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文档简介
1、物业管理部主管职务说明书 物业管理部主管职务说明书 工作概述:熟识辖区内安防重点、难点与地形地貌,主要为装修单位、外围墙、低栅栏别墅及洋房首层,采取积极的防范措施;制订中队工作计划,督导岗位工作实操。 (一)任职资格 1、年龄要求:35岁以下 2、身体要求:男,170cm以上(女,165cm以上),身体协调性好,体格均匀,能持续工作10小时以上,视力不得低于5.0,无色盲及口吃。 3、学历要求:高中、中专或以上学历 4、工作经历:任职大型物业社区保安领班1年以上; 5、工作技能要求 经物业管理部主管任用标准评测合格后予以试用;经物业管理部主管试用转正考核标准评测合格后予以转正。 (二)工作关系
2、 1、直接上级:经理助理 2、直接下级:副主管 3、合作部门: (1)内部部门:屋村各部及其他部门 (2)外部部门:驻地派出所、消防中队、执法中队、交警中队 (三)岗位职责 1、制订中队工作计划,带领中队做好以"治安防范"为中心的"五防"工作; 2、建立辖区住户状况、租户状况装修管理、车辆管理等档案; 3、负责对辖区业户的家访或随访; 4、监督中队队员严格执行岗位操作规程; 5、对辖区内业主对物业管理员服务质素、工作质量满足度负责? 6、与各中队主管及兄弟部门协作,协同苑区管理; 7、教育和带领中队执行公司、部门的有关部门条令、规章制度,做好遵纪守法教育
3、,严防各种事故、案件发生; 8、组织中队军事队列、业务理论培训工作; 9、关心爱惜下属,准时了解和把握队员思想动态,帮助其解决实际问题; 10、主持中队例会与点名; 11、妥当处理与中队相关的投诉及各类事件; 12、负责中队队员、领班一天内假期申请的审批,并核准2日或以上假期申请; 13、拟订中队岗位加班计划与申请; 14、拟订中队队员与领班调薪计划并预以评核; 15、负责中队领班级的任免与调配,并报部门备案; 16、每日审读中队各班值班记录; 17、完成上级赋予的其他任务。 (四)工作目标与衡量标准 1、确保社区无安全管理责任事故案件发生,自然案发率(备注:非管理责任造成,不可预估)每年不得
4、超过1%户; 2、确保辖区业户、租户综合档案备案清楚、完善,每户一档无漏记或错位记录;部门确保社区内重要状况,如租户、住户有违法犯罪可疑等状况即时与派出所沟通,并向部门经理汇报; 3、确保家访或随访状况记录具体,并分析总结,一周内予以回复; 4、确保各岗位实操80分以上比率不低于95%,中队队员仪容仪表扣分少于5分/月; 5、确保年度业主问卷调查满足度达到95%; 6、确保中队发挥一职多能,全面对安全、环境、工程、水电修理等工作进行协作、监管,确保中队队员及骨干无因主观不协作、协作等情形出现; 7、确保每月一次安全教育,中队无严重违纪或违法犯罪发生,无重大工伤事故; 8、每周不得少于1次1小时左右的军事队列或业务理论培训学习,每周不得少于2次中队组织的长跑与体能训练,确保中队成员综合素养95%达到物业管理考核达标标准; 9、每季度不得少于一次针对单个队员的谈心与交流,确保无因管理失职、关心爱惜不够而引致的人员流失或辞职; 10、严格执行会议制度,做好上传下达,确保各项工作准时总结、调整、部署,无遗漏或不准时; 11、处突3分钟至现场(非工作期间5分钟),确保投诉当日有跟进,确保无因处置态度不佳、包庇纵容等主观过失引致的二次投诉; 12、确保中队请假程序正确,符合请销假制度,无因请假引致岗位欠缺而影响工作; 13、确保加班计
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