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文档简介
1、员工不能胜任工作而被处理的事例,相信各位 HR者都遇到不少。在 现实工作中,员工不能胜任工作,多数情况下是用人部 门提供的证据、 材料,一句话,基本上是由用人部 门说了算的,如果HR部门逆用人部 门的意愿去处理是不太妥当的。另外,经过分析和总结,员工不能胜任工作的最终表现要么是工作 业绩不好、要么是不服从上司安排、要么是造成了 较大损失或负面影响 等,总之,是不受用人部门或其上司欢迎,只是以不能胜任工作为由头 来处理罢了。基于这些实际情况,我们在处理员工不能胜任工作方面还是有些心 得,目前来看,效果 还不错,在这里与大家相互借 鉴:1、1、看劳动合同法的规定。劳动合同法对员工不能胜任工作有明确
2、的规定,具体如下:(1)可解除劳动合同:第四十条规定,下列情形之一的,用人 单位提 前三十日以书面形式通知 劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资 后,可以解除劳动合同:(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调 整工作岗位,仍不能胜任工作的;(2)不得解除劳动合同:第四十二条 劳动者有下列情形之一的,用 人单位不得依照本法第四十条、第四十一条的 规定解除劳动合同:(一)从事接触 职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检 查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;(二)在本单位 患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;(三) 患病或者非因工 负伤,在规定的医疗期内的;(
3、四)女职工在孕期、产 期、哺乳期的;(五)在本 单位连续工作满十五年,且距法定退休年 龄 不足五年的;(六)法律、行政法 规规定的其他情形。(3)解除劳动合同需支付补偿金:第四十六条规定,有下列情形之一 的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:(三)用人单位依照本法第 四十条规定解除劳动合同的;第四十七条规定,经济补偿按劳动者在本 单位工作的年限,每满一年支付一个月工 资的标准向劳动者支付。六个 月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月 工资的经济补偿。(4)违法解除劳动合同需支付赔偿金:第八十七条规定,用人单位违 反本法规定解除或者终止劳动合同的,应当依照本法第四十七条
4、规定的 经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。2、看我们的处理流程。我们是严格按照劳动合同法对不能胜任工作的规定来处理的,相关 流程是:(1)讲明相关规定:在员工入职的当天,HR部门就会给员工讲明劳 动合同法和公司都有因 员工不能胜任工作而解除劳动合同的 规定,并在培训签到表上签名,这至少让公司在员工心里、口 头上都是有理的、站得住脚的。(2)工作期间范围:包括试用期、转正后如果员工不能用途工作, 都是可以按照相关规定进行处理的。(3)提前告知期限:如果员工不能胜任工作解除劳动合同,有提前 告知期限的规定,试用期3天、转正后30天,或者协商一致 解决。所以,HR部门要求各部门必须要及时发现“不
5、能胜任工 作”的员工并提出充分的依据,否贝叽由此产生的结果,HR 部门或公司都将追究用人部 门的相关领导责任。(4) 工作目标清晰:HR部门首先细化公司各JD,能量化的一定要 量化,能清楚界定描述的一定不能模糊,而且工作需要达到的 要求、标准或目标必须与员工交待清楚,特别是绩效考核方案 和考核结果确认,一定要员工本人签字确认。(5) 不能胜任事实:员工不能胜任工作,事实依据一定要充分,是 哪些指标没有完成?出现工作失误或错误的频率怎么样?给 部门或公司带来了多大损失?周边同事或客户有什么不良反 映?具体的事情 经过是怎样的?这些事实公司清楚、员工也不 得不承认。(6) 剔除个人偏 见:不能否认
6、,个别领导会因为自己的性格、爱好或其他原因,对下属进行打击报复,人为的认为某员工不能胜 任工作,或以其他借口(比如:本来是能力 给领导强,领导容 不下下属等)想排挤员工,所以,HR部门或公司领导就要从多 个角度去考查是否属于“不能胜任工作”,对那些偏见要艺术 化的进行处理,既要讲原则,也不能失去灵活性,毕竟HR部 门与各部门和谐共处是根本啊。(7) 培训换岗了吗:员工不能胜任工作,可能是因 为兴趣爱好不对 路,也可能是能力不足,也可能是心 态积极性有问题,其上司 或HR咅B门对其进行了针对性的培训吗?或者进行了换岗转岗 了吗?培训后、转换岗后还是不能胜任吗?(8) 最终协商处理:其实不管是员工
7、真的不能胜任工作,还是用人部门用类似“不能胜任工作”的方法来对待员工,HR部门都不 能如包拯一样“黑是黑、白是白”的分得一五一十的清楚,许多事情是需要 进行协调处理的,并不是严格按法规或公司规定 来办理,也不是依照用人部 门的意愿来对待,其目的是让员工、 用人部门和公司损失都最小(比如:补偿金、赔偿金不要全赔, 走一个中间路线,员工省时间、省精力,公司省金钱、得名誉), 最好哪一方都不走向仲裁或 诉讼的渠道,否贝V,只能是“共输 互害”。(9) 目前处理效果:从我们处理的结果来看,经过如此熟练的处理 流程和耐心劝导、协商后,目前都能够妥善处理这些不能胜任 的问题,当然劝员工主动辞退、然后协商给予一定的补偿是我 们使用最多的方法,还未出现过“直接辞退、不 给补偿、走上 仲裁”或“有证据证明不能胜任而无法解除劳动合同”的两类 尴尬局面。总之,在现实的企业HR管理工作中,处理员工不能胜任工作的事 情,既要清楚法 规规定,更要注重事实依据,既不能照搬法 规条文,也 不能满足员工的狮子大张口,也不能如某些 领导那样一毛不拔,也不要 迫使员工走上仲裁或 诉讼的道路,要让员工和公司利益都得到一定程度 的保护和满足,要“共赢少输”。所
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