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文档简介
1、业务流程名称: 跨公司销售处理流程流程编号及版本号编号:BPD-SD-08版本:V1.0业务流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义,其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。项目中职务姓名签字日期TCL部品(光电科技)关键用户程菲斐TCL部品(光电科技)流程所有人王晓峰SMT关键用户耿万里、赵鹏飞SMT流程所有人朱林TCL显示关键用户陈志炎TCL显示流程所有人戴谋新IBM顾问李枫TCL项目经理林雪梅IBM项目经理夏玲芳1. 业务流程目的:光电科技公司会内销SMT公司的部分前投(投影仪)产品,其主要客户是经销商。采用
2、公司间(跨公司)销售,光电科技可以直接从SMT工厂发货给客户。本流程具体描述跨公司(公司间)销售的处理方式。2. 业务流程的相关原则:2.1 光电科技公司和SMT公司是两个有独立法人资格的公司,在SAP系统中是两个公司代码。光电科技的销售组织可以销售SMT工厂的产品,即将SMT工厂作为发货工厂,产品从SMT工厂成品仓库出库并直接发货给客户。2.2 公司间销售,SMT公司作为光电科技公司的供应商,而光电科技公司作为SMT公司的客户。2.3 跨公司销售,光电科技销售的产品属于SMT公司。在光电科技给客户开具发票的同时,也会收到SMT公司开具给光电科技公司的发票(公司间的发票)。2.4 公司间的发票
3、金额采用公司间产品的定价,而给客户的发票采用产品在光电科技销售组织中的定价。2.5 公司间的发票由SMT公司财务部开具。2.6 光电科技公司在开具对客户的发票时,产生对客户的应收。2.7 光电科技公司接收SMT公司开具的公司间发票,并进行发票校验同时产生对SMT公司的应付。2.8由跨公司销售订单产生的需求指导SMT公司的生产计划。订单的需求直接影响主生产计划,进而影响生产订单的确定。2.9 跨公司销售订单的变更会影响到SMT公司的生产计划和生产排产,订单的变更请参考内销订单变更处理流程。3. 业务流程所带来的相关规则和政策改变3.1 采用直接从隶属于另一个公司的工厂交货的跨公司销售方式,避免在
4、光电科技公司建立周转库存。3.2 由于两家公司属于同一SAP集团,跨公司销售订单可直接检查交货工厂的可用库存。3.3 灵活制定公司间产品的价格,包括产品定价、折扣和附加价。4. 版本控制:版本作者日期更改内容描述V1.0李枫2005/1/25创建5业务流程图例解释 本段主要描述流程图的符号。6. 业务流程图(在VISIO中画流程图)7. 业务流程的详细步骤:7.1 跨公司销售处理步骤:步骤用户系统 事务描述下一步1本部前投销售部系统外接收客户订单需求营销部获取客户订单需求。转22本部前投销售部/SMT营销部/SMT研发/SMT供应链/SMT生产系统外订单评审看资源能否满足客户需求,决定是否是新
5、产品,审批新产品。是转3否转53本部财务部/本部前投销售部系统外客户付款条款评审审查客户付款条款是否合适。是转4否转54本部前投销售部/SMT营销部/本部价格管理委员会/SMT价格管理委员会系统外定价评审制定产品价格包括公司间产品的价格,检查客户价格是否合适。是转6否转55本部前投销售部系统外通知客户通知客户其订单需求不能被满足。转16本部前投销售部系统外确认客户订货需求确认客户订货需求,与客户签定框架协议或订货合同转77营销部系统外判断判断客户是否是新客户是转“客户主数据维护流程”后转8否转88本部前投销售部系统外判断判断是否是新产品,察看产品主数据是否存在是转“物料主数据维护流程”后转9否
6、转99本部订单录入/本部财务部系统外检查客户的付款情况根据销售合同中规定的付款条件,检查客户的付款情况,如客户的预付款或定金是否到帐,若没有到帐则不创建订单转1010本部前投销售部SAP订单处理在SAP中创建订单,发货工厂为SMT工厂。1111本部前投销售部/SMT营销部/SMT供应链/SMT生产制造系统外生产协调会在每周的生产计划协调会上,销售部根据可行的生产计划制定可行的交货计划,并将交货计划通知供应链部门。1212本部前投销售部/本部财务部系统外查询客户付款情况根据销售合同,检查客户的付款情况。若合同规定的付款未到帐,则不创建交货。1313本部前投销售部系统外通知SMT营销部本部前投销售
7、部通知SMT营销部可以创建交货1414SMT营销部系统外通知SMT供应链SMT营销部通知SMT供应链可以创建交货1515SMT供应链SAP交货处理由供应链储运人员创建交货,并打印交货清单,通知仓管人员发货。具体操作参见内销交货处理流程。1616本部财务部SAP开票处理本部财务部开具给客户的SAP发票和VAT发票,具体操作参见内销开票处理流程。1717SMT财务部SAP创建公司间发票SMT财务部负责创建给光电科技的公司间发票,包括SAP发票和VAT发票,具体操作参见内销开票处理流程。本部财务部接收SMT开具的发票后,进入向供应商手工付款流程。结束8. 业务流程中所用到的报表:报表名称目前是否在用
8、描述工具(SAP标准报表/Report Painter/Report Writer/Query/ABAP/Excel/Word)使用频率无9. 业务流程中所用到的表单:表单名称目前是否在用描述是否SAP表单/layout set?(是/否)使用频率交货通知单否在接到客户订单后,给SMT供应链下发交货通知否经常10接口需求(SAP与其它系统的接口):接口名称描述输入/输出备注无11数据转换需求:数据名称数据类型(主数据/交易数据)数据量现存位置无12权限设置需求:事务码描述负责人职位VA01/VA02创建/修改订单本部营销部VL01N/VL02N创建/修改交货SMT供应链部VF01/VF02创建
9、/修改SAP发票光电/SMT财务部 PS制作企业网站首页全过程本教程向朋友们介绍PS制作企业网站首页全过程,教程很实用,喜欢的朋友快来学习一下吧!我们先来看看制作出的效果PS制作企业网站首页全过程本教程向朋友们介绍PS制作企业网站首页全过程,教程很实用,喜欢的朋友快来学习一下吧!我们先来看看制作出的效果PS制作企业网站首页全过程本教程向朋友们介绍PS制作企业网站首页全过程,教程很实用,喜欢的朋友快来学习一下吧!我们先来看看制作出的效果PS制作企业网站首页全过程本教程向朋友们介绍PS制作企业网站首页全过程,教程很实用,喜欢的朋友快来学习一下吧!我们先来看看制作出的效果PS制作企业网站首页全过程本
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