EXCEL简易操作

1、工作表标签工作表标签列标列标活动单元格活动单元格行号行号工具栏工具栏标题栏标题栏任务窗格任务窗格菜单栏菜单栏绘图工具栏绘图工具栏名称框名称框公式编辑框公式编辑框 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容 默认情况下，输入数据后，按默认情况下，输入数据后，按nter键，将确认输入并切换到下方的单元格按键，将确认输入并切换到下方的单元格按ab 键，可键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置切换到右方的单元

2、格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置修改数据： 直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。自动填充操作步骤: 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示

3、的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。自动填充操作步骤:网页数据导入从电脑中导入数据数据导入外部数据复制单元格在执行移动单元格的过程中，按住【在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右】键，在箭头的右上角会出现一个上角会出现一个“+”号，这可以完成对单元格的复制操作。号，这可以完成对单元格的复制操作。 清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中

4、选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图插入列删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。行高和列宽调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。行高和列宽 选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹

5、出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。行、列隐藏行的隐藏与列的隐藏方法相同。行的隐藏与列的隐藏方法相同。 要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。取消隐藏选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：单元格属性的设置 Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。例：输入电话号码的区号“0791” 如果直接输入，“0791”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这

6、时我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“0791”。单元格属性的设置【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可以使用这个选项达到换行的效果。单元格属性的设置若自己的工作表不想被修改，可以使用若自己的工作表不想被修改，可以使用“保护保护”选项卡。（工具选项卡。（工具保护保护密码设置）密码设置）给数据添加单位给数据添加单位选择“自定义”双引号一定要是英文格式添加单位后大写数字设置大写数字设置“大写设置”后选择“特殊”选择“中文大写数字”表间切换单击表标签，

7、可以进行表格间的切换。Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。sheet1sheet2若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现；若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。多表的选择选择相邻的多张工作表选择相邻的多张工作表选择不相邻的多张工作表选择不相邻的多张工作表标签的重命名在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。更改标签的颜色在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如图添加

8、工作表在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令删除工作表移动、复制工作表在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。如果选择如果选择“建立副本建立副本”选项，则表示复制工作的操作。选项，则表示复制工作的操作。在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。调整工作表显示顺序拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位

9、置。排序排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。简单排序选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。升序排列按钮降序排列按钮复杂排序通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。求和：选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作如此类推。建立分类下拉表填充项建立分类下拉表填充项选择需要输入组别的列

10、（如A列），执行“数据-有效性”命令，打开数据有效性对话框。如下图建立分类下拉表填充项建立分类下拉表填充项单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中输入“银行部”、“非银部”、“市场部”。如下图：提示：各元素之间用英文逗号隔开！提示：各元素之间用英文逗号隔开！自动筛选自动筛选“数据”“筛选”“自动筛选”如下图：在在EXCEL中添加说明文字中添加说明文字选择需添加文字的单元格插入批注添加说明文字如下图：提示：若要删除批注，直接单击单元格，选择“删除”即可！数据分列数据分列“数据”“分列”“数据分列向导”（共3个步骤）如下图：提示：在数据预览窗口可以看到预览效果！提示：在数据预览窗口可以看到预览效果！分列前分列后数据合并数据合并将D列数据和E列数据合并，中间加符号“-”，连字符&就搞定了。如下图：提示：输入公式后直接按“ENTER”键就可以了！用“填充柄”直接下拉就可以了！=D4&-&E4建立图表建立图表先选中需要建立图表的区域，“插入”“图表”如下图：提示：建立图表建立图表提示：建立图表建立图表“窗口”“冻结窗口”1-47、48、49为文档加密为文档加密提示：“文件”“另存为”“工具”“常规选项”如上图，进行密码设置！=B3*5+C3*20+D3*0.8=YEAR($A$11)-YEA