汛期档案安全应急预案

1、贵州桥梁建设集团有限责任公司惠兴高速公路镇兴段第十四合同段汛期档案安全应急预案 一、总则 1、编制目的和依据 为迅速、有效地处置档案突发事件，提高应急工作水平，并尽早予以防范，确保档案安全，依据中华人民共和国档案法、档案法实施办法和关于进一步加强汛期档案安全保护工作的通知镇兴项目办201170号文件要求，结合本单位实际，制定如下应急预案。 2、适用范围 安全应急处置是指本合同段内汛期警报、火灾警报、地震灾害、防盗保密事件以及其它可能危及档案安全的突发事件等处理与防范措施，及时地组织人员，保证档案安全的活动。 3、应急预案编制原则 安全应急处置应按照“预防为主、防救结合、常备不懈”的方针，坚持“

2、集中统一指挥、分工分级负责、立足长效防范”的原则，及时快速妥善处置，使突发事件给档案造成的损毁减少到最低限度，甚至避免对档案损害。 二、应急预案启动条件 凡出现下列情况之一的，应启动应急预案。 预警性自然灾害。本项目防灾应急指挥机构根据上级地震、防汛、气象、公安消防等灾害管理部门发出预警并启动相关预案，预期将对辖区内人民生命、财产造成较大威胁或损失的灾害。 盗窃、泄密、火灾等直接危及档案安全的突发事件。 其它（如：群体性事件）等可能危及档案安全的突发事件。 三、安全应急组织机构及职责任务 1、成立以项目经理为总指挥，分管内业项目副经理为副总指挥，各科室负责人为成员的安全应急处置领导小组，负责做

3、好组织、协调和指挥档案安全应急工作。总指挥：陈永刚 副总指挥：陈竹 成 员：何开林 盛朝亮 张忠朝 秦霞 李贞 李锋 王正朝 包超 指挥部办公室设在安全科办公室，办公室主任由何开林同志兼任，负责日常事务的处理。 联系电话18623285515 2、工作职责指挥部职责 1）迅速印制关于进一步加强汛期档案安全保管工作的通知，要求各职能门门高度重视汛期档案安全保管工作，把此项工作作为一项严肃的政治任务和近段时间工作的重点来抓，认真履行职责，查找隐患，做好预防，防治结合，坚决克服麻痹松懈思想，防患于未然。 2）做好信息报畅通工作，围绕汛期档案安全保管工作，广辟信息渠道，落实值

4、班制度，及时掌握影响档案安全保管的情况信息，严防各种恶性事件发生，做到重要情况在最短时间内及时向上级有关部门报告。 3）遇档案安全保管事件、突发事件等重要情况要在第一时间做好档案的调度、协调和转移工作。 3、承担安全应急处置的职能部门职责 1）工程科（档案室）：应按档案种类依次指导处置，发生突发事件时，及时向主管领导和有关科室通报。汛警期查漏防潮，发生期不间断监控排查；水、火灾危险期按要求立即组织力量转移档案，并保障后勤到位和信息沟通；重大突发事件预警期应做好重要档案撤离准备，发生洪涝灾害应视上级要求和现实需要，指导处置人员搬运至设定区域。 2）各职能部门：在汛警、火警期应做好各自未移交的业务

5、档案的查漏防潮工作；视情况加强联络，组织档案转移至安全区域。 4、应急处置常用联系电话 工程科 安全科 质检科 计量科 机料科 财务室 试验室 四、应急处置保障措施 1、资金准备 根据档案灾害应急处置工作实际需要，项目部从安全经费里适度安排专项资金，当发生灾害时，用于档案抢救的保护工作。 2、物资准备 设置必要的安全防护设施和器材，并定期进行检查。 3、人力资源准备 成立5个应急小组 抢救组：由王正朝负责组织抢救受

6、伤人员，了解事故现场需要抢救人员数量和抢救地点危险程度，并组织具体抢救实施。 消防组：由李锋负责了解事故现场发生火灾的情况、存在火灾隐患的部位，并组织人员进行火灾现场的扑灭和隐患部位的排除工作。 联络组：事故发生后由王正朝负责与外部单位联系档案存放点，如有人员伤亡与贞丰县人民医院急救中心取得联系，报告事故地点人员伤亡情况，联系医务人员及救护车辆。保持与各组通信的联络，随时了解事故现场及各组动态并及时向总指挥反映，以便保证救援工作能够及时、有效的开展。 物资设备组：由赵川平负责抢险救援物资的供应、救援设备的调配及运输工作。 事故调查组：盛朝亮负责事故现场划定警戒区域并组织相关人员认真保护现场，凡

7、与事故有关的物体、痕迹、状态均不得破坏；在事故得到控制后收集相关证据分析事故原因。 4、防灾减灾准备定期对应急分队人员进行培训，开展安全教育、防灾减灾知识和技能培训。宣传应急法律法规和预防、抢险、避险、避灾、自救、互救常识，增强防灾减灾意识。 五、应急响应和灾后救助 1、预警：灾害预报部门发出灾情预警或档案工作人员发现发生安全事件后，应迅速按规程启动应急预案。 2、灾情核定及报送：险情发生时，立即组织人员现场核实、评估受损情况，及时向上级部门报告，并通报相关职能部门。单位和个人对突发事件不得隐瞒、缓报、谎报或者授意他人隐瞒、缓报、谎报。 3、紧急转移安置：接到重大灾情预警，在项目经理的统一领导下，将档案转移到安全场所，实施紧急避险。 4、档案抢救保护：档案转移后，已送交档案室保管的档案由工程科负责做好档案