普通高中学生资助信息采集

1、普通高中学生资助信息采集工作手册全国学生资助管理中心2011年11月目 录一、普通高中学生资助信息采集插件与安装11、软硬件环境要求12、普通高中资助插件安装1二、数据采集与整理31、字段说明与填报要求32、对已有数据的整理4三、数据验证41、逐列验证42、逐行验证6四、更正错误7五、深度核查81、查重82、身份证号码拓展8六、二表表间核对9七、逐级汇总10八、电子数据上报10附件：11.河南省数据采集工作流程包括：1.软件安装2.数据采集与整理3.数据验证4.更正错误5.深度核查6.二表表间核对7.逐级汇总8.电子数据上报在软件使用上，以Microsoft Office Excle为操作平台

2、和界面，并在此基础上开发了普通高中学生资助信息采集插件，用于协助完成普通高中国家助学金数据上报工作。一、普通高中学生资助信息采集插件与安装普通高中学生资助信息采集插件（以下简称普通高中资助插件）是为普通高中学生资助数据采集、数据验证、统计核对而专门研制的基于Microsoft EXCEL的专用插件，主要包括“数据验证”、“通用验证”、“辅助功能”、“扩展功能”等四大模块。1、软硬件环境要求软件环境：完全安装的Microsoft Office软件。学校可以使用Office 2003版本，各省辖市可采用Office 2007及以上版本。硬件环境：CPU：四核3.0GB以上，内存：DDR3 2GB以

3、上，显示器：21寸以上宽屏液晶。2、普通高中资助插件安装用户访问网址：未安装.NET 运行环境的用户，系统将自动检测，并弹出Microsoft.NET FrameWork 2.0的安装界面，点击“下一步”，然后勾选“我接受许可协议中的条款”再点击“安装”，如下图：安装完成后，自动提示安装“shared add-in Support update for micorosoft .net framework2.0(KB908002)”，点击“安装”。如下图：安装成功后，显示下图：安装后直接启动EXCEL并查看其工具栏，插件功能按钮显示如下图：安装完成，启动EXCEL插件后，如无法显示，请

4、依据使用帮助进行排查。使用帮助下载地址：二、数据采集与整理普通高中国家助学金受助学生明细表和普通高中学校国家助学金资助信息统计表（下载地址：766），用于采集和汇总普通高中国家助学金资助信息。普通高中国家助学金受助学生明细表所有字段均需设置为文本格式，其中学校信息部分、学生信息部分、资助信息部分所有字段均为必填项，不能为空。1、字段说明与填报要求 序号：标示学生信息在单表内的前后顺序，填报格式要求为文本格式，从000001开始，长度为6个字符。学校名称：填报格式要求为文本格式，与学校公章一致。学校代码：按照教育部 关于组织开展各级各类学校（机构）代码编制工作的通知（教发函2010117号）要求

5、，由各地教育发展规划部门统一编制。各级学校（机构）代码分五段，42位。第一段为“机构代码”，共10位，是按国家规定的设置标准和审批程序批准成立的各级各类学校（机构）拥有的全国唯一的代码标识；第二段为“学校驻地地域码”，共12位，采用国家统计局的统计用区划代码，用于标识学校所在地的区域；第三段为“属地管理部门驻地地域码（统计用）”，共12位，采用国家统计局的统计用区划代码，用于标识属地管理部门所在地的区域；第四段为“学校举办者码”，共3位，用于标识各级各类学校（机构）的举办者类别；第五段为学校（机构）的其他属性码，用于标识学校办学类型、类别和学校所在地的自然属性等。代码结构如图所示。学生姓名：长

6、度不能超过20个汉字，和身份证内容一致。学生性别：必须是男或女，和身份证内容一致。身份证号：身份证号码是信息表中的唯一标示，也是为学生办理资助银行卡的重要依据，填报时要求：1.受助学生必须有身份证号，无身份证号的不享受国家助学金资助，确需要资助的，学校可通过其他途径解决；2.只能是标准18位数字组成的身份证；3.要求能通过身份证号码编写规则验证，凡是不能通过身份证号码规则校验的身份证号，请与公安部门联系解决，未解决前暂不列入资助名单。民族：要求填写全称。如：汉族。如果不在56个民族代码表中，请选择其他民族。户籍性质：填报内容仅限于农村、县镇非农或城市三种。入学时间：填报内容为新生在本学校首次入

7、学年月，如201109。年级：填报内容为学生享受资助时所处年级，仅限于1、2、3三种。班级：填报内容为学生享受资助时所处班级。学籍号码：填报内容为学生的省电子学籍号。学生学籍号码作为学生接受资助的依据之一，应给予足够的重视。考虑新生入学后不能立即办理电子学籍档案，学生明细表中一年级新生第一学期可以临时填写为中招考生号，从一年级学生第二学期开始必须填报电子学籍号码。二三年级学生没有电子学籍号码的不列入资助范围。监护人姓名：填报内容为学生监护人姓名，和监护人身份证内容一致。监护人电话：填报内容为学生监护人有效联系方式，要求手机号码一律为11位，座机号码填报格式为：区号-座机号，如：010-6609

8、2221。应发金额：一学期内，按照相关文件和规定，应该享受的资助额度，单位为“元”。为必填内容，如某学期受助学生未评定上，填“0”。实发金额：一学期内，受助学生实际领取到的国家助学金额度，单位为“元”。为必填内容，未发填“0”。银行卡号：用于发放国家助学金的学生本人的银行储蓄卡号码。备注：长度不能超过50个汉字。2、对已有数据的整理已有数据是指学校其他部门或校外机构提供的含有采集内容的表格或数据库，可以通过导入或粘贴等方式进行整理。为防止录入过程出现错误，建议使用Excle提供的Vlookup函数功能对接新老数据表格。三、数据验证填报完成后，学校要对本学校上报受助学生信息进行数据验证，数据验证

9、包括逐列验证和逐行验证。1、逐列验证逐列验证用于验证单个字段的填报内容是否符合数据规则，普通高中资助插件提供身份证号码规则验证、姓名规则验证、电话号码规则验证等多种验证手段。具体验证方法以身份证号码规则验证为例，步骤如下：第一步：选中需要验证的单元格。如下图：第二步：选择身份证号规则验证功能。在Excle界面上点击普通高中资助插件按钮，在窗口左侧的出现功能按钮中选择“通用验证”功能中“身份证号验证”功能进行验证。如下图：第三步：验证结束反馈验证结果。检验结束后，系统会提示检验结果。系统会自动在没有通过规则验证数据前面加“*”号，并对字体标红加粗。如下图：2、逐行验证逐行验证是普通高中资助插件提

10、供的效率较高的验证方法，该验证方法是为普通高中国家助学金受助学生明细表专门定制的，使用时不要增删字段，也不要调整各列顺序。其具体验证方法如下：第一步、选中所要验证的行。如下图：第二步：选择逐行验证功能。在Excle界面上点击普通高中资助插件按钮，在窗口左侧出现功能按钮，选择“数据验证”功能中“逐行验证”功能进行验证。如下图：出现提示点“确定”进行校验。如下图：第三步：验证结束反馈验证结果。检验结束后，系统会提示检验结果。如下图：查看验证行的首单元格，显示为蓝色说明本行验证通过，显示为红色则说明本行有错误，系统会自动在发生错误的数据前加*号，并对字体标红加粗。如下图：四、更正错误填报人员根据插件

11、所标识出的错误，将错误数据修改正确后，重新执行校验，直至全部通过校验。如下图：将上图中填错的户籍属性改正后，即可通过校验。五、深度核查检验功能可以将不符合普通高中资助数据填报规则的数据挑拣出来，但是不能将符合数据填报规则却可能有问题的数据标示出来。这些问题包括身份证号码重复、银行卡号重复、学生年龄问题等。这些都需要通过插件提供的“数据查重”和“身份证号码拓展”功能进行分析检查。1、查重数据查重是便于校验上报数据中是否存在重复数据，查重范围可以是一列数据，也可以多列组合数据查重。查重验证后，数据重复的数据行首列加粗变红色，并插入标注。使用方法如下：第一步：选中一列或相连的多列数据，点“数据查重”

12、第二步：提示确定执行查重吗，点击“确定”第三步：等待查重验证，并提示查重执行完成。第四步：查看EXCEL中数据，修改后再次执行查重验证。2、身份证号码拓展身份证号扩展功能可自动生成身份证号码中含有的出生日期、年龄、性别、首次办理身份证所在地等信息，根据这些信息可以做进一步核查。可以专门查阅一年级19周岁、二年级20周岁、三年级21周岁以上的学生。如数量较多，学校必须仔细核对，并向上级资助管理部门说明情况。具体操作如下：第一步：选择当年年份。如下图：第二步：看到系统提示后，点击“确定”。如下图：第三步：系统自动生成身份证号码扩展数据。如下图：通过对上报数据的查重和分析，填报者要对重复数据和可疑数

13、据进行核对，错误或有问题的数据请予以剔除或更换。六、二表表间核对普通高中资助插件提供了由普通高中国家助学金受助学生明细表生成发放人数、金额等汇总数的功能，可用于核对由学校财务部门按实际发放情况填报的普通高中学校国家助学金资助信息统计表中相关数据。使用方法如下：第一步：在窗口左侧选择“数据验证”中“生成汇总表”功能，如下图：第二步：出现提示点“确定”，系统依据“普通高中国家助学金受助学生明细表”的数据按照规则自动生成统计数据，方便与财务提供的报表进行核对。如下图： 普通高中国家助学金受助学生明细表和普通高中学校国家助学金资助信息统计表之间的数字核对一致方可上报至同级资助管理部门。七、逐级汇总各级资助管理部门必须使用普通高中资助插件对下辖学校所上报的普通高中国家助学金受助学生明细表和普通高中学校国家助学金资助信息统计表电子数据进行验证和核对。不合格数据的退回下级资助管理部门或填报学校修改。验证和核对合格后