WORD的使用方法详细易懂

1、第一课Office2003是一个办公软件，里面含有三个最常用的办公软件，分别有Word2003、Excel2003、PowerPoint20031、Word2003主要用来文字排版，如报刊、杂志、文件、通知、通告以及制作不规则不用计算的表格。2、Excel2003，电子表格，主要用于制作较规则的表格和要计算的表格3、PowerPoint2003，幻灯片，主要用来制作演示文稿。一、Word2003的启动方法1、单击“开始”菜单的“程序” “Microsoft Word”2、双击桌面上的“Microsoft Word”快捷方式图标二、Word2003的退出方法1、单击Word2003最右上角的“&

2、#215;”按钮2、单击“文件”菜单的“退出”3、按下键盘上的Alt+F4三、Word2003的界面组成有标题栏、菜单栏、工具条、状态栏、标尺、页面、滚动条（水平、垂直）等组成。四、工具条的获取单击“视图”菜单中的“工具栏”，在下拉菜单中选择相应的工具五、文件的保存将编辑好的文件保存到电脑里1、单击“文件”菜单的“保存”或用快捷键“Ctrl+S”2、在对话框中定义好文件的名称并单击“保存”注：保存文件名一般以标题为文件名，以便于查找六、文件的打开打开以前编辑过的并保存下来的文件1、单击“文件”菜单的“打开” 或用快捷键“Ctrl+O”2、选中要打开的文件名称3、单击“打开”七、文件的修改方法1

3、、删除光标前面的文字 Backspace”方法2、删除光标后面的文字“Delete”撤消: 撤消上一步操作或用快捷键“Ctrl+Z”恢复：恢复上一步操作八、插入符号1将光标定位在要插入符号的位置2单击“插入”菜单中的“符号”或“特殊符号”3在对话框中选择要插入的符号4单击“插入”九、设置文字的对齐方式1、将光标定位在要设置对齐方式的行中2、单击“格式”工具条中的相应效果如：居中、左对齐十、文件的新建1单击“文件”菜单的“新建” 或用快捷键“Ctrl+N”2在弹出对话框中单击“确定”第二课一、文本的选定选定文本最常用的方法是按住左键拖动即可或将光标移至某行的最左侧，当鼠标指针变成箭头时1、单击：

4、则选定一行2、双击：则选定一段3、连按三次：则选定全文注：选定全文还可执行“编辑”菜单的“全选” 或用快捷键“Ctrl+A”二、文本的移动1、选定要移动的文本2、单击“编辑”菜单的“剪切” 或用快捷键“Ctrl+X”3、将光标定位在目标位置4、单击“编辑”菜单的“粘贴” 或用快捷键“Ctrl+V”三、文本的复制1、选定要复制的文本2、单击“编辑”菜单的“复制” 或用快捷键“Ctrl+C”3、将光标定位在目标位置4、单击“编辑”菜单的“粘贴” 或用快捷键“Ctrl+V”四、查找1、将光标定位在要开始查找文字的前面2、单击“编辑”菜单的“查找” 或用快捷键“Ctrl+F”3、在对话框中的“查找内容

5、处”输入要查找的内容4、单击“查找下一处”五、替换1、单击“编辑”菜单的“替换” 或用快捷键“Ctrl+H”2、在对话框中的“查找内容处”和“替换为处”输入内容3、单击“替换”或“全部替换”第三课一、改变文字的字体、字号、字形、字体颜色1选定要改变的文字2单击“格式”菜单中的“字体”或右击点“字体”3在对话框中选择相应的效果4单击“确定”二、设置文字的上标或下标1选定的要设置的文字2单击“格式”菜单的“字体”或右击点“字体”3在对话框中选择“上标”或“下标”4单击“确定”如：M2M21选定“2”2单击“格式”菜单的“字体”3在对话框中选择“上标”4单击“确定”三、给文字添加下划线1选定的要设置

6、的文字2单击“格式”菜单的“字体” 或右击点“字体”3在对话框中下划线处选择相应的下划线4单击“确定”四、给文字添加着重号1选定的要设置的文字2单击“格式”菜单的“字体” 或右击点“字体” 3在“字体”对话框中选择“着重号”4单击“确定”五、调整字符间距（调整字与字之间的间距） 1、选定要要调整的文字 2、单击“格式”菜单的“字体” 或右击点“字体” 3、在对话框中选择“字间距”4在“间距”的倒三角选择“加宽”或“紧缩”并调整好相应的数值5单击“确定”六、设置文字的位置1选定要设置的文字2单击“格式”菜单的“字体” 或右击点“字体”3在对话框中选择“字符间距”4在“位置“的倒三角，选择“提升”

7、或“降低”，再调整位置的数值5单击“确定”七、设置文字的缩放比例1选定要设置的文字2单击“格式”菜单的“字体” 或右击点“字体”3在对话框中选择“字符间距”4在“缩放”位置选择相应的比例5单击“确定”八、设置文字的动态效果1选定要设置的文字2单击“格式”菜单的“字体” 或右击点“字体”3在对话框中选择“文字效果”并设定相应的效果4单击“确定”第四课一、给文字添加注音1选定要添加注音的文本2单击“格式”菜单的“中文版式”3选择“拼音指南”，在对话框中“拼音文字”处输入拼音4单击“确定”二、设置带圈的文字1选定要设置的文字2单击“格式”菜单中的“中文版式”，选择“带圈字符”3单击“确定”三、设置文

8、字的纵横混排1选定要设置的文字2单击“格式”菜单中的“中文版式”选择“纵横混排”3单击“确定”四、设置文字合并字符1选定要设置的文字2单击“格式”菜单中的“中文版式”选择“合并字符”3在对话框中选择合并字符的字体、字号4单击“确定”五、设置文字的双行合一1选定要设置的文字2单击“格式”菜单中的“中文版式”选择“双行合一”3单击“确定”六、中文简体字转为繁体字1选定要转换的文本2单击“工具”菜单中的“语言”，选择“中文简繁转换”3在对话框中选择“简体中文转换繁体中文”4单击“确定”七、繁体字转为简体字1选定要转换的文本2单击“工具”菜单中的“语言”，选择“中文简繁转换”3在对话框中选择“繁体中文

9、转换简体中文”4单击“确定”八、设置文件的背景颜色1单击“格式”菜单的“背景”，选择相应的选项。如：填充颜色、填充效果、水印2单击“确定”即可第五课一、利用标尺段落排版s：首行缩进 光标定位段落的第一行缩进r：悬挂缩进 光标定位段落的第二行及第二行以后的缩进：左缩进 整段缩进r：右缩进注：如要精确的调整，则按住AIT键的同时按住鼠标左键拖动进行调整将光标定位在要调整段的最前端，按下键盘上的Tab键，也可首行缩进二、利用菜单段落排版1将光标定位在要缩进的段落中或选择多个段落2单击“格式”菜单的“段落” 或右击点“段落”3在对话框中选择“缩进或间距”4在“缩进”选项中设置左右的数值，和“特殊格式”

10、中选择首行缩进或悬挂缩进并调整好数值5单击“确定”三、调整段间距调整段与段之间的间距1将光标定位在要调整的段落中2单击“格式”菜单中的“段落” 或右击点弩“段落”3在对话框中调整“段前”和“段后”的距离4单击“确定”四、调整行间距调整行与行之间的间距1选择要调整的文本2单击“格式”菜单的“段落” 或右击点“段落”3在对话框中选择“行距”的相应效果4单击“确定”五、设置文字的方向1将光标定位在文本中2单击“格式”菜单中的“文字方向” 或右击点“文字方向”3在对话框中选择相应的文字方向4单击“确定”第六课一、首字下沉指的是光标段中的第一行第一个字下沉1将光标定位在要首字下沉的段落中2单击“格式”菜

11、单中的“首字下沉”3在对话框中选择要下沉的格式如：下沉的方式、行数、字体等二、给文字添加项目符号1选定要添加项目符号的文本2单击“格式”菜单中的“项目符号和编号” 或右击点“项目符号和编号”3在对话框中选择“项目符号”并设置相应的符号4单击“确定”三、给文字添加编号1选定要添加编号的文本2单击“格式”菜单中的“项目符号和编号” 或右击点“项目符号和编号”3在对话框中选择“编号”并设置相应的编号4单击“确定”注：如需改变项目符号和编号的颜色，则只需选择相应的段落标记，改变字体颜色即可四、分栏1选定要分栏的文本2单击“格式”菜单中的“分栏”3在对话框中选择要分的栏数、分隔线等4单击“确定”五、取消

12、分栏1选定要取消分栏的文字2单击“格式”菜单的“分栏”3在弹出对话框中选择“一栏”并单击“确定”第七课一、添加边框和底纹1给文字添加边框1选定要设置的文本2单击“格式”菜单中的“边框和底纹”3在对话框中选择“边框”选项4在弹出对话框中设置相应的效果，如线型、颜色等效果5单击“确定”二、给文字添加底纹1选定要设置的文本2单击“格式”菜单中的“边框和底纹”3在对话框中选择“底纹”选项4在对话框中选择相应的效果5单击“确定”三、添加页面边框（针对整个页面）1单击“格式”菜单中的“边框和底纹”2选择“页面边框”3在对话框中设置相应的效果，如线型、颜色等效果4单击“确定”注：如艺术边框要紧靠文字，单击“

13、页面边框”选项中的“选项”，在弹出对话框中的“度量依据”中选择“文字”单击“确定”第八课一、添加页眉和页脚添加相同的页眉和页脚1单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”2分别在页眉和页脚处输入内容3点关闭二、页眉和页脚间的转换单击“页眉和页脚”工具栏的“在页眉和页脚间切换”三、自定义起止页的页码1单击“页眉和页脚”工具条的“设置页码格式”2在对话框中定义起始页的页码四、添加奇偶页不相同的页眉和页脚1单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”2在“页眉和页脚”工具栏中选择“页面设置”3在弹出对话框中选择“奇偶页不同”4单击“确定”5分别在奇数页的页眉和页脚与偶数页的页眉和页脚输入相应的内容6单击“关闭”五、奇

14、、偶数页的转换单击“页眉和页脚”工具条的“显示前一项”或“显示下一项”六、删除页眉和页脚1单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”2删除当前页的页眉和页脚的内容3单击“关闭”注：如要删除奇偶页不同的页眉和页脚，则分别删除奇数页眉和页脚与偶数页的页眉和页脚的内容，单击“关闭”即可第九课一、插入图片1将光标定位在要插入图片的位置2单击“插入”菜单中的“图片”选择“剪贴画”3在“搜索文字”中输入要搜索的图片类型 “搜索”4单击“插入剪辑”按钮5关闭对话框二、图片工具条的获取方法1：单击“视图”菜单中的“工具栏”，在下拉菜单中选择“图片”方法2：对准图片单击右键，选择“显示图片工具栏”三、设置图片的环绕格式

15、1选定图片2单击“图片”工具条的“文字环绕”并选择相应的环绕效果四、图片的移动1选定要移动的图片2将光标移到图片上，待光标变成“ ”时按按左键拖动五、精确调整图片的大小1对准图片单击右键，在弹出对菜单中选择“设置图片格式”2在对话框中选择“大小”并设置相应的“高度”和“宽度”3单击“确定”六、等比例缩放图片1选定图片2将光标移到图片的对角的控制点3按Ctrl加鼠标左键拖动即可七、裁剪图片1选定要裁剪的图片2选择“图片”工具条的“裁剪”按钮3将光标移到图片的控制点，按下键盘上的Alt键同时按住左键拖动八、设置图片的背景颜色、线条颜色1选定要设置的图片2单击“绘图”工具条的“填充颜色”、“线条颜色

16、”等九、设置图片的颜色效果1选定要设置的图片2单击“图片”工具栏的“图像控制”按钮，并选择相应的效果十、设置图片的对比度、亮度1选定要设置的图片2单击“图片”工具条的增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度十一、删除图片1选定要删除的图片2按下键盘上的“Delete”键十二、插入来自文件图片1将光标定位在要插入的位置2单击“插入”菜单的“图片”“来自文件”3在对话框中选择所要的图片4单击“插入”第十课一、插入文本框1单击“插入”菜单中的“文本框”，选择“横排”或“竖排”文本框2将光标移到要插入文本框的位置，按住左键即可把文本框绘制出来二、给文本框填充颜色及填充效果、线条颜色等1选定要填充的文

17、本框2单击“绘图”工具条中的“填充颜色”及填充效果、线条颜色等三、设置文本框内部边距1选定要设置的文本框2对准文本框边沿单击右键，在弹出菜单中选择“设置文本格式”3选择“文本框”调整上、下、左、右的距离4单出“确定”四、精确设置文本框的大小1选定要设置的文本框2对准文本框边沿单击右键，在弹出菜单中选择“设置文本格式”3在对话框中“大小”并设置相应的“高度”和“宽度”4单击“确定”五、插入自选图形1单击“插入”菜单中的“图片”选择“自选图形”2在“自选图形工具条中，选中相应的图形3在页面中按住左键拖动就可将选中的自选图形绘制出来六、给自选图形填充颜色1选定要填充的自选图形2单击“绘图”工具条的“

18、填充颜色、线条颜色。七、给自选图形添加文字1选定要添加文字的自选图形2单击右键，在弹出菜单中选择“添加文字”注：删除文本框、自选图形的方法同删除图片一样不能将文本框、自选图形绘进“在此创建图形”的虚框内，可先按“Esc”键将虚框退出。第十一课一、插入艺术字1单击“插入”菜单中的“图片”选择“艺术字”2在弹出对话框中选择相应的艺术字样式并输入内容，也可设置字体、字号二、艺术字式样的修改1选择要修改的艺术字2单击“艺术字”工具条上的“艺术字库”3在对话框中选择相应的艺术字式样4单击“确定”三、艺术字的修改1选定要修改的艺术字2在“艺术字”工具条中选择“编辑文字”3在对话框中可修改艺术字的内容4单击

19、“确定”四、设置艺术字的形状1选定要设置的艺术字2单击“艺术字”工具条的“艺术字形状”并选择相应的艺术形状五、设置艺术字的横、竖排转换1选定艺术字2单击“艺术字”工具条的“艺术字竖排文字”铵钮六、艺术字的旋转1选定要旋转的艺术字2单击“艺术字”工具条的“旋转”按钮3将光标移到艺术字的控制点，按住左键拖动可任意角度旋转七、设置艺术字的字符间距1选定要设置的艺术字2单击“艺术字”工具条的“设置艺术字字符间距”按钮，选择相应的效果八、设置艺术字的阴影或三维效果1选定要设置的艺术字2单击“绘图”工具条的“阴影”或“三维效果”按钮，并选择相应的效果注：设置艺术字的环绕格式同图片的一样。第十二课一、剪切窗

20、口1打开要剪切的窗口PrintScreensysrq2按下键盘上的“ ”键3关闭窗口4打开要存放窗口菜单的文档5单击“编辑”菜单中的“粘贴”二、裁剪窗口1选定要裁剪的窗口图片2单击“图片”工具条的“裁剪”按钮3将光标移到图片的控制点上，按住Alt键的同时拖动鼠标左键进行裁剪三、精确设置窗口图片的大小1选定要设置的窗口图片单击右键，选择“设置图片格式”2在对话框中选择“大小”3调整“高度”和“宽度”4单击“确定”四、微移图片选择要移动的图片，按下键盘上的Ctrl+方向键五、多个对象的组合1单击“绘图”工具条的“选择对象”按钮2按住左键拖出虚线框，并把要组合的对象框住3单击“绘图”工具条“绘图”按

21、钮右边的倒三角，选择“组合”六、取消对象的组合1选定要取消组合的对象2单击“绘图”工具条“绘图”按钮右边的倒三角，选择“取消组合”第十三课表格一、自动制表1将光标定位在要插入表格的位置2单击“表格”菜单的“插入”选择“表格”3在对话框中输入相应的行和列4单击“确定”注：也可通过“常用”工具的插入表格来插入表格二、调整行高1将光标定位在要调整的行中2待光标变成“ ”时，按住左键拖动三、调整列宽1将光标定位在要调整的列中2待光标变成“ ”时，按住左键拖动四、表格的选定选定一行或一列1将光标定位在要选定的行或列中2、单击“表格”菜单中的“选定” 行或列选定一个单元格1将光标定位在要选定的单元格中2、

22、单击“表格”菜单中的“选定” 单元格选定整个表格1将光标定位在表格的任意单元格内2、单击“表格”菜单中的“选定” 表格注：也可单击表格最左上角的“ ”符号五、调整多行或多列1选定要调整的行或列2单击“表格”菜单中的“表格属性”3在对话框中选择“行”或“列”选项，并设定相应的行高或列宽4单击“确定”六、表格的移动1把光标定位在表格内2将光标对准表格左上角的“ ”符号，按住左键拖动到相应的位置七、按比例自动调整表格1将光标定位在表格的任意单元格内2将光标对准表格右下角的“口”当指针变成“ ”时，按住左键拖动进行调整八、自动调整表格1将光标定位在表格内2单击“表格”菜单中的“自动调整” 根据内容自动

23、调整表格九、合并单元格1选定要合并的单元格2单击“表格”菜单中的“合并单元格”十、拆分单元格1将光标定位在要拆分的单元格内或将要拆分的单元格选定2单击“表格”菜单中的“拆分单元格”3在对话框中输入要拆分的“行”和“列”4单击“确定”十一、设置单元格内的文字方向1选要设置的单元格2单击“格式”菜单中的“文字方向”3在对话框中选择相应的文字方向4单击“确定”十二、设置表格文字的对齐方式1选定要设置的单元格2单击“表格和边框”工具条的“文字对齐”并选择相应的对齐方式十三、手工制表1单击“表格和边框”工具条的笔式工具2选择相应的线型、颜色、线型的粗细等3在要插入表格的位置，按住左键拖动即可绘制表格十四

24、、平均分布各行或平均分布各列1选定要平均分布的行或列2单击“表格”菜单中的“自动调整” 平均分布各行或平均分布各列第十四课一、插入行或列1将光标定位在要插入行或列的位置2单击“表格”菜单中的“插入” 行或列二、删除行或列1将光标定位在要删除行或列的位置2单击“表格”菜单中的“删除” 行或列三、删除一个单元格1将光标定位在要删除的单元格内2单击“表格”菜单中的“删除” 单元格3在对话框中选择相应的效果4单击“确定”四、删除整个表格1将光标定位在要删除表格的任意单元格内2单击“表格”菜单中的“删除” 表格五、自动套用表格格式1将光标定位在表格的任意位置2单击“表格”菜单的“表格自动套用格式”3在对

25、话框中选择要套用的格式4单击“确定”六、设置表格的边框1选定要设置的表格2单击“表格”菜单中的“表格属性”3选择“表格”选项中的“边框和底纹” 边框4在对话框中选择相应的边框、线型、颜色5单击“确定”七、设置表格的背景颜色1选定要设置的表格2单击“表格”菜单中的“表格属性”3选择“表格”选项中的“边框和底纹” 底纹4在对话框中选择相应的填充颜色5单击“确定”八、设置单元格内数据与表格线的距离1选定要设置的单元格2单击“表格”菜单中的“表格属性”3选择“单元格”选项中的“选项”4在弹出对话框中单击“与整张表格相同前”的“ ”5再调整上、下、左、右的距离6单击“确定”九、设置表格的对齐方式1将光标

26、定位在表格中2单击“表格”菜单中的“表格属性”3选择“表格”选项中的相应对齐方式4单击“确定”第十五课一、拆分表格1将光标定位在相应的单元格内2单击“表格”单中的“拆分表格”二、绘制斜线表头1将光标定位在表格的任意单元格内2单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”3选择相应的表头样式，并输入内容4单击“确定”注：如内容或位置须调整，则要先取消组合，再进行调整三、取消斜线表格组合1选定已绘制好的斜线表头2单击“绘图”工具条的“取消组合”或对准斜线表头单击右键，选择“组合” 取消组合四、设置斜线表头的环绕格式1选定要设置的斜线表头2单击“图片”工具栏的“文字环绕”第十六课表格的计算一、利用坐标求和1将

27、光标定位在要放结果的单元格内2单击“表格”菜单中的“公式”3在对话框中输入=A2+B2+C2+4单击“确定”二、利用函数求和 SUM：求和 Left：左边 above：上面1将光标定位在要放结果的单元格内2单击“表格”菜单中的“公式”3在对话框中的括号内输入Left，表示求左边的和；输入above表示求上面的和如：=sum(Left)表示求左边的和= sum(above)表示求上面的和4单击“确定”三、利用坐标求平均1将光标定位在要放结果的单元格内2单击“表格”菜单中的“公式”3把“=”号后的内容删除4输入要求平均的数的单元格，如：A4/55单击“确定”四、利用函数求平均 Average1将光

28、标定位在要放结果的单元格内2单击“表格”菜单中的“公式”3将“=”号后的内容删除4单击粘贴函数，选择“Average”5在括号内输入要求平均的第一个单元格，再输入要求平均的最后一个单元，中间用“：”号隔开 如= Average（A1：G1）6单击“确定”五、页面设置1单击“文件”菜单中的“页面设置”2单击“页边距”则可设置页边距的距离3单击“纸型”则可设置纸张的大小及纸张的方向。4单击“确定”六、文件的打印1将要打印的文件打开2单击“文件”菜单中的“打印”3在对话框中选择好打印机的名称、打印的范围、打印的数量4单击“确定”第十七课 制作东菱标志、信用社银行标志、笔标志第十八课 制作挂历第十九课

29、 制作信用社表格Excel2003电子表格第一课一、Excel2003的启动1单击“开始”菜单中的“程序” Microsoft Excel2双击桌面的“Microsoft Excel”图标二、Excel2003的退出1单击Excel2003最右上角的“×”按钮2单击“文件”菜单中的“退出”3按下键盘上的Alt+F4三、Excel2003的界面组成有标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、滚动条（水平、垂直）、工作表页面一个工作表是由256列、65536行所组成四、保存文件1单击“文件”菜单中的“保存”2在对话框中输入文件的名称并单击“保存”注：保存文件时要选择保存的路径，以便查找五、打开文件

30、将以前编辑过并保存下来的文件打开1单击“文件”菜单中的“打开”2选择要打开的文件名称3单击“打开”六、打开多个文件（不相邻）1单击“文件”菜单中的“打开”2选择要打开的文件名，按住Ctrl键，再单击要打开的的文件名3单击“打开”七、打开多个文件（相邻）1单击“文件”菜单中的“打开”2选择第一个要打开的文件名，按住Shift键，再单击最后一个要打开的的文件名3单击“打开”八、新建文件1单击“文件”菜单中的“新建”2单击“确定”九、给单元格填充序列号1在第一个单元格输入“1”2在第二个单元格输入“2”3选定第一、二个单元格4将光标移到选定单元格的右下角，待有实心的“十”字光标出现时按住左键拖动十、

31、给单元格填充相同的内容方法1：1输入内容2将光标移到单元格的右下角，待有实心“十”字光标出现时，按住左键拖动方法2：1输入要填充的内容2单击“编辑”菜单的“复制”3选定所有要填充的单元格4单击“编辑”菜单中的“粘贴”十一、在同一窗口显示多个文件1把要显示的文件打开2单击“窗口”菜单的“重排窗口”3在对话框中选择相应的效果4单击“确定”第二课一、选定单元格最常用的方法是将光标定位在相应的单元格内按住左键拖动即可二、选定相邻的单元格1将光标定位在要选择的第一个单元格内2按住Shift键，再用鼠标单击要选定的最后一个单元格三、选定不相邻的单元格1将光标定位在要选择的单元格内2按住Ctrl键，再用鼠标

32、单击要选定的单元格四、选定行或列方法：单击相应的行标或列标即可五、选定整表格的单元格方法为：单击行标与列标的空白处六、调整行高1将光标移到要调整行的行标处，当指针变成 时，按住左键上、下拖动七、调整列宽1将光标移到要调整列的列标处，当指针变成 时，按住左键左、右拖动八、精确调整多行或多列1选定要调整的行或列2单击“格式”菜单中的“行” “行高”或“列” “列宽”3在“行高”或“列宽”处输入数值4单击“确定”九、插入行或列1将光标定位在要插入行或列的位置2单击“插入”菜单中的“行”或“列”十、删除行或列1将光标定位在要删除行或列的位置2单击“编辑”菜单中的“删除”十一、填充前面带“0”的序列号1

33、选定要填充的单元格2单击“格式”菜单中的“单元格”3选择“数字”选项中的“文本”4单击“确定”注：输入多位数的时候也要将单元格设置成文本格式如输入身份证号码十二、自定义序列号1将光标定位在单元格2单击“工具”菜单的“选项”3选择“自定义序列号”4在输入序列处输入内容，如你、我、他；上、中、下5单击“添加”十三、合并单元格方法1:1选定要合并的单元格2单击“格式”菜单中的“单元格”3选择“对齐”选项中的“合并单元格”4单击“确定”方法2:1选定要合并的单元格2单击“格式”工具条的“合并单元格”按钮十四、取消单元格合并方法1:1选定要取消合并的单元格2单击“格式”菜单中的“单元格”3选择“对齐”选

34、项的“合并单元格”前的“”去掉4单击“确定”方法2:1选定要取消合并的单元格2单击“格式”工具条的“撤消合并单元格”按钮第三课一、插入工作表1选定任意一个工作表2单击“插入”菜单中的“工作表”二、工作表标签重命名1选定要重命的工作表标签2单击右键，在弹出菜单中选择“重命名”3输入名称4按回车键三、工作表排序选定工作表标签，按住左键拖动到相应的位置四、删除工作表1选定要删除的工作表2单击“编辑”菜单中的“删除工作表”五、给工作表填充边框1选定要填充的单元格2单击“格式”菜单的“单元格”3在对话框中选择“边框”并在对话框中选择相应的颜色、线条等4单击“确定”六、给工作表填充背景颜色1选定要填充的单

35、元格2单击“格式”菜单的“单元格”3在对话框中选择“底纹”并在对话框中选择相应的填充颜色4单击“确定”七、表格的自动套用格式1选定要设置的单元格2单击“格式”菜单中的“自动套用格式”3在对话框中选择相应的格式4单击“确定”八、设置单元格内文本的自动换行1选定要设置自动换行的单元格2单击“格式”菜单中的“单元格”3选择“对齐”选项中的“自动换行”4单击“确定”或将光标定位在要自动换行的位置按下键盘上的Alt+回车键九、设置文字的对齐方式1选定要设置的单元格2单击“格式”菜单中的“单元格”3选择“对齐”选项的“对齐文本”并选择相应的对齐方式4单击“确定”十、设置文字的方向1选定要设置的单元格2单击

36、“格式”菜单中的“单元格”3选择“对齐”选择的“文字方向”，选择相应的文字方向4单击“确定”第四课一、设置单元格内的数值的格式1选定要设置的单元格2单击“格式”菜单中的“单元格”3在对话框中选择“数字”选项4在“数字”选项中选择相应的格式5单击“确定”二、在单元格内添加批注1将光标定位在要插入批注的单元格2单击“插入”菜单中的“批注”三、显示或隐藏批注1将光定位在已设批注的单元格内2单击右键，选择“显示批注”或“隐藏批注”四、删除批注1将光标定位在已设批注的单元格内2单击右键，选择“删除批注”五、格式刷的使用1先设置好的格式2单击“常用”工具条的“格式刷”3将光标移到要设定的位置单击即可注：单

37、击格式刷只可使用一次，双击格式刷可使用多次。第五课计算求和一、利用坐标求和1将光标定位在要放结果的单元格内2直接输入相应的坐标，如=A1+B1+C13按回车二、利用“”自动求和1选定要求的范围包括要放结果的单元格2单击“常用”工具条的“”按钮三、利用函数求和 SUM1将光标定位在要放结果的单元格内2单击“常用”工具条的“FX”按钮3选择“SUM”4在第一栏中输入要求和的所有范围5单击“确定”四、满足条件求和 SUMIF1将光标定位在要放结果的单元格内2单击“常用”工具条的“FX”按钮3选择“SUMIF”4在第一栏中选择条件区域5在第二栏中选择条件6在第三栏中选择数值区域7单击“确定”求平均五、

38、利用坐标求平均1将光标定位在要放结果的单元格内2直接输入相应的坐标 如=F4/53按回车六、利用函数求平均 Average1将光标定位在要放结果的单元格内2单击“常用”工具条的“FX”3选择“Average”4在第一栏中输入所有要求平均的范围5单击“确定”七、修剪平均值 TRIMMEAN1将光标定位在要放结果的单元格内2单击“常用”工具条的“FX”3选择TRIMMEAN4 在第一栏中选择要求取平均值的数值区域5在第二栏中输入消除值比例6单击“确定”第六课一、求最大值 MAX1将光标定位在要放结果的单元格内2单击“常用”工具条的“FX”3选择“MAX”4在第一栏中输入所有要求最大值的范围5单击“

39、确定”二、求最小值 MIN1将光标定位在要放结果的单元格内2单击“常用”工具条的“FX”3选择“MIN”4在第一栏中输入所有要求最大值的范围5单击“确定”三、排名次 RANK1将光标定位在要放结果的单元格内2单击“常用”工具条的“FX”3选择“RANK”4在第一栏中输入要排名次的相对应单元格（与放结果的单元格相对应）5在第二栏中输入所有要求排名次的范围，按下键盘上的F46单击“确定”注：如在第三栏中输入一个不为“0”的数，则结果刚好相反第七课一、求频率分布 FREQUENCY1给出频率分布的条件（根据要求频率分布的数据来定义）2选定与条件相对应的单元格 3单击“常用”工具条的“FX”4选择“F

40、REQUENCY”5在第一栏中输入要求频率分布的所有范围6在第二栏中输入频率分布的条件7按下键盘上的Ctrl+Shift+回车键注：给出的条件一般是从小到大的数求乘积二、利用坐标求乘积1将光标定位在要放结果的单元格内2直接输入坐标 如=A1*B1*C13按回车键三、利用函数求乘积相乘函数 PRODUCT1将光标定位在要放结果的单元格内2单击“常用”工具条的“FX”3选择“PRODUCT”4在第一栏中输入所有要相乘的范围5单击“确定”第八课一、求等级 IF1将光标定位在要放结果的单元格内2单击“常用”工具条的“FX”3选择“IF”4在第一栏中输入要判断的条件，如：H2>=905在第二栏中输

41、入要判断的结果， 如：优秀6在第三栏中输入其它要判断的条件及结果如：IF（H2>=80，“优良”， IF（H2>=70，“一般”， IF（H2>=60，“合格”，“不合格”）7单击“确定”注：输入符号时一定要在英文状态输入二、统计数字单元格的数量 Count1将光标定位在要放结果的单元格内2单击“常用”工具条的“FX”3选择“Count”4在第一栏中输入所有要统计的范围5单击“确定”三、求满足给定条件的单元格的个数 CountIF1将光标定位在要放结果的单元格内2单击“常用”工具条的“FX”3选择“CountIF”4在第一栏中输入所有要统计的范围5在第二栏中设定满足的条件（其

42、形式可以为数字、表达式或文本例如可以输入60，或者>60等条件）6单击“确定”四、运用函数求出生日期 MIDB1将光标定位在要放结果的单元格内2单击“常用”工具条的“FX”3选择“MIDB”4在第一栏中选择身份证号码的单元格5在第二栏中输入出生年月的起始位置6在第三栏中输入所要提取的字符长度7单击“确定”五、运用函数求员工工龄 DAYS3601将光标定位在要放结果的单元格内2单击“常用”工具条的“FX”3选择“DAYS360”4在第一栏中输入入厂日期5在第二栏中输入出厂日期6在编辑栏中的内容后面输入（/360）7单击“确定”第九课一、合并计算（将二组或二组以上数据的计算结果合并在一起）1

43、在工作表中设定要合并计算的数据2将光标定位在要放结果的单元格内3单击“数据”菜单中的“合并计算”4在函数中选择一种计算方式，如：求和、求平均5在引用位置输入要计算的第一组数据6单击“添加”7输入第二组数据8单击“确定”注：如有多组数据则单击“添加”输入数据即可二、模拟运算（用于模仿一个公式，对其它数据进行计算）1在工作表中设定好要计算的数据及公式2将光标定位在公式的单元格内，并选定要计算的数据3单击“数据”菜单中的“模拟运算表”4在对话框中分别输入公式的两个单元格5单击“确定”三、运用函数求出年贷款的每月付款 PMT1将光标定位在要放结果的单元格内2单击“常用”工具条的“FX”3选择“PMT”

44、4在第一栏中输入年利率并除以12（12代表一年的月份）5在第二栏中输入贷款年限并乘以126在第三栏中输入“-”并选择贷款金额7单击“确定”四、跨表计算 例求和利用坐标跨表计算1将光标定位在要放结果的工作表中2在单元格内直接输入“=”号3用鼠标单击第一个工作表中要计算的单元格，再按“+”号4用鼠标单击第二个工作表中要计算的单格5按回车键利用函数跨表计算1将光标定位在要放结果的工作表中2单击“常用”工具条的“FX”，选择“SUM”3在第一栏中输入第一个工作表中要计算的单元格4在第二栏中输入第二个工作表中要计算的单元格5单击“确定”第十课一、单变量求解1在工作表中统计好一行或一列的数据和2将光标定位

45、在求和的单元格中3单击“工具”菜单的“单变量求解”4在“目标值”处输入数据，在“可变单元格”处输入求和的任意单元格5单击“确定”二、条件格式的应用1选定要执行条件格式的单元格2单击“格式”菜单中的“条件格式”3选择相应的条件并设定好格式的效果4单击“添加”再依次设定其它的条件格式5单击“确定”三、删除条件格式1选定要删除条件格式的单元格2单击“格式”菜单中的“条件格式”3单击“删除”4单击“确定”四、排序1将光标定位在要进行排序的列中2单击“常用”工具条的“升序”或“降序”五、高级排序1将光标定位在要排序的数据区域中2单击“数据”菜单中的“排序”3在对话框中选择排序的主要关键字、次要关键字和第

46、三关键字，分别选择排序的条件“递增”或“递减”4单击“确定”第十一课一、自动筛选1将光标定位在数据区域中2、单击“数据”菜单中的“筛选” 自动筛选二、自定义筛选的条件1单击相应单元格的自动筛选的倒三角2选择“自定义”3在对话框中输入要筛选的条件4单击“确定”三、高级筛选1先给出高级筛选的条件（可同时给出多个条件）2单击“数据”菜单中的“筛选” 高级筛选3在数据区域中输入要筛选的范围，在条件区域中输入条件4单击“确定”注：也可将筛选结果放到其它位置四、分类汇总1先将要进行分类的单元格排序2单击“数据”菜单中的“分类汇总”3在对话框中的分类总字段中选中要汇总的名称，在汇总方式中选择一种计算的方式4

47、选择要汇总的项目（可选多个项目）5单击“确定”五、删除分类汇总1将光标定位在数据区域中2单击“数据”菜单中的“分类汇总”3单击“全部删除”第十二课记录单的使用一、添加记录单1将光标定位在要添加记录单的位置2单击“数据”菜单中的“记录单”3在对话框中单击“新建”按钮4输入要添加的内容5单击“确定”二、查找记录单1将光标定位在数据区域中2单击“数据”菜单中的“记录单”3在对话框中单击“条件”按钮，输入要查找的内容4按回车键三、删除记录单1将光标定位在数据区域中2单击“数据”菜单中的“记录单”3将要删除的记录单找出来4单击“删除”注：删除后的记录单不能还原第十三课图表的操作一、图表的创建1选定要创建

48、图表的数据区域2单击“插入”菜单的“图表”3在对话框中选择相应的图表类型，并按提示步骤来完成注：调整图表的大小、位置同调整图片相同格式化图表二、设置图表的背景颜色1对准图表区单击右，选择“图表区格式”2在对话框中选择相应的颜色效果3单击“确定”三、更改图表的类型1对准图表区单击右键，选择“图表类型”2在对话框中选择相应的图表类型3单击“确定”四、更改柱条型的颜色1选择要更改的柱条型单击右键，选择“数据系列格式”2在对话框中选择“图案”3选定相应的效果4单击“确定”五、更改数据系列的顺序1任意选中一个数据系列2单击右键，选择“数据系列格式”3选择“系列顺序”单击上移或下移4单击“确定”六、删除数

49、据系列1选定要删除的数据系列2单击右键选择“清除”七、添加数据系列1在数据区域中选定要添加到图表的数据区域2将光标移到数据的边缘，光标出现向的箭头时，按住左键拖动到图表区域，待光标旁出现“+”号时，松开鼠标左键即可八、更改图表的数据区域1对准图标区域单击右键，选择“数据源”2选择好数据区域3单击“确定”九、给图表添加标题、坐标轴、网格1对准图标单击右键选择“图表选项”2单击“标题”则可给图表添加标题3单击“坐标轴”则可添加或删除坐标轴4单击“网格线”则可添加或删除网格线5单击“图例”则可设置图例放置的位置6单击“数据标志”则可在柱形条上显示相应的标志7单击“数据表”则可在图表处显示数据表8单击“确定”十、更改刻度上的数值1对准数据区域双击左键2选择“刻度”3设定相应的数值4单击“确定”十一、打印图表1选定要打印的图表2单击“文件”菜单中的“打印”3在对话框中设定相应的效果4单击“确定”第十四课一、方案（