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文档简介
1、超市财务工作总结一、连锁超市商品管理软件全面升级连锁超市经过二Oxx年全年的快速发展,发现有些具体问题原有 的业务系统软件已无法解决,女口:不同门店不能制定不同的售价、 同一商品不能实现不同供应商不同进价等等。根据实际现状,公司决定对超市软件进行全面升级, 春节集训后迅速安排了连锁超 市业务与财务以及信息部相关人员到外地进行了实地考察,对连锁超市经营模式以及超市所使用软件进行了解。在3月初对超市软件升级做了前期大量准备工作后于3月底对业务系统全面切换;切换后运行到现在基本达到了我们的预期要求;原系统无法解决的问题,现已基本解决。女口:不同门店可以制定不同的售价、 同一商品可以实现不同供应商不同
2、进价等。我们利用软件的先进功能,对进销存各个环节提高了分析能力和 加大了管理手段。女口:通过价格带分析确定每一个价格带在销售 中所占比重,这样能确定每个门店周边消费水平,为门店组织商品价格定位提供了比较有效的参考数据。(城南新区店在今年 5月份时通过价格带分析后,发现 6-10元销售比重占到全月销售 的27.40%,门店与业务协商后,从中天街调拨一批特价为9.80元的卷提纸(中天街销售已趋于疲软),(转载自第一范文网,请 保留此标记。)两天即抢购一空。通过大半年的正常运行,连锁超市软件升级工作已在全体连锁超 市同仁的共同努力下,思想汇报专题取得了圆满成功。、连锁超市财务管理全面升级 为了使连锁
3、超市财务管理工作更加正规化、制度化、科学化;针 对超市财务管理薄弱环节及部分店长微机操作能力较弱等现象, 我们规范了各门店电脑操作流程, 相应出台了各种管理制度, 并 汇编成关于规范东方连锁超市商品流转重点环节的管理规定 的制度来进行规范;并严格按管理规定执行,特别对以下几方面 加强了控管。1、单据流程更加规范、正规化;针对连锁超市业态特殊性,为使企业利润不得流失,我们相应推出了商品新增条码审批表、连锁超市团购出库单、连锁超市价格执行审批表、连锁超 市堆码、端头申报表,通过用单据流程对各个环节的监管,业 务部门操作不再存在随意性,如:1)商品条码新增必须见到手续完善单后方可录入,不存在一个电话
4、即将条码新增;2)规定所有团购商品出库必须填写团购出库单(注明本次团购的毛利、 经办人及收款时间)后,收货组方可发货,否则一律不予出货, 填明团购出库单的好处在于柜台团购商品都有依据可查,不可能再存在因为无法划清团购责任人而造给公司造成损失;3)所有堆码端头按地理位置排列序号填写堆码端头申报表,范文写作在申报表上注明使用时间及扣收费用等情况,通过用堆码端头申报表近一年的管理,今年堆码端头费用收取比去年增加近 45万元。2、销售环节管理。要求各门店按公司销售管理环节执行并针对 连锁超市特殊性实行模糊收银法,门店做好收银员销售登记工作并按收银员上交销货款上报财务科,凡是违例者都作了相应处罚;坚持每
5、两月对门店销货款进行盘点, 检查是否存在短 款、挪用销货款等现象。由于我们平时检查力度较大,至今未发 现有门店挪用销货款现象。对于打折促销根据厂方所提供的要求 来制定限时限量促销活动,活动结束后电脑自动生成退补单扣 收。3、 及时与业务部门搞好沟通工作。每周六下午5: 30参加业务 部门召开的门店店长沟通会议, 对于本周各门店所遇到的财务方 面新问题在会议上及时解决, 对于自已无法解决不了的请示领导 后在下次会议上解答。在沟通会议上,指出门店管理薄弱环节并 严格按公司的管理规定执行;使各门店在财务的指导下有秩的开 展工作。4、搞好盘点工作。严格加强平时对商品进货出货工作监管,要求各收货员和收银
6、员必须按条码收货和出货,加强防损人员防损意识,做到严禁赊销,一经发现赊销严格按公司制度进行处罚; 凡是团购挂帐者,在盘点前团购款未收回者, 将团购欠帐挂团购 经办人个人欠款等,严格保证盘点时做到帐实相符。 通过对商品 进货出货管理,现在门店盘点工作大有改观, 刚开始每月盘点基 本都是通宵并且盘点效果不明显,有时还要几天进行查询核对方 可报帐且帐实还不一定相符, 通过加强管理,现在当天晚上盘点 当天即可上报盘点结果。坚持每月对各门店进行定时或不定时抽 盘,对抽盘结果出入较大的, 及时请示上级领导后对该门店进行监盘。5、加强对经理个人往来帐务清理。原先所有外地自采商品都挂在经理个人商品采购借款,造
7、成帐目不清、库存积压过大等现象; 针对此状况今年上半年对所有从外地采购都从个人采购借款中 分户,分户后对付款和商品退换货都带来了极大方便,使帐户余额一清二楚。6、加强对超市物料包装管理;超市物料包装使用是超市一大头 开销,如何管理好物料包装,就是如何节约了公司的费用,今年 8月份在刘总的指导下,对超市物料包装使用微机管理,视同商 品按进销存进行控制,门店领用必须有领用人签字后报财务审 核,最全面的范文参考写作网站供应商领用直接记入供应商费用 扣收。7、严格按合同办事。所有超市商品经营都必须凭合同,无合同严禁上柜销售,每月付款扣收费用都严格按合同执行,严格做到不漏扣、少扣每一分钱,确保企业利润最
8、大化。&加强一线员工财务知识培训。今年上半年按公司年初制定的 计划,在6月30日之前对超市全体员工进行了财务知识培训和 考试工作,使全体员工的财务知识水平有大幅提高。对新合作招聘的新员工进行上岗前财务知识培训, 让新员工对超市财务有一 定了解,使员工能更好的工作。三、加强自身服务意识今年公司推出“阳光服务”工程, 掀起了全员学习服务意识, 做到了一条龙服务“即科室为一线服务,一线为顾客服务,全员为厂商服务”。就我们而言要服务好一线和为厂商提供好服务。1、服务好一线员工。在平时工作中,注重细节为一线员工搞好 服务。2、服务好厂商。每月对帐付款时为厂商提供便利、快捷、准确的服务,对于在付款过程中厂
9、商对扣收费用明细有疑问都作详细 解释,确确实实为厂商做好服务工作。四、2011年工作计划及目标2011年将是连锁超市和新合作超市发展迅猛的一年,在新一年 里我们全体财务人员将为业务部门服好务、把好家。主要从以下几个方面开展工作:1、深层次的挖掘软件功能;虽说用新系统后,我们能够让业务 运行基本正常,但还是有些方面存大不足;如进货渠道的理顺、 生鲜商品及加工商品管理等等。2、强化预警机制;强化对业务部门经营过程中进行监控,对经 营过程中的不良状况(销售毛利过低,进货加价率达不到要求等) 及时反映业务部门并检查落实结果。3、 加强全员效益观念,增加门店节约意识。2011年争取将门店 直观费用比同期
10、下降15%-20%4、理顺新合作财务管理。新合作超市都是在乡镇遍布广,距离 市内有一定的路程,如何进行远程对门店进行管理将是我们工作 的重点。5、大力加强对员工财务知识培训,定期不定期组织柜长及员工 进行财务知识培训,全面提高连锁超市员工的财务水平。6、加强对便民店优扣管理。优扣的产生就是企业利润的流失,管理好优扣就是保证了企业的利润。篇二:超市财务工作超市财务工作2007年12月20日 星期四08:31一、财务工作的重点:财务三大功能:1、反映功能;即正确地反映一个公司发生的所有经济事项,那 么这是财务最基本的功能;2、 管理、监督、稽核功能(对涉及到的封锁款项的收入与支出); 向高层管理者
11、提供决策之依据;3、资本的运作,包括一个企业的资本扩张、资产重组、债务重组、股票上市等,那么这是财务实现的最高境界。二、现有的超市财务系统情况:现超市采用的商业进销存有系统软件是北京富基商业进销存软 件(注:以上两家软件公司是目前国内比较优秀的商业软件公司, 富基和长益不同的是:在业务系统是没有财务管理软件。那么, 我们采用的财务软件是北京用友财务软件(和深圳金蝶财务软件 是我国市场上效率最咼的两家软件公司)。我们业务软件和财务软件是怎样有机结合的呢?通过业务软件公司即富基公司了解用友系统的数据库结构,做成一个接口,把所有门店商品进、销、调、存、报损、溢余等数据 生成一系列的转帐凭证传送到财务
12、系统中去,这一块工作节约了大量简单重复的会计工作,节约了大量的会计人员。三、税金的介绍:现有情况下对我超市化较密切相关的有四种税:1、增值税(属于国税,归国税局管理)A、增值税是对销售、进口、委托加工商品的单位和个人就其增值部分征收的一种税。B、交纳方式:采用进销税抵扣的方式。C、计算:应交增值税=销项税额一进项税额销项税=(售价/1 +税率)X税率进项税额=(进价/1 +税率)X税率D增值税的税率:我超市现有情况下销项税主要有17呀口 13%两档,17%勺税 率适用于大多数商品的销售。13%税率主要有下列商品:粮食、水、 气、食用植物油、图书、杂志、饲肥和农业产品等,现家润多超 市经营的生鲜
13、食品、书等。进项抵扣的税率主要有:1、以上适用17Q%Q 13%税率的商品;2、6%税率是以小规模纳税人生产企业购进商品的进销税;3、4%税率是由小规模纳税人商业企业购进商品的进项税;(附:小规模纳税人与一般纳税人有何区别:一般纳税人的条件是,商业批发企业年销售达 180万元、工业企业年销售达100万 元;或者是会计机构健全,能准确核算税款,并且有规范的发票 管理。不能达到以上几个条件的就归属于小规模纳税人。另外有几种情况请大家注意:1、农产品初级收购可凭收购凭抵扣 10%2、运费凭正规运输发票可以抵扣 7%3、水费可抵扣6%4、电费可抵扣17%5、办公用品可抵扣17%6、空调油耗,汽油等可抵
14、扣 17%7、 其他耗材,如广告耗材、低值易耗品等可抵扣17%所以,请你们注意,去收取发票时对上述发生业务尽量收增值票, 以节约费用。以下业务的进项税金是不能抵扣的:1、购入固定资产;2、购入商品用于直接消费的,如超市购入卫生纸用于发放职工 福利,虽然开入的是增值税票,但是不能抵扣。举例:A、某商品为农副产品初级收购,进价10元/斤,售价为15元/斤,应交多少增值税:计算:因为该农产品适用销项为 13%IE么销项税:15- 1.13 X 13%=1.73 元该农产品为初级收购,可用超市农副市产品收购凭证,抵扣10%注意:进项税=10X 10%=1元应交增值税=1.73 一 仁0.73元。举例:
15、B、某服装以一个村办工厂购入,该村工厂规模小,年销 售不足50万元,认定为工业企业小规范纳税人,进价为100元,超市售价为130元,计算如下:销项税=130-1.17 X 0.17=18.8 9 元进项税=100一 1.04 X 0.04=3.85 元应交增值税=18.89 一 3.85=15.04元2、营业税(属地税、属地方税务局而管理)A、定义:中华人民共和国境内提供规定的劳条、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人。超市经营中包括租金收入、餐饮 收入、条码收入等按规定须上交营业税。B、税率:应纳税额:营业额X税率一般税率为5%3、附加税包括城市维护建设税和教育费附加主要是企业为了支援地区
16、城市建设和教育而开立的, 一般纳税金 额是在增值税和营业税等主税基础上按比例提取的, 长沙地区比 例为7%和 5%(来自:WW)以上2种税为地税,归地方税务局管理。四、毛利:怎利计算超市毛利率(包括农产品毛利率)A、什么是毛利:毛利是商品实现的不含税收入剔除其不含税成本的差额,因为增值税是价税分开的,所以特别强调的是不含税, ,现有进销存系 统中叫税后毛利。1. 毛利计算的基本公式是:毛利率=(不含税售价-不含税进价)一不含税售价X 100%2. 不含税售价=含税售价*( 1+税率)3. 不含税进价=含税进价*( 1+税率)4. 从一般纳税人购入非农产品,收购时取得增值税专用发票,取 得17%
17、进项税额,销售按17%交纳销项税额。毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100一 (1+17%=85.47 ,不含税售价=120-( 1+17%) =102.56 ;毛利率=(102.56-85.47 ) - 102.56 = 16.66%5. 从小规模纳税人购进非农产品,其从税务局开出增值税专用发票,取得4%进税额,销售按17滋纳销项税额。毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100一 (1+4%=96.15 ,不含税售价=120-( 1+17%) =102.56 ;毛利率=(102.56-96.15 ) - 102.56=6.25%6. 从小规模纳税人购进非农产品
18、,没有取得增值税专用发票,销售时按17%交纳销项税额。毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100,不含税售价=120- ( 1+17%) =102.56 ;毛利率=(102.56-100 )一 102.56=2.5%7. 总的来说,增值税是一种价外税,它本身并不影响毛利率,影 响毛利率的是不含税的进价和售价。要正确计算毛利率,只要根 据其商品的属性,按公式换算成不含税进价和售价就可以了。例如:我公司从某企业购进商品, 对方单位提供的价目表注明进 价100元,那么,我们的采购人员一定要了解 100元的进价是含 税价还是不含税价,即对方若按100元结帐,是否能开具增值税 专用发票。能
19、开票,则不含税进价为100+( 1 +税率);若不能开票,则100元就是不含税进价,那么毛利率就 有所不同。对方是否属于一般纳税人, 能否开具增值税专用发票, 体现了该 单位的实力。一般来说,都要求对方能开具增值税专用发票结帐, 对于某些特殊商品,也可以灵活处理。只要能达到要求的毛利率, 也可以不开具增值税专用发票。 但是,也应该开具普通发票作为 结帐的依据。而且,用普通发票结帐的单位,在签定合同时,应 经财务部门签字认可,否则,在结帐时,将扣除税率差额。B、农副产品的界定(另利见文)1、农产品初级收购毛利计算的基本公式是:毛利率=(不含税售价-不含税进价)一不含税售价*100%2、不含税售价
20、=含税售价*( 1+税率)3、不含税进价=含税进价* (1-10%税率)4、从一般纳税人购入非农产品,收购时取得增值税专用发票,取得17%进项税额,销售按17液纳销项税额。毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100一 (1+17% =85.47 ,不含税售价=120一 ( 1+17%) =102.56 ;毛利率=()- 102.56 =16.66%5、从小规模纳税人购进非农产品,其从税务局开出增值税专用发票,取得4%进税额,销售按17%交纳销项税额。毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100-( 1+4% =96.15 ,不含税售价=120-( 1+17% =102
21、.56 ;毛利率=(102.56-96.15 ) - 102.56=6.25%6、从小规模纳税人购进非农产品,没有取得增值税专用发票,销售时按17%交纳销项税额。毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100,不含税售价=120-( 1+17% =102.56 ;毛利率=(102.56-100 ) - 102.56=2.5%7、总的来说,增值税是一种价外税,它本身并不影响毛利率,影响毛利率的是不含税的进价和售价。要正确计算毛利率,只要 根据其商品的属性,按公式换算成不含税进价和售价就可以了。例如:我公司从某企业购进商品,对方单位提供的价目表注明进价100元,那么,我们的采购人员一定要
22、了解 100元的进价是含 税价还是不含税价,即对方若按100元结帐,是否能开具增值税 专用发票。能开票,则不含税进价为100/ (1+税率);若不能开 票,则100元就是不含税进价,那么毛利率就有所不同。对方是 否属于一般纳税人,能否开具增值税专用发票, 体现了该单位的 实力。一般来说,都要求对方能开具增值税专用发票结帐,对于 某些特殊商品,也可以灵活处理。只要能达到要求的毛利率,也 可以不开具增值税专用发票。但是,也应 该开具普通发票作为结帐的依据。 而且,用普通发票结帐的单位, 在签定合同时,应经财务部门签字认可,否则,在五、结算方式及流程:1、按超市的运作模式,即统一采购,统一结算的原则
23、,现财务 总部设立专门的结算中心,进行统一的对外结算。现有条件下,我认为在同城开店的情况下,是可以实行的,统一 结算的,随着超市的发展,包括向外省、地州市开店,结算应是 有当地结算和总部统一结算两种,这主要看采购是怎样和供应商 签订合同的,统一采购的由总部统一结算,不能统一采购的,只 能由当地单店米购的由单店结算。2、关于帐期:帐期是许总带来的一种全新资金运作模式, 实质在于占用供应商 一段时间的资金,主要好处是减少前期投入开店资金, 使家润多 超市有资金实力不断开店,达到以店开店的目的。帐期方式主要有:按销售计算帐期,这是友谊阿波罗股份有限公司普遍采取的结 算方法,优点是公司无经营风险,又能
24、占用对方资金,缺点是对 供应商无吸引力,不能取得最好的采购条件。按商品入库计算帐期,这是我家润多米取的结算方式。优点是 对供应商来说经营风险小,有吸引力,能取得最好的采购条件, 缺点是在目前采购系统未达到高水平的程度上,超市有很大的经营风险,这也是财务在初期两个月利用商品适销率来控制结算的 原因,那么在以后将利用商品回转率这一指标考核我们的商品采 购、商品经营。怎样计算帐期?帐期有15天、30天、45天、60天、90天等,主要由采购和供 应商谈判时确定,当然越长越对超市有利。 家润多超市帐期准确 的叫法:月结帐期,意思是每月财务关帐时对每位供应商本月入 库进行汇总一下,再以关帐日这个时点起计算
25、帐期。如1月15日进的货,帐期为30天,那么付款的是2月26日。因为关帐的 那几天是财务部最忙的时候, 请采购谈判时到账日应尽量避开每 月25日至30日这个时段。3、商品回转率:按准确的商品回转率计算公式应是:周转次数=一定时间商品销售成本*(期初库存 +期末库存)/2篇三:超市财务年度个人工作总结范文超市财务年度个人工作总结范文一、连锁超市商品管理软件全面升级 连锁超市经过xx年全年的快速发展,发现有些具体问题原有的业务系统软件已无法解决,如:不同门店不能制定不同的售价、 同一商品不能实现不同供应商不同进价等等。根据实际现状,公司决定对超市软件进行全面升级, 春节集训后迅速安排了连锁超 市业
26、务与财务以及信息部相关人员到外地进行了实地考察,对连锁超市经营模式以及超市所使用软件进行了解。在3月初对超市软件升级做了前期大量准备工作后于3月底对业务系统全面切换;切换后运行到现在基本达到了我们的预期要求;原系统无法解决的问题,现已基本解决。女口:不同门店可以制定不同的售价、 同一商品可以实现不同供应商不同进价等。我们利用软件的先进功能,对进销存各个环节提高了分析能力和加大了管理手段。女口:通过价格带分析确定每一个价格带在销售中所占比重,这样能确定每个门店周边消费水平,为门店组织商品价格定位提供了比较 有效通过大半年的正常运行, 连锁超市软件升级工作已在全体连 锁超市同仁的共同努力下,取得了
27、圆满成功。二、连锁超市财务管理全面升级为了使连锁超市财务管理工作更加正规化、制度化、科学化;针对超市财务管理薄弱环节及部分店长微机操作能力较弱等现象, 我们规范了各门店电脑操作流程,相应出台了各种管理制度, 并汇编成关于规范东方连锁超市商品流转重点环节的管理规定 的制度来进行规范;并严格按管理规定执行,特别对以下几方面 加强了控管。毛利、经办人及收款时间 )后,收货组方可发货, 否则一律不予出货,填明团购出库单的好处在于柜台团购商品都有依据可查,不可能再存在因为无法划清团购责任人而造给公司 造成损失;3)所有堆码端头按地理位置排列序号填写堆码端头申 报表,在申报表上注明使用时间及扣收费用等情况,通过用堆码端头申报表近一年的管理,今年堆码端头费用收取比去年增加近 45万元。2、销售环节管理。要求各门店按公司销售管理环节执行并针对连锁超市特殊性实行模糊收银法,门店做好收银
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