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文档简介
1、1 / 62签约客户服务手册客户姓名:-工程地址:_合同编号:-签约日期:_开工时刻:_一 家装流程图 . 错误!未定义书签。二家装流程操作程序. 5*装饰工程有限公司2 / 62第一步,客户咨询服务 . 错误!未定义书签。第二步,现场量房. 错误!未定义书签。第三步,初步方案. 错误!未定义书签。第四步,确定设计方案、工程报价 . 错误!未定义书签。第五步,签订合同 . 5第六步,派单. 5第七步,现场复核(又称现场交底). 5第八步,材料进场 . 6第九步,隐蔽工程验收 . 6第十步,施工中期验收 . 6第十一步,进料及配货 . 6第十二步,现场安装 . 7第十三步,施工结束 . 7第十四
2、步,维修服务 . 7*装饰公司客户需求建议书(附件1). 9*装饰公司意向客户信息备案表(附件2). 11*装饰公司意向客户服务追踪表(附件3). 12*装饰公司意向客户服务表(附件4) . 133 / 62*装饰公司量房记录表(附件5) . 15*装饰公司图纸设计、报价标准(附件6) . 18*装饰公司家装合同样本(附件7). 19*装饰公司施工队工程款申请表(附件8). 20*装饰公司设计现场交底单(附件9). 25*装饰公司(附件 10). 29*装饰公司施工前现场原状交接单(附件 11). 32*装饰公司防水闭水试验记录单(附件12)34*装饰公司隐蔽工程验收记录单(附件13)38*装
3、饰公司中期工程验收记录单(附件14). 41*装饰公司工程增减项协议书(附件15). 43*装饰公司中期预决算单(附件16). 46甲供材料进场验收单附件 17. 48*装饰公司竣工验收单(附件18). 49*装饰公司工程竣工结算书(附件19). 51*装饰公司工程竣工整体评价书(附件20). 55*装饰公司工程竣工整体验收评价书(附件 21). 584 / 62*装饰公司客户对整体工程评价书(附件22) . 614 / 62家装流程操作程序6 / 62第五步,签订合同客户确认公司的设计方案与报价,即可与公司签订正式合同(见附件七,家装合同样本),同时由财务部门按工程报价的 60%收取首期工程
4、 款。合同经客服部和总经办认证后,一份交给客户,一份交人事部,人 事部对合同登记备案同时通知客户服务部及财务部。(其他部门需要合同时,依据公司相关规定程序复印使用。)第六步,派单签订合同后,客户小组派单,指派工程经理、施工工长、工程质检,同时核定工程成本并拨付进场费及材料费(见附件八,施工队工程款申 领单),工程经理进场交底后,凭进场费申请单到后勤保障部领取主材, 工长到财务部领取进场费。 客户服务部在工程进场之日其开始巡检工作, 并作好巡检记录,填写巡检记录表(见附件:家装工程巡检记录表)。第七步,现场复核(又称现场交底)工程经理接到派工单后,按合同规定开工前约定施工经理、施工工长、客户、设
5、计师到施工现场进行复核即现场交底(见附件九,现场交 底记录,附件十,施工前现场原状交接单)。同时客户服务部进行前期回 访。第八步,材料进场履行完开工前一切手续后,按合同约定开工日期由施工工长进料,进料时应由客户、工程监理、施工班长共同验收(见附件一,材料进 场验收7 / 62单)。第九步,隐蔽工程验收隐蔽工程是每项工程中最先完工的一部分,因此每项工程第一个完 工验收工作确实是隐蔽工程验收及防水闭水试验(见附件十二,隐蔽工 程验收记录单,见附件十三闭水试验记录单),由客户、工程经理与施工 工长共同验收。第十步,施工中期验收木工收口、木饰面板完成、工程工期过半,整个施工工程到了中期验收时期,同样应
6、由客户、工程经理与施工工长对整个工程进行中期验 收(见附件十四,中期工程验收单),验收合格后,由客户、设计师、施 工经理共同办理中期工程增减项目(见附件十五,工程增减项协议书及 增减项目明细),并办理中期预结算单(见附件十六,二期款预决算单)由财务部门收取二期款,给施工工长拨付二期工程款,同时客户服务部 门对客户进行中期回访。第十一步,进料及配货工程中期后,后期工程进料同样应由客户、工程经理、施工工长共同验收,此外,客户自购主材、配料应由工程经理督促及时配置到位(见附件十七,甲供材料进场验收交接单)。如客户托付公司代购主材、 配料, 应与公司签订主材料代购协议(见工程施工合同)。第十二步,现场
7、安装不管客户自购或托付公司代购主材、配货,施工人员应及时到现场 安装。8 / 62第十三步,施工结束施工人员按合同工期或变更后的实际工期施工完毕,为施工过程的 最后时期,应由工程经理组织客户、施工工长对整体工程进行竣工验收(见附件十八,竣工验收单),同时应办理实际工程结算书(见附件十九,工程完工结算单)并由财务部门依照结算书收取工程结算款。由公司与 客户签订工程保修单(见合同样本)。客户服务部门进行后期回访。此外,施工经理应做竣工整体工程评价书(见附件二十,竣工整体 工程评价书),质检人员应做工程竣工验收评价书(见附件二十一,工程 竣工验收评价书),客户的整体工程评价书(见附件二十二,客户对整体 工程评价书)。客户的评价将作为部门及职员考核的依据。第十四步,维修服务工程完工后,不管是否在保修期内,公司都有义务对客户的工程进 行维修服务,由客户服务小组接客户维修需求并自行进行维修,凡属保修期外的,由财务部向客户收取维修成本费用。保修期内的维修服务对 客户免费,内部将按照谁的责任谁承担的原则由责任人承担责任,无责 任人的由公司承担责任。与客户签订签订保修协议并收回尾款后, 能够与施工队结算工程款, 由施工队填写施工队工程款请款单(见附件
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