三项、项目名称：深圳会展中心北广场户外LED显示屏更新改造项目监理单位采购第四项、项目概况：自深圳会展中心展馆建成使用以来，北广场户外的两块LED显示屏担负着会展中心每年100多个展览和1000多场会议信息发布、展会宣传等重要职能，是展览及会议活动必不可少的重要配套服务设施之一，特别是每年举办的高交会和文博会等大型展会开幕式的现场直播，更是各级领导、与会嘉宾及众多展商关注的重点。但自从2004年使用以来至今已

2、近九年，加之南方潮湿天气的影响，LED显示屏电子原器件老化现象严重，其物理、化学、发光等性能发生不可逆的变化，并最终导致防腐涂层破坏的现象，致使运行稳定性越来越差，故障频率也越来越高，目前已经不能正常使用。因此，为确保2012年11月份第十四届高交会开幕式和展会期间LED显示屏能正常使用，会展中心计划于近期启动对显示屏更新改造项目。为了显示屏更新改造项目顺利进行，甲方拟通过公开询价的方式，选定改造项目的监理单位（以下简称“乙方”），项目具体要求详见本通知书第六项。第五项、实施地点：深圳会展中心第六项、项目要求及数量（不可偏离）：一、资格要求1、 乙方必须是在中华人民共和国境内注册的具有合法经营

3、资格的独立法人；非深圳市注册的单位需在深圳市具有合法登记的分支机构及固定的场所和服务人员，且注册资本不低于人民币500万元；2、乙方必须具有国家工业和信息化部（原信息产业部）颁发的信息系统工程监理（临时）资质或信息产业部委托省、市主管部门颁发的信息系统工程监理（临时）资质；3、乙方必须在2009年以来承担过钢结构及强、弱电监理项目（以合同时间为准），最近三年内无骗取中标、严重违约、重大工程安全及质量问题；4、本项目不接受联合体参加。二、工程总造价深圳会展中心北广场户外LED显示更新改造项目总投资金额为587万元，乙方依据工程总估算为587万元进行投资控制。三、本项目监理任务遵循国家、省、市工程

4、项目建设和监理的标准和规范，并按照项目建设目标的要求和用户需求，采用先进、科学、合理的适合本项目特点的项目管理技巧和手段，对项目所涉及的建设项目进行全程驻场监理。并根据工程要求，对深圳会展中心北广场户外LED显示更新改造工程的施工质量、施工进度、施工工艺、测试运行、竣工验收等进行全面细致的监理，包括招标阶段技术支持、设备制造阶段监造和厂验协助、钢结构工程、LED显示屏安装、控制室装修工程、电气（强、弱电）、防雷接地等方面施工监理，制定工程管理规范等。四、工程监理工作的主要内容1、质量控制（1）、依据有关的招标文件、投标文件、合同和设计单位制定的技术规范书，审查、监督、控制项目的质量；（2）、采

5、取事前预防、事中控制、事后纠正的方式，依据国家法律、法规、标准以及项目合同、设计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制工程质量；（3）、组织工程质量、设备安装质量事故的原因调查、问题分析、问题评估、事故处理；（4）、监督需求管理、配置管理的执行和控制情况，督促工程商整改存在的问题；（5）、参与工程项目的测试、竣工验收和交接；（6）、跟踪项目在质保期内的运行状况，督促工程商做好售后服务。2、进度管理（1）、审查项目工程的进度计划，并监督计划的执行；（2）、采用先进的项目管理工具，如：WBS，甘特图等，确定工程施工顺序，控制施工进度；（3）、发现工程未能按计划进行时，要求工程商调整或修改计划，采取

6、必要措施加快开发进度，以使实际项目进度符合合同的要求；（4）、当工程进度可能导致合同工期严重延误时，监理有责任作详细报告分析原因和提出对策，供甲方采取措施或做出决定。3、造价控制（1）、动态管理、跟踪项目费用，进行费用控制和分析；（2）、审查项目进度款申报；（3）、严格控制和审查需求变更，核算成本和变化量，报甲方审批；（4）、审核工程商的工程量清单和工程竣工结算。4、合同管理（1）、协助甲方与工程商签订合同；（2）、监督检查工程商履行合同情况；（3）、协助甲方处理项目实施的每个过程出现的违约、索赔、延期、分包、纠纷调解及仲裁等问题。5、 信息管理（1）、及时向甲方提交反映项目的动态信息和监理工

7、作情况的项目文档；（2）、建立全面、准确反映项目各阶段状况的图表、文档，收集、管理项目各类文档和资料；（3）、督促、检查工程商及时完成各阶段设计文档、会议纪要、变更单、问题跟踪单等资料的整理和归档工作；（4）、审查工程商的设计文档、变更单、问题跟踪单，审查工程商与甲方之间的业务联系单、备忘录、电子邮件、传真、电话记录等，并加注意见；（5）、采用图表、统计技术或其他先进的管理方法，定期公布项目质量、进度、成本数据，就项目中存在或出现的问题向甲方、工程商、设计单位提出独立、公正、公平的意见建议或解决方案；（6）、当工程质量或工期出现问题或严重偏离计划时，应及时向甲方报告，并提出对策建议，同时督促工

8、程商尽快采取措施。6、组织协调管理（1）、监督项目各方履行职责，协调各方的工作关系；（2）、建立畅通的沟通平台和沟通渠道，采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通，积极协调项目各方之间的关系，推动项目实施过程中问题的解决。7、信息安全管理（1）、督促工程商建立完善的信息安全管理制度，数据备份制度；（2）、组织信息安全事故的调查与处理；（3）、建立监理的信息安全管理工作目标和管理流程。8、项目文档管理（1）、督促检查工程商及时完成各阶段设计文档、测试记录、变更记录、问题跟踪处理记录等文件的归档工作，按归档要求进行分类整理归档，按时完成竣工资料（包括监理工作方面的归档资料）验收。确保工程中

9、各类文件传送的规范化、制度化，监理类文书资料管理的科学化、规范化。（2）、乙方的文档管理人员，负责收集、管理监理工作各类文书资料，对监理工作文档、收发文签收登记等进行管理。五、人员要求1、总体要求（1）、乙方需为本项目配备专业的监理团队，并指定1名全职监理工程师，主要负责项目协调、调度相关专业监理工程师和现场监理工作，对项目重大决策提出建议和意见。（2）、现场专业监理工程师必须具有从事监理工作二年以上、并具有类似项目管理经验。（3）、监理人员必须奉公守法，并具有高度的责任心。2、管理水平乙方应具有完善的单位规章制度，并能够有效执行。具有一套系统有效的工程项目管理方法和手段。3、人员更换要求乙方

10、必须保证按双方协商确定的人员名单到位。原则上不允许中途更换监理工程师。因不可抗力因素导致人员发生变更的，乙方必须在3个工作日内书面通知甲方，经甲方同意后才可更换，更换人员必须具有与原工作人员具有相当或更高的资质和能力。出现下列情况之一的，乙方必须在3个工作日内书面通知甲方：（1）、监理机构人员辞职或解聘；（2）、监理机构监理工程师受取消监理工程师资格处分的；（3）、其他原因已不适合在本项目做监理工作的。（4）、甲方有权书面要求乙方撤换任何不称职的监理人员。六、监理服务要求1、对质量控制措施的要求（1）、制定完整的质量控制流程，控制项目施工方的工程质量；（2）、采取先进的质量控制工具和控制方法，

11、控制施工过程质量；（3）、在关键的质量控制点，要有清楚明确的事前控制、事中监管、事后纠正的具体措施；（4）、乙方应在项目施工准备阶段就开始制定具体的质量控制措施和方法，确保项目顺利开工；（5）、乙方应有明确的措施或方法来确保甲方提供的资源能够满足项目的质量要求；（6）、乙方应有一套方法能评估工程商在项目准备阶段工作的适度性，确保不因项目准备不足而出现质量问题。（7）、乙方应有具体的控制措施以确保设备符合合同要求，防止有缺陷的设备被使用，有监控设备生产、测试、运输、保管、安装过程的具体措施，防止设备的意外损坏；（8）、乙方应有措施或方法确保设备采购到货后的存放安全，防止设备在存放期间出现意外损坏

12、；（9）、乙方应有对设备安装过程中不可逆工序的实施控制，必要时要进行工序评估与确认，应有对隐蔽工程的质量控制方法；（10）、乙方应建立能够及时发现采购设备的质量问题的机制，以及问题通报和处理流程，并有问题处理跟踪流程；（11）、乙方应有一套有效的控制设备采购质量的测试方法，使用该方法可以准确地验证设备的质量，或显露存在的质量问题；（12）、乙方应有一套控制设备安装质量的测试流程或方法，使用该方法可以准确地评估设备安装的质量；（13）、乙方在设备采购的验收阶段应有控制措施，以确保设备采购验收后的设备质量不会发生变坏；（14）、乙方在设备安装的验收阶段应有控制工程质量的能力或措施，确保工程商的验收

13、准备工作、验收阶段的工程质量满足规定要求；2、对进度控制措施的要求（1）、在设备采购和设备安装施工开始之前，乙方应会同甲方、工程商等确定项目进度安排，在工程进行过程中严格审查工程进度，确保工程的工期；（2）、乙方应有一套完整的有效的项目进度控制的方法和措施，并提供必要的项目进度控制的工具；（3）、乙方应有处理项目进度延期的能力和策略，确保不因局部延期影响整体项目进度；（4）、乙方应有控制项目进度的具体措施，操作细则；（5）、乙方应有检查项目进度的机制，应有进度延期的预警机制，应能准确评估局部进度出现偏差对整体项目的影响；（6）、乙方应有项目进度动态管理方法，应有项目进度可视化的方法或措施；（7

14、）、乙方应有分析进度延期原因的能力，应有跟踪解决导致进度延期原因的措施或方法；（8）、乙方应建立项目进度协调与控制机制。3、对项目投资控制的要求（1）、乙方应有项目投资成本控制的管理办法；（2）、乙方应有计量工程量与投资的能力，有控制投资的具体措施或方法；（3）、乙方应有工程竣工结算的管理与控制能力；（4）、乙方应有确保独立、公平、公正的竣工结算流程。4、对安全管理措施的要求（1）、乙方应有完整的安全检查制度和安全条款；（2）、乙方应有工程安全管理的经验，具有防止发生人员伤亡的重大事故发生的安全管理办法或安全条款；（3）、乙方应有一套完整的能够用于设备安装施工方面的安全检查与考评的方法。5、对

15、合同管理的要求（1）、乙方应有一套合同管理的方法；（2）、乙方应有控制合同变更的流程和方法；（3）、乙方应有控制变更的流程和方法，确保不出现随意变更现象。6、关于项目暂停及复工管理措施的要求（1）、乙方应该根据项目的特点，针对系统在实施过程可能出现的问题制定各种方案和预案，列明应由监理工程师签发项目暂停令的暂停条件；（2）、当出现项目暂停情况之后，乙方应该行使有效的项目暂停管理工作，以确保项目暂停令得到有效执行，并能保证项目质量和项目进度；（3）、乙方应有项目暂停管理制度与措施；（4）、乙方应有项目暂停时期的沟通协调管理机制；（5）、乙方应有项目复工管理制度与措施；（6）、乙方应有项目复工的评

16、估方法，确保导致项目暂停的原因和问题得到解决。7、对项目延期管理及处理措施的要求（1）、乙方应制定明确的合理的项目延期受理条件；（2）、乙方应有针对项目延期影响的评估方法；（3）、乙方应建立项目延期的协商沟通制度；（4）、乙方有项目延期费用索赔的评估方法或协调机制。8、对项目汇报制度的要求（1）、乙方应建立完整的项目例会的管理制度，确定各种例会的启动流程和参加对象；（2）、乙方应有项目例会的结果跟踪制度；（3）、乙方应建立重大问题汇报制度。项目实施过程中，出现重大问题时，乙方需在2小时内向甲方书面报告，并提出解决问题的办法，及时解决问题。9、对监理工作成果的要求（1）、乙方应有监理工作成果的管

17、理制度，应有监理工作成果清单；（2）、乙方应对监理工作成果的内容制定明确的达标标准；（3）、乙方应有明确的签字制度，确保监理工作成果的真实性；（4）、乙方应有监理工作成果的责任保管制度，应符合文档管理的基本原则要求；（5）、乙方应制定明确的资料分发制度，控制资料的分发范围，确保资料送达的及时性。七、项目管理要求1、乙方应于本项目合同签订后5个工作日内在深圳会展中心设立固定的办公地点。2、乙方应严格按照项目管理的思想，遵循项目管理的方法、规律和流程，并参照ISO9000质量认证体系，对项目进行全程管理，质量控制。八、具体监理工作内容1、 工程招投标阶段监理（1）、协助甲方确定用户需求；（2）、协

18、助甲方编写工程招标文件；（3）、组织对招标文件进行评审；（4）、对技术方案作进一步的优化，提出审核意见；（5）、协助甲方与中标单位谈判、编写、签订合同。2、 施工准备阶段监理（1）、促使工程计划、钢结构、强弱电等设计方案满足工程需求，符合相关的法律、法规和标准；（2）、完成项目相关工程勘察等阶段的监理工作；（3）、组织钢结构、强弱电设计文件的会审，编写会审纪要文稿报送甲方，内容包括设计更改、施工交底等。依据招标文件，审核总体设计方案和有关的技术合同附件，以避免因设计失误造成工程实施的障碍。3、 设备/材料采购监理（1）、审核承包单位的制造生产的采购计划和采购清单；（2）、组织现场监造和出厂验收

19、；（3）、组织到货验收；（4）、组织设备/材料鉴定、移交等。4、 工程实施阶段监理（1）、工程开工前的监理；（2）、审核施工单位的资质及资源配备情况；（3）、审批施工组织设计：对施工单位的实施工作准备情况进行监督；（4）、审核施工进度计划：对施工单位的施工进度计划进行评估和审查；（5）、审核工程实施人员：确认施工方提交的工程实施人员与实际工作人员的一致性，如有变更，则要求其说明原因；（6）、实施准备阶段的监理；（7）、审批开工申请，确定开工日期；（8）、了解承包商设备生产制造和运输情况；（9）、了解施工条件的准备情况；（10）、了解承包商工程实施前期的人员组织、施工设备到位情况；（11）、审查

20、承包商的开工报告，核实开工前所需的各种批准文件及手续，征得甲方同意后，发布开工通知；（12）、实施阶段的监理（13）、审核工程建设各阶段文件；（14）、协助甲方组织项目阶段评审；（15）、工程材料、硬件设备、系统软件的供货计划的审核；（16）、工程材料、硬件设备、系统软件的进场、开箱和检验；（17）、促使工程中所使用的产品和服务符合合同及国家相关法律法规、标准；（18）、对工程施工各个阶段的安装工艺进行现场检查及监督；（19）、协调工程中相关单位之间的关系，安排施工现场出现的与工程有关的工作，对工程设计、承包合同出现的纠纷和索赔事项提出处理建议或意见；（20）、审核项目各阶段进度计划；（21）

21、、督促、检查承包单位进度执行情况；（22）、审查工程变更，提出监理意见；（23）、审查承包方阶段工程款支付申请，提出监理意见；（24）、制定现场工程监理工作制度，填写监理日记及大事记；（25）、定期召开监理例会，并每周按时向甲方提交监理周报，通报监理情况及工程的有关事宜；（26）、定期组织施工单位召开工程例会和工程专项会议；（27）、根据现场工程情况，征得甲方同意后，发布停工通知、复工通知；（28）、组织隐蔽工程验收。5、 试运行阶段的验收（1）、协助甲方确认工程进入试运行；（2）、监察系统的调试和试运行情况，记录系统试运行数据；（3）、对试运行期间系统出现的质量问题进行记录，并责成有关单位解

22、决。解决问题后，进行二次检测；（4）、进行试运行时间核算；（5）、协助甲方确认试运行通过。6、 工程验收阶段监理工程验收阶段：（1）、对试运行期间出现的问题整改情况进行监督和复查；（2）、监督检查承包方的用户培训工作，检查工程各类用户文档；（3）、组织工程验收；（4）、审查承包方提交的竣工文档；（5）、协助甲方组织专家评审会；（6）、签署工程验收报告；（7）、审核工程结算；（8）、审查承包方阶段工程款支付申请，提出监理意见；（9）、向甲方提交监理工作总结；（10）、将所有的监理材料汇总，编制监理业务手册，提交甲方；（11）、系统验收完毕进入保修阶段的审核，签发移交证明文件。工程移交阶段：（1）

23、、系统的设计方案、设计图纸的全部移交；（2）、设备、软件、材料等的验收文档核实；（3）、工程施工文档的移交；（4）、工程竣工文档的移交；（5）、工程项目的整体移交。7、 质保期阶段的监理（1）、定期对项目进行回访，协助解决技术问题；（2）、对甲方提出的工程质量缺陷进行检查和记录；（3）、对工程质量缺陷原因进行调查分析并确定责任归属；（4）、检查承包方质保期履约情况，督促执行；（5）、审查承包方阶段工程款支付申请，提出监理意见。九、监理服务时限1、合同双方约定之日（即服务起始日，由双方签字确认生效）起，至项目建设完毕、通过验收并完成审计为止。2、本项目实际预计工期为60天（可能会因展会等原因短暂

24、停工）。十、交付成果针对各管理项目，均应包括以下成果内容：1、监理档案文件原始文件、复印文件、电子文件各一套；2、监理总结报告；十一、付款方式1、合同签订之日起20个工作日内支付50%作为预付款；2、工程完成最终验收后20个工作日内支付50%。十二、报价要求本项目招标控制价为人民币10万元，超过招标控制价为废标。第七项、评审流程：1、甲方在会展中心外部网上发布深圳会展中心北广场户外LED显示屏更新改造项目监理单位采购询价邀请函，公开邀请符合资质条件及项目要求的供应商参加报价；有意参与本项目报价的供应商，请在询价截止日之前2天书面通知甲方；2、工作人员在询价截止日之前收集密封的响应文件；3、询价开始前，由该项目询价小组全体成员推选一名组长；4、组长组织询价小组对响应文件的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查；5、商务、技术及服务需求响应性评定；6、按符合采购需求、质量和