火车票优惠信息录入事项

1、火车票优惠信息录入事项各学院：为保障寒假学生放假回家时可以启用火车票优惠卡，2013级研究生火车票优惠卡信息写入已经开始工作（按教育部的文件精神，火车票优惠卡只给计划内非定向和计划外自筹的研究生办理，定向和委培的研究生不享受此项优惠），请大家按照下面的录入事项开展录入工作。一、打开学生购票优惠卡防伪系统，点击“学生信息导入”，出现一个对话框，左下角显示“学生信息模板下载”，根据模板格式录入学生基本信息。注意事项：1. 序号、学制：数据格式为“数值（例如：1、65、371、5194等，无小数位）”。2. 班级、学号、姓名、入学时间（实际日期）、家庭住址、身份证号：数据格式为“文本”。3. 姓名、

2、家庭住址：最大长度为8个汉字。4. 班级：直接填写所在学院名称（全称，例如：地理科学学院、教育科学学院）。5. 家庭住址：指学生家庭所在的城市、县或县级市，最小到县级或县级市即可。数据格式：省+市 或 省+县，例如：四川成都，河南商丘(需与学生证上已填的乘车区间一致)。二、在EXCEL中录入学生信息后，打开学生购票优惠卡防伪系统，点击“学生信息导入”，在出现的对话框中选择“下一步”，选择已经整理好的学生信息EXCEL文件，点击“导入”。三、将学生证购票防伪识别器的USB口连接电脑，打开学生证购票防伪识别器，屏幕出现字后选择发卡（默认打开是充值，直接点击向上或者向下的箭头均可），然后点击确认，此

3、时屏幕显示联接计算机。四、对于未发放学生信息，点击学生购票优惠卡防伪系统面板的“新卡发行”，输入某学生的学号或者姓名或者身份证号查询学生信息。查到后仔细核对此学生的信息是否与实际信息符合，若不符合，可直接点击面板下方的“修改”对此学生的信息进行修改，修改结束后点击“保存”；若符合，直接将此学生学生证上的火车票优惠卡放在识别器的感应区，然后点击系统面板的“写卡”，等待12秒后，面板上会显示“USB写卡成功”，此学生的火车票优惠信息就成功录入。五、若出现录入的学生信息需要修改，包括身份证号、姓名、家庭住址、入学时间或者学制错误，可直接点击系统面板上的“补卡发行”，根据已经录入的信息，查询此学生的信

4、息，查到后对其信息进行修改，修改后，将此学生学生证上的火车票优惠卡放在识别器的感应区，然后点击“写卡”，等待12秒后，面板上会显示“USB写卡成功”，此学生的火车票优惠信息就成功修改。六、如果需要新增大量的学生信息，可以重复之前的步骤，将按模板填好的EXCEL表重新导入（切勿在“覆盖在系统中已存在的相同学生信息”前打勾），若是新增少量的学生信息，可以直接点击系统面板的“新卡发行”，然后点击面板下方的“新增”，将学生信息输入到面板，可以新增单个学生，此方法输入的学生信息无学号学院信息，故不建议采取这种方法。七、对于不再需要办理学生票优惠卡的同学的信息可在“新卡发行”中查询到后直接点击面板下方的“删除”，对其信息进行删除。八、未发放和已发放学生信息可以在系统面板的数据查询中查询到。九、所有补办学生证和更换磁卡的必须选择“补卡发行”重新写卡。十、信息全部写入结束后，选择系统面板上方的“发放信息导出”，直接点击面板上的“查询”，出现的就是录入的所有学生信息，点击面板上的“导出”，会生成一个DBF数据文件，将此文件的名称改为所在学院的名称，然后提交到研究生院教管办邮箱njnujgb