湖北警官学院校园一卡通商户接入及结算协议书

1、湖北警官学院校园一卡通商户接入及结算协议书甲方：湖北警官学院校园卡管理中心 乙方：一、总则接入校园一卡通的商户包含学校所有部门和校外商户进入校内经营的单位。学校所有部门以二级部门为主体或校外商户必须经过二级主管部门向学校办提出申请批准后，经与校园卡管理中心签订协议书后，成为学校一卡通系统的商户。在校内经营的企业单位必须同意遵守校园卡管理中心一切管理规定并且经学校办同意后方可办理接入一卡通系统。二、商户主管部门及商户承诺（一）、同意遵守湖北警官学院园一卡通系统商户管理办法中的各项规定。（二）、商户应合法经营，维护持卡人利益，并有责任和义务及时、主动、妥善地协调解决在持卡人消费过程中出现的各种纠纷

2、。（三）、在校园卡系统正常运行的情况下，商户不得采用脱机形式操作，不得自行为持卡人输入默认的消费密码，不得擅自接入校园卡系统。（四）、未列入湖北警官学院园一卡通系统统一建设范围的商户，接入校园卡系统所需的各类工程费用、软硬件设备购置、维修或更换费用由商户承担。（五）、对未遵守本办法的商户，校园卡管理中心有权终止其权利，并追究由此造成的损失。（六）、校外商户接入只能向校园卡管理中心租用POS机，校园卡管理中心收取押金每台3500元，商户退出时必须交回所有POS机并保证完好。三、结算（一）双方的权利A、校园卡管理中心1校园卡管理中心有权要求各商户提供真实、合法的原始票据（指从税务所购入的发票或机打

3、发票）进行账户结算；针对一切不合法的票据有权拒付。2校园卡管理中心一律采取转帐的方式予以支付各商户款项。3校园卡管理中心的款项的支付对象一律为签订协议书的商户，一旦发现所开具的发票与开户信息不符，则停止付款。4校园卡管理中心有权要求各商户在规定的时间内上传账户信息，如果由于商户的原因导致数据的延误，则由商户承担相应的责任。5 一卡通各商户的账户的结算日为每月的1号、16号(遇节假日向后顺延)。B、 商户1各商户有权指定一名财务人员（或专人）负责与校园卡管理中心进行账户核对，并定期结转。2各一卡通结算户除了指定一名专门的结算人员以外，另应指定一名有权向校园卡管理中心获取所属结算户的有关信息和资料

4、的负责人。（二）、双方的义务A、校园卡管理中心 1校园卡管理中心有责任为各商户电子帐户保密，同时有义务按学校主管部门的要求，提交商户有关信息和数据。2校园卡管理中心有义务与各商户指定人员核对账户，办理结帐手续。3校园卡管理中心有义务在一卡通系统内为符合条件的各商户开户 。B、商户 1 各商户有义务在开户时提供真实的商户信息：名称、开户银行、帐号、联系方式、负责人身份证号。企业法人应提供营业执照复印件。2 为了确保资金结算的准确性，各商户应于每月结算日前检查是否还有驻留于收费机终端机的数据，检查相关设备和线路，以确保数据的及时上传。3 各商户有义务提供真实、合法的原始票据，且发票专用章与留存在结

5、算中心的相关资料保持一致。4 各商户有义务保管好相应的设备，且遵循有关的结算方法。5 各商户之间不得借用相关设备，一旦离校或不再使用校园一卡通系统，请及时办理注销手续。6 各商户有义务支付使用校园一卡通系统的管理费。经营性商户为千分之七，公益性商户为千分之五。管理费从各商户结算账目中直接扣除。四、特别说明1一卡通卡务结算中心在目前阶段隶属湖北警官学院计划财务处，校园卡管理中心账目核对由校财务处完成。2 校内各有关非独立核算部门一律采取内部转帐形式结算。3、签订协议前须出示学校办同意在校内设立商户证明。4 本协议一式二份，双方各一份。附件：1、湖北警官学院园一卡通系统商户管理办法 2、一卡通系统

6、商户设立申请表甲方（盖章）： 乙方（盖章）：负责人（签名）： 负责人（签名）：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日附件1：湖北警官学院园一卡通系统商户管理办法为加强校园一卡通系统的商户管理，明确商户的权利、责任和义务，保障持卡人利益，确保系统稳定运行，特制定本办法。1商户的定义。经申请同意使用校园一卡通系统消费终端收取校园卡持卡人费用、定期与学校财务处进行统一结算的校内各类经营点均为校园一卡通系统的商户。校内各部门由于管理需要，通过校园卡收取各类管理性费用的，也视为商户。2商户的申请范围。本校所属单位和在校园内开展经营活动的单位。3商户应遵守学校的各项管理规定，遵守湖北警官学院园卡管理暂行办

7、法（试行）及本办法。3申请设立商户。由该商户的管理部门（本校院处级部门，下同）填写湖北警官学院“校园一卡通”商户设立申请表，经校园卡管理中心审核通过方可设立。商户的管理部门在申请设立商户时应同时指定专人负责商户结算，学校财务处原则上仅与商户的管理部门进行商户结算，由商户的管理部门负责与商户结算。5申请撤销商户。由该商户的管理部门填写湖北警官学院“校园一卡通”商户撤销申请表，经校园卡管理中心审核通过方可撤销。6商户的变更。由于商户变更可能涉及原商户POS机等固定资产的转移或重新调拨、原商户结算、原商户账户撤销及新商户账户设立等事项，因此在发生商户变更时，商户的管理部门应先行申请撤销原商户，之后再

8、申请设立新商户。7固定资产管理。商户负责对所使用的相关设备进行保管、保养和维修。7.1 在校园一卡通系统建设期间，由学校统一提供的各类设备属中国银行武汉市分行固定资产，由商户的管理部门负责统一保管和调拨使用。各商户管理部门和商户应对设备的完好性负责，保证其不被破坏、丢失，并配合中国银行武汉市分行和校园卡管理中心开展资产管理与清查。7.2 商户使用的一卡通设备，在免费保修期内，如发生非人为因素造成的故障和损坏，由厂商负责免费维修或更换；属人为因素造成的设备故障和损坏，其维修或更换费用由商户自行承担，商户可以向责任人追偿经济损失。7.3 免费保修期满后，设备的维修费用由商户的管理部门承担，商户管理

9、部门可以向商户收取设备使用费，以支付相关维修费用。7.4 未列入学校一卡通系统统一建设范围的商户，接入一卡通系统所需的各类工程费用、软硬件设备购置、维修或更换费用由商户承担。相关设备属商户固定资产，不纳入校园卡管理中心管理范围。7.5 非经营性的“校园一卡通”系统接入用户的一卡通固定资产管理，参照本办法。8商户的结算周期一般为每10天一次。如有特殊情况，商户的管理部门可以与学校财务处商定结算周期。9商户应合法经营，维护持卡人利益，并有责任和义务及时、主动、妥善地解决在持卡人消费过程中出现的各种纠纷。9.1 持卡人消费时，如发生营业员多收取费用的情况，除餐饮类商户按已实行的办法向持卡人提供“更正

10、单”由营业员签字确认，并由持卡人到充值点办理“商户退款”手续外，其它商户均应办理现金退款。9.2 当因一卡通系统设备故障原因发生商户重复收费情况时，商户应服从校园卡管理部门的“商户退款”处理（即将商户多收取的费用通过系统调账退还持卡人账户）。10商户应配合、服从校园卡管理中心按照各项管理规章和校园卡设备使用规范施行的管理，确保一卡通网络的畅通和所用设备的完好。10.1 商户营业员应按照一卡通终端设备的使用说明和培训要求，正确使用和操作POS机等终端设备，减少人为差错。10.2 商户营业员不得自行为持卡人输入默认的消费密码，避免和减少持卡人因卡片遗失造成的损失。10.3 在一卡通网络畅通的情况下

11、，商户不得采用脱机形式营业。如发生网络故障，应及时报修。10.4 如果由于网络条件所限，不得已脱机营业的商户，应保证每日将交易流水上传至一卡通数据中心，并下载一卡通系统“白名单”和“黑名单”。凡属商户不及时上传交易流水而造成消费流水丢失的，损失由商户自负，造成持卡人损失的，商户负赔偿责任。11商户如果不遵守上述第10条规定，会对校园一卡通系统财务对账产生较大影响，有可能损害商户和持卡人利益，校园卡管理中心有权要求商户纠正，商户拒不纠正的，校园卡管理中心可依据其对校园一卡通系统产生的潜在隐患及后果，确认并取消该商户的使用权。12. 为保证校园一卡通系统各商户日结算正常，未经校园卡管理中心同意，各

12、商户不得擅自关闭POS机及其连接网络设备的电源，由此带来后果和损失由各商户自行负责。13本办法由学校办公室和校园卡管理中心负责解释，自公布之日起实行。   湖北警官学院 二一三年八月十六日附件2：一卡通系统商户设立申请表商户主管部门（公章） 申请日期： 年 月 日商户名称 联系电话 详细地点商户类型餐饮 洗浴 商店 其它结算人 结算账户   终端设备数量要求  （名称、数量、安装地址）  商户主管部门及商户承诺（一） 同意遵守湖北警官学院园一卡通系统商户管理办法中的各项规定。

13、（二） 商户应合法经营，维护持卡人利益，并有责任和义务及时、主动、妥善地协调解决在持卡人消费过程中出现的各种纠纷。（三） 在校园卡系统正常运行的情况下，商户不得采用脱机形式操作，不得自行为持卡人输入默认的消费密码，不得擅自接入校园卡系统。（四） 未列入湖北警官学院园一卡通系统统一建设范围的商户，接入校园卡系统所需的各类工程费用、软硬件设备购置、维修或更换费用由商户承担。（五） 对未遵守本办法的商户，校园卡管理中心有权终止其权利，并追究由此造成的损失。（六） 校外商户接入只能向校园卡管理中心租用POS机，校园卡管理中心收取押金每台3500元，商户退出时必须交回所有POS机并保证完好。（七） 校园卡