20102011湖南软件职业学院院团委学生会宣传部一叶湘舟论坛策划书

1、剛南皱襌和此学税Hunan Software Vocational Institute湖南软件学院一叶湘舟论坛策划书陈铭（软件061）李彪（网络081）时间：2010.10.09目录一、背景分析3（一）、学校介绍3-4二、网站建设方案4（一）、网站建设构思4（二）、结构介绍5（三）、板块介绍5（四）、网站维护及数据更新 6（五）、资源规划6（六）、论坛的发布推广7亠、背景分析当今社会正处于网络时代，信息化大潮席卷全球，网络延伸到社会的每一个角落，上网已成为一种不可抗拒的历史潮流。各种公司、组织、团体、甚至个人都纷纷上网，建立起各 自的主页、论坛，在网上和全世界进行业务往来，网络日益成为人们生活

2、中不可缺少的一部 分。信息技术发展到今天，In ternet已经直接影响着我们的生活，信息网络正在成长为“第 四媒体”，将成为人们获得信息和实现社会多种功能的主要载体。我国互联网从1995年开始正式登场，至今已有网民超过N个亿。论坛的发展也如同网络， 雨后春笋般的出现， 并迅速的发展壮大。 现在的论坛几乎涵盖 了我们生活的各个方面，几乎每一个人都可以找到自己感兴趣或者需要了解的专题性论坛， 而各类网站，综合性门户网站或者功能性专题网站也都青睐于开设自己的论坛，以促进网友之间的交流，增加互动性和丰富网站的内容。湖南软件职业学院简介湖南软件职业学院是经湖南省人民政府批准成立、国家教育部备案，纳入国

3、家计划统一招生的全日制普通高等院校。学院建于2001年。2007年5月金侨集团成为学院举办方后，在“长株潭”一体化的核心地段九华经济开发区建设新校区。校区占地1000亩，总建筑面积40万平方米，依山傍水，环境优美。一期工程10万平方米于2008年8月建设完成，已投入使用。二期工程已经启动，计划3年内竣工。总投资近 10亿元，届时，现代化教学大楼、实训大楼、图书馆、教师公寓、专家别墅、学生公寓、体育馆等现代化办公、教 学、生活、体育设施将一应俱全，是学生身心健康成长的乐园。学院现有在校全日制学生7000余人。教职员工320人，其中专职教师 213人，正副教授56人、讲师107人，具有博 士、硕士

4、学位的110人，“双师型”教师102人。学院充分利用“长株潭”人才集聚地的区 位优势，聘请大量有丰富企业工作经验的专家担任教师。学院共有6系，即软件工程系、网络工程系、数字艺术系、建筑工程系、经济管理系 和基础教育系。设有专科专业34个，均是瞄准国家急需的、就业前景十分看好的重点发展产业和新兴产业所设置。学院坚持以服务基层为宗旨，以培养“可靠、实用、能干”的高素质技能型人才为目标，大力推行教学改革。 根据职业院校学生特点，在教学内容上注重实用性和学生动手能力的训练，引进新的教学模式，普遍采用项目式、案例式教学。刘瑞娟等教师在2009年全省高职院校说课比赛中分获二等奖和三等奖；在2009年全省高

5、职院校冬季技能竞赛中我院6名同学获得三等奖的良好成绩。招生就业处王丽同志被评为“2009年全省普通高等学校毕业生就业工作先进个人”。学院推行多层次办学模式，与华中师范大学、湖南师范大学、湖南农业大学、湖南工程学院、湖南广播电视大学联合进行成教函授本科， 自考本、专科，网络教育本、专科层次的办学。学院实验实训条件优良，建有万兆校园主干网，千兆高速接入互联网，拥有各类实验实训室36间，电脑1400余台，校内外实训基地60余个，是中央财政支持建设的计算机应用与软件技术实训基地、国家人口计生委人口文 化发展中心动漫基地、湖南省服务外包人才培训基地，还与众多企业签订了校企合作、定岗实习协议。学院选派到安

6、博教育实训基地实习的学生获得基地和就业单位的一致好评。学院实行多证制培养制度，培训合格的学生将获得国内外著名IT厂商如 Microsoft、IBM、NACSE-NNT、清华万博、华为等颁发的认证证书以及湖南省劳动和社会保障厅、信息产业 厅等颁发的职业技能认证证书。二、网站建设方案（一）、网站建设构思宣传湖南软件职业学院的知名度，树立网上形象发布湖南软件职业学院的新信息，实现网上服务提升湖南软件职业学院的入学率，增强宣传渠道增加湖南软件职业学院的知识库，提供大量教程提供学校师生们一个互动的平台，学习娱乐交友给与同学们一个展现才华的舞台，展示自我价值一、综述1、目标页面风格创意：绿色背景，简洁明快

7、，美观大方，具有活力，能够突出软件学院大学生独有的特点。结构规划：整体框架脉络清晰，形成一个有机的整体，体现本网站易导航性、易操作性、容错性和友好的交互界面；分栏目主题明确、自成体系；人性化的导般栏可以使浏览者方便快 捷的到达需要的页面。管理维护：基于WEB页面的远程管理，实现前台内容和后台数据库相关信息的添加、删除、修改等操作，以及对管理权限的设置等均可在后台管理界面中实现，通过对后台数据库的操作，前台自动更新相关页面，省时省力，方便快捷，而不需要重新制作HTML网页。2、服务器选择学校是在湘潭，是电信的线路，于是我采用了上海电信的线路。3、开发工具我选的是Mysql+PHP结构的discu

8、z7.2程序，它拥有卓越的访问速度和负载能力，在操作上都比较的全面而且安全， 现在的空间可以支持静态化的比较多，学校的论坛就静态化了， 搜索引擎很喜欢。4、域名的选择学校名字叫：湖南软件职业学院，我选择的域名是：t，因为学校的站的地址是com，域名的主要原则是好记，不要去强调有多新潮，有时用在这，习惯就好，更 重要的是能够更好的宣传学校。（二）、结构介绍采用的是首页门户 +论坛的模式，意思就是论坛发布的信息能马上在首页门户立即展现出 来，并能推送优秀的文章。给人非常好的视觉效果和体验度的加强。（三）、板块介绍、生活社区校园内外校园动态，即时新闻、趣事，热点焦点话题讨论 同学问答【疑问 帮助】

9、校园网络问答平台：知百事，通天下。校园生活问题，在线解决。心情日记一个人只是单翼天使，两个人抱在一起才能飞翔！你我的心情日？单身联谊情感的交流，使我们彼此交上了朋友。软件水塘年华似水，泛滥成灾。毕业专区常回家看看，回忆软件学院之旧貌，看软件之新颜，再给学弟学妹一些经验。软件地摊有东西要卖吗？来，来，到这儿摆个摊吧，帮宿舍闲置的东西寻觅个新主人吧！（本版主要为方便我校师生发布校园交易信息，其他校外信息视为广告）、休闲社区影视音乐云跟着风浪迹天涯我跟你徜徉音乐的世界风云体坛 掌握体坛消息，席卷赛场风云。体育实事，体育比赛，大家来畅谈体育世界! 品位时尚 女生最爱，怎么打扮自己！网游电竞最COOL的

10、游戏介绍/最新游戏外挂/交流游戏心得三、学习地带（提供大量的文章、视频教程、电子书给同学们学习）1软件技术（软件测试、 web 应用程序、前端（JavaScript,css 等）、后台（asp,php,jsp等）、桌面应用程序（c,c+,.net/winformjava等）、软件开发2网络工程网络安全I3数据库技术Oracle、Mysql、Mssql4建筑工程5经济管理6艺术设计7精品软件四、社团地带（社团或者院系平时活动都不少，我们可以给与大家网络方面的支持） 各系学生会院团委学生会青协 电广传媒 计算机协会 动漫协会 篮球协会 足球协会 书法协会 武术协会 音乐协会 舞蹈协会 五、论坛事务

11、区 公告活动本站公告、学校通知，活动通告！论坛事务 日常事务处理，版主申请、投诉、举报都可以过来，还有就是如果对于论坛操作 不是很了解也可以来求助。版主议事管理员和版主每天得进来坐坐 附：可以根据具体情况增加相对应的板块，比如杂志、艺术节、某某活动专区等等（四）、网站维护及数据更新1由学校团学会、学生会主管、把握整体方向。2、闻和公告。3、学院各系宣传部成员和班干部以及优秀的学生可以管理部分板块。4、 院团委学生会分配任务给艺术系的同学做图片的美工（包括宣传图片的处理）。5、由我部门采集大量的学习知识放到论坛里。6、学生会社团可以和外部学校的论坛联谊。（五）、资源规划论坛的发帖中，能得到有益的

12、教诲和启发、并得到知识的提升，论坛具有知识性，趣味性，公平性，和谐性等优点。论坛给师生们都提供了交流的平台，实现了互动性，通过论坛，同学们得以更方便的交流，更便捷的发表自己的观点，而且发布信息都是通过有记录的文字 来进行，所以这样也避免了精华内容的流失。通过论坛来征得自己想要的信息，有更高的效率和时效性。也最节约成本和资源， 在论坛的交流过程中， 无论喜怒哀乐都是在虚拟的环境 中进行，也避免的正面的尴尬和冲突等，在论坛中，可以演变成任何角色，变换多种身份。 在学习上，师生们可以通过一对一，多对一提高认知度，在技术上及时解答同学们的提问， 第一时间对于师生咨询的问题给予回应。（六）、论坛的发布推

13、广1、首先同搜索引擎联系设置关键词搜索。2、同于学校有联系的院校、企业及网站联盟进行联合推广。3、在有关的网站媒体加强宣传。4、在其他平面媒体进行宣传。以上策划，由宣传部部长李彪整理，陈铭学长提供技术支持，为了更好的加大加强我院宣 传力度和宣传途径，希望领导考虑我们的方案，现附宣传部工作职责和宣传部工作细则。 希望领导指导。宣传部工作职责一、根据主席团安排开展工作并定期向主席团汇报工作进展状况。二、领导和发展一支宣传报道小组，积极为学院宣传橱窗期刊做好策 划组稿和刊出工作。三、负责学生思想政治教育和团委、学生会各项宣传报道的规划和组 织工作。四、及时准确的了解全院学生的思想状况、 提出宣传工作

14、和学习教育 工作的计划和建议、并负责具体实施。五、 围绕院校各阶段的中心工作和院校组织的各项活动，做好宣传鼓 动工作。六、结合实际组织各种形式的教育活动，做好学院各种宣传文化活 动。七、执行落实主席团所分配的任务， 发挥部门的主观能动性，把宣传 工作做得有声有色。八、负责学生会日常板报、海报、通知、公告的布置和粘贴，保证学生会的一切工作迅速传达给同学们。九、负责组织院系宣传部开展有部门特色的活动， 例如各种书画比赛 和展览，还有传达学校领导对宣传部的最新要求和指示， 在各个院系 宣传部中充当统筹与协调的角色。十、在活动中听从主席团，执行好分配的任务。十一、组织院团委学生会网站建设及相关工作。十

15、二、制定管理办法，利用校园网、校报等对本系团学会进行宣传。 十三、对系团学和各个协会以及学院所举行的重大活动进行网上跟 踪宣传报道。十四、招收有此类特长的同学为干事，干事在工作中要有创新精神。 十五、协助团学会其他部门搞好团学会整体工作。十六、对所有信息稿进行收缴、审批工作。十七、及时配合主席团安排做好学生会成员联络工作十八、对系团学和各个协会以及学院所举行的大型活动的舞台音响 灯光系统的调试和设计工作十九、院团委学生会的活动宣传绘海报、横幅、喷绘制作 二十、对各系本部门的一个管理与指导工作。院团委学生会宣传部2010年10月.14日宣传部工作制度第一章行政制度学生会宣传部设部长一名，副部长两

16、名，干事多名，实行责任制，即部长负责 整个部门的所有决策和发展方向，对主席团负责，各副部长对部长负责，干事 对部长和副部长负责。部长职责:一、明确宣传思想工作的定位，负责宣传部工作计划的审订、检查、落实和工 作总结。二、负责学生思想政治教育和院团委学生会各项宣传报道的规划和组织工作。三、及时准确的了解全院学生的思想状况、提出宣传工作和学习教育工作的计 划和建议、并负责具体实施。四、认真抓好学院的宣传报道工作和宣传队伍建设。五、领导和发展一支宣传报道小组，积极为学院宣传做好策划组稿和施舍方案六、围绕院校各阶段的中心工作和院校组织的各项活动 ，做好宣传鼓动工作。七、结合实际组织各种形式的教育活动，

17、做好学院各种宣传文化活动 。八、培养干事们的责任心，使命感，提高他们的思想素质和业务素质，指导、 关心他们的工作。九、制定与实施部门建设的各种规章制度；十、协调本部门与主席团的关系，需及时将本部门的工作进展和活动的进程向 分管副主席汇报十一、监督、评价部门成员的工作，奖励和处罚部门成员 十二、部长对主席团对组织负责！二副部长职责：一、协助宣传部工作计划的审订、检查、落实和工作总结。二、负责学生思想政治教育和团委、学生会各项宣传报道的规划和组织工作。三、积极了解各部的活动状况，提出宣传工作和学习教育工作的计划和建议并 负责组织策划。四、认真监督干事的宣传报道工作和宣传队伍建设。五、监督各宣传小组

18、完善宣传策划组稿和刊出工作。六、协助部长,做好所分管的工作部长不在时，受部长委托执行部长职权。七、副部长对部长负责！三. 干事职责：一、配合部长们做好宣传报道工作，服从组织的安排，及时完成工作任务。二、虚心接受部长们的意见及建议，努力做到最好。三、积极了解各部的活动状况，主动提出宣传工作和学习教育工作的计划和建 议并负责组织策划。四、协助部长们组织各种形式的教育活动，做好学院各种宣传文化活动，积极参 与部门的各项活动，并为活动的顺利开展提供策划意见和建议。五、根据自身的优势负责各项活动，并做好宣传鼓动工作。六、干事对副部长和部长负责！第二章财政制度部门财政制度由部长和副部长专职管理，其他成员予

19、以监督、日常财务1、需购买的物品征得分管副部长同意之后才可添置，必须有电脑小票或正式的 发票（发票最好为地税发票）报账，发票应由经手人签字方可。2、当部门内部需要开展活动时，将从以往活动经费结余中拨款，若支出不够时, 在征求全体成员同意之后适当每人收取费用，以供内部活动的开展。二、活动财务1、活动策划中必须要有较为详细的预算方案，预算要适当地为活动的可能支出 保留空间。2、认真、严谨地记录活动过程中的各笔财务支出。3、活动结束后，由副部长向全体成员汇报帐目情况。三、全体成员必须秉承“勤俭节约”的作风，使每笔支出用到地方，派上用场。第三章会议制度一、 例会：部长、副部长每星期召开一次例会（时间待

20、定） ，全体成员每两星期 召开一次例会，时间：（待定），地点：（待定）。每个月初例会由部长主持，当月 余下例会由副部长轮流召开，部长在必要时进行补充。到下学期中后期的例会可 以由表现特别突出，工作业绩优异的干事主持。二、所有会议（包括例会，校学生会内部培训会或其他会议） 干事因故缺席六次，无故缺席三次者将对其在例会召开时进行批评，参考其平日工作情况，将会由副部长以上人员商议后，重则罢免其职务。副部长无故迟到三次，无故缺席三次视 为主动辞职；部长无故缺席三次，将引咎辞职，当部长因故缺席时，副部长可代 为部长行使权利。三、开会时手机需调震动或静音，切忌交头接耳，爬在桌上睡觉，等不尊重发言者的情况出

21、现。四、会议中鼓励自由发言，但应经示意准许方可发言。五、每次会议都应做好记录，将自己的工作任务详情记录下来，以免忘事六、会议中不得中场退席，有事情请在会议开始前告知副部长。第四章活动制度一、活动流程：1、宣传部成员有好的想法、构思在会上提出，由全体成员讨论，进行其活动计 划的可行性评估。2、由活动提议者与其他负责人对活动进行初步策划，做活动审批表，交主席团 审批。3、审批同意后，再次召开部门会议，讨论后由负责人做详尽的活动策划书。策 划书应体现所有关于本次活动的想法， 并进行可行性分析。在未交由团委批省前 的策划书可以不要太正式，以节约费用。4、策划书交由主席团审批，修改后再审批。5、策划书定

22、稿后交由院团委审批。6部长主持会议，详细介绍说明活动，对全体干事进行工作安排和工作分配，并在活动进行时将活动进程随时报告主席团。7、对活动进行总结。二活动结束后，对于表现突出者将适当予以奖励，并作为当月“团队之星”评 选的依据和期末“优秀干事”的评选依据。三活动一定要坚持到底，遇到困难，互帮互助，其总的原则为：要做，做到最 好！ 一定要保证质量，才方便今后活动的顺利开展。四. 在分配工作任务时，若觉得所分配工作超出了能力范围， 高质量地完成有困 难，请在会上当场提出，以便调剂，切忌一人揽下多项任务，却无一很好完成的情况出现。在完成任务出现问题时，不可推卸责任。五、在活动总结会议中，大家所要做的

23、是提出本次活动的不足之处，并共同商讨在下次活动中怎样可修补这些缺陷，使活动质量再上一个台阶。第五章具体工作完成制度一、手绘海报制作因为手绘海报工作对物品的损耗较大，故提出以下几点要求：1、海报内容一般已定，排版制作尽量使版面看起来简明大方，一目了然。2、在绘制海报过程中，尽量不要将颜料颜色弄脏，若实在无法避免，请在绘制结束后，将杂色去除；在使用水粉笔，排笔时，尽量爱惜，以延长其使用寿命,避免不必要的开支。3、海报完成后，所有使用的工具必须整理干净。 绘制海报桌面用抹布擦干净，不要留下颜料印痕。 水粉笔，排刷，调色盘，桶与盆清洗洗干净，不要留下颜料的残迹，为下一组 绘制海报的海报成员作好准备工作

24、。 颜料盖用毕一定要用力拧紧，以防颜料干掉，造成浪费。 所有物品要摆放整齐。二、喷绘、写真、横幅制作宣传部需要制作大量的喷绘、写真、横幅等以用于各项活动的开展的前期宣传、 广告工作，一般要去市区广告公司制作，有以下注意事项：1、在接到分配的任务时，用纸张记下规格，需要添加的内容等事项，在到达广 告公司之前构思好整个样图。2、在与设计师交流时，将你的构想完整地说出来，让他大概了解你的意图后再 开始做。3、当需要做的喷绘或写真文字稿比较多，尽量自己准备好电子稿再带过去做， 这样可以节约时间。4、不要盲目地信任设计师，毕竟理解再透彻也无法等同于你自己的想法，应该 在做的过程中一步步将构思进行完善，与

25、设计师不断交流。5、在样稿未出来之前，若无特殊情况不要长时间离开，样稿出来后要进行校正, 校正一定要细心（如督查队的“查”字等）6所有的设计制作后必须将电子版存在 U盘（MP3）中，底稿作为留用，不要 随意删除，最好保留至期末，将会由部长进行总汇，以作为评优依据和广告部所 做工作的总结。7、每一张喷绘、写真必须是高质量完成，尽善尽美为宜！、协助舞台制作（舞台美工）宣传部在一年的工作中将会要协助文体部做四至六次舞台背景，以及设计舞台灯光和音响系统，注意事项如下：1、接到任务后，部长会在会上提出此任务，根据活动性质由所有成员讨论主题, 并确定主题。2、分配任务。负责设计工作的成员必须在 3-5天之

26、内将舞台背景的大致构图、 颜色等做好，最好是有效果图，并想好用何种材料、装饰品等。3、交由团委审批、修改、确定。4、做出预算，要留有空余。5、在舞台制作前五天将材料购回，着手开始做，具体分配工作。6做舞台后节余材料保存，以便下次再用。7、如果需要租借舞台须由院团委讨论、审批、修改、确定。8、设备在晚会前二小时准备完毕，音响、录音录像、照明设备以及舞台晚会所 需的各种用具、设备，由技术员进行检查、调试，以防在使用时出现差错。使用 中实行专人专责制度9、舞台音响灯光系统必须考虑到用电安全和整体效果 .现场音响的控制必须得到专业人士的紧密配合，配合的不紧密会造成节目和气氛的脱节。灯光要有可控性，便于

27、调动顾客的注意力。设计要在合理的情况下，由团委审批、修改、确定。10、舞台相关事宜要做充足准备。四、学生会网站维护更新1、定期对学生会网站更新和维护2、定期对记者站的稿件进行整理和审核，并及时更新到相关页面3、定期对学生会网站上的留言进行审核，并对相关问题或建议做好回复4、维护与信息采集、加工、存储、发布设施设备的良好运转，保障信息安全可 靠。（包括硬件和软件、通讯网络等）5、根据学生会工作的需要，收集、积累各种文献、信息资料。收藏文献资料力 求优质、实用、完整、系统。6图片类的内容不要直接上传，用学生会的图片博客上传以后连接过来，避免学 校清理服务器被删除。7、定期对学生会网站进行备份8、定

28、期做好网站维护工作报告9、搜集与组织有关的外部信息。五、学生会成员联络1、 使用通讯工具或者软件：手机短信、飞信、 QQ、邮箱，大型晚会或者活动使 用对讲机（对讲机向团委请）2、向学生会成员发送活动通知及精炼实用资料和节日祝福等，与学生会成员紧 密联系3、定期向广播站送稿件，联系社团、各系宣传部，按时收取信息稿。4、定期做好问卷调查，实实在在的融入到学生群体中第六章评优制度一、“团队之星”评选1、“团队之星”每月评选一次，由部长、副部长根据每个人一个月中的工作表现 推出候选人，一般为5位，若有异议，在公布候选人名单十分钟内提出。2、若无异议，则由部门全体成员对候选人进行投票选举表态，票数最高者

29、为本 月“团队之星”，若有异议，请当场提出。3、评价标准： 到会情况； 工作任务完成的质量（做得多不如做得精）； 伙伴之间的关系，与上级之间的关系。4、“团队之星”由于每月一人，一学年将会有 10位左右的团队之星，表现优异 者可多次获此殊荣。5、期末最后一次会议将由前几个月的团队之星进行各自的述职演讲，评选出本 学期“闪亮之星”。6每月团队之星和本学期的“闪亮之星”都将会得到一定补助或奖品。7、“团队之星”可作为学年末评选“优秀干事”、“十佳干事”的重要依据、优秀干事、十佳干事评选制度1、以“团队之星”作为重要参考依据2、有意竞选的请写一份书面的申请书，并在评选会议上进行述职报告3、由全体成员

30、一致投票决定。4、所有评选结果由主席团审核第七章制度完善1、以上制度宣传部各成员应该牢记于心，时刻按制度完成相关工作。2、以上制度宣传部各成员都有提议修改相关不完善的地方的权限和义务，但修3、改决定由宣传部内部投票再决定提交院团委审批修改。4、以上制度宣传部各成员不定期按实际进行积极修改。院团委学生会宣传部2010年10月14日院团委学生会宣传部工作简述宣传部是院团委学生会领导下的一个重要部门，主要负责学校及院团委学生 会内部及各协会的活动宣传、海报设计、思想下达、活动摄影、橱窗设计以及组 织开展书画摄影方面的培训及大赛或展览等。内部设有部长一名，副部长两名及 干事若干名。宣传部办公室为一栋院

31、团委学生会办公室。宣传部工作具体介绍如下：（一） 迎新宣传：包括开学初对宣传橱窗进行更新， 要求色彩活泼、内容向上， 能够对新来校的同学有很强的感召力，主要介绍学校环境、工作成绩、校园小景、 突出人物、部门职能、部门招新等，须附有一到两个板块的欢迎画面， 画面统一。（二）院团委学生会招新海报：学年初院团委学生统一招新前，要出好一期以 院团委学生会具体职责和招新要求的橱窗以及红榜， 红榜要求一式两份，分开张 贴，确保宣传到位，信息准确无误。面试各教室均要注明部门名称及欢迎辞。初 试和复试结束后，都要求出榜进行公告，最后一榜要求以红榜的形式出现， 并附 有恭喜!词。（三）协助各协会招新：有协会（社

32、团）要求招新的，要协助指导其出好海报， 制作好招新桌面上的标语等宣传信息。协助其出榜公示正式入会（社）名单。（四）内部招新：在院团委学生的领导下统一进行招新，按公示的要求，在相 应的教室进行面试，认真审核各位应聘者的自荐书及演讲， 符合条件的，进入由 院团委学生会统一组织的集体复试， 要求认真把好入门关，多引入有书画及摄影 特长的有才之士，壮大部门的实力，团结合作，服从安排。（五）橱窗分配及设计：橱窗要求每24周进行更新一次，在院团委学生例会 上通知各部门进行申请，并按申请部门的要求进行板块分配，统一设计好整体版 面的色调和大致图案，要求各部门按设计好的原样进行摆置， 不得过于凌乱，各 部门做

33、好后，要对其做的板块进行必要的检查和审核， 合格后方能张贴。并随时 注意橱窗的完整和整洁。（六）活动宣传：主要负责各部门活动前的宣传工作，要求各部门在活动至少 三天前通知宣传部，为其准确高质量的出榜宣传。并有责任对该部门的活动的后 期结果或其它需要公示的内容进行出榜公示。（七）社团文化节及学生学术节：在学校两年一度的社团文化节或学生学术节 中，按照学院及院团委学生会的要求，组织宣传部全体成员在院团委学生会的统 一领导下开展各项面向全体同学的大型活动，要求每项活动都做好祥细的策划、 工作细则以及后期的工作总结，对活动效果进行必要的评估。并做好影像资料的 纪录。另外，在文化节期间，还要协助其它各兄弟部门及各协会做好必要的宣传 工作，对学院的思想进行张榜传达。（八）书画摄影大赛及展览：此项活动为宣传部及书画摄影协会的重头戏，要求各项程序都做好纪录存档。首先全体成员开会讨论决定大赛的各项事宜， 做好 祥细的赛事策划及日程安排，将各项工作安排到人，责任到人。专人负责好宣传 工作，要求以图文并茂的形式出现，宣传到位，组织好全青山园各班班长或团支 书开会，布置大赛事宜。组织好收稿、评审、布展及看护、收展。评审要求做好 评分表和纪录。做好卡片，和优秀以上作品一并展出。并做好总结、发奖及后期 宣传工作。（九）红五月系列活动：跟踪宣传学校每年一