T3标准版工资管理操作手册1

1、T3标准版工资管理操作手册进入到T3软件，首次点击 工资管理 ，设置模块启用时间，进入到 工资管理 界面：（一）基础档案设置：1人员附加信息设置打开工资进入-设置下的人员附加信息设置，点增加（参照说的是职工的基本信信息如性别 学历）增加完点返回2人员类别设置工资设置人员类别设置，增加“员工”，回车；再增加“管理人员”，回车。3工资项目设置1、在多类别设置下，只有关闭所有工资类别时，才能增加工资项目。然后把已经增加的工资项目分别添加到不同的工资类别中。2、设置为增项的工资项目将直接参与应发合计的计算，设置为减项的工资项目将直接参与扣款合计的计算，设置为其他的工资项目将不直接参与应发合计和扣款合计

2、的计算。3、工资项目的修改、删除时，将光标放在选项上，单击重命名或删除按钮4、工资项目必须唯一，一经使用，项目类型不允许修改注意：1、应发合计、扣款合计、实发合计（如果代扣税，还有“代扣税”）等工资项目，是系统默认项目，不能删除、修改。其公式不能修改2、工资项目可以通过“移动”的上下箭头调整位置，这里的位置决定了其在工资变动表中的位置。4银行名称设置银行名称设置是指人员工资所发银行，输入银行名称，设置银行帐号长度，点增加完成设置。（账号定长：是指规定账号位数，例如：制定账号长度11，在输入银行账号时必须是11位，）5部门档案设置 工资设置部门选择设置，也可以直接从基础设置中的“机构设置”中增加

3、。6权限设置进入设置下权限设置（职工的奖罚）设立权限主管 选中所控工资项目点退出回到主页面7人员档案设置人员档案：工资设置人员档案。菜单栏后鼠标右键，“文本标示”，点击，则菜单按钮变为中文显示批增，可以批量从职员档案中导入人员。8选项工资设置选项。进入选项设置工资发放条件是否口零扣税参数设置（选择工资类别个数单个多个，填写编码长度不能超十位，另工资类别个数可由单变多不能多变单）有外币核算的调整汇率换成币确定后出工资下设置完成。（二）业务处理1工资变动工资变动是工资模块的灵魂，所有的数据都是从“工资变动”中体现的。进入工资选项下的业务处理，选择工资变动，进入到工资变动页面，点击“编辑”按钮a、基

4、本工资、奖金根据公式自动计算出来；b、代扣税根据“代扣个人所得税”中的扣税依据、扣税基数、税率自动计算出来。如果“代扣个人所得税”表中做了变动，则要到工资变动界面重新“计算”2工资分钱清单业务变动工资分钱清单，工资清单自动生成。3扣缴所得税业务变动扣缴所得税。选择代选栏目选择对应工资项目确认个人所得税扣缴申报表税率按钮，可以设置“扣税基数”、“计算公式”。在账套初始的时候，如果选择“代扣税”，则要进行“代扣个人所得税”的计算。 同样是在 工资 菜单下的 业务处理 中找到 代缴个人所得税注意：对应工资项目，系统默认的是“实发工资”（这里的实发工资是没有扣减所得税前的实发合计），根据经验，一般的单

5、位不是。建议用户在设置工资项目时，增加一个“计税工资”项目，其增减项设成“其他”，再根据实际情况，设置计算公式。此处将“对应工资项目”设成“计税工资”。4银行代发银行代发是指用那家行给职工发工资。如果在人员档案设置了银行账号，则可以定义银行代发格式和银行代发表。步骤：业务处理银行账号选择银行模版定义输出栏目（增加栏目、删除栏目）确认银行代发一览表方式（按照银行的要求设置输出格式）传输5工资分摊如果启用了总账模块，就可以把工资模块的数据通过制单的形式传递到总账，建立起总账和工资模块的联系。工资模块只负责计提过程，发放工资的话，在总账中填制凭证。步骤：1、业务处理工资分摊工资分摊设置增加录入工资分

6、摊名称和比例（假定名称为“计提工资”，“计提比例为100%”）下一步详细设置完成。项目默认是“应发合计”，即按照工资变动中“应发合计”的100%做为计提依据。一定要把“明细到工资项目”选项选中，否则制单界面带不出科目点击“确定”，出现工资计提一览表点击“制单”按钮选择“凭证类别”生成凭证，也可以使用批制，形成批量制单。（如果凭证已经生成，发现数据错误，要重新修改数据，则需要把这张凭证删除。步骤：工资统计分析凭证查询删除）注意：1、外部凭证不能在总账中直接删除，必须到相应模块删除；2、凭证删除后，在总账模块该凭证界面，会打上“作废”字样。“凭证整理”掉。3、如果凭证已经在总账中审核、记账，则需要

7、取消记账、取消审核后，才能删除。6月末处理业务处理月末处理确认一系统提示“本月处理之后工资将不允许变动，继续月末处理吗”一是一选择清零项目一结转完毕提示：1、月末处理只有在会计年度的1月至11月进行2、若为处理多个工资类别，则应打开工资类别，分别进行月末结账；3、进行月末处理后，当月数据将不再允许变动4、对于下个月工资数据基本不变的工资项目可以选择“不清零”，如基本工资，每个月基本固定，就可以不清零，下个月的工资变动表中仍带出当月的数据。7反结账当结账完成后，发现数据有误，需要修改，则需要“取消结账”。以下个月的操作日期进入业务处理反结账确认。注意：反结账完成后，新的月份的操作将自动删除。（三）统计分析1工资报表查询步骤：工资统计分析账表工资表（工资分析表）。可以查看需要的报表。注意：1、如果进入账表中，只显示“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”等系统默认项目，不显示自己增加的项目。则需要“重建表”工资统计分析账表我的账表选择某个报表重建表选择重新生成的报表退出。2、账表中有些栏目想显示，有些不想显示，需要“修改表”工资统计分析账表我的账表选