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文档简介
1、物业公司工作总结物业公司工作总结1 时间飞逝,20xx年不知不觉已经过去半年,在这过去的半年里,我在公司领导和同事的关怀关心下,顺当的完成了本职工作,现对上半年工作做一个总结。 一、前台接待方面 前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是呈现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。 在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,看法和气的接听和转接电话,认真仔细的处理日常事务,耐烦听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并具体的记录,在第一时间支配人员上门服务。每个月月末,将来电记
2、录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的全部询问来电,我们都赐予满足回复;业主的报修问题,通过我们的准时联系,依据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况准时的进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。 通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的全都好评,也塑造了我们物业人的新形象。 二、档案管理方面 档案是在物业管理中挺直形成的文件材料,严格根据档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到名目清楚,检索便利,各栋住户资料
3、进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案状况,改动或缺少准时完善。上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。 三、各项费用的收缴工作 鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行, 必需做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。上半年共收取物业服务费用79212元; 私家花园养护费50386元;完纤用法费XX元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。 四、阅历与收获 半年来,通过努力学习和不断积累,思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进
4、步,已具备了客服中心工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。 五、下半年工作方案 1、加强业务学问的学习提高,创新工作方法,提高工作效益。 2、进一步加强客服中心的日常管理工作,明确任务,做到严谨有序。 3、结合实际状况,多从详情考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧
5、解难。 物业公司工作总结2 暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流完如白驹过隙,不觉间来到xx花园xx物业工作已两年多了。xx年对于xx物业公司来说,可以说是连续进展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力气加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。 在这之中,公司的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,专心做事”的理念在经理的提倡下已经深化人心,融入每一个工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下: 一、深化落实熟悉公司各项规章制度和前台的岗位职责制
6、度 在xx的指示精神下,不断学习和把握物业管理相关法规、服务收费标准,熟识小区业主及设施、设备的基本状况。20xx年致力于一心一意提高团队协作协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广阔业主的广泛支持理解和主动地确定赞扬。 二、深刻了解把握园区整体工程基本状况,理论联系实际,主动参加学习与培训 自xx年7月开头交房以来,园区整体一期工程已完工23栋,共计1158户住宅,共60单元。二期工程已完工xx栋,共计xx户住宅,共xx单元。总体上已收楼xx栋,办理入住xx户,其中具备办理入住条件共xx户,未办理入住手续为xx户。闲置房屋共计xx户,其中空置房xx户,样板间10户,
7、工程抵款5户,施工单位办公借用2户,具备办理入住条件未办理入住xx户。 自觉接受品质部的培训与考核,把握公司基本作业程序,在学习与工作中培育高度的责任感和敬业精神,力争工作仔细细致,对业主家修理事项主动与施工单位联系,同时准时反馈回访业主。 三、落实前台岗位职责,准时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务 1.每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发觉设备设施及处理隐患154起,订正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内状况时下发整改通知58份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等状况。 2.负责跟进园区防水报修修理
8、处理工作,现场漏水状况查看并作整理记录,通知施工单位修理处理各类渗水、漏水共计83户,其中修理产生损失并要求复原及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥当处理解决。 3.责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到98%以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通说明处理工作。 4.负责园区护栏及护栏玻璃问题处理修理结果跟进工作,已多次联系施工方修理未果,至今仍有xx户业主家相关问题未得到妥当处理。 5.为提高创新优质服务给广阔业主带来更舒适温馨的居住生活环境,主动开展xxxx年B区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内),B5已
9、到期xx户,现已催缴收取xx户,B2已到期xx户,现已缴纳xx户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需连续做催缴说明工作,还有部分业主对前期工程修理遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于特地跟进修理处理施工遗留问题,达到业主满足确保物业服务费用的顺当收取。 四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质 业主的满足就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素养。对于.工作阅历不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的关心和关怀和包涵下,尤其是x经理的悉心教育下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来许多。 工作生活中体会到了详情的重要性。详情因“小”而
10、常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻.领导强调的“服务细化,从详情中产生回报与效益”。 20xx年是我不断探究,也是自我追寻的一年,在将来20xx年全新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面: 1.连续加强学习物业管理的基本条例,了解把握相关法律法规。 2.加强文案、表格数据等基本工作技能,熟识了解相关物业管理案例解析。 3.进一步改善自我性格,提高工作耐烦度,更加注意详情,加强工作责任心和培育工作主动性。 4.多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升力量,跟上公司前进步伐。 不去想是否能够胜利,既然选择了远便利只顾风雨兼程。不管身后会不会袭来寒风冷雨,
11、既然目标是地平线留给世界的只能是背影。启程,才会到达抱负和目的地,拼搏,才会获得辉煌的胜利,播种,才会有收获。追求,才会品尝堂堂正正的人生。兴奋自我,在公司领导的带领下,乘风破浪在新的一年里制造更辉煌 物业公司工作总结3 安保队是物业公司的重要管理部门,肩负着小区的治安、消防、监控、车场管理等多项安防工作,在这一年中,我团队本着“业主至上,服务第一”的企业宗旨作好每一件事,站好每一班岗,确保了小区的平安并通过日常的服务与沟通赢得广阔业主的全都好评,在这一年里保安队对工作有得有失、有好有坏,下面就一年来的工作做一下简洁汇报: (一)坚持“预防为主、防治结合”的治安管理方针 针对安保队的实际状况,
12、引导队员与时俱进、提升素养、转变观念。,安保队训练队员要有紧迫感、应具有上进心、培育精气神、物业的管理服务不是高科技,没有什么深奥的学问。关键在人的主观能动性和责任心,是对物业公司的忠诚度和敬业精神、是对管理与服务内涵的真谛的理解及运用。安保队通过树立优秀标兵,激发大家主动进取,在完成项目给的管理工作和服务工作的过程中体现自身价值,并感受人生乐趣。通过思想训练工作,提升了队员思想道德品质,通过工作实践的摸索时刻训练和要求队员,并严格要求自已加强各门岗严格监督,对出入人员、车辆严格检查登记。 (二)租房人员及车辆出入证办理工作 为了更好的掌握外来人员以及车辆管理。凡在小区租住人员,必需要有园区派
13、出所所签的出租房屋治安责任保证书以及蒙牛本部开据的规范证明材料,需有人事部领导签字、人事部电话、盖公章后方可办理,做好存档备案工作,在办理车辆通行证同时,严格、细致核对并索要相关证件存档备案,有效掌握闲杂车辆进入小区,更有效确保小区人生财产平安。截至到20xx年12月31日小区内共办理业主卡53张。租房人员办理出入证157张,搬走(退卡)84人。现小区居住租房人员482人。小区西门进入的外来车辆辆,进入的外来人员共计人次。 (三)制定、完善夜间巡查管理规定 巡查时严格要求班长现场检查值班状况,加大各区域检查力度,巡查、严密防控,实行群防、群检、群治,以确保小区万无一失。针对特殊区域实行重点监控
14、。巡查过程中能够更好的发挥巡查作用,夜巡队照明所用强完手电,全部自购,有效起到自爱、爱护效果,巡查所属区域责任到人,加强每个人的责任心,发觉问题准时上报监控室并赐予相应处理方法。 (四)完成各大型接待参观、烟花燃放工作 (1)加强各门岗值勤立岗形象,严格根据规定动作标准、统一。 (2)加强参观车辆的交通秩序平安,确保参观路途畅通。对重大参观做到秩序井然,支配妥当、措施的力。 (五)人员聘请及培训工作 对新聘请的保安员进行上岗前岗位的基本学问和操作技能培训,加大对在职保安员的培训力度,注意岗位形象、礼节礼貌、应急处理力量等多项培训,从而增加保安员的工作责任心和整体素养;强化服务意识,树立“友善与
15、威武共存、服务与警卫并在”的服务职责,保安人员在做好治安管理职能外,还为业主供应各种服务,形成了一道亮丽的风景线。每周例会班长要将一周的工作进行总结,不好的方面要准时提出并改正,好的方面大家要借鉴学习。以及布置下一周的工作方案。通过例会要让每个队员学法、懂法,遇有特别状况不要盲目的去处理,多方位考虑。得到了全员的赞同。 (六)河道防汛、平安工作 1、巡查人员要亲密关注河道有无人员散步及小孩玩耍。严格杜绝成年人在河道内游泳。 2、对橡胶坝及河道水位状况要24小时监控,(特殊是下雨天)确保准时泄洪。 3、培训队员防洪学问及橡皮坝的操作用法学问。 (七)河道管理、防护工作 1、进入冬季冰层未冻,禁止
16、人员在冰面玩耍及溜冰,尤其师高校生。 2、橡皮坝防冻工作,依据厂方供应参数,适量加注氯化钙爱护坝体无损。 3、橡皮坝周边破冰工作,对橡皮的维护。 (八)扫雪工作 进入冬季后,除雪工作是确保小区人员、车辆平安的重点,依据天气状况,仔细开展除雪工作,制定安保队冬季除雪工作规定,有雨雪天气出现,全体安保队员将自行进行除雪工作。 (九)防火、防盗工作 冬季草树枯干,加强绿篱墙及小区周边巡查,确保无火灾发生;防盗工作小区周边施工区域较多进入月末完工停工期已到,也是盗窃案件的高峰期,要求物业公司全部人员群防、群治发觉问题准时上报,确保无盗窃案件发生,确保小区平安。 (十)根据上级领导要求,仔细完成领导临时
17、交办的各项工作。 以上是安保队在一年中力争做到、做好的方面。纵观一年的工作,客观的自我剖析,我们在下列几方面存在不足之处,肯请领导的指正与批判,以待在今后的工作中进一步加强和改正。 20xx年安保工作还存在着以下的不足: (一)门卫工作不严格,有时出现依据人际关系的亲疏远近做出一些不符合程序的大事 (二)工作中时有松懈。(立岗敬礼) (三)查卡力度不够、不仔细。 (四)形象问题。 (五)工作阅历和相关管理学问需进一步学习、积累。(河道储水工作) 20xx年即将过去,我们将满怀信念地迎来20xx年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战。我坚信在公司领导的英明决策和运筹下,物业公司的明天会更好。安保部
18、在明年的工作将一如既往,一心一意的为公司服务,竭力做好本职工作,为公司的进展贡献一份微薄力气。20xx年即将过去,我们将满怀信念地迎来20xx年,值此辞旧迎新之际,对一年的工作进行回顾,总结阅历、查找不足,以利于在新的一年里扬长避短,再创佳绩。 物业公司工作总结4 20xx年物业公司全体员工在公司领导班子的指导关心下,在全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司年初制定的业绩目标,团结一心,真抓实干,主动参加各项物业服务工作,努力完成各项工作任务,现将一年来的工作总结如下,并对明年的工作进行进一步的规划。 一、工作完成状况 1、小区整治。 1)为禁止外来车辆及本小区内私车乱停乱放,堵塞交通,阻碍平安消
19、防通道,我公司在各个小区进出口安装了车辆停放告示,小区内车辆乱停乱放的现象有了明显的好转,并对小区内的私家车辆逐一进行了登记。 2)对辖区内住户面积及业主信息进行了具体的核对、整理及归档,从而使小区内的住户综合信息得到了完善。 2、小区环境整治。 1)基本完成了小区上半年下水管网的大清扫工作,并更换了五个污水井盖。 2)对整个小区的花坛进行了清理,对小区内的树木花草进行了养护修剪,并且对倒塌的树木进行了移栽。 3、水电维护工作。 公司水电维护人员不分昼夜、不辞辛苦,秉着“小修不过夜、大修不过三天”的敬业精神,有条不紊地处理着每一场突发大事,确保了小区的正常用电,并得到了广阔居民的全都好评。 4
20、、物业费的收取工作。 上半年度公司上下一心,克服重重困难,取得了肯定的成果。截止5月底,公司共收回水费约xxx,电费约xx,物业管理费约xx,使各项工作呈良性进展趋势。 5、公司办公室日常工作。 1)全方面协作创卫工作。 2)对客服部购电台账进行了归档整理,清查了20xx年未交物业管理费的业主并进行电话催缴,对长时间没来购电的业主进行上门清查,在清查过程中发觉个别业主的电表成负数,马上上报上级领导后,要求更换电表。 3)努力完成各项上级领导支配的任务。 6、根据20xx目标责任书条款要求,四月份,公司辖区范围内各物业服务项目管理合同已全部签订完毕。 二、不足和问题 第一、管理人员整体素养不高,
21、服务意识不强,实际处理事务的力量还有待提高;与业主的沟通不够,了解不足,在往后的工作中应予以加强。 其次,设备、设施管理力度还需加强,以确保设施设备的平安正常运行,避开因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对管理服务工作的不满。 第三,部分工作方案未能完成;一户一表安装未到位,由于自来水集团公司问题导致目标任务不能如期完成。 针对以上几个问题,在明年工作中,我们将吸取阅历与教训,努力提高员工的业主服务技能与管理水平,把工作做到更好。 三、20xx年工作方案 1、水电费及物业管理费的收取工作也正有条不紊的收取中,公司要求收费人员在xx月xx日之前必需将全年全部费用全部收缴到位。 2、水电维护的
22、工作支配。 1)定期巡察管辖区供水、供电管线运行状况。 2)配电房的日常维护及保险,发觉问题准时处理。 3)辖区内的低压配电箱每个月进行一次全面排查,发觉损坏准时修复,防患于未然。 3、有针对性地组织各部门人员进行培训与沟通学习,进一步提升服务质量、服务理念、服务意识的形成。 4、加强内部专业人员培训,提高对公共设施的修理与养护。 5、加大绿化整改力度,维护小区良好的环境。 6、连续加大对长期欠费户的沟通与协调工作,力争在本年度提升费用收缴率到80%以上。 7、制定各部门岗位竞争、奖罚机制,进一步提高员工的工作主动性。 8、加大对空置房、装修户、公共设施的巡查力度以及对业主室内玻璃更换、平开窗
23、合页更换工作,削减平安隐患。 9、全面做好停车场、营业房管理工作,保障业主顺当营业。 20xx年,公司全体成员主要以解决存在的问题为工作动身点和落脚点,连续努力、克服困难,争取在20xx年各项业绩再创新高。 物业公司工作总结5 完阴似箭,岁月如梭。20xx年已经过去,新的一年即将到来。20xx年,在市物管处的指导、支持及关怀下,xx物业取得了可喜的成果。一年来,我公司秉承“xx物业平安温馨”的原则,坚持“业主的小事就是我们的大事”,通过全体员工的不懈努力,实现了年初预定的目标,物业管理服务得到了广阔业主的认可,20xx年我公司管理的项目基本上业主的满足率均达95%以上,这也是对我们一年来辛勤工
24、作的最大确定。 一、20xx年工作回顾: 1、想业主所想,仔细准时做好修理维护工作。 城市老旧住宅小区综合整治是城市建设和管理的薄弱环节。改善人居环境,提升城市整体形象,必需对老旧住宅小区进行综合整治,标本兼治。 由于我公司管理的项目基本上都是老旧小区,所以我们得将修理维护工作放在首位。对房屋共有部位、共有设施设备项目修理工作进行支配、实施和检查,并进行巡查,发觉问题准时修理。审核设备年度检修方案并监督执行,做好设备房的保养、清洁工作,并对年检设施设备做好定期检查。制定及组织实施房屋及共有设施设备大、中修的方案及施工、现场监督管理,办理竣工验收工作。准时处理居民修理申请,核定收费项目和标准,准
25、时为居民供应服务,确保修理质量。熟识本区域的强、弱电电气线路的走向,了解各节点的位置以及对主要节点进行大容量运行时的定期检查。了解给排水系统、消防水系统的管道走向,熟识管网管道走向相关附件的作用及技术参数,保证各管网系统的正常运行。严格执行电气设备的平安操作规程,做好设备修理保养工作,确保正常供电,做好消防报警、监控、门禁等弱电系统设备检查修理工作,确保弱电系统设备正常用法。负责区域内地坪与墙面修理保养和更新。 2、完善管理制度 进一步完善、改进公司管理制度和服务质量,20xx年依据各项目在管理中所遇到的问题,结合实际状况,对现有规章制度进行二次修订,并在20xx年的基础上增加了员工考核管理规
26、定、印章管理规定和人员聘请、面试管理规定等十几项规章制度,涵盖人事、工资、考勤、聘请、培训等方面。现在公司已创建了一套较为科学的管理模式和先进的管理理念,以及严格的质量标准和工作程序,形成了服务与管理相结合的专业分工体系。 3、加强人员聘请 公司的进展离不开优秀员工的加盟,针对公司始终以来在人员招募上存在的不足,实行更好的方式方法选拔适合公司进展的人才。物业管理因工作强度高、工资待遇低、工作压力大,行业人员流淌性很高。20xx年公司在尽可能留住现有优秀人才的基础上,实行主动的人才引进战略,通过多种渠道聘请物业管理行业的精英。截止20xx 年底公司共有员工97人,管理人员中40%具有大专及以上学
27、历,他们都具有丰富的物业从业阅历,是各自所属领域的佼佼者,他们的到来为瑞和物业注入了新奇血液,增加了新的进展活力。 4、强化人员培训 为体现公司“以人为本”的理念,改善工作质量,使员工不断更新学问,开拓技能,改进工作动机、看法和行为,适应新的要求,更好的胜任现职工作,促进组织效率的提高和组织目标的实现,公司将员工的培训与开发放在战略的高度来熟悉。20xx 年制定了完善的培训体系,每月定期对秩序维护员进行军训;每周四作为公司内训时间,为员工讲解物业管理的最新法规和结合实际案例进行分析;依据需要,组织员工外派培训,20xx年公司共组织人员参与外派培训5人次,涉及物业管理、高配和特种设备等方面;邀请
28、外来讲师为员工进行工作技能和职业道德等方面的培训。 5、规范绩效考核 为客观地评价员工的日常工作表现,确保公正、公开、公正地考评员工的德、绩、能、勤,真实反映员工的工作力量、工作表现,提高公司对员工奖惩的精准性,更好调动员工的工作主动性。从20xx年5月起,公司正式开头员工月考核工作,考核涉及工作面貌、礼仪规范、岗位规范、工作看法和力量等方面。在考核结束后,将考核结果反馈给员工,让其明白自身在工作中的不足之处,并在日后的工作中加以改正。通过半年的考核实践,公司已形成了一套完备的考核制度,每月的考核给公司员工供应了一个沟通、互动的平台,也较真实地反映出了一些以前隐蔽在工作中的问题。 6、严格检查
29、制度 为了解各部门工作落实状况,公司对两个项目定期进行“周卫生抽查和月综合检查”,秩序维护部由主管每周一次下半夜检查和项目经理睬同部门人员进行下半夜的不定期抽查。通过将检查出的状况汇报、反馈,准时予以处理、整改,提高了工作效率和服务标准,大大削减了小区事故发生率,将事态有效遏制在萌芽阶段。 7、努力推动精神文明建设 在做好各项物业服务工作的同时,主动加强小区的精神文明建设。今年以来,公司不定期的组织各种文化活动,让业主参加其中,尽享沟通和沟通。用文化塑造文明小区,不但使业主受益,还形成了良好的.效益,提升了瑞和物业的品牌价值,延长了瑞和物业的文化内涵。 二、目前存在的主要问题和困难 1、项目进
30、展过快、人员储备不足 经过三年的进展,xx物业已进展成现今拥有90多名各类人员的中小型企业。 物业管理属于劳动密集型产业,公司自成立以来普遍重视人力资源开发与管理,通过内部提拔、竞聘的方式已培育了一批优秀管理人才。但现在靠内部提拔已不能满意公司进展的要求,目前公司面临专业人才短缺的逆境,特殊是具有综合楼盘管理阅历的人员基本没有。 2、缺乏专业人才进行系统性的人力培训 20xx年,公司狠抓人员培训这一块,制定了具体的培训方案和严格的培训制度,内训与外训、在职培训与脱岗培训相结合。但由于公司内部缺乏专业性的培训人才,效果并不抱负。 3、起步晚,欠缺大型项目的管理阅历 公司成立于20xx年1月,正式
31、接管的第一个项目是在20xx年6月入驻靖安苑。xx年在物管处的指导下,公司稳步地进展着。xx年我们借鉴其它公司的管理阅历并结合自身实际,将靖安苑的各项管理工作逐步规范化。但目前公司还没有任何大型项目的管理阅历,特殊是欠缺包含公寓、高层住宅、写字楼、商场及沿街商铺组成的综合性楼盘的管理阅历。 4、违章搭建的处理,相关职能部门监管缺位 目前小区内一些业主违章搭建,擅自转变房屋用法功能随便开门开窗,封闭露台、空中花园等现象时有发生。物业公司因没有执法权,对这些问题只能做到劝阻和向有关部门反映,但是效果甚微。相关部门的职责界定,权限划分等问题始终没有很好地解决,职能部门因一些职责尚不明确而相互推诿,致
32、使一些违章状况迟迟得不处处理,特殊对领导违装装修的,职能部门更是睁只眼闭只眼,已严峻影响到小区物业管理工作的正常开展。 三、20xx年的工作展望 20xx年将是xx物业得到快速进展和快速扩大的一年,无论是管理规模还是项目类型来看,20xx年都是极具挑战性的一年。 20xx我们的工作仍需改进和完善,详细为: 1、完善管理制度,提升企业品质 完善现有管理制度,对这些制度,除了要求严格执行,还要在此基础上连续深化调整;完善各项服务标准,规范服务的操作程序,逐步将每项服务程序规范化,形成瑞和物业标记性的管理服务特点;注意上门服务、接人待物的礼仪,开展形式多样的创新服务,体现物业服务的细致化和尽善尽美的
33、形象,将公司最好的一面呈现在业主面前,创瑞和企业品牌,树立良好的企业形象。 2、巩固服务理念、强化服务意识 物业服务中要“以人为本”、“业主至上”,注意业主的需求,追求服务的精细度,需要物业管理人员在“润物细无声”的小事中来体现服务意识,实实在在地实行到工作流程的每一个详情上,通过我们的辛勤劳动,贴心服务来转变业主对物业公司的看法,赢得业主的满足和敬重。 在物业服务日常运作上,实施高起点,高标准的物业管理与服务。建立一套系统的、严密的、科学规范的日常运行体系和管理流程,配以严格全面的质量监督保证体系。通过科学的管理、优质的服务,全面提升物业服务水平,营造一个美丽的自然环境及健康和谐的生活环境,
34、为实现物业服务总体目标供应牢靠保障。 在服务内容的供应上,进一步拓宽思路,延长服务内容。除供应常规服务外,增加特色服务与无偿服务项目,利用一切资源和力量向业主供应力所能及的各项服务。并通过各种方式与业主沟通、沟通,了解业主的需求,探寻业主对物业服务的满足度。 通过高品质的物业服务,最终达到物业保值、增值的目的。 3、完善人员配置 主动从外面聘请物业管理行业的优秀人才,并做好相关人员的培训工作;项目交付前3个月,配备好所需的工程人员、管理员、秩序维护员和保洁员。在从外面聘请人员的同时,努力发掘内部员工潜力,制定出符合本公司进展战略的人力资源规划,提高员工工作主动性。在员工的晋升上,注意不同岗位的
35、轮换,将赐予内部员工肯定的岗位用于公开竞聘,为员工的晋升供应合适的通道有利于员工的资源优化。 4、严格培训制度的实施 人力资源是公司进展的重要保证。为协作公司的进展目标,提高企业管理水平,提升员工素养,增加员工处理本职工作的力量与对企业文化的了解。公司将在20xx年结合公司整体战略目标及进展方案,由综管部依据对内部员工培训需求调查的结果,拟定具体的培训方案。依靠公司内部力气,最大限度地利用内部资源,加强内部的沟通与沟通,强化员工在职培训;定期组织外部培训,依靠外部专家力气,提升从业人员在本职工作上所应具备的专业学问、工作技能;建立新员工培训体系,促使新进人员尽快适应新的工作环境,顺当进入工作状
36、况。 全面规范秩序维护员的职业培训,秩序维护员是物业公司的窗口,代表着公司的形象。秩序维护部制定具体的培训方案与方案,支配新进员工进行岗前培训,加强秩序维护员的自身素养与业务技能,提升秩序维护队的职业素养,保证有一个具有良好精神面貌和业务素养的队伍为业主供应优质服务。 5、完善员工考核 加强对员工的考核工作,将重大事故发生率、业主满足率和物业费收缴率纳入考核范围,并将最终考核结果与工资挂钩,提高对员工奖惩的精准性,更好地调动员工的工作主动性。 6、争创市物业管理示范小区 物业管理示范小区对xx物业的品牌建设具有重要意义,20xx年,我们将严格根据全国物业管理示范小区评分细则先在内部进行逐条分解
37、检查,找出自身工作上的不足后,提出详细详尽的整改方案,逐条整改,做到发觉一项、解决一项,检查一次、整改一次、提高一步。确保创优工作的质量,为创建省、市示范小区打下了坚实的基础。 回首忆完荣,举步追幻想。作为公司的一员,面对xx物业成立三年来所取得的成就,我感到无比欣慰。我也知道,虽然在这一年里公司取得了显著的成果,但也需要深刻熟悉到我们自身的不足,管理阅历欠缺、专业性不强、单一的经营方式、过高的管理成本都是公司致命的弱点和缺陷。在新的一年里,我们将通过吸取教训、总结阅历、借鉴学习的方法提高自身的专业技能,提升物业管理水平,满意业主的要求,实现xx物业新的腾飞。 物业公司工作总结6 20xx年对
38、于我股份有限公司来说是喜事连连,物业公司工作工作总结。9月16日我股份有限公司胜利收购了橱柜厨具城并注册成立了物业管理有限公司,同时接管了原大厦的物业管理。并将橱柜厨具城更名为橱柜门业精品城,大厦更名为“中城大厦”。 金秋十月是收获的季节,也是我股份有限公司收获的日子。10月18日是我股份有限公司的家具行业旗舰式商城“家居”隆重开业的日子。同时也是我股份公司收购原橱柜厨具城更名为橱柜门业精品城后重新开业的日子。“新张之喜、重张之庆”,对于我股份公司来说可谓是双喜临门。在喜庆之余,我物业管理有限公司全体员工也在深思,如何将这份喜庆、来之不易的收获保持长期? “中城大厦”“橱柜门业精品城”虽已交由
39、我物业管理有限公司负责管理,但如何处理好原遗留问题?如何处理好原留用人员与我股份公司接管人员间的沟通与协作?如何协调各部门间关系?如何准时传达讲解股份公司的管理经营方针政策及人事管理规章制度?如何持续巩固进展商城?如何做好大厦的物业管理,这一切一切都成为我们我公司急待解决的事。 一、物业管理有限公司概况; 20xx年10月8日“物业公司”正式注册成立,在20xx年9月13日我股份公司与荣达企业代表人在股份公司五楼会议室正式办理了交接手续。9月16日股份公司正式入驻原“大厦”并由“物业公司”接管其全部工作。 (一)我橱柜门业精品城概况; “橱柜门业精品城”位于XXXXXXXXXXXXXX,是我股
40、份有限公司投巨资收购原“橱柜厨具城”。商城为业主和消费者供应了8部商用自动扶梯,3部商用货梯,便利消费者参观购物。商城全部采纳自动化消防平安系统,配备了烟感报警、自动喷淋、自动监控,24小时保安服务。商城现有摊位94个,经营面积5514,有近百家橱柜门业品牌入驻商常 其中橱柜门业精品城建筑面积约为1.8万。其中商城分为东西两区,东区为精品橱柜、厨具和电器用品,西区为精品门业。 “橱柜门业精品城”是区级标记性建筑。橱柜门业精品城的建设,是整体改造的重要组成部分,估计年交易额近亿元,上缴税费300余万元,同时可支配挺直就业人员500余人,间接就业人员近千人,对于区域经济的进展,具有重要的现实意义。
41、 (二)中城大厦概况; 中城大厦(原“大厦”)是由房地产开发公司投资兴建的。大厦建于20xx年,主楼23层、群楼5层,占地面积约7,000,建筑面积约2万。现有商住272套,其中有251家已经入住,且大部分是对外出租。大厦设有商务中心、共享大厅、和三部客梯,并为业主供应水源热泵供暖、制冷及24小时保安服务。 (三)人员编制、部门设置: “橱柜门业精品城”与“中城大厦”对外虽然是两个独的机构,但其全部的经营及物业管理由“物业公司”统一管理。所以我们的工作也依据这两个被管理的主体找到了侧重点。 1、人员编制 物业公司现有人员103人,其中集团委派管理人员5人、组织聘用人员16人、临时工82人。 2
42、、部门设置: 因原荣达公司将工程部归由物业部统管,但工程方面的工作多而杂,工程又需单独一处办公不能与物业部同在一室,归由物业部不利于管理。经张总及各部门负责人讨论打算,将“工程部分”从原工程物业部剥离开,成为一个单独的部门。另将原财务部划出由我股份有限公司财务核算中心统一管理。讨论后经集团领导批准,调整后的部门设置为:办公室、市场经营部、大厦物业部、工程部、消防保卫部,即四部一室的结构。 二、接管后的工作: 在正式接管后,物业公司在张总经理的领导下主要抓了四件大事。 (一)第一件大事(抓人员管理):稳定人心、建章、建制,为我公司选拔管理人才; 1、稳定人心、平稳过渡; 我公司接管原荣达大厦及北
43、方橱柜厨具城时发觉,打算连续留下来的原荣达员工,不论是中层干部还是基层员工,在很大程度上都以观望的看法观看我股份公司以怎样的方式接管他们。 20xx年9月15日在中城大厦26楼会议室,召开了与全体原荣达留用员工的见面会,工作总结物业公司工作工作总结。在会上,张述满总经理代表股份公司的主要领导讲话,传达了我股份公司接管荣达大厦及北方橱柜厨具城后的经营方针及对原有荣达员工的留用政策。尤其是当他们了解到我股份公司接手后,不但保持留用人员原岗位及工资待遇到20xx年12月份前不做任何调整,而且还将保洁员的工资由原有的400元涨到500元,原有荣达员工都深深感受到了我股份公司接纳他们成为我股份公司一员的
44、诚意。 2、建立健全管理制度; 原荣达各种管理制度虽然全面细致但过于苛刻,员工没有主动工作的意识。工作中常常出现领导督促了就干点,领导不说就等、靠、望的现象。 在交接过程中发觉,当时荣达的日常管理工作基本处于停滞状态。与荣达大厦及北方橱柜厨具城相关的一些重要文件、证件、合约等均已被原荣达撤离人员带走。 接管后我们的首要工作就是建立健全各类管理制度,俗话说“没有法规不成方圆”。原荣达的各种管理制度虽然全面,但据我们了解及原荣达留用员工反映这些规章非常苛刻,多数规章制度都是以惩罚为主,少则十元多则上百元。这样的规章致使原荣达员工认为多做多错、少做少错、不做不错。所以表面上看各部门间、员工间沟通良好
45、也很团结,但工作热忱和主动性不高,工作效率也很低。为了不挨罚,许多工作都没人过问。 如何转变现状,我们仔细分析了原荣达的各种规章制度、岗位职责、工作流程,经过仔细讨论由办公室起草经总经理办公会争论通过编制了沈阳我物业管理有限公司管理手册。这本管理手册是以股份公司的各种规章制度为标准结合我物业的实际状况而制定,是一本集规章制度、岗位职责、工作流程、应知应会等于一体的一整套管理制度,这套管理制度的制定不仅遵循了股份公司整体管理的方针政策,也充分展现了股份公司对员工的人性化管理。 为仔细学习贯彻管理手册的内容,我们还将此手册下发到各部门并组织各部门负责人进行学习,再由各部门负责人组织本部门员工进行学
46、习。使每个人都对我物业的组织结构、基本状况、管理政策、规章制度做到心中有数。下一步我们还将要把对这本管理手册的学习了解状况列入到员工考核中,定期进行抽查切实地把各项管理制度落实到每个人。 (二)其次件大事(抓平安):企业富强、平安第一; 在我公司与原荣达交接时,由于原荣达人员对自己的去留还在未知,至使人心波动很大。我们接管时,荣达的各项工作早已处于停滞状态,这也给我们接管后的工作开展带来了相当大的困难。 尤其是原荣达的消防保卫部,原荣达保安不但工资为每月1000元同时还享受保吃住的待遇。当我们说明新的工资标准后,全部原荣达保安竟然在2天内集体辞职,这样一来给商城及大厦的平安保障带来了许多麻烦。
47、为保证商城及大厦的平安,避开意外大事的发生,张述满总经理当机立断聘用临时保安人员负责商城及大厦的整体平安保卫工作。对重点部位还严令死看死守,同时还加强了干部值班制,当值干部编入夜间值班,主要夜间的平安保障,进行全面检查。 此外,在接管后我们还发觉原荣达大厦消防监控设施不齐全存在着很大的平安隐患,经报集团领导批准,我们在今年11月底对消防监控设施进行了升级改造,共投入资金二十多万元。改造后的消防监控体系可实现对商城大厦全方面多角度的监控,真正的实现无盲区、无死角。从各个环节上确保商城及大厦的财产、业户的人身平安不受损失。 (三)第三件大事(公司上下总动员,做好重新开业前的预备工作)协作领秀家居开
48、业,仔细做好我橱柜门业精品城开业的预备工作。 “家居”、“橱柜门业精品城”于10月18日同期开业。依据股份公司支配,中城大厦作为参与开业典礼嘉宾的休息区。为协作“领秀家居”做好各级领导、嘉宾的接待工作,我物业上下齐动员,在仔细做好“橱柜门业精品城”开业前的预备工作的同时,又从各部门中抽调了部分人员特地负责开业当天主要领导和嘉宾的接待工作。为此我们还进行了细心的布置,在休息区的每张小桌上摆放了鲜花,还为与会领导和嘉宾预备了茶水及香烟。使各位领导和嘉宾感受到我股份公司员工“物业人”的热忱好客及良好的员工素养,充分展现了股份公司的整体形象。 (四)第四件大事(巩固商城的可持续性进展):“摸清家底”、
49、重新规划,调整商城行业布局确保商城的可持续进展: 摸清家底,重新签订租赁合同; 接手原荣达“橱柜厨具城”日常管理后,我公司市场经营部首先对原有橱柜城业户资料、摊位面积、租赁期限、存在问题等状况进行的摸底调查。调查中发觉原有摊位存在着用法面积与合同中所签订的面积不符、拖欠款费等问题,还存在着业户与原荣达间的产权纠纷等问题,如:1“方太”“迪嘉司”两户已签合同但款未交全。2原荣达与业主孙宏毅产权纠纷。3一楼“蓝图”“凯帝”两家售转租的问题。 物业公司工作总结7 一、帮助做好经营管理工作 (一)完善内部管理 1、完善各项制度,规范物业操作 在20xx年,物业公司以夯实基础、建立完整的标准化体系为目标
50、,为明年全面走向市场打下坚实的基础。借助编写百花村软件园物业管理方案,把工程、环境卫生、综合治理、客户服务等方面的制度进行了全面编写,方案约1000多页,对今后规范管理和实施ISO认证体系打下了肯定的基础。进一步实现行业的规范管理。通过对建筑面积规范划分、物业公共区域规范界定、公共设施设备的明确区分以及公共修理基金、物业费的规范用法,给物业公司打下了规范运作的基础。在.市物业管理条例和国家物业管理条例颁布后,组织全体员工仔细学习和争论,对物业行业有了更深的了解,对物业的规范管理起到促进作用。 2、制定并实施工效挂钩工资制度 为确保各项指标的完成,修改了效绩工资考核方案,将分解的指标纳入工资效绩
51、考核,使各部门经营指标与工资收入挂钩,力求转变以往认为工资收入与经营指标无关、工作与企业经营状况无关的思想。 3、做好减员增效 在20xx年,物业公司在岗人员120人,较去年平均146人削减用工26人,而且在削减用人基础上还增加了服务面积和项目;累计发放工资总额较去年削减15万元,但人均月工资增长了17元。因实行了经营班子分别与各自分管部门绩效挂钩,实施了部门工资总额承包的工资管理制度,合理确定各部门工资额度和各部门增人不增资、减人不减资的方法,使各部门的用工都有了不同幅度的降低,从而降低了人力成本。 4、加强员工培训 (1)公司对员工进行了职业技能培训、市场营销培训、提高服务质量培训及岗位技
52、能考核,聘请了专业人士给全体员工讲解物业服务理念、素养培育等理论,并将培训考核的结果纳入效绩考核中。 (2)加强新员工岗前培训工作,如物业概论、企业概况、仪容礼节、企业基本制度、平安操作、本工种的应知应会等,使新员工上岗后很快能投入工作。 5、做好内部的节流: (1)严格选购审批手续,实行先踩价后填单,严格按财务程序购进的方法,保证所购材料质优价廉,降低成本费用; (2)准时把握加各公共区域的照明开关时间和掌握部门状况,通过不定时检查来加强照明用电管理,尽可能降低用电; (3)不定时检查开关水电空调开关,依据部门上报的区域巡查方案,对大厦的各部位水电和空调进行检查,准时发觉跑冒滴漏并告知修理,
53、达到实质节能; (4)做好办公用品的掌握工作:如在纸张的用法上初稿、草案尽可能用法废纸背面或旧纸,用过的公文纸背面接着用法,能在电脑中录入的文字尽量不用法公文纸等。 (二)努力提升服务质量 (1)为加强客户服务工作,公司设立了24小时服务专线,办公室为此制定了客户回访、投诉处理、接待、档案管理制度,以为客户服务的规范运作打好基础。为切实体现服务质量,对办公室人员的礼貌礼节、接听电话的文明用语都进行制度规范。 (2)通过组织开展“服务意识大争论”、“提升服务品质”等活动,从思想上彻底树立一心一意为客户服务的观念,切实提高服务意识和服务质量,从被动服务转变为主动服务。 二、强化精神文明建设及思想政
54、治工作 (一)加强基层联系,调动员工主动性 通过制定涉及员工切身利益的物业公司效绩考核方法、加班暂行方法等规章制度实行集体争论形式,加强了与一线员工的联系,在“提合理化建议、为企业献一计”活动中收集并整理建议71条(其中可行性建议36条、付诸实施11条),对公司通讯、办公、款待等费用和每月的效绩考核在企务公开栏上进行公布,维护了员工的合法权益,体现了工会、职代会的职能作用,调动了员工参政议政的主动性。 (二)加强企业宣扬工作 企业宣扬工作方面,全年共计出黑板报10期,加班加点制作横幅近40条,向信息通报书写稿件192篇(其中修改并投稿96篇,发表50篇)。 (三)加强思想政治训练,帮助经营工作
55、开展 办公室在领导组织机构的领导下,制定了工作方案,进行了宣扬动员付诸实施,有方案、有步骤地组织员工进行了30多小时、600多人次的学习和争论,以不定期抽查提问、理论考试和在学习园地中公布“心得体会”等形式保证了学习的质量,在参与股份公司举办的学问竞赛和演讲活动中选派的选手获得第一名。 (四)丰富员工文化生活,增加企业凝聚力 组织参与股份公司举办的春节联欢会、“五一趣味运动会”、“其次届书法、绘画、手工艺品制作竞赛”和街道组织的运动会等活动共计5次,参赛项目16项、200多人次,并取得了良好的成果;同时组织举办了“卡拉OK竞赛”、“登山竞赛”、“迎春联谊会”、“中秋联欢会”、开展为困难员工家属、地震灾区捐款等活动,从而丰富了员工业余文化生活,使员工感受到了企业的暖和,增加了企业凝聚力。 (五)加强方案生育工作 公司将人口与方案生育管理目标责任书层层落实、责任到人,把计生工作以责任制的形式责任到人,并施行方案生育一票拒绝的方法,通过完善方案生育管理、方案生育例会会议等制度、具体调查,建
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