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文档简介
1、物业主管年终总结物业主管年终总结1 时间飞逝,xx年就要过去,在这简洁而不平凡的一年,花园城物业工程部依托公司及领导的支持和关怀,有了很大程度的提高,回顾一年来的工作,为了适应各种工作要求,我们不断提升员工品质,在工程修理技能、工作绩效、前介工作、专业技能、服务看法等方面有了逐步明显提升。在公司及管理处领导的正确指导下,基本上完成了部门的各项工作任务,为了总结阅历,查找差距,规划前景,促成xx年工作再上一个新的台阶,现将xx年工作总结如下: 一、部门团队建设工作: 1、依据xx年工作方案,我部于今年7月份完成工程人员的聘请工作,从年初2人扩大到现今6人的工程团队,部门充分利用优势资源为行人部,
2、解决了部分人员聘请压力,并于9月份完成工程修理人员考评、更换工作,使工程团队综合实力,得到很大程度提高,为后期物业设备设施正常运行供应了重要的保证。 2、部门在公司及管理处领导的号召下,提倡团队整体作战力量。在日常工作中,坚持广开言路,强化执行,在制定方案时,员工齐心合力、集思广益,将每一件事找到最佳的解决方案后。团队成员消退一切杂音,以统一的行动,确保制定的方案得到有效落实。 3、部门严格按公司要求除从业资格证要求100%外,工程团队的职业资格水平也处于行业领先,16%人员持有中级电工证,16%人员持有高级电工证,32%人员通过外送培训取得电梯管理证和高压电工证。 二、部门培训工作: 共计开
3、展45次,培训参与人数157人次,包括新员工入职培训,部门人员在岗专业培训,平安生产学问培训,项目基础学问培训等; 三、体系文件建设工作: 1、部门依据现场实际工作需要,在管理处主任的带领下,完成修改、编制工程部作业指导书,共计修订文件41个,表格34个,并通过部门全员培训后,严格根据作业指导书要求开展相关工作。 2、为了提升工程服务及前期工程介入服务质量、部门依据各岗位的详细要求,编制部门岗位职责及日常工作指引,对岗位操作的详细工作及执行标准通过培训进行了明确。 四、平安生产工作: 依据项目实际状况,工程部为了保证接管设备设施的正常运行,每周对接管设施设备进行1次以上的平安检查,(注:详见公
4、共设施巡查记录)对存在平安隐患的设施准时进行修复或与地产主管部门沟通协调售后责任单位进行处理,部门全年共计对存在平安隐患的设备设施自行处理87项,通过沟通协调施工单位处理的39项,部门为了保证工程部员工对平安危急源的精准识别,共组织了19次危急源识别及平安类专项培训 五、前期工程介入工作: 1、第一季度:共计参与地产工程相关会议11次。 施工现场不定时巡查47次,并与工程对接部门建立良好的沟通途径。与项目部、设计部、施工单位沟通协调设计功能23件,已达到整改目的的有19件,如电梯机房增加空调和设备房铺设地砖等。没有接受但对后期物业管理很重要的问题有4件,仍在持续沟通中,并已工作函件形式与地产相
5、关部门进行沟通及上报管理处负责人和地产客户服务中心,如:物业用房,增设公共卫生间及建渣堆放等。 2、其次季度:共计对N12、N4异地展现区施工现场不定时巡查48次。 参与地产项目部周例会9次,设计部图纸会审专题会3次,工程整改协调会4次。 共计提出39条设计功能等书面建议。42条工程整改口头建议。工作函件建议7条。相关部门接受并实施的45条、经协商后期进行处理的16条、没有接受的27条、没有接受但对后期物业管理很重要仍在沟通的问题:如物业用房,增设公共卫生间及建渣堆放等。另本季度完成T9栋2-1和2-1N4异地样板房及景观的接管验收工作。 3、第三季度:共计对N12、N4、N5施工现场不定时巡
6、查61次。 参与地产项目部周例会9次, 完成对N14-1地块景观图纸初审,后期用法设计建议工作。完成N12物业管理用房图纸会审及功能建议协调工作。完成N12景观施工图纸会审功能建议工作。完成物业工程集中检查方案的提交并通过地产项目部的审核。共计提出41条设计功能等书面建议。52条工程整改口头建议。工作函件建议6条。相关部门接受并实施的29条、经协商不作处理的19条、没有接受的11条、接受侍后期实施的40条。 4、第四季度:共计对N12、N4、N5施工现场不定时巡查52次。 参与地产项目部周例会11次, 帮助项目部完成一期的消防验收、分户验收、分户验收、排水通关水检查、协作售后服务部完成预接管验
7、收等工作。完成物业管理处办公室的装修和布置等工作。完成物业对N12各类设备设施的接管验收资料接管工作。 完成业主入伙的预备工作。完成物业管理用房家具及软装安装及物业各部门用房的装修搬迁工作,共计提出59条功能缺陷等书面建议。52条工程整改口头建议。工作函件建议9条。相关部门接受并实施的38条、经协商不作处理的19条、没有接受的18条、接受侍后期实施的45条。 六、工程营销协作: 营销协作全年总计处理2448件工程类报事,报事处理完成率百分之九十五。 每周五对营销区域现有的设备设施进行1次定期保养,保证设备设施的正常运行。 每天对营销区域进行1次设施设备巡查,准时对出去故障的设备设施进行修理更换
8、或联系责任单位进行修理更换。 七、节能、环保、降耗工作: 1、为响应公司扬帆年节能降耗指导精神,部门充分利用外部资源,向公司推举专业工程供货商,使工程材料质量及材料售后得到有效保证,同时也使选购成本下降20%。 2、部门从4月份开头实施节能降耗的另一措施,对营销区域中心空调、分体式空调、会所、样板房照明实际分时开关,使营销区域能耗费用从平均每月的59509元左右降低到48975元左右,每月为地产节省10534元左右的能耗费用,为了更有效的响应公司节能降耗的精神,于8月份部门再次与保洁部主管沟通,将景观水池清洗换水时的费水进行用于清洗路面,最大程度上降低水资源的铺张,同时再次对营销区域中心空调、
9、分体式空调、会所、样板房照明依据季节进行调整,使其实施3个月以来,降耗效果明显,将水电能耗从平均48975元,降低到平均30598元。 3、工程材料方面,部门于5月份经多次与地产设计部主管人员沟通,最终在设计部主管人员的监督下,促使施工单位严格根据售后质保要求,配送营销区域工程维护所需完源,并促成地产设计部门在花园城精装修,施工合同中备注明确的质保期间,完源配送要求。仅达成营销区域施工单位质保期严格配送完源一项,为公司节省材料费用8572元,并大大的降低了物业后期维护成本。 4、部门节能掌握方面:部门从4月份开头建立报事以派工单方式,和材料更换费料回收制度和材料领用登记制度,有序的掌握了材料的
10、用法,从根本上杜绝内部对材料的铺张。 八、本年度部门存在的问题: 1、由于花园城物业工程部xx年才完成组建,虽然团队的成员都来自各个知名的物业公司,职业技能和工作阅历也处于成熟状态,但是磨合成一支拥有高度协作力量和高执行力的团队还有肯定难度,必需有以下几点作为前题:(1)、需要得到公司相关领导持续的支持和信任(2)制造轻松、和谐、但严厉仔细的工作氛围和简洁挺直的沟通原则(3)建立公正、公正的激励机制和良好的工作环境。才能使工程部成为一支优秀的团队。 2、众所周知工程部作为物业专业技术团队,面临新接管的设施设备,只有在相对熟识设备性能的状况下,才能快速的解决各类设施故障,另一方面工程部门需要和能
11、源部门保持良好的沟通关系,才能保证能源的良好供应,这还不包括团队建设、培训、工程对客协调、整改沟通、工程前期介入、工程物料掌握等,这些都是需要耗费很大精力才能做好的工作。 综合现今工程团队的实际状况(工程人员大多不擅长处理文字工作),部门需上交公司的各类文字工作、工程各类资料的整理工作就已经耗费了(能处理好上述问题人员)的大部分精力,面临花园城一期的入伙,二期前期工程介入开展等,工作事务的成倍增加,连续保持团队的良好进展和工作的有效推动是有很大难度的,因此部门需配备主管及专职文员才能使xx年部门的各类工作得到高效的推动,才能快速的使工程团队成为一支优秀的团队。 九、xx年度工作方案: 1、依据
12、管理处进展需要,稳固团队建设,通过持续内部、外部培训,提升部门全员综合技能和服务水平。 2、与各部门高度亲密协作,做好业主装修管理工作(部门将从装修审图、装修日巡查掌握)。 3、持续仔细开展设施巡查保养方案,保证园区配电、电梯、消防、智能化、给排水等设备设施的稳定运行,做好管理处的核心技术保障。 4、严格执行管理处的工作方案,开展户内工程有偿服务工作,提升物业管理处经济效益。 5、通过部门工程对客服务专项培训及内部考核,提升部门工程专业服务水平,争取xx年客户工程满足度在90以上。 6、持续开展节能降耗工作,对接管的一期设备设施,依据综合衡量适,时进行调整,力争最大程度掌握能耗。 7、持续与工
13、程业务对接部门保持良好的沟通渠道,处理好对管理处运营造成影响的一期工程遗留问题。 8、总结xx年前期工程介入阅历,做好N4N5N14-1的施工现场巡查、施工建议、记录、会议沟通等前期工程介入工作。 物业主管年终总结2 我是某物业公司保洁部的主管,年终需要总结,由于工作繁忙,时间紧迫,请各位帮忙。(开头,结尾具体一些,中间的详细内容我自己再填)感谢!一种新的工作理念指导我走完了03年,当着04年来临之际,对过去岁月的回顾、思索、过滤将为明天积累许多的阅历;一种潜在的能量驱使着我为明天的工作献出更多的爱。 进入03年大厦开头内部装修,经理把我从“交易厅”抽出来加强施工现场平安监视。匆忙走立刻任,楼
14、上楼下不同方位的施工现场,堆满物品的楼道,来来往往的施工人员,这一景观把大厦弄的喧闹非凡。领导交给我的任务就是阻劝施工人员在现场吸烟,我在交易厅正是干这个差事的,所以信念十足的接受了任务。那知道,偌大的一幢写字楼,跑上跑下,也不是闹着玩的,那些天,八小时的工作,我一刻不停的来回跑,生怕有平安事故发生。腿跑酸了也顾不得休息,心里只有一个念头,决不能放松警惕,大厦的平安于我同在。记得当时二楼有几个施工人员常常在现场毫无顾及的吸烟,说了吧,这些人就临时收敛一下,只要你一离开,吸烟又成了家常饭,这个现象必需禁止,要不大厦的平安得不到保障。我立刻找到那几个人,把现场平安施工的道理告知他们,并说,出了事是
15、我们大家的灾难,经过几次不厌其烦的开导和检查,施工人员的平安意识唤醒了。看来我的工作没有白做,施工在进行,事故却没发生。 过了半个月,张学杰辞职了,我又调回“交易厅”连续干保洁兼保安的工作。“交易厅”就剩下我一人了,面对来自客观上的压力,我没有降低工作标准,在困难面前,一人挑起了这付担子:巡察检查照样,保洁大厅照样,发觉问题准时订正并处理。为了完成领导交给的工作,于公方面,我尽职尽责;于私方面,我没有计较个人得失。正是这样,我圆满、得体的完成了工作任务,为“交易厅”的公共秩序,环境卫生献出了一份爱心。 装修在连续,保洁人手不够。 我从“交易厅”出来,开头了大厦内的保洁工作。上任伊始的那阵,正是
16、大厦全面装修的关口,全方位的施工处处狼藉一片,尤其那些公共区域,涂料、灰渣斑斑点点。清除施工后的遗迹倒是我们保洁工作的重点。经理让我和另外两个男工洗地,没见过洗地设备也不会操作的我,只能边干边学了。带着朴实,热忱从点滴做起:提水、捋线抢在前,为保障工作顺当完成着时累了一把,然而当着地面又露出光明的完泽之时,却又从内心感到畅快。 初次保洁楼层和卫生间 二月中旬为了清理,规整装修出来的部分搂层和卫生间,我和大李一组来到了六层,主要负责楼层的地面、公共设施及男女卫生间。正是装修后的环境:楼道、卫生间、公共设施还残留着涂料、水泥的遗痕。不太熟识保洁工作的我和大李一道投入到工作之中。不懂保洁要点,这就迫
17、使我用最短的时间熟识业务,甘当同学,不耻下问,经过一段时间,看、听、问和实际操作的体验,我很快的胜任了工作。 那期间,我每天不停的用地拖推扫楼道,很多涂料的斑点愣是用油灰刀、擦丝一点点的消退了。手的酸痛经常让我拿起碗筷时颤抖。这些没有让我退却,是一种精神在鼓舞我的斗志,让我遗忘了疲惫,遗忘了酸痛。努力工作就是为客户营造良好的环境,那个“客户是给我们发工资”的故事经常回响在耳边。“客户至上”的理论,通过详细行动的实施客观的反射出来。 保洁卫生间从装修状态复原到正常用法,我们不是关起门来搞清理,而是在客人们进进出出的状况下进行的,墙壁的灰渣需要剔除,我就用小锯条一点点的剔,有些部位需要趴在地上才能
18、工作,没有选择余地,于是趴在地上数小时的工作;便坑里的污渍需要涮洗,我放下剔除工具,认真清洗便坑;面台有了污痕,抓紧去擦,就这样,用一颗爱心友爱所从事的保洁工作,我边干边学,不仅把握了肯定的保洁技术,而且还领悟到了“客户至上”的精髓。一种冲天的干劲,任劳任怨的精神鞭策着我为公司的利益尽职尽责。当着楼层、卫生间、公共设施达到了标准之时,畅快的心境彷佛让我年轻了很多。 独当一面练,就十八般武艺 三月下旬大厦装修完毕,需要清理的卫生间呼啦啦一下冒出了八个。由于工作需要我独自一人去清理保洁一层两个男卫生间,接受任务的我二话没说,带着火热的心,带着先期所获的阅历杀向一层。 清理便坑、洗刷地面、剔除墙壁灰
19、渣这些简洁繁琐的工作,经常弄的我满头大汗,工作一天累的腰酸腿痛,面对这些我没有畏惧,心里只有一个念头,尽快的复原卫生间正常运营,满意客人们的需要,才是保洁工的责任。在这种思想的指导下,我兢兢业业一丝不苟的工作着,经过大约一个星期的不懈努力,一个美丽、干净的卫生间脱颖而出。望着进进出出客人们带着满足的笑容,我从 心里感到欣慰:真诚的劳动换来回报,这些比什么都让人兴奋。 后台悄悄无闻的工作 三月底按经理的要求我上了夜班。工作对象是整个大厦全部的卫生间,地下室,一至六层全部的楼面及全部的公共设施和五部楼梯。当时,楼层西段四至六层客房部分业主们都在装修,一时间,楼道,卫生间尘土遮天蔽日,给保洁工作带了
20、不小的难度。怎么办?没有更好的方法只有干喽。我不停的来往于各个楼层,在施工间隙中快速工作,有时楼道需要四五遍的打扫才能洁净;更有甚者,刚刚擦拭好的公共设施没多大功夫又飞上一层粉尘。环境的恶劣加大了劳动的力度,摆在面前只有两条出路:一是退却;一是迎着困难顶住,一种责任感,一种敬业精神鼓舞我选择了后者,克服困难勇往直前。整个夜班就是在反反复复的劳动中渡过的,工作上的辛苦让我得到了肌体上的熬炼,环境的复杂给了我一个适应的机会,让我深深感到,做一名合格的保洁工,第一要吃苦;其次要有一个饱满的工作热忱;第三要有敬业精神。就个人而言,虽然苦点累点,但大厦的干净迎来了众多客户们的笑脸,这个回报用劳动换来值得
21、。 保洁工作的多变性 大厦的特别状况打算了保洁工作的多变性。五月十四号,我开头上早晚班了。工作要求我早上在白班保洁工来临之前为她们做好前期工作预备,傍晚又要为大厦加班的某些公司营造良好的卫生环境,整块的工作时间分成两块,上下班的路程多了一倍,然而工作上却更加精细起来:楼上楼下,左边右边近乎立体式的工作现场,给了我一个为大厦整个环境卫生出力流汗的机会。正值夏季,空气的湿度经常让我带着一身的汗水渡过一个班次,这些困难并没有吓倒我,一种责任感,一颗热心,让我用饱满的心情从事我们的保洁工作。大厦洁净了,我虽然累点,但却带了不少欢乐,由于劳动换来的回报,让我看到了大厦的干净。 保持热忱,继往开来 大规模
22、的装修随着客户的不断入住暂告一段落。环境的改善迎来了众多的客户完临。接下来为客户营造环境的干净成了物业的主题旋律。接受任务的我,用饱满的精神开头了下一步的工作:八月二日,我由原来的早晚班改成晚班,主要任务,四、五、六三个楼层的地面、卫生间、公共设施、东西两部楼梯、地下室南侧、134、132、1130等五间业主办公室。时间短了,可工作量却加大了很多,为了在有限的时间内做好所辖区域内的保洁,通过实践加之思索,慢慢的摸索出一套工作方法:有重点,方法得当的工作为完成任务供应了一个前提;细致入微,恳切的服务看法,解读了“客户至上”的理论,一个看得见,摸的着,实实在在的保洁形象呈现在客户面前。 过去的一年
23、,经过不断的自我锤炼,技术上有了提高,对“客户至上”的理念有了行为上的不断升华。当步入04的时候,努力、热忱周到的服务思想将指导我更好的干好保洁,为公司出力,为保洁工书写壮美的篇章。 物业主管年终总结3 新组建的第一个物业管理处,对于这个“年轻”的管理处来说是成长和壮大的一年,也是迎接挑战、自我加压、探究新课题的一年。在酒店的支持下,在公司经理的领导下,自接管以来,公司提倡“以人为本”的服务理念。坚持“优质服务,客户至上”的工作标准。开展日常平安管理服务工作,从前期介入时的混乱工地到如今美丽的居住环境。无不体现了我们取得的可喜成果。现对20_年来的工作做如下总结: 一、治安防范方面 保安部自组
24、建以来,始终肩负着维护公司利益,爱护业主生命、财产平安的神圣职责。由于新队员来自五湖四海,综合素养参差不齐,务必对队员进行综合培训。为了加强小区的治安防范力度,实行外来人员登记制度,尽量把平安隐患减小。8月份以前*物业保安由酒店统一管理,得到了酒店的大力支持。8月份以后,依据公司的进展需要及实际状况,*物业保安由物业管理处挺直管理。在此期间共对队员培训40余次,内容包括:军训、思想品德、岗位职责、服务意识、物业常识、外来人员及车辆管理、装修管理、消防、突发大事的处理等。通过综合培训,保安部从一支素养参差不齐的队伍转变成一支具有较强的服务意识、责任感和战斗力的队伍。期间处理突发大事5起,抓获犯罪
25、嫌疑人5名,得到公司领导的表扬和鼓舞。为了更好的规范队员的工作行为,制定了保安员服务管理规程、岗位职责、交接班制度、来放人员登记制度、装修管理规定、对讲机用法管理规定等。 二、消防、监控方面 前期介入阶段,同开发商对消防、监控设备设施不完善的做了大量协调工作。使其更好的发挥作用,正常运做。监控中心是整个小区的中心枢纽,实行24小时轮班监掌握度。为了更好的完善消防监控工作规程,制定了消防平安管理制度,定期组织队员进行消防演练,开展防火宣扬训练。在此期间共处理火警误报40余次,处理电梯用法违章25起,利用房间对讲接待业主投诉8次,都准时的进行了处理和回复。实行每月1次消防设施设备项目统计,能够准时
26、把损坏的部件反馈给工程部进行修理。 三、装修管理方面 为了更好的规范装修行为,组织了全体队员进行装修管理学问培训。从开头的装修管理不规范,到现在的井井有条,摸索出了一套行之有效的装修管理规程。对进场施工人员严格把关,凭证出入小区;对进出物品严格检查,确保了公司和业主的财产平安;对进场装修材料实行定点摆放,准时清理、清运,确保了辖区内无乱堆乱放现象;对全部进场机动车辆实行一车一位,规范了车辆管理;对装修材料用法电梯实行跟踪监管,发觉违章行为马上制止;对电梯卫生实行谁污染谁负责,确保了电梯的正常运转及环境卫生。 四、服务规范方面 我们一贯本着“酒店式管家服务”的经营理念,是我们工作的指导思想,时刻
27、心系客户,让业主感到家的暖和和舒适。保安作为公司的一面窗口,服务水平的凹凸挺直反映着整个物业公司的管理和形象。第一时间接触客户的是我们保安,我们要不断的加强学习培训,心系客户,主动热忱的为业主服务,把业主的点点滴滴要求当作我们的大事来做,细小之处见真情。要想提高我们的服务水平,只有高标准,严要求,来规范我们的服务行为。建立完善的工作制度,管理制度,使我们的工作规范化、制度化、公开化,做到高效优质,这样才能为我们的业主制造一个良好的工作、生活、秩序和美丽舒适的环境。 当然我们的工作还有很多做的不到位之处: 1、上级支配的工作没有落到实处,个别员工不重视,挺直影响了工作效率; 2、服务意识淡薄,转
28、变员工的服务观念还有待加强培训; 3、对装修施工的监管力度不够,个别员工胆小怕事,原则性不强,致使装修管理现状有些混乱; 4、对物业管理学问了解的还不够透彻,盼望通过强化培训来转变员工的管理意识。 20_年即将过去,虽然我们取得了一些成果,但每一个进展和进步,都与公司领导的关怀指导和全体员工的主动努力分不开的。但我们深知,工作中还存在许多不足,离我们业主的要求还有差距。新的一年面临新的挑战和考验,我们将一如既往地致力于提高本区的物业管理服务工作质量,总结吸取xxxx年的阅历和教训,抓住机遇,主动进取,为实现物业管理再攀新高,把*小区建筑成温馨和谐的大家庭而努力工作! 物业主管年终总结4 时间如
29、梭,转瞬间20xx年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职xxx项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了预期工作目标及各项工作方案。项目交付以来,客服部围绕xxx前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作主动性得到大幅提高。 不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲乏的心情,燃烧美妙的盼望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去查找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自
30、己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。 20xx年6月,我正式升任xxx客服部主管,对于物业客服工来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我始终在不断地探究,盼望能够限度的化解和消融业主与物业之间的冲突。 许多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业学问,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现很多失误、失职。在每一个新员工上岗之前,我会告知她们,一个优秀的客服人员,仅有
31、娴熟的业务学问和超群的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素养,学会把枯燥和单调的工作做得绘声绘色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主供应切实有效地询问和关心,在为业主供应询问时要仔细倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主心情上的怒火,防止因服务看法问题火上烧油引起业主更大的投诉。 本年度部门各项工作如下: 一、规范内管管理,增加员工责任心和工作效率 自加入xxx客服部后,发觉部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培
32、训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作主动性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作看法,从而促进了部门各项工作的开展。 (二)严抓客服人员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象。 客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素养挺直影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立“周到、耐烦、热忱、细致”的服务思想,并将该思想贯
33、穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。 (三)圆满完成xxx一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础20xx年10月中旬,xxx一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。 (四)亲密协作各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作 客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息准时为业主供应服务,本年度累计处理(这个内容自己加) 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。 (一)员工业务水平和服务素养偏低。 通过部门半年的工作
34、和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。 (二)部门管理制度、流程不够健全 由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了xxx交付的预备工作中,因而忽视了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作主动性受到肯定影响。 (三)协调、处理问题不够准时、妥当 在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够准时全面,接到问题后未准时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。 三、工作方案要点 (一)连续加强客户服务水平和服务
35、质量,业主满足率达到96%以上; (二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%以上; (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。 (五)亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和看法、建议。 (六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。 回顾20xx年,工作中布满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成果,展望20xx年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将连续团结全都,同心协力的去实现部门目标,为公司进展贡献一份力气 物业主管年终总结5 期货大厦物业管理筹备工作正式启动、至今已有一
36、年。在此期间,物业管理筹备处全体员工在交易所及行政公司各级领导的全面指导下,围围着项目前期工作方案制定及实施、项目及配套服务优化建议,管理及服务预算制定及完善、物业服务人员聘请及团队组建,项目风险评估及掌握,工作程序制定及建章立制、物业服务所需外委公司接洽及招标、员工系统培训等方面绽开了一系列卓有成效的工作,并都如期地达到了预定的目标。现将20xx年的详细工作总结及汇报如下: 一、工作方案制定及实施 结合期货大厦是XX市重点工程、地标性建筑的实际状况,根据第一太平戴维斯在世界范围内对国际知名建筑胜利推行的管理阅历,并以第一太平戴维斯系统的价值观、使命感及远景目标为蓝图,第一项工作就是制订了细致
37、、可行、有针对性的工作方案,包括人员方案、资金方案、前期介入预备方案,接管方案等等,并围围着方案逐项地稳步开展各项工作。为了保障方案整体的切实可行,在实施期间不断地依据大厦的整体施工进度状况,有针对性的对各项方案进行调整,截至目前为止,物业管理筹备处已基本圆满完成了20xx年制定的各项工作方案及目标。 二、项目及配套服务优化建议 依据期货大厦项目特点及管理目标,根据第一太平戴维斯的管理阅历,主动协作大厦各项招商及规划工作,从日后大厦详细供应的服务、设施设备的运行、维护、保养等方面,供应了大量的物业顾问服务建议,为日后为大厦供应高品质的服务奠定了基础,如今,1618层银行整体装修已接近尾声,地下
38、室食堂土建施工也即将结束,下一阶段的施工物业将连续跟进并供应全程服务。 三、管理及服务预算制定及完善 期货大厦作为XX市的地标性建筑,资金预算必需细致、全面,方能保障大厦在今后的正常运转及供应优质的服务,资金预算既是物业管理筹备处既定的目标,也是在今后运作过程中需完成的任务,目标要明确、可行,任务要合理并具可操作,物业管理筹备处围围着把期货大厦打造成XX市一流地标性建筑的目标,从实际动身,制定了详实,合理的资金预算并依据实际需要进行完善。 四、物业服务人员聘请及团队组建 优秀的项目需要优秀的团队才能为客户供应优质的服务,为了选聘合适的人才,物业管理筹备处切实遵照行政公司“高素养、重实干、宁缺毋
39、滥”的指示精神,严把人员聘请关。截至目前为止,物业管理筹备处共进行人员聘请近400人次,聘请员工72人,员工的综合素养整体上已达到了预期标准,为打造一支一流的物业服务团队制造了极其有利的先决条件。 五、项目风险评估及工作介入 期货大厦整体尚未竣工,施工中难免存在着肯定的平安隐患,遵照交易所各级领导始终强调的“平安第一”的指示精神,对项目的施工进行主动的协作和帮助,强化平安防范意识,以保障后期各项服务的顺当进行,20xx年7月22日至今物业管理筹备处先后遵照行政公司的指示,向现场派驻了3批共44名员工,负责现场3f机房的平安保卫、大厦整体的平安巡察及大厦整体采暖运行工作。尤其是采暖运行工作,在大
40、厦尚未竣工、采暖系统并未全面调试的状况下,物业筹备处修理保养部全体员工在行政公司的大力关怀和支持下,克服了现场条件苦、面积大、人员杂、通讯难等等困难,边运行边保障,在保证采暖系统正常运转的状况下,大力协作了施工单位的调试及后期装修工作。在市政外网供水温度及流量不稳定的状况下,现场设备防冻工作更是被物业筹备处视为重中之重。截至今日,物业已接管的冷冻机房、盥洗水泵房、空调机房等101处设备机房内的近千余台套重要设备第一次投入试运行,就已胜利实现了连续1500小时无故障运行。同时,物业筹备处员工在采暖运行的同时,更是充分利用一切机会不断深化熟识和学习现场设备的各项技术参数。同时,现场发觉问题,准时通
41、报施工管理单位。几次现场跑水,均因物业巡检准时,从而避开了损失。为保障设备下一阶段能够更平安、平稳的运行,物业筹备处修理保养部已针对现状,提出了合理可行的维保方案。方案在设备平安运行20xx小时左右,对设备进行第一次全面维保。目前,技术培训、人员预备等工作已经完备,只待维保工具及材料购回,即可实施。有了以上这些先期进入现场的珍贵阅历。下一阶段物业全面接管时大规模人员进驻将更加顺当。 六、工作程序制定及建章立制物业管理 筹备处充分利用了大厦竣工前时间相对充裕的有利条件、根据行政公司制定的方向、结合项目的实际状况,从满意日后各项工作能够顺当开展动身,以第一太平戴维斯胜利推行的制度为基础依据,充分吸
42、纳了kpi、sla、iso等国际上先进的管理元素,制定了200余项,近2万字的规章制度。各部门、各岗位,全都建立了系统的工作手册,各项工作的详细操作及流程都做出了细致地规定,各项工作应达到的质量都提出了详细的要求。为今后物业工作的正常运转供应了全面、优质的文件体系保障。如今,物业管理筹备处的各项工作已全面地走上了正轨,整体上连续向预期方向稳步前进。 七、物业服务所需外委公司接洽及招投标 依据后期物业服务工作的需要,需要外委公司但当一部分的详细工作,对此,物业管理筹备处根据制定的工作方案并遵照上级领导的指示,与各外委专业公司进行了接洽和联系,依据项目实际需要,截止目前为止,已对部格外委工作绽开了
43、招标工作,在详细实施过程中,依据物业管理筹备处的前期预算和外委公司的标书,制定了合理的评分细则,并融入了作业现场抽查等先进举措,科学、缜密地对投标单位进行了考察,以保障招标结果的公开、公正、公正。 八、员工系统培训物业管理 筹备处的目标是将期货大厦打造成XX市闻名的地标性建筑,代表业内的最高水平,一流项目的核心保障就是拥有一流的服务团队,物业管理筹备处一贯高度重视对员工的培训工作,从物业筹备工作伊始,就支配对到岗的员工开展系统的培训工作,20xx年,共进行各类培训60余次,员工受培训时间平均达到40小时以上。通过培训,员工的技术、理论水平均得到了较大的提高,团队整体素养得到了进一步的提升。 九
44、、下一阶段工作展望 随着大厦竣工日期的日益接近,物业管理筹备处下一阶段的工作将更多的以实际操作为主。有了前期充分的预备,我们对下一阶段的工作布满信念,对于今后的工作,物业管理筹备处将从以下几个方面绽开: 1、塑造XX市地标性建筑充分发挥期货大厦先进的硬件优势,通过科学规范的软件管理,将期货大厦胜利塑造成XX市知名的地标性建筑,并发挥出知名品牌所应有的价值,将大厦前期工程的巨额投入,转变为日后丰硕的长期回报。 2、打造精英团队在日后的团队建设中,本着客户至上,服务为本的理念,谨记“注意详情、力求完善”的宗旨,深挖服务详情,坚固树立服务意识,将物业管理筹备处物业管理筹备处打造成一支业主信任、客户满
45、足的服务团队。 3、大厦风险掌握作为期货交易平台的所在地,物业管理筹备处物业管理筹备处将重点对交易平台运行平安、人员平安及建筑主体平安供应全面的保障,将各项风险掌握到最低,平安工作将是今后工作的一个长期重点。 4、物业接管与运行物业管理筹备处将全面进入并与大厦施工单位实现无缝连接,实现管理平稳过度,设备运行顺当更迭,使大厦竣工伊始,就有系统的物业管理为其供应全面的保障。 以上,是物业管理筹备处20xx年工作的概况的总结,20xx,是至关重要的一年,在这一年里,大厦整体施工进入尾声,各项大的施工工程即将圆满结束,大厦第一阶段的工作即将成功完成。如今,大厦的其次阶段工作已顺当启动,物业管理筹备处已
46、开头全面运转。大厦全面竣工后的其次阶段工作也已箭在弦上,蓄势待发。物业管理筹备处也已做好了预备,我们坚信,有行政公司为核心运筹帷幄、驾驭全局,有物业管理筹备处全体员工同心同德、锐意进取,大连期货大厦,必将会在新的一年里,作为XX市最刺眼的地标建筑,巍然耸立在星海湾畔。 物业主管年终总结6 (一)强力推动公园改造建设。全市续建新建30个公园,创历史之最,累计完成投资3.39亿元,基本建成公园23个。蜀峰湾公园完成北湖区园路系统、水体岸线、南北湖连通和附属设施建设,栽植乔木1.1万株、灌木95万株,占地600亩的北湖区基本建成并蓄水。三国遗址公园新增2万平方米精品绿地,其中占地10亩共51个品种1
47、.1万株牡丹的万福牡丹园是华东地区最大的牡丹园,金虎台土建工程已全面竣工。实施了逍遥津公园扩绿工程,拆除了局原办公楼和公园门面房,新增精品绿化17500平方米。 基本建成大蜀山森林公园。截至目前,共有.单位120余家、市民个人2万多人参与了认建认养,累计完成投入达5200万元,完成绿化4200亩,栽植各类乔木21.62万株。此外,还完成了植物园艺梅馆改造、大蜀山索道拆除后复绿建设及杏花公园、环城公园绿化复原,省博物馆XX平方米拆迁复绿工程和格力合肥工业园区绿化等突击性任务。 (二)高标准实施道路绿化。完成长江中路、亳州路、清溪东路等30多条新扩建道路绿化建设,绿化面积达1141.8亩。其中长江
48、中路绿化栽植法梧行道树737株,尤其是将长江中路9个地块8800平方米建成绿地,体现了市领导的决心。采纳密植乔灌木的手法,创新了街头绿地的设计、施工理念,有效地增加了绿量,受到了市民的欢迎。完成黄山路、合作化路、铜陵路、马鞍山路等18条道路23个节点道路红线外绿化景观整治,新增绿化面积16000平方米。开展道路绿化改造“大比武”活动,由各区、开发区及市直有关部门对辖区植物长势不好、绿量较小、人为破坏较为严峻的徽州大道、黄山路、临泉西路等67条道路绿化进行改造,栽植乔木7.16万株,总投资达4229.2万元。城区道路绿化改造“大比武”首创了由区政府实施、市政府补助的绿化新模式,有效地提高了道路绿
49、化水平,对今后的绿化建设和养护具有重要的指导意义。 (三)加快城市河道等绿化廊道建设。四里河全长3.2公里,可绿化面积450亩,板桥河全长9.3公里,可绿化面积2445亩。四里河、板桥河绿化工程已于去年底开工建设,今年全面完成。完成政务区环城河道、滨湖新区塘西河河道游园和长廊绿化447亩。肥东县、长丰县完成外环森林生态长廊一期工程建设,实施生态林带造林3100多亩、产业林带4500多亩,共栽植各类苗木48万多株。 (四)有效扩大.绿化总量。四区、三个开发区、政务区、滨湖新区实施了一批重点绿化工程,共计新建绿地9690亩,累计投入4.73亿元,栽植乔木99.12万株。 (五)狠抓园林绿化养护管理
50、和文明创建。主动推动园林绿化养护招投标,建立考核督查机制,努力提高养管水平。一是在完成桐城路、长丰路、合瓦路、环城公园琥珀潭、黑池坝景区养护招标的基础上,对新建未移交的第一批81.7万平方米道路绿化实施了招标养护。二是实施绿化养护大会战,开展了浇水喷淋、施肥、补植等6项整治行动。三是建立了绿化养护考核制度,成立了“园林绿化考核管理办公室”。坚持月查、季评、年兑现,努力提高养护管理水平。四是主动探究绿化养护新模式,对徽州大道实行绿化养护和卫生保洁管理一体化试点。 文明创建工作卓有成效。局管9个公园和2个广场以解决黄土暴露为目标,从园容园貌、绿化养护、优质服务、平安生产四个方面进行整治,成效较好。
51、胜利举办了第十一届中国梅花腊梅展和第八届中国赏石展,受到了中国风景园林学会的嘉奖,扩大了合肥在全国的影响。仔细落实“一岗双责”,加大了园林绿化宣扬力度,去年在xx日报、新华社、今日民航杂志等国家级报刊发布宣扬我市园林绿化文章10多篇,受到市领导的表扬。 物业主管年终总结7 本人xx于20xx年x月x日有幸加入xx物业公司,担当xx项目保洁主管职务,在20xx年x月x日因工作需要,调回xx二期担当保洁主管职务,同年x月,接受公司领导支配,全面管理xx二期保洁和绿化工作,在接近两年的时间里,我在工作中严格要求自己,努力学习公司制度和相关的物业管理学问,对公司现在的基本状况和组织结构,以及企业理念、
52、服务模式都有了比较全面的了解与熟悉,对xx房产将来的进展和前景布满信念。 在日常的工作中,我秉承着xx物业“由于您的需要而存在,由于您的满足而精彩”的服务宗旨,为了给xx二期业主制造优良的居住环境。我在网上和保洁专业管理书籍中查阅了大量保洁绿化管理的专业学问,进一步提升了自己的管理力量和处理突发大事力量。带领着部门员工共同努力,圆满完成了公司下达的各项方案指标和工作任务。 环境管理工作是一般的,却是物业服务管理行业中不行缺少的重要环节,它体现着物业企业的最基本和最直观的企业形象,同时也能通过良好的外部环境,让业主、客户从视觉感观上留下第一好的印象。俗话说:进门看环境卫生,坐前摸摸凳子是否有灰尘
53、。这就是人们端详环境卫生状况的习惯心理常态。为了企业形象和业主的基本需求,我部门制定了以下的工作标准: 一、在总结去年工作的基础上,优化环境管理细则和操作规程,再细化日常的工作内容,把不同的工作区域,不同的工作岗位进行责任划分,明确责任人,这样更能提高工作质量,提高对各区域卫生和绿化责任人的考核标准。 为了达到提高我部员工以后的工作质量和自身素养的目的,在以往每周培训一次的工作基础上,我通过日常的工作的总结和以往结累的工作阅历,制定了以下培训方案: 1、按标准培训,在岗为部门员工做示范,推行理论联系实际的在岗操作的方法进行培训。支配骨干人员在岗手把手教育员工,让员工娴熟专业的操作技能,发扬传、
54、帮、带优良传统,充分发挥部门骨干的业务技,进一步加强员工的自我学习、自我提高的意识。这样做受培训者也简单接受和把握,即提高了各岗位的操作技能,又拉近了同事间的距离,一箭双雕,相互得益。严把培训关,讲清操作要领要点,做到眼勤手快(即:眼勤看手快做);先粗后细,一步到位,人走物清(即:一次做彻底,人走垃圾、杂物、工具全带走); 2、按标准去做,将各岗落实到责任人,室内、总坪、楼道、及各区域根据部门制定的岗位操作流程去做; 3、按标准去查。不走过场,杜绝一糊二混,发觉问题即时提出,留意问题的轻重,在处理问题上,尽量做到劝说训练为主,惩处为辅,多方帮助,达到预期管理之目的和要求。标准不放弃。做到每日检
55、查,是保洁标准化不行缺少的措施,只有这样,环境管理工作也才能赢得业主和客户的满足和认可。 二、团结讲正气 在工作的实践中,我始终提示和要求大家,不利于团结的话不说(背后不谈论别人长短);不利于团结的话不传,不做长嘴婆,管好自己的嘴;不利于团结的事不做,在值班期间和交接班过程中,不耍小聪慧,不敷衍了事,不糊弄同伴,做到上清下接,和谐相处。谈正气,歪风邪气难存在了;讲正气,削减了猜疑心理。团结出心情、团结出精神。拿员工们的话讲:现在我们的心情舒服,吃点苦受点累心甘情愿,这样一来,即削减了相互猜疑和勾心斗角的心理,虽然是很微乎其微,但是,它体现了一般员工高的精神和境界,更加重要的是,提高了员工团队意
56、识。让员工以主动主动的心态,主动完成公司下达各项任务。 三、感慨与无奈 在人们的想象中,做保洁是最一般不过了,扫地嘛谁都能做。但是,保洁工作的辛苦与责任,为企业带来的荣誉,不肯定每一个人都会专心去感受。用一句最通俗的话说:“做的饭吃了,扫的地脏了”,为此,可能有人会认为保洁没有什么门道,有人不理解保洁。有些人缺少公德意识,肆意糟蹋环境,当大姐们刚把地扫完拖完就会乱丢烟头垃圾。对此,我们的大姐深有感受,对这些人,说也无用,劝而无功,他们反而会说,不给你找点事,你们没事干。说者轻松,听者难过。面对这些遭受,我们只能摇头苦笑,叹息无奈。 四、在暴雨灾难中经受考验 在今年夏天暴雨季节,公司2号3号地下室,电梯井,特殊是2号地下室业主房间都相继淹水,我们在公司领导支配指导下各部门协作扫水、排水、抽水,谁知第一次将全部积水都处理完后,相隔几天又一场大暴雨攻击2号3号地下室又被水淹,这次淹水比上次还要严峻,经过接近3天才将积水处理完。过后又是相继的雨,我记得张经理支配我们每个部门在那几天得有人在场值守,以防暴雨的攻击,有一天我下班回家后不久,天色突变,接着又开头下暴雨,我担忧地下室又遭淹,冒雨赶回后花园,幸好那场暴雨持续时间不长,没有造成损失
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