人力资源部工作任务清单分类表

1、人力资源部工作任务清单分类表大类子类细目人力资源方针目标及组织建设编制中长期人力资源规划1根据公司发展战略及现有人力资源现状，对公司人力资源需求及供给进行预测2编制人力资源规划中长期规划的执行和调整3执行中长期人力资源规划，并对执行过程进行监督4根据执行过程中出现的问题，对规划进行适当调整编制年度人力资源计划5根据公司年度经营计划大纲以及人力资源规划，编制人力资源的年度计划6根据年度计划编制实施计划及方案年度计划的执行和调整7执行年度人力资源计划，并对执行过程进行监督8根据执行过程中出现的问题，对规划进行适当调整人力资源规划管理9制定管理体系图10制定阶段性实施计划11根据阶段性实施计划，制定

2、人力资源管理制度12解释人力资源管理制度13监督执行人力资源管理制度14向公司各部门提供咨询组织机构与编制管理15根据公司发展规划及内外环境变化，建议调整组织结构16根据公司统一布置，参与组织结构的调整17参与制定各部门岗位编制方案18根据公司核准的岗位编制进行日常管理19根据实际情况，对各部门岗位编制提出调整意见部门方针目标20根据公司方针目标和生产经营计划，制定部门方针目标及分解21执行部门方针目标22根据执行情况，对未达成方针目标提出对策方针目标反省23每年6月份、12月份对目标执行情况进行反省24提出反省回顾书员工招聘员工的外部招聘25根据公司人力资源规划和部门需求计划，编制人员招聘计

3、划26根据人员招聘计划，制作招聘广告文案，确定媒介发布广告27制作招聘计划书，确定招聘方式、时间、地点及费用，报公司领导审批28预定现场招聘展位29确定参加现场招聘的人员30准备现场招聘的资料31布置招聘现场并进行现场招聘32对各类求职者的资料进行整理33由公司领导及相关部门对求职者的资料进行初步筛选34根据初选结果确定复试时间、地点及参加人员35组织复试36根据复试结果确定录用人员名单，报公司领导审批37招聘总结38对录用者，与其签订就业协议39办理录用者的引入手续40接收安置新员工，对其进行岗前培训41安排新员工见习42收集见习部门对见习员工的评价43组织对见习员工的跟踪评估44对到期的见

4、习员工进行转正考核45发员工转正定级表到员工见习部门46对合格者，办理转正手续47对不合格者，办理延期转正手续48根据公司人员招聘计划到学校招聘大中专、技校毕业生49根据公司人员招聘计划对引进调入人员，组织体检及考核，合格后办理有关调入手续50根据国家指令性计划，安置复、转业军人，办理相关接收手续员工招聘员工的内部招聘51核定各部门缺岗人数及增补申请52确定招聘计划53公开招聘54对聘用者，办理调配手续绩效与薪酬管理绩效考核55负责组织各部门建立员工绩效评价标准56对各部门标准建立过程给予支持57建立全公司绩效评价标准58监督各部门绩效评价执行情况59对各部门执行过程给予支持60收集员工绩效评

5、价结果61评价结果纳入公司内部人力资源库进行统计分析薪酬管理62建立与绩效考核相适应的薪酬分配体系，完善薪酬制度63根据绩效考核结果，确定员工薪酬标准64根据公司发展规划，制定次年薪酬计划65分析公司薪酬水平分布状况，提出薪酬制度修订建议66提供薪酬制度的解释、咨询67依据岗位的变动，重新核定岗位工资68填写工资变更通知单，通知财务执行69月度工资的审核70核算当月被考核工资员工及工资的各类统计统计分析71公司人力资源结构统计分析72公司人工成本统计分析73收集同行业薪酬水平信息，并做比较分析74收集本地区薪酬水平信息，并做比较分析75提交人力资源结构分析、人工成本分析、薪酬分析报告人员及工资

6、统计76向上级机关报送人员、工资的各类报表77向南京市报送医疗、失业、养老保险参保人员明细78每月统计员工人数、工资79变更人员台账、卡片、人事管理软件80每月汇总差补、加、夜班、临时工工资并上报审批81每月进行其他劳资数据的统计、核算年检82劳动情况年检83失业情况年检84残疾人情况年检社会保障及福利管理社会保险管理85起草有关社会保险的宣传、通知及报告86组织个人工资总额的统计87汇总、核对公司个人工资总额88建立养老、失业、工伤、医疗管理台账89核对公司缴纳养老、失业、工伤及医疗保险人数、金额90办理养老、失业、工伤、医疗增、减、转移保险手续91为员工提供社会保险咨询退休（内退）管理92

7、统计年度退休（内退）人员93内退员工工资的核算94正式退休手续的办理95退休（内退）留用手续的办理96提供退休（内退）咨询97收集退休（内退）员工的思想动态98为退休（内退）员工举办座谈会、文体活动99对特困、患重病退休（内退）、下岗员工进行慰问、探视100 去世退休（内退）员工的善后处理工作人事管理干部考核101 制定干部考核方案102 收取干部述职报告，选定部分干部公开述职103 抽选各部门在岗员工进行民主测评104 组织对干部能力的考核、评价105 提交干部考核总结报告员工招聘员工的内部招聘106 拟定表彰、免职干部人员名单，报公司领导审批107 发布表彰通报、免职书干部聘任108 核实

8、干部岗位空缺情况109 制定干部招聘计划110 公布岗位竞聘资格，公开报名111 审查、核实报名人员资格，确定初试人选112 确定初试时间、地点、评委113 组织、监督初试的进行114 汇总初试结果，拟定公开竞聘人员，报公司领导审批115 组织竞聘演讲，现场评价，确定聘任人员116 发布聘任书干部职业发展计划117 建立干部岗位候补人选梯队机制118 根据干部考核、评价分析结果，制定干部能力改进计划119 组织、监督干部能力改进计划的执行120 为干部职业发展提供咨询、辅导职称管理121 公布各类职称考试信息122 各类职称考试报名、教材征订123 考试合格人员证书的办理124 提供咨询服务1

9、25 制定各类职称评审工作程序126 专业技术人员职称资格考核，审核参评人条件127 整理、准备、复核、上报职称评审材料128 办理职称评审喝个人员资格证书129 发布专业技术职务聘任书档案管理130 分类编制员工档案目录册131 审核新员工的档案132 填写档案回执133 分类别整理、装订人事档案134 对新入档资料进行装订归档135 办理档案借阅手续136 提供调出员工档案137 办理调出员工档案转移手续138 负责档案室消防、防盗工作139 建立电子档案库140 负责档案日常维护劳动管理考勤管理141 办理探亲假手续142 办理产假、协议产假登记143 办理病假及事假手续144 员工出勤

10、情况的日常检查145 每月对各部门考勤结果进行汇总146 对缺勤人员按公司规定给予相应的经济处罚147 办理员工上岗证劳动合同的签订148 建立劳动合同台账149 统计年度内劳动合同到期人员明细，细分到月150 根据工作需要，结合员工意向，签订（续签）劳动合同151 按国家规定，鉴证劳动合同员工的调出、辞职152 接受申请调出、辞职人员申请153 核实是否存在不予离职的条件154 对符合离职条件的人员，报公司领导审批155 发放离厂通知单156 按规定办理正常调出、辞职及社会保险手续劳动管理劳动合同的终止、解除157 不符合工作需要的合同到期员工，终止其劳动合同158 对符合解除劳动合同条件的

11、员工，拟定解除人员名单159 核实拟解除劳动合同员工情况人事管理干部考核160 拟定劳动合同解除文件，报公司领导审批161 公布劳动合同解除文件，报市社保局备案162 发放离厂通知单，办理离职手续163 对解除、终止劳动合同的人员，将其转入事业保险机构，并办理有关手续再就业管理164 对于进入再就业中心的下岗员工，制定接受计划165 签发下岗员工通知单166 准备下岗员工基本情况登记表167 准备下岗员工签到表168 接受下岗员工，签定再就业协议169 登记下岗员工基本情况，建立再就业管理台账170 下岗员工的签到171 了解下岗员工思想动态及家庭状况172 作好下岗员工的思想工作，处理劳资矛

12、盾173 按时为下岗员工发放基本生活费174 统计下岗员工的工资总额175 参与确定纳入公司培训的下岗员工名单176 负责通知下岗员工参加公司培训177 组织下岗员工参加培训178 收集公司各部门招聘信息179 对符合招聘条件的下岗员工，及时向其提供招聘信息180 组织下岗员工参加招聘181 为困难下岗员工申办困难补助182 探视、慰问困难下岗员工183 对违反规定的下岗员工，提出解除劳动合同建议184 对拟解除、终止劳动合同的下岗员工，提前30天通知其本人185 负责下岗员工计划生育管理工作186 为下岗女工报销托费“三定”管理187 建立“三定”管理台账188 编制、核定“三定”明细表18

13、9 定期监督车间“三定”制度执行工时定额核定190 参与制定各车型劳动工时定额191 参与制订各车型劳动工时定额192 统计生产车间劳动工时和劳动定额利用情况报表193 核算制造部各生产车间临时性工时194 编制公司年度生产能力平衡表编制劳动工时定额195 深入现场了解现状196 熟悉工艺文件197 编制各车型劳动工时定额198 根据装备水平的提高和作业人员技能的提高，修订工时定额培训计划收集培训需求信息199 编印、发放公司培训需求计划表200 收集、分析各部门培训需求信息201 分析、平衡各部门培训需求202 分析上级主管部门下发的文件、通知中的培训需求203 分析公司领导培训指示及公司文

14、件中的培训指示204 落实各项培训需求205 汇总培训需求信息编制培训计划206 分析公司员工的客观培训需求207 统计分析员工的培训教育情况208 编制年度公司培训需求计划209 依据年度公司培训需求计划编制年度公司培训计划210 根据年度公司培训计划编制年度公司培训分解计划211 编制培训班培训计划212 办理相关审批手续213 将培训计划发送至各相关单位及教师劳动管理劳动合同的终止、解除培训计划编制培训计划214 收集外出培训依据215 编制外出培训审批表216 联系外出培训主办或协办单位，落实培训内容、培训时间、培训地点、培训教师及培训费用等事宜217 编制外出培训班计划218 办理审

15、批手续219 发送培训计划至各相关单位培训管理落实培训计划220 根据年度公司培训分解计划的培训项目的培训时间安排，落实培训对象、人数、场地及培训设施221 根据培训项目要求与相关部门协商，拟聘培训教师222 填写培训教师资格审定表，审定培训教师223 组织培训教师，编写培训教案、讲义224 培训班主任检查、审阅培训教案、讲义225 根据培训内容，购置或印刷培训教材，购置培训耗材226 预算培训班的培训费用组织实施内部培训227 整理、清扫培训场所，准备、调试培训设施228 准备和布置必要的培训班标语229 编制培训班考勤表或签到表230 复印或油印培训资料231 对培训班进行考勤232 监督

16、检查培训过程233 培训信息收集和反馈234 批阅培训学员的作业235 汇报培训情况，向学员通报培训出勤情况，并反馈至其单位组织实施外出培训236 签订必要的培训协议237 组织学员外出培训238 协助学员进行培训考核239 编制外出培训结业表240 办理必要的培训合格或资格证书，并复印存档241 统一领取、登记、发放培训证书，并复印存档完善培训班记录242 培训总结243 对培训班效果进行评价244 呈报领导审批培训班结业表245 整理培训班记录，一般包括培训班培训计划、培训班成绩表、培训班结业表、培训教师资格审定表等培训记录存档246 登记、整理学员培训情况247 培训记录编序移交248

17、完善档案目录，统一管理报销培训费用249 核算培训班培训费用250 填写培训费用报销单251 呈处长、经理、总经理审批培训费252 登记固定费用台账253 联系财务报销培训费用254 发放培训费255 培训处统一登记培训费用员工继续教育管理256 宣传、鼓励、引导员工进行包括进修学历的继续教育257 继续教育员工登记备案258 联系掌握继续教育员工进度情况259 登记继续教育员工考核情况260 组织有关人员对员工进修的学历进行认证261 办理进修学历认证书，呈领导审批262 通知人事劳资处办理相关手续其他管理事宜263 ISO900贯标的内审和外审264 培训程序文件修订及宣贯265 公司及X

18、方重保检查266 重保工序、关键工序人员检查267 公司员工技能评价268 培训协议的公证及管理269 培训资料及培训记录借用管理270 培训设施的管理271 月度培训费用计划报批培训考核、评价内部培训考核272 培训班班主任与培训教师协商考核内容及形式273 编印考核试卷274 编制培训班成绩表275 培训班班主任联系确定监考人员276 组织培训学员进行必要的考试277 批改试卷278 组织人员核对培训考核成绩279 在培训班成绩表中登记培训成绩280 编印培训补考试卷281 联系确定培训补考监考人员282 组织培训考核不合格学员进行补考283 批改补考试卷284 组织人员核对培训补考成绩2

19、85 登记培训补考成绩286 编写培训考核情况汇报287 修订培训考核情况及处理意见报人事劳资处培训效果评价288 组织相关评价人员289 实施阶段性培训效果抽查评价290 编写评价总结291 发送相关部门和人员部门管理事宜部门内部管理事宜292 部门例会的召开293 制定部门的工作计划294 对本部门员工的招聘295 参加本部门人员的招聘296 部门办公用品的管理与控制297 部门内部员工的思想工作处理298 对部门工作进行总结299 整理和收集公司及部门下发的各类文件和资料300 部门内勤工作其他管理事宜301 部门间沟通与协调和劳资矛盾的处理302 参加公司办公会议303 参加生产例会3

20、04 参加质量例会培训管理其他管理事宜根据公司人员招聘计划对引进调入人员，组织体检及考核，合格后办理有关调入手续联系外出培训主办或协办单位，落实培训内容、培训时间、培训地点、培训教师及培训费用等事宜根据年度公司培训分解计划的培训项目的培训时间安排，落实培训对象、人数、场地及培训设施整理培训班记录，一般包括培训班培训计划、培训班成绩表、培训班结业表、培训教师资格审定表等人力资源部工作任务清单分类表大类子类细目人力资源方针目标及组织建设编制中长期人力资源规划1根据公司发展战略及现有人力资源现状，对公司人力资源需求及供给进行预测2编制人力资源规划中长期规划的执行和调整3执行中长期人力资源规划，并对执

21、行过程进行监督4根据执行过程中出现的问题，对规划进行适当调整编制年度人力资源计划5根据公司年度经营计划大纲以及人力资源规划，编制人力资源的年度计划6根据年度计划编制实施计划及方案年度计划的执行和调整7执行年度人力资源计划，并对执行过程进行监督8根据执行过程中出现的问题，对规划进行适当调整人力资源规划管理9制定管理体系图10制定阶段性实施计划11根据阶段性实施计划，制定人力资源管理制度12解释人力资源管理制度13监督执行人力资源管理制度14向公司各部门提供咨询组织机构与编制管理15根据公司发展规划及内外环境变化，建议调整组织结构16根据公司统一布置，参与组织结构的调整17参与制定各部门岗位编制方

22、案18根据公司核准的岗位编制进行日常管理19根据实际情况，对各部门岗位编制提出调整意见部门方针目标20根据公司方针目标和生产经营计划，制定部门方针目标及分解21执行部门方针目标22根据执行情况，对未达成方针目标提出对策方针目标反省23每年6月份、12月份对目标执行情况进行反省24提出反省回顾书员工招聘员工的外部招聘25根据公司人力资源规划和部门需求计划，编制人员招聘计划26根据人员招聘计划，制作招聘广告文案，确定媒介发布广告27制作招聘计划书，确定招聘方式、时间、地点及费用，报公司领导审批28预定现场招聘展位29确定参加现场招聘的人员30准备现场招聘的资料31布置招聘现场并进行现场招聘32对各

23、类求职者的资料进行整理33由公司领导及相关部门对求职者的资料进行初步筛选34根据初选结果确定复试时间、地点及参加人员35组织复试36根据复试结果确定录用人员名单，报公司领导审批37招聘总结38对录用者，与其签订就业协议39办理录用者的引入手续40接收安置新员工，对其进行岗前培训41安排新员工见习42收集见习部门对见习员工的评价43组织对见习员工的跟踪评估44对到期的见习员工进行转正考核45发员工转正定级表到员工见习部门46对合格者，办理转正手续47对不合格者，办理延期转正手续48根据公司人员招聘计划到学校招聘大中专、技校毕业生49根据公司人员招聘计划对引进调入人员，组织体检及考核，合格后办理有

24、关调入手续50根据国家指令性计划，安置复、转业军人，办理相关接收手续员工招聘员工的内部招聘51核定各部门缺岗人数及增补申请52确定招聘计划53公开招聘54对聘用者，办理调配手续人力资源部工作任务清单分类表大类子类细目绩效与薪酬管理绩效考核55负责组织各部门建立员工绩效评价标准56对各部门标准建立过程给予支持57建立全公司绩效评价标准58监督各部门绩效评价执行情况59对各部门执行过程给予支持60收集员工绩效评价结果61评价结果纳入公司内部人力资源库进行统计分析薪酬管理62建立与绩效考核相适应的薪酬分配体系，完善薪酬制度63根据绩效考核结果，确定员工薪酬标准64根据公司发展规划，制定次年薪酬计划6

25、5分析公司薪酬水平分布状况，提出薪酬制度修订建议66提供薪酬制度的解释、咨询67依据岗位的变动，重新核定岗位工资68填写工资变更通知单，通知财务执行69月度工资的审核70核算当月被考核工资员工及工资的各类统计统计分析71公司人力资源结构统计分析72公司人工成本统计分析73收集同行业薪酬水平信息，并做比较分析74收集本地区薪酬水平信息，并做比较分析75提交人力资源结构分析、人工成本分析、薪酬分析报告人员及工资统计76向上级机关报送人员、工资的各类报表77向南京市报送医疗、失业、养老保险参保人员明细78每月统计员工人数、工资79变更人员台账、卡片、人事管理软件80每月汇总差补、加、夜班、临时工工资

26、并上报审批81每月进行其他劳资数据的统计、核算年检82劳动情况年检83失业情况年检84残疾人情况年检社会保障及福利管理社会保险管理85起草有关社会保险的宣传、通知及报告86组织个人工资总额的统计87汇总、核对公司个人工资总额88建立养老、失业、工伤、医疗管理台账89核对公司缴纳养老、失业、工伤及医疗保险人数、金额90办理养老、失业、工伤、医疗增、减、转移保险手续91为员工提供社会保险咨询退休（内退）管理92统计年度退休（内退）人员93内退员工工资的核算94正式退休手续的办理95退休（内退）留用手续的办理96提供退休（内退）咨询97收集退休（内退）员工的思想动态98为退休（内退）员工举办座谈会、

27、文体活动99对特困、患重病退休（内退）、下岗员工进行慰问、探视100 去世退休（内退）员工的善后处理工作人力资源部工作任务清单分类表大类子类细目人事管理干部考核101 制定干部考核方案102 收取干部述职报告，选定部分干部公开述职103 抽选各部门在岗员工进行民主测评104 组织对干部能力的考核、评价105 提交干部考核总结报告106 拟定表彰、免职干部人员名单，报公司领导审批107 发布表彰通报、免职书干部聘任108 核实干部岗位空缺情况109 制定干部招聘计划110 公布岗位竞聘资格，公开报名111 审查、核实报名人员资格，确定初试人选112 确定初试时间、地点、评委113 组织、监督初试

28、的进行114 汇总初试结果，拟定公开竞聘人员，报公司领导审批115 组织竞聘演讲，现场评价，确定聘任人员116 发布聘任书干部职业发展计划117 建立干部岗位候补人选梯队机制118 根据干部考核、评价分析结果，制定干部能力改进计划119 组织、监督干部能力改进计划的执行120 为干部职业发展提供咨询、辅导职称管理121 公布各类职称考试信息122 各类职称考试报名、教材征订123 考试合格人员证书的办理124 提供咨询服务125 制定各类职称评审工作程序126 专业技术人员职称资格考核，审核参评人条件127 整理、准备、复核、上报职称评审材料128 办理职称评审喝个人员资格证书129 发布专业

29、技术职务聘任书档案管理130 分类编制员工档案目录册131 审核新员工的档案132 填写档案回执133 分类别整理、装订人事档案134 对新入档资料进行装订归档135 办理档案借阅手续136 提供调出员工档案137 办理调出员工档案转移手续138 负责档案室消防、防盗工作139 建立电子档案库140 负责档案日常维护劳动管理考勤管理141 办理探亲假手续142 办理产假、协议产假登记143 办理病假及事假手续144 员工出勤情况的日常检查145 每月对各部门考勤结果进行汇总146 对缺勤人员按公司规定给予相应的经济处罚147 办理员工上岗证劳动合同的签订148 建立劳动合同台账149 统计年度

30、内劳动合同到期人员明细，细分到月150 根据工作需要，结合员工意向，签订（续签）劳动合同151 按国家规定，鉴证劳动合同员工的调出、辞职152 接受申请调出、辞职人员申请153 核实是否存在不予离职的条件154 对符合离职条件的人员，报公司领导审批155 发放离厂通知单156 按规定办理正常调出、辞职及社会保险手续人力资源部工作任务清单分类表大类子类细目劳动管理劳动合同的终止、解除157 不符合工作需要的合同到期员工，终止其劳动合同158 对符合解除劳动合同条件的员工，拟定解除人员名单159 核实拟解除劳动合同员工情况160 拟定劳动合同解除文件，报公司领导审批161 公布劳动合同解除文件，报

31、市社保局备案162 发放离厂通知单，办理离职手续163 对解除、终止劳动合同的人员，将其转入事业保险机构，并办理有关手续再就业管理164 对于进入再就业中心的下岗员工，制定接受计划165 签发下岗员工通知单166 准备下岗员工基本情况登记表167 准备下岗员工签到表168 接受下岗员工，签定再就业协议169 登记下岗员工基本情况，建立再就业管理台账170 下岗员工的签到171 了解下岗员工思想动态及家庭状况172 作好下岗员工的思想工作，处理劳资矛盾173 按时为下岗员工发放基本生活费174 统计下岗员工的工资总额175 参与确定纳入公司培训的下岗员工名单176 负责通知下岗员工参加公司培训1

32、77 组织下岗员工参加培训178 收集公司各部门招聘信息179 对符合招聘条件的下岗员工，及时向其提供招聘信息180 组织下岗员工参加招聘181 为困难下岗员工申办困难补助182 探视、慰问困难下岗员工183 对违反规定的下岗员工，提出解除劳动合同建议184 对拟解除、终止劳动合同的下岗员工，提前30天通知其本人185 负责下岗员工计划生育管理工作186 为下岗女工报销托费“三定”管理187 建立“三定”管理台账188 编制、核定“三定”明细表189 定期监督车间“三定”制度执行工时定额核定190 参与制定各车型劳动工时定额191 参与制订各车型劳动工时定额192 统计生产车间劳动工时和劳动定

33、额利用情况报表193 核算制造部各生产车间临时性工时194 编制公司年度生产能力平衡表编制劳动工时定额195 深入现场了解现状196 熟悉工艺文件197 编制各车型劳动工时定额198 根据装备水平的提高和作业人员技能的提高，修订工时定额培训计划收集培训需求信息199 编印、发放公司培训需求计划表200 收集、分析各部门培训需求信息201 分析、平衡各部门培训需求202 分析上级主管部门下发的文件、通知中的培训需求203 分析公司领导培训指示及公司文件中的培训指示204 落实各项培训需求205 汇总培训需求信息编制培训计划206 分析公司员工的客观培训需求207 统计分析员工的培训教育情况208

34、 编制年度公司培训需求计划209 依据年度公司培训需求计划编制年度公司培训计划210 根据年度公司培训计划编制年度公司培训分解计划211 编制培训班培训计划212 办理相关审批手续213 将培训计划发送至各相关单位及教师人力资源部工作任务清单分类表大类子类细目培训计划编制培训计划214 收集外出培训依据215 编制外出培训审批表216 联系外出培训主办或协办单位，落实培训内容、培训时间、培训地点、培训教师及培训费用等事宜217 编制外出培训班计划218 办理审批手续219 发送培训计划至各相关单位培训管理落实培训计划220 根据年度公司培训分解计划的培训项目的培训时间安排，落实培训对象、人数、场地及培训设施221 根据培训项目要求与相关部门协商，拟聘培训教师222 填写培训教师资格审定表，审定培训教师223 组织培训教师，编写培训教案、讲义224 培训班主任检查、审阅培训教案、讲义225 根据培训内容，购置或印刷培训教材，购置培训耗材226 预算培训班的培训费用组织实施内部培训227 整理、清扫培训场所，准备、调试培训设施228 准备和布置必要的培训班标语229 编制培训班考勤表或签到表230 复印或油印培训资料231 对培训班进行考勤232 监督检查培训过程233 培训信息收集和反馈234 批阅培训学员的作业235 汇报培训情况，向学员通报培训出勤情况，并反馈至其单位组