卫生系统文书档案归档范围与保管期限表

1、卫生系统文书档案归档范围和保管期限表一、卫生局党委：（一）党委办公室工作：1机构设置、机构撤并、换届选举结果、名称更改、组织简则 永久2党委计划、总结、工作报告、统计、调研等方面的文件材料2.1年度和年度以上的计划、总结 永久2.2年度以下的计划、总结、统计材料 10年2.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久2.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10年2.5本机关编辑、编写的简报、情况反映、工作信息等 2.5.1重要的 30年2.5.2一般的 10年3党委工作岗位目标责任状3.1党委与区委签状 永久3.2党委与各部门签状 10年4会议记录4.1党委会议记录，纪要 永久4.2总支会议

2、记录 10年5本机关召开的工作会议、专题会议的文件材料5.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久5.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年6本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要、规章制度等文件材料6.1重要的永久6.2一般的 10年7保密、统战工作形成的文件材料7.1重要的 30年7.2一般的 10年8本局党委先进集体、先进个人典型材料、审批表8.1区级或区级以上的 永久8.2区级以下的 30年9对本机关有关人员的处分材料 9.1受到警告(不含)以上处分的 永久9.2受到警告处分的 30年10本机关的请示与上级机关的批复、批

3、示10.1重要业务问题的 永久10.2一般业务问题的30年11上级党委机关下发的文件材料11.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料11.1.1重要的 永久11.1.2一般性的 10年11.2上级机关制发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的文件材料 10年12上级党委机关视察、检查本机关工作形成的题词、讲话等重要文件材料 永久（二）组干科工作：1组织工作年度计划、总结 10年2党员、干部年度报表、花名册 永久3交纳党费存根 10年4党员、干部培训材料及领导讲话 30年5民主评议党员、干部及考核分析材料 10年6党员、干部内查外调材料 30年7先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料7.1受

4、区级(含)以上表彰、奖励的 永久7.2受区级以下表彰、奖励的 30年8对本机关有关人员的处分材料8.1受到警告(不含)以上处分的 永久8.2受到警告处分的 30年（三）宣传工作：1本机关各种宣传、展览的文字材料等 30年2本机关各种宣传、教育辅导材料、讲稿10年3本机关理论学习安排、总结、各种学习记录等文件材料10年4年度或年度以上计划、总结、会议记录 10年5上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10年（四）团工委工作：1团支部改选材料 永久2团员花名册 永久3入团、退团审批材料 永久4团组织关系介绍信及存根 永久5团员奖惩材料 永久6团费收缴清单 10年7团组织各项活动材料：7.1重大的 永

5、久7.2一般的 10年8年度或年度以上计划、总结、会议记录 10年9上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10年（五）纪检、审计工作：1纪检委对有关人员的处分决定、案件的处理材料1.1受党内警告处分以上的 永久1.2受党内警告处分的 30年1.3问题严重、影响大的案件 永久1.4审计工作材料、一般性的案件材料 30年2党风党纪状况分析、工作检查活动中形成的总结报告 30年3年度或年度以上计划、总结、会议记录 10年4上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10年（六）工会工作：1本局工会各种宣传、展览的文字材料30年2本局工会各种宣传、教育辅导材料、讲稿 10年3本局工会有关理论学习安排、总结、各种

6、学习记录等文件材料 30年4局工会会员及各委员会花名册 永久5入会、退会审批材料 永久6工会会费收缴清单 10年7年度或年度以上计划、总结、会议记录 10年8上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10年二、卫生局 （一）行政办公室：1机构设置、机构撤并、换届选举结果、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久2本局大事记、历史沿革 永久3卫生局计划、总结、工作报告、统计、调研等方面的文件材料3.1卫生局年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久3.2卫生局年度以下及科室的计划、总结、统计材料 30年3.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久3.4一般活动的总结、一般问题

7、的调研材料 10年3.5本机关编辑、编写的简报、情况反映、工作信息等 10年3.5.1重要的 30年3.5.2一般的 10年4行政目标责任状4.1本局与区政府的签状 永久4.2本科与分管领导签订的岗位目标责任状 10年5会议记录5.1局长办公会议记录 永久5.2科务会议记录 10年6本机关召开的工作会议、专题会议的文件材料6.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久6.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年7机关联合召开会议的文件材料7.1本机关为主办的7.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久7.1.2典型材料、代

8、表发言材料、交流材料、简报 30年7.2本机关为协办的7.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年7.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或复本 10年8本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要、规章制度等文件材料8.1重要的 永久8.2一般的 10年9先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料9.1受区级(含)以上表彰、奖励的 永久9.2受区级以下表彰、奖励的 30年9.3本机关内部先进集体、先进个人奖励材料30年10对本机关有关人员的处分材料10.1受到警告(不含)以上处分的 永久10.2受到警告处分

9、的 30年11与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料11.1重要的永久11.2一般的 10年12本局信访工作的有关文件材料12.1重要的、有领导批示并有处理结果的 永久12.2其它有处理结果的 10年13本局房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久14本局国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料14.1重要的 永久14.2一般的 10年15本局物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年16本局编研并反映主要职能活动的出版物定稿和样本 永久17本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专

10、项业务文件的最后草稿 30年18本机关的请示与上级机关的批复、批示18.1重要业务问题的 永久18.2一般业务问题的 30年19上级机关下发的文件材料19.1上级机关制发直接针对本机关主管业务的文件材料 19.1.1重要的 永久19.1.2一般性的 10年19.2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年20上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料20.1重要的 永久20.2一般的 30年20.3本系统、本机关工作汇报材料 30年（二）财务基建科工作：1编制的财政、会计预算材料 30年2工资表、年报表、预决算报表 永久3现金日记账、银行日记账 25年4总

11、分类账、明细帐、凭证 15年5月、季报表及其它核定报表5年6年度或年度以上计划、总结、科务会会议记录 10年7上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10年（三）人事科工作：1人事任免文件 永久2职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久3人事考核、职称评审工作文件材料 永久4职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久5人事工作制度、规定、办法等文件 30年6年度或年度以上计划、总结、部门会议记录 10年7上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10年8本局转发上级有关继教、科技等文件10年（四）医政科工作：1医疗卫生工作统计报表1.1年度或年

12、度以上的 永久1.2月、季报表 10年2本局卫生机构房屋、床位、人数表等 永久3本局医政、妇幼等有关工作计划总结30年4关于医疗技术鉴定的文件材料等30年5年度或年度以上计划、总结、科务会会议记录 10年6上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10年（五）社区科工作：1社区医疗卫生、社区服务、社区工作评比材料、工作进度、情况汇报等文件材料1.1重要的 永久1.2一般的 10年2社区卫生服务阶段性工作安排、意见、通知 10年3年度或年度以上计划、总结、部门会议记录 10年4上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10年（六）预防科工作：1本区有关重大疫情报告等材料 永久2重要的疫情统计报表 永久3本局基层上报的有关疫情情况报告 30年4本局基层上报的有关疫情统计表 30年5市卫生局有关防病、保健、传染病等方面的文件材料 5.1重要的、方针政策性的永久5.2一般性的10年7本局有关防病工作阶段性安排、意见、通知10年8年度或年度以上计划、总结、科务会会议记录 10年9上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10年（七）卫生监督科工作：1执法检查情况汇报、通知、整改通知 永久2本区各项卫生法律、法规、通知 永久3对辖区内重大食物中毒、食品污染和公共卫生突发事件调查处理材料 永久4卫生许可证的申请发放审批材料 30年5一般的食物中毒、食品污染和公共卫生突发事件调查处理材料 30年6年度