案例7：一个公司的人事管理系统

1、案例 7 7：一个公司的人事管理系统 一、系统分析1.1. 初步可行性分析 人事档案属于基本固定型信息， 主要工 作量在于数据库的建立。一旦档案库建好，更 新与维护的任务不大。人事干部无需付出过多 的经常性劳动，便可从系统中得到极大的方便。 因此该系统可以得到用户的认可。该公司的IBMIBM PCPC XTXT 机拥有 1010 兆硬盘，有足够的空间 存储人事档案。单色图形接口板和 M2024M2024 打印 机又为中文输出提供了有利条件。因此可以认 定该系统是可行的2.2. 旧系统的调查 该公司人事部门的管理比较规范， 档案 表格的栏目填写十分健全。 每个干部档案中载有 3636 项内客，

2、其中大多为字符型。 该公司共有 中。人事系统的用户主要有三类。一是人事干 部要定期和不定期地打印出各种报表 （2020 种左 右），另一是公司领导有时要查询某些有关人 事的具体问题 （查询内容也有 2020 种左右），再 有就是局级领导希望通过中央计算机查询公司中的人事情况（该口的各公司微机均已与局级 中央计算机接通联成网）。所以该系统的主要 功能就是打印报表和屏幕查询两项。当然也必 不可少地应该有新人员的追加、旧人员的删除， 档案修改等功能。3.3. 提出初步模型 鉴于人事系统对检索能力有较多要求，对 运算能力要求很少的特点，决定选用 dBASEdBASE 皿 数据库管理系统作为编程的工具。

3、设想新系统 具备的功能如图干部0000余4-24-2 所示。其中数据输入尽量 使用代码，减少汉字键入工作，输出不允许出 现代码，应全部转化为汉字。管理库功能保证 用户可以随时增加、删除或更动单位名称、部 门名称和现岗名称，也可以复制备份档案。图 7-17-1人事管理系统的功能特别应该考虑到的问题是一定要设法实现随机咨询和随机打印。 由于人事部门的 查询途径相当多，不可能全都事先估计到。打 印报表的格式也会随时发生变化，不能限制在 指定的若干种固定格式之内。因此，必须提供 给用户一种机会，使他能够临时自行设计一种 报表格式，临时确定一种查找途径（例如，临 时要查一下住在中山路上名字叫 xxxx

4、兵的人）。 为此，我们特别增添了这两个功能，要求编程查询某文化程度的|部人员情况查询IMIMI I职称的全韶人员情况随机査询共十七种查询功能*查询IMIMI I文化程度人员的结构情况查询某职称人员的结构情况打印各现岗的全部人员情况共十A种表LJ-I目录索引档的立人员充分利用 dBASEdBASE 川中的宏代替函数，实现 上述随机查询和随机打印的功能。二、系统设计1 1代码设计为了减少汉字输入，将大量的字符型内 容首先应转换为代码。为此列出了若干张代码表，以部门代码为例。字段名称：部门 字段代码：BMBM 内容个数：4040 个 代码位置：2 2 位 代码含义：0000编号 0101党办 020

5、2组织其它诸如：职称、文化程度、现岗、单 位、政治面目、外文水平、性别、人员类别等 也都有类似的代码表2.2.输出设计该系统共有 3535 种输出（1717 种屏幕输出，的内容及格式。表 7-17-1 给出了打印输出中“年 龄结构分析报表”的格式。其它输出也均有类 似设计。表 7-17-1年龄结构分析报表格式年龄性政文化程度人员类别所0303宣传 3 3搅拌站3939 小卖部1818 种打印输出）每一输出均应设计出相应别治 面貌有 制男 女 党员团员大本大专中专高中初中小学-J JJ书记经理应佥口技术干部F訓禅勺行政干部攵1 1二E全民集体2525 岁以下26-326-30 0 岁31-331-35 5 岁 合计1414 位1010