烟台大学计算机学院

1、 烟台大学计算机学院毕业设计开题报告学生姓名： XXXX 学 号： 32099127 专 业： 计算机科学与技术 设计题目： 网上招生系统 指导教师： 2013 年 3 月 15 日开题报告填写要求1开题报告作为毕业设计（论文）答辩委员会对学生答辩资格审查的依据材料之一。此报告应在指导教师指导下，由学生在毕业设计（论文）工作前期内完成，经指导教师签署意见及教研室审查后生效；2开题报告内容必须用黑墨水笔工整书写或按电子文档标准格式打印，禁止打印在其它纸上后剪贴，完成后应及时交给指导教师签署意见；3学生查阅资料的参考文献应不少于10篇（不包括辞典、手册）；4有关年月日等日期的填写，应当按照国标GB

2、/T 740894数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法规定的要求，一律用阿拉伯数字书写。如“2013年3月15日”或“2013-03-15”。毕 业 设 计 开 题 报 告1本课题的研究意义，国内外研究现状、水平和发展趋势随着教育改革的深入发展,各种教育管理信息交流日益频繁,要求各种信息统计准确、快速、全面,随时提供有关部门进行分析、处理和决策之用。而招生信息管理是学校教育管理工作中的重要组成部分。它包括考生的提档、分档、转档、退档、录取、档案输入以及各种数据的统计、查询、修改、删除、打印各类报表等。所有这些工作都是相当繁重的,用传统的人工方式处理管理手段落后,反馈滞后,工作量大,效率

3、低,重复劳动多,准确性又低,满足不了教育管理部门或领导决策的需要,降低了招生管理的效果和作用。单以学院1500多名考生和十多种报表计,若以手工方式为主,则需要十几名教师专门负责抄表,工作强度大,报表不规范,并且有查询、统计速度慢、易出错等弊病。因此建立招生管理系统,借助计算机手段对招生管理工作进行全过程、全方位辅助和支持,必将大大提高招生管理的效率和质量,从根本上改变以往手抄口传、凭经验办事的招生管理方式,促进招生管理思想和观念的更新,迅速提高招生管理人员的素质。把管理人员从繁重的脑力手工劳动中解脱出来,将精力集中于思考和判断,将智力用于管理与决策,使招生工作变得简捷、准确,朝着系统化、规范化

4、、科学化的方向发展。同时,为学生处的档案管理和学生资料分析、教务处的学籍管理和资料分析提供了方便,使管理水平有了一个质的飞跃,对加快教育改革起了很大的促进作用。毕 业 设 计 开 题 报 告2本课题的基本内容，预计可能遇到的困难，提出解决问题的方法和措施根据我院招生管理工作的实际需要,招生工作大致可分为以下几个方面:一是考生的提档工作;二是考生的分档工作;三是考生的退档工作;四是考生的审核录取工作;五是考生资料记录的查询、修改、删除工作;六是有关各种信息的统计、打印工作。系统主要是根据以上几个方面分别设计了十四个功能模块,各功能模块由主控模块根据需要进行调用,每个功能模块又包括了若干个子模块、

5、各模块之间采用了衔接技术进行衔接,并设有单一的出入口,通过主控模块的控制和调用进行了分层管理。具体的系统流程图如下： 审批不通过考生档案省 招 生 办提 档 报批通过档案报批 系审核省 招 生 办合条件分 档报批打印录取档案输入统计考生转系转系不合条件考生考生档案查询转档退 档进度统计库分市录取统计库新生录取统计库退档库考生档案库 图 1-1一、总体设计(1)功能分配本系统将我院的招生工作的各项功能都一一对应于相应的程序模块。每个模块都执行各自的功能,每一层模块和其下一层模块的功能都是调用关系。(2)接口设计由于各模块功能单一,所以上层模块与下层模块之间只存在调用与返回的关系,同层模块之间没有

6、联系。各模块是功能内聚性模块,模块之间的耦合性是数据耦合。(3)运行设计系统运行时,先启动主模块,显示出系统各项主要功能,供用户选择调用。当用户选择了相应的功能后,由主模块调用该功能模块,功能完成后,返回主模块。用户就可再选择其它功能模块。在功能模块运行时,可能调用更下一层的功能模块,情况与此类似。系统运行哪个功能模块,由用户通过按键选择。为了方便管理人员的操作使用,更好地了解掌握考生的有关信息,在系统设计上采用了菜单技术,具有与用户非常友好的界面,并有充分的汉字提示,操作简便快捷。(4)出错处理设计为防止误操作,系统设计了各种出错处理对策。系统能自动监视程序运行的情况,当发生错误时,系统会及

7、时给出信息提示及报警。(5)安全保密设计由于系统维护功能使用不当会对原系统产生破坏作用。所以该功能设有口令,对要求进行该项功能操作的用户必须输入正确的口令,方可进入。口令由系统初次使用时设置。(6)维护设计系统本身带有系统维护功能,可对系统进行日常的维护工作,包括:数据备份,数据恢复等。招 生 管 理 系 统退档模块提档模块数据维护统计模块修改模块删除模块进度查询打印模块记录查询报批模块档案输入录取模块转档模块分档模块新生录取统计分市录取统计按姓氏排新生名册学院学生一览表档案移交登记表分布录取统计表新生录取统计表录取新生入户名册省录取新生表不录取原因表新生录取通知书信封进度统计 图 12 二、

8、模块介绍（1）提档模块本模块是招生管理工作的第一步,当省招生办把考生的档案送到学院时,管理人员首先选用此模块,把考生档案的有关资料(包括准考证号码、姓名、专业、高考总分等)存入电脑。（2）分档模块当提档工作完成后,选用此模块,输入专业代码,可打印出各专业的考生录取审核表,然后由各系领导和学院领导根据各考生的情况进行审核,确定录取哪些考生,哪些考生退档。（3）退档模块在分档工作完成后,对退档的考生,采用此模块,输入考生的准考证号码和不录取原因代码,实现退档,最后打印出考生不录取原因表,连同所有退档考生的档案一起由学院集中送回省招生办。(（4）转档模块当考生要求转业时,使用此模块,只要输入考生的准

9、考证号码,再输入原专业代码和要求转往的专业代码,就可以实现考生的转专业了。图1-2系统结构图(5)录取模块在分档工作完成后,对已被学院录取的考生,使用此模块输入电脑,这时计算机会显示出所有未处理考生的准考证号、姓名、专业、高考总分,问是否录取?若录取则按字母Y键,不录取则按字母N键。最后打印出高等院校录取新生移交档案登记表。(6)档案输入考生已被录取后,可通过此模块把考生档案具体输入,以实现有关考生资料统计和报表。(7)报批模块当录取工作完成后,把被录取考生的档案连同高等院校录取新生移交档案登记表一起送回省招生办进行报批,只有报批通过,考生才正式被录取,否则档案退回学院,再由系和学院领导确定是

10、否再录取或退档。对报批通过的考生,选用此模块输入电脑,这时,计算机会列出所有被录取考生的准考证号码、姓名、专业、高考总分,要求输入报批号,以完成报批工作。(8)记录查询本模块有按准考证号码和考生姓名两种方式查询,使用此模块,只要输入考生准考证号码或考生姓名,就可以了解考生的信息资料。69广州师院学报(自然科学版)1997年(9)进度查询使用此模块,屏幕出现:“(1)本科录取进度(2)专科录取进度请选择1/2:”这时若选择1或2,屏幕可显示本科或专科考生每天的录取进度情况,(包括专业名称、计划录取人数、已录取人数、已提档人数,已退档人数,未处理人数、待录人数等),且可打印各类别进度情况表,以供学

11、院领导做决策分析。(10)修改模块本模块可以根据考生的准考证号码或姓名实现考生信息资料的修改。(11)删除模块当考生记录要被删除时,调用本模块,只要输入准考证号码,就可以把该考生及其有关资料从电脑记录中删除。(12)统计模块本模块可进行进度统计、分市录取统计和录取新生统计等。进度统计可按本科或专科统计各类别考生每天的进度情况,供进度查询和打印进度情况表用。分市录取统计是按专业班级统计来自各市的学生人数(包括广州市、汕头市揭阳市等20个市),以供打印分市录取人数统计表用。新生录取统计是按专业班级分类统计有关资料(包括招生数、录取数、性别、年龄、民族、家庭出身、政治面目、录取成绩、考生类别、考生中

12、)的人数,以供打印广东省录取新生统计表用。(13)打印模块利用菜单提示各种打印报表,管理人员只须选择所需的打印项目,即可打印各种信息的表格。(14)数据维护模块本模块可把系统的各类数据进行磁盘备份和恢复,防止系统故障而造成数据丢失.三、数据库的设计为管理方便,本系统设有考生档案库、退档库、进度情况统计库、分市录取统计库、新生录取统计库、专业代码库等有关的数据库,以供统计和打印使用。四、可能遇到的难点 为了提高录取的透明度，在网络上向考生提供查询服务的这一功能， 这一功能没有在图中表现出来，因为对我们来说有一定的难度，需要收集相关的材料好好的研究研究，解决它应该没有问题！3本课题拟采用的研究手段

13、（途径）和可行性分析（1）.系统采用了完全模块化的总体结构设计,自上而下,逐层求精,将大量过程组合在一个过程文件中,使整个系统程序只包括两个部分:总控模块和过程文件。系统结构清晰,并且大大减少了磁盘访问的频繁程度,使运行速度加快并且使程序的维护和保存更加简便。（2）.采用了新颖asp设计技术,为用户提供了非常友好的人机界面,屏幕美观、大方,并配合键选功能、代码功能,减少了汉字的直接输入,系统操作简单,易于迅速推广和使用。（3）.采用了sql sever数据压缩、快速排序、索引等技术,实现条件表达式的多种组合,简化有规律的程序段,使所需建立和控制和数据库数最少。（4）.通过公用内存变量存贮,使用

14、通用制表符,使得屏幕制表、打印制表程序规范统一,可快速进行二十多类表格处理。（5）.采用击回车键默认原存数据的功能以及尽量采用键选代码的方法,使得用户输入汉字降至最少限度,避免了重复输入数据,少出差错,有利于提高工作效率,使系统具有相当强的容错能力。系统还对程序和数据提供了有效的保护,为用户创造了宽松的工作环境。（6）.由于采用学号自动生成和学生名册自动输出模式,从而大大减少了教务管理部门的人力和物力。另外,该系统还为学院的学籍管理、后勤管理、图书管理等系统提供了必要的基础数据,大大提高了工作效率。（7）.系统具有很好的兼容性、可移植性和数据安全性,其相关示例查询功能使查询变得快速方便。该招生管理信息系统性能稳定、可靠,界面友好,操作简单,易于学习,完全达到了系统预定的设计目标。本系统既可联网运行,也可独立使用。经过严格的制作、确认，使考生信息的安全性整、准确性得到了保证；个招生过程在计算机中都保留了详细的日志，领导和纪检部门可随时通过系统对招生过程及考生档案状态进行适时的监督和检查。同时，考生的投档工