物资供应部年终总结

1、物资供应部年终总结物资供应部年终总结1 20xx年XXXXXXXX分公司严格根据XXXXX集团公司内部掌握手册、XXXX河北XXX分公司工程建设、设备、物资、服务选购管理方法等文件要求，深化实行省公司关于招投标、物资选购等一系列工作的文件精神，从强化招标管理、规范选购流程、完善订单台帐等方面入手，坚持公开透明、科学管理、履职尽责，在公司各级领导的带领下，实现了物资选购工作的健康进展，有力保障了工程建设项目的顺当实施。现将我公司的做法总结汇报如下： 一规范物资选购招、议标流程，提高供应商准入门槛 为确保工程建设项目的规范运行，营造公开、公正、公正的招标环境，我公司明确了以下四个重点，一是以河北X

2、XXX分公司物资选购管理方法为基础，明确招标工作领导小组及评标委员会的组成，由公司总经理担当招标领导小组组长，各部门协作全程参加公司的招投标审查工作。二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理，明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金，高于10%则禁止参加以后我公司任何项目的投标，并以文件的形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信审查，只邀请集团公司及省公司入围单位，并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售后服务力量等多个方面进行全面评议，确保投标单位产品质量符合规范。四是合理运用招标方式，对小额零购、修理等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目，进行询比价、商务谈判等，

3、并附以中标通知书、会议纪要、状况说明作为合同签订及选购的依据。 20xx-20xx年度我公司共完成各类招标项目42个，新增甲供、甲指供应商11家，并正在制定包含XXX办公生活用品在内的百余种物资的招标方案。 二细化需求调研，确保规格数量符合实际 在物资需求统计过程中，坚持以图纸统计与实地勘察相结合，依靠选购管理岗、项目承包方、厂家、用法部门层层把关，同时主动协作省公司对加气站项目物资需求进行调研，尽快吃透新标准、新工艺，确保选购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中，有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不非常具体，甚至存在纰漏，如XXXXX图纸标定的预留空间即为产品的规格，如根据图纸预留会挺直导

4、致XXXXX没有多余的空间进行安装，在工作中，我们常会遇到很多小问题，在确定符合上级公司标准的前提下，虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家沟通阅历，力争将问题变成常识，将重要产品的规格烂熟于心，保证产品符合实际需求。 三建立健全物资选购台账，完善订单统计管理 20xx年度我公司选购管理工作以建立快捷有效的订单管理台账为目标，结合省公司新下发的入围厂家.，根据关于明确XXX改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知精神，重新调整了订单台帐模板，确保选购数量、金额清楚，同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间，并且保证了数据的精准性。订单管理台账的核心在于精准把握各个厂家每个产品每个规格的单

5、价、运费等基本信息，准时完成对台账的补充、更新等工作，确保台账金额即为最终的开票金额，做到与资金管理岗无缝连接。 四强化岗位协调、合理调度物资 为避开因甲供材不能准时到货影响工程进度，或因过早到货造成物资后期损坏，最大程度的将到货时间与工程进度挂钩，我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参与的周调度例会，除调度工程进度、质量、手续办理状况外，依据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等状况也进行了重点协调，确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求，同时对部分如灯具等易损设备，订单发出后要求厂家先行备货，详细发货时间由选购管理岗依据厂家的发货周期和项目进度提前通知

6、厂家发货，并对某些省管重点物资如XXX、XXX、XXX设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和连接工作。 五加强岗位责任意识，努力做好本职工作 物资选购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的，以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的，在日常的物资选购管理工作中，根据“三勤、一快”的'方法要求自己，做到勤与厂家和项目经理沟通，勤翻订单台账，勤往现场跑，出现问题快速解决不拖沓，努力做到统计精准、到货准时、账目清楚，确保选购环节不出问题，同时始终坚持以上级公司为导向，时刻保持清醒熟悉，学习贯彻公司文件精神，对入围厂家选择做到有据可依，与厂家建立良好工作关系的同时拉开个人关系，

7、就事论事，公正严谨是我们每一个选购管理人员所必备的工作看法，我们将本着立足于建设，服务于经营的理念力争为企业的健康进展做出更大的贡献。 物资供应部年终总结2 选购资金短缺是困扰煤炭物资供应部门的一个大问题，在煤炭形势好转的状况仍旧存在。如何搞好选购资金匮乏时的物资供应工作成为大家关怀的话题。 一、煤炭企业物资供应管理存在的问题 煤炭物资种类繁多，价格昂贵，供应商数量多，选购及库存管理的掌握环节多，所涉及的资金额超过整个企业流淌资金的50%，选购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、精准。在这种形势下，全面、准时、精准地把握供应商、库存、选购、用户等信息是企业胜利运行的关键。但是，大多数

8、煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。 1、储备不实。由于煤炭企业资金严峻匮乏，出现以物易物现象，大量物资不能准时验收入库，已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账，致使账面出现红字，储备资金虚降，导致储备不实，账、物不符，表面上储备资金平均占用逐年降低，实际超储严峻。 2、物资选购不规范缺乏科学管理。选购物资不够规范，没有做到科学管理，选购人员在没有弄清所需物资的价格、型号、数量等 信息就盲目选购，致使选购回来的物资与实际所需物资相差甚远，造成不必要的资金铺张。 3、资金用法效率低、库存结构不合理。煤炭企业“高消耗、高投入”的现象，仍旧没有得到根本的转变，现有库存结构调整幅度不大，长线物资仍

9、有较大库存，积压、待报废物资所占比重较高，老的积压未处理，新的积压又出现，使企业大量的资金沉淀，影响了资金周转。 4、物资供应管理制度不健全，资金用法率不高。物资供应管理是掌握企业成本的重要环节，管理制度不够严格，导致资金用法率运行状况不佳。由于物资市场由卖方向买方的转变，物资供应的内、外部环境发生了深刻的变革，其原有的内部掌握制度不能适应新形势的需要，缺乏物资选购环节的价格监督、质量监督等约束机制。管理混乱。 二、资金匮乏下的煤矿企业物资供应管理方法 1、搞好物资方案编制，避开不必要的资金铺张。物资方案编制是供应部门管理工作的基础，长期以来，无论是供应部门还是各生产单位编制的物资用料方案，都

10、存在方案精准性差、变动较大、临时追加方案过多等问题，给准时组织物资选购和供应带来了困难。因此，肯定要规范物资方案管理，由各生产单位依据实际需要，编制物资需求方案（包括供应部门选购方案及自购物资方案），报供应部门审批。供应部门依据基层方案，结合物资消耗定额、材料费限额、储备资金定额和拥有资源状况，编制企业公司物资选购方案， 作为选购依据。对大宗主要材料及设备，由供应部门统一选购。这样，既能充分利用有限的选购资金，发挥物资供应部门的主渠道作用，又能规范物资方案管理，准时均衡地保证企业平安生产所需物资的供应，实现以最少的资金占用、最小的劳动消耗、最少的库存取得最大的经济效益。 2、加强物资选购管理，

11、合理运作选购资金。物资选购是物资供应管理的关键环节，也是掌握选购成本的重要一环，在目前选购资金短缺的状况下，能够加强选购管理、合理运作选购资金是物资部门供应得上、管理得好、经营得活的重要保证。因此肯定要规范物资选购行为，充分发挥集团优势，进行批量选购，在物资选购之前，本着节省的原则，摸清物资供应市场质量、价格动向，对物资供货单位的管理水平、技术力量、机器设备状况、品质掌握力量及财务信用状况进行深化调查，以确保选购物资的质量。在物资选购时，广泛搜集同类厂家有关资料，遵循“三同三看”原则，即同名称、型号、规格看质量，同质量看价格，同价格看费用，做到货比三家，以最低的价格选购到最好的物资。对大宗主要

12、材料及设备，要实行公开招标选购方式，杜绝暗箱操作，堵塞选购黑洞。同时，对选购物资的方案、价格和质量，要由审计部门进行审核监督;由物资管理部门组织验收，以确保选购资金运作透明、合理，发挥最大效益。 3、搞好储备资金管理，提高资金用法效率。库存物资的单位成本是影响储备资金凹凸的最重要因素之一，作为物资供应部门，要依据市场改变，结合单位实际，适时调整储备定额和库存结构，对积压、毁损、报废物资准时进行处理，最大限度地降低库存积压，削减资金占用，加速资金周转。 要充分利用.库存，降低企业的物资储备量和资金占用。对通用材料，与.供货单位建立起稳定的供求协作关系，按时统一供应，定期进行结算，削减资金占用;对

13、于价格随季节改变较大的料，可按价格改变规律、企业需求量及综合实力，进行合理选购和储备。要加强物资材料的统计稽核工作，随时把握和监督材料储备和资金定额的执行状况，对超额储备及质量不合格、不适用的物资，坚决拒收，避开形成新的积压，从而占用储备资金。 4、加强物资供应管理，提高物资利用率。物资供应管理是掌握煤矿企业成本的重要一环。作为物资供应部门，要依据煤矿企业的特点和不同时期的生产条件，制定出先进合理的材料费、定额定量的指标。严格按“两定一限”指标掌握物资的发放。同时，对大项材料实行租赁和跟踪管理，对小型器材、工具实行建卡、立账管理，严格执行物资交旧领新、回收修旧管理。从而确保物资的有效利用。 物

14、资供应部年终总结3 物资供应公司自20xx年11月份成立以来，在集团公司领导的大力支持及正确领导下，以加强仓库管理，紧紧围绕选购业务为重点，本着努力降低选购成本、提高选购效率、保证产品质量、不断提高服务为原则，物资供应保障力量得到了逐步提高。 一、20xx年工作状况回顾 1、将要过去的20xx年是公司正式实施运修分别运作的第一年，随着运修分别方案的实施，物资供应公司的各项工作也发生了很大的改变，过去所属各营运公司的仓库并入了物资供应公司，材料的供应由过去的机务经理和机务员到总库调取，变为了物资供应公司需送货上门，物资供应公司克服了当时人员缺乏、人员结构力量不足、修理点分布零散等困难，本着服务好

15、修理部门，保障线路车辆正常营运的原则，全部门人员共同努力，使得待料现象较过去削减了许多。截止到20xx年12月6日，共完成了以下选购任务： 选购自然?气7050403.85立方，柴油1243409.83公斤，汽油41652.28公斤；购进材料6276440.64元，轮胎1265496.36，机油1790969.36元，辅油917887.49元，总计选购金额达4600多万元，选购批次达3000多次,配送批次达2021余次。 2、在公司领导的关怀支持下，加大了科技投入，于20xx年3月，引入了信息化管理（ERP）来进一步提高物资供应管理水平上新台阶。信息化的引入用法，充分保证了物资数据的精准性，使

16、物资的管理更加精细化、透明化，能够大大提高仓储工作效率，使会计帐务工作实现了自动化，转变了二三十年来的统计方式，较多年以来的账务问题更加精准准时；制约制衡机制得到了建立，库存成本和选购成本有了逐步降低，实现了物资供应的动态管理。 3、对于非单一来源的全部物资，坚持比价、比质、比供货速度、比付款方式进行选购，力争选购的物资质优、价廉，付款条件宽松，且能够快速供货。 4、规范内部管理，明确各项工作流程，物资供应从选购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节，层层把关，明确责任，以材料的方案选购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点，使三者工作流程相互制约，相互制衡进一步提高了选购行

17、为的公开化、透明化。强化了库房的现场管理工作，不断改善库房的库容库貌。 5、为了协作营改税工作的顺当进行，物资供应公司从部门内部及外部供应商着手，扎扎实实的做了大量能够满意财务要求的基础工作。 6、在坚持“供得上，少积压甚至不积压”的前提下，物资供应公司在分管领导的指导下，领先从玻璃、轮胎等占用资金较多的物资着手，以“准零库存管理”的模式进行试运作，从目前的状况来看，既缓解了公司库容紧急的冲突，又减轻了资金支付的压力，达到预期的目的，取得了良好的效果，基本避开了新的积压和损失发生。 7、主动联系机务、修理等部门，依据不同时期的实际状况，敏捷调整选购方案，避开形成新的积压。 8、加强废旧轮胎、电

18、瓶的回收管理，对废旧轮胎及电瓶的处理，坚持在集团公司纪委的监督下进行，并将销售款上交财务。累计上缴金额89248元。 二、20xx年工作方案 1、进一步加强各项管理工作，不断完善优化各项工作流程； 2、以市场为导向，不断开发新的供应商，在拓宽物资供应渠道的同时，坚持尽量从源头选购，进一步加强对供应商的管理。这样既能有力的掌握选购成本，又能进一步保证选购物资的质量，从而在供应商之间营造彼此竞争的氛围以猎取供应商的优待政策。 3、实行多种措施，进一步加强配送工作的管理，提高物料需求的反应速度，使得物料的配送更加准时精准。 4、进一步完善ERP功能的利用，充分利用信息化管理（ERP）的优势，将对各仓库设定库存预警、对购进物资设定价格预警、对关键物资设定领料定额预警，库存预警功能可以对各仓库进行库存量的设置，从而达到以合理的库存来满意生产单位对物料的需求