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文档简介
1、秘书部工作方案秘书部工作方案1 新的学期,新的化工系,新的同学会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作,特制订本方案。 鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质,在本学期进一步加强我部在系领导、老师和同学会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门,以确保同学会的各项工作统一、协调、有序的开展。 为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作支配如下: 仔细做好系办公室的值班工作,努力为老师供应关心,减轻老师的工作量。 仔细管理好全部文件资料,主动协作其他各部门进行资料的管理和收集工作。 加强本部门的文化建设设,让全体成员能够劲往一处使
2、。并在平常的日常工作中,使每位成员得到熬炼。 准时精准做好各种会议的通知、传达工作,关心布置会场,仔细做好会议的记录。 做好各项工作的值班工作支配,使每人的值班时间不与上课时间冲突。 估计目标 通过秘书部的全体成员的共同努力,我们的工作效益有所提高,启示来者。 我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到熬炼,让他们为自己成为秘书部的一员而感到傲慢。 秘书部在领导、老师和同学之间能够起到很好的发挥,各项工作能够统一、协调、有序的开展。 在本方案执行的过程中,我部将会依据实际状况作出适当的调整,尽量将各项工作做到尽善尽美,为化学工程系同学会的文化建设贡献一份力气。愿同学会的明天更辉煌。 秘书部工作方案
3、2 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 一、对工作岗位的熟悉 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点: 1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。 2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。 但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、主动主动地开展,准时精准地把握各方面的工作动态,准
4、时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的耐烦并喜爱本职工作。 二、对将来工作的方案 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低
5、值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章用法做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 三、在行政
6、工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精准的传递到位。 (3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精准、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文
7、稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点: (1)主动参与集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个.淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。 四、其他工作 (1)帮助人力资源部做
8、好各项工作。 (2)帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)帮助各子公司做好各项工作。 (4)准时、仔细、精准的完成其它临时性工作。 20xx年对我来说是具有特别意义的一年。这一年我高校毕业,离开了校内,走进了.,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名同学,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在金安工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的关心与教育,我学到了许多,这些学问和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回
9、报。 一明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点 半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简洁却非常繁杂的工作,需要的更多是耐烦、耐烦和责任心。办公室工作人员需要仔细支配好各项工作的详细时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺当有序的进行。 二尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力: 1.每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并方案好当日应当完成或预备完成的工作。 2.留意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,
10、因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。 3.由于集团子公司较多,档案成分复杂,因此我用了大量的时间了解熟识档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格根据归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要用法文件原件时,必需严格遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。 4.负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,限度的节约
11、纸张,削减不必要的铺张; 5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进行记录,对于耗完的物品要准时选购,避开影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在选购物品时更加快速、精准; 6.帮助办公室主任,做好公司内部的宣扬工作,包括树立企业员工信念的宣扬,传统节日的文化宣扬,以及日常工作中的各类通知事项。 半来的工作虽然学到了许多学问,工作上取得了一些进步,但是仍存在这许多的不足需要改进和完善。 首先,本职工作还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。 其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的状况。作为秘书,要有很好的记忆力,要.工作中
12、的每一个详情、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不行以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。 第三,对工作程序把握不充分,对自身业务熟识不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素养,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有马虎大意、做事草率的状况。最终,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂法规的反面影响。 走过了20xx,我们即将迎来崭新的
13、20xx年,在总结了自己的不足之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求: 1、留意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思索、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。 2、要提高工作质量,还要具备剧烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思索、总结工作,真正使本职工作有方案、有落实。尤其是要找出工作中的不足,擅长自我反省。 3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要主动主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能
14、干事,会干事。 4、平常多留意熬炼自己的听知力量。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精准的推断力;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特别性,因此必需严格遵守保密原则,平常实行措施保证文件、资料的平安,让领导放心;快速,工作要准时、高效,保证效率有序运行。 5、留意培育自己的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素养和业务力量,以便为中心的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的贡献。 最终,我信任,只要我用心工作,专心办事,不断提高自己的工作力量和技术水平,肯定会成
15、为一个合格文秘工作人员。 秘书部工作方案3 秋风逝去,冬雪飘来,元旦在即,半年的工作已经过去了,我们社团部在训练系同学的庇护下又成 长了些许,我们的半年工作在同学会各部门的见证下,已悄然收尾了。回想本年的工作我们成长了不少,学会了不少,有过鲜花,有过挫折,现将已经半年的种种总结如下: 第一,在活动内容上,我们在团联和同学会的支持和关怀下进行了招新和新干事的评比,我们新的一班组织者在半年的活动中到处起带头作用,主动努力的给会员们带来些许的欢乐,满意。回望来路,我们有精彩的爱在金秋演讲、好玩味横生的“心理沙龙”、有融融友情的社团联谊活动、还有“岁月感恩”的净化心灵之举。 其次,在工作的组织上,我们
16、沿承心轩会的传统,各部门各司其职,团结合作,将团队的精神贯穿始终,我们还进行 工作改进,使宣扬部的工作得到肯定的缓解,使每个干事都热忱洋溢,各有所做,各有所得。 工作因年关而暂停,但我们对工作的热忱也会因年气而更加浓烈,我们半年的工作有喜有忧,望大家指正,望明年的工作更上一层楼。 2021年是我校同学社团进展过程中硕果累累的一年,各社团作为我校校内文化建设和同学综合素养拓展的重要载体,在富强校内文化、丰富同学其次课堂、提高同学综合素养、培育同学团队合作精神、促进同学成才就业等方面发挥了越来越重要的作用,日益成为广阔同学拓展爱好爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展现才智才华的宽阔舞台。 本学期,
17、在校党委的正确领导下,团委的指导下,在经济管理学院各级领导、老师们的关怀支持下,在兄弟同学部门的大力支持下,在社团部“以人为本”的工作理念、“管理、服务、协调、监督”的指导方针、“荟萃精品,沉淀文化”的活动宗旨引领下,全校全部社团以社团部为中心凝聚在一起,以我校科技文化艺术节为纽带团结在一起,同心同德,开拓进取,以奋斗的姿势和不懈的努力缔造出了地大社团生气勃勃、蒸蒸而上的富强景象,引领着学校校内文化的时尚,开创了我校社团工作的新局面。 社团工作的成果是喜人的,这份辉煌与成就是全部社团部成员心血和才智的结晶,同时也凝聚着学校各级领导、老师们对社团的关怀和支持。我们为之欣喜,为之雀跃,更为之骄傲!
18、在享受着成就和辉煌的喜悦的同时,我们也时刻保持着冷静理智的头脑,不断总结,总结胜利,总结阅历,总结教训;不断思索,思索问题,思索困惑,思索前路,由于只有对社团活动的进展不断进行总结和思索,我们才能不断进步,社团才能不断进展,社团事业的明天才会更加辉煌壮美! 接下来,我将对2021年上半年社团工作做如下总结: 一、 工作如下 1、第六届创业方案大赛 在此次的科技文化艺术节中,我们社团部主要负责和院营销协会一起举办第六届创业方案大赛。详细事项如下: 大赛日程支配: 第一阶段:报名时间:3月15日3月30日 (中午12:3013:20; 晚上21:1021:50) 地点:北京路校区:各系(院)团总支
19、办公室或团委办公室及营销协会办公室。枚乘路校区:各系(院)团总支办公室或团委办公室及营销协会(高校城支部)办公室 其次阶段:4月份初审报名表,优选项目,评比复赛作品 第三阶段:培训阶段 第四阶段:参与复赛作品在两周内(4月15日至4月28日)提交商业方案书初稿,经评审投票,答辩后优选8件作品入选创业方案大赛决赛。 第五阶段:5月1日至5月25日决赛队伍进行市场调查,商业方案书完善,以及现场答辩用PPT制作,组委会供应指导老师进行专业指导并供应相关设施。请相关项目负责人每周向组委会上报项目进度。 第六阶段:5月26日试机,并提交商业方案书定稿。 第七阶段:5月28日决赛,8件作品入选创业方案大赛
20、决赛作品经抽签打算答辩挨次,由一位选手负责介绍项目概况,演示PPT,然后组委会指定主答辩老师提问,其他嘉宾也可提出问题,项目组参赛选手现场答辩。经评委会评分后确定获奖.,颁发证书及奖金。 结果:一等奖:优素深度体验式旅游 二等奖:海纳博服有限责任公司 迪赛办公室设计 三等奖: 【注:前3甲顺当进入在江南高校进行的“江苏省第五届创业方案竞赛”,并取得了优异的成果】 2、抗震救灾 5月12号汶川地震发生后,我院团总支同学会主动组织抗震爱心捐款。我部门在团总支的关心下,在一餐厅门口执勤,圆满完成了学校不知的任务,并取得了不错的效果,第一时间让同学们了解了地震的影响了危害。 3、主动组织参加科技文化节
21、活动 在学校开展科技文化节期间,我部门主动协作团总支的工作参加并组织宣扬其他同学参与,让同学们对科技文化节有一个熟悉,并主动的参加到其中来。我院在健美操大赛,大合唱,舞蹈大赛中均取得了不错的成果。 秘书部工作方案4 一、老老实实做人,构筑和谐的人际关系 和谐的人际关系有利于推动工作的顺当开展。办公室布满活力的年轻人比较多,大家有共同的话题,做事也比较默契,也非常好相处;对待上门的群众和客人,坚持做到笑脸相迎、热忱接待、虚心有礼、不卑不亢,从而构筑起一种和谐的人际关系。 二、踏踏实实干事,确保满足的工作效果 其次项必修功课就是熟识工作的内容、职责和要求等。秘书和值班室的事情都是琐碎的日常工作,主
22、要是文件通知的上传下达、会务的支配和重大活动的协调,而且工作任务重、时间紧、要求高,必需要求负责、快速和精准。 在这里我发觉很小的事情都有不少的道道在里头:接打一个电话有学问,支配一个座位有章法,接待一个群众有方式,策划一个方案有文章。 三、扎扎实实学习,把握精细的业务学问 现在全.大力提倡建立学习型组织,鼓舞个人主动向书本学习、向实践学习、向身边的人学习,因此学习已成为了我必修功课的第三项。 在实际的工作中留意细致观看,默记于心,把详情做好,把精细化的理念贯穿和融入到每一项详细的工作程序和步骤中。 目前,虽然我的工作状态已渐入佳境,但是工作中也存在着些许不足,比如工作的效率还有待进一步提高,
23、工作的方式还有待进一步改进,工作的节奏还有待进一步适应等。这些问题我想在今后的工作中,有领导和同事的指导和关心以及自己的不断努力,都会得到妥当的解决。 秘书部工作方案5 一份耕耘,一份收获,一份拼搏,一份成就。踏着坚决的步伐怀抱远大抱负走进了幻想中的高校,在这里同学们找到了很多展现自己的平台,也让自己的力量得到了跨越式的提高。时间荏苒,岁月如梭秘书部工作方案工作方案。在这样一个布满生气的地方,转瞬间新的半学年即将结束,下学期的各项工作又将开头。新的一学年开启新的盼望,新的空间承载新的幻想。在经过了20xx20xx年一个学期的历练后,新的学期里信任我们院同学会秘书部每一个成员都将连续努力,全力以
24、赴的坚持自己的工作,信任即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上连续创新,为院同学会的进展献出自己的一份效力 一,秘书部日常工作 1.仔细做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通,沟通,便利工作顺当进行; 2编制同学会值班制度,值班表,联系表; 3每周一下午召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行方案和支配; 4主动协作老师和学院的工作,将学院的信息准时的下传到同学会的相关部门; 5对各部门的经费进行审查,并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相应进展; 6严格审核各部门的工作方案,工作总结,活动总结; 7整理同学会成员的档案,以便他日工作需要
25、时准时查阅; 二.学年工作方案 1.9月初,为保证迎新工作的顺当进行,秘书部主动参加迎新工作,协作迎新工作的顺当进行; 2.9份中旬为筹办迎新晚会,秘书部将审核各项经费,人员和支配; 3.9月底秘书部将整理各项文字资料,对于制度性和联系性文件重新编排,对于以前制度不足和联系缺失的进行增补,保证新一届同学会成员能够充分了解同学会的工作; 4.10月份中旬,国庆节过后秘书部将督促各部门上缴工作总结,同时为秘书部的纳新主动筹备; 5.12月底,协作院元旦晚会,做好各项预备工作; 6.在礼堂方面主动协作各项工作的进行; 秘书部将连续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时主动协作各部门的工作,秘书部的工
26、作虽然琐碎,但却也极大的熬炼我们的工作耐烦和细心。新学期同学会有了自己的办公室,使每个成员都能感受到家的暖和,在这个大家庭里把工作做到更好!盼望我们的明天更加美妙! 秘书部工作方案6 对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和熟悉,也权当个人工作方案,请领导批判指正。 先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较仔细,信奉"明明白白做人,实实在在做事"的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬。无论大事小事,我一律都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的力量是有限的,现在是学问经济的时代,.改变日新月异,新生事物层出不
27、穷。面对这些改变,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个.,被淘汰是必定的。在日常工作中,我特别重视自我修养、重视学习。我更重视理论学问和实践力量的结合,能够把学习到的学问应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己。我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。 再谈一下工作岗位的准备。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力。还
28、是一个机会,能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,压力转化为工作的动力,细心预备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。 一精:就是做事要精力集中,细心预备,精细支配,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程。 二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律仔细对待,决不马虎。 三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业。二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要
29、严格遵照工作的进度。 四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用打算了其工作性质。一是听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。二是领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现"肠梗阻"。但是听从性并不是被动性,许多工作可以提前猜测、主动主动地开展,准时精准地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考。同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、
30、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。同时还要能制造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,依据新的形势、新的任务不断探究办事员工作的新思路、新方法和新阅历,做好工作方案,但是增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 秘书部工作方案7 所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:关心.等人把任务落实详细、到位,起着纽带的作用,同时,调整好同学会内部人员的关系,09同
31、学会秘书部工作方案。秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与沟通从而共同协作完成工作。的确,我们的工作负担不轻,但我们肯定会尽力做好。 目前,我们秘书部所要做的事有以下: 1.制定同学会的工作方案,将各部门的工作方案装订成册。 2.做出同学会的活动方案,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。 3.考勤方面,支配同学会成员查考勤,我们秘书部并做好周,月统计工作。 4.在四月中旬我部将进行一次征文竞赛,面对对象是08新生,目的是从中选择出有较好写作水平及写报道力量强的同学,为我系漂亮风采"锦上添花"!
32、这些工作我们会尽快做好,主动主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量,工作方案09同学会秘书部工作方案。 当然,在做好这些任务的同时,我们会把自己的学习搞好,以此树立我们在其他同学中的威信。 总之,在本学期中,我们将吸取上学期的工作阅历,努力完善自己的工作,使自身的修养、素养和工作力量各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,留意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的最大潜质,作好自己的工作,以"更快、更细、更好"为目标,不断进取。 秘书部工作方案8 岁月在历史的长河中流淌,时间在夏日里的悄然中走过。转瞬之间,新的学期就要在这片夏日里的齐鲁大地开头了。 近年来,xx大王
33、职业学院轻化工程系同学会体育部在同学们和老师们的指导下,不断的向成熟迈进,各项制度不断的完善。在新学年的第一学期里,我轻化工程系同学会体育部将会从自身的特点上动身,利用各方面所赐予有利条件,准时有力并正确的做好各项常规工作。翻开我部的历史长河画卷,上面记载着我部历年来所做工作的胜利与失败,也记载着阅历与教训。下面我部将针对上学期工作做出本学期方案。 一、开学之际,20xx届新生来报到入学,届时我部将根据领导及同学会的支配做好新生接应工作,把最良好的服务最完善的形象呈现给新生。 二、军训是新生入学后的首要任务,为了使军训顺当进行,保证新同学们的平安军训,我部会帮助教官及院系领导进行服务和督检、切
34、实做好平安工作。 三、军训期间学院将举办大型的迎新晚会。由于是在晚上进行,所以我部全力协作各部门做好人员清查,确保新同学们玩的快乐、平安。 四、10月中旬至11月中旬,将进行“迎新生”杯系里篮球竞赛。此次竞赛是为了更好的促进新生、老生之间的友情,培育同学们之间的竞争意识,同时也为参与院系级篮球竞赛选拔优秀队员。 五、为了扩大新生的熟悉面,加强与经贸系、机电系的合作沟通,我部打算组织动员系里同学参与院里举办的篮球竞赛,并为此次竞赛做好充分预备。 六、根据往届惯例,12月中旬我部将在全系各班之间举办一次冬季拔河竞赛,地点位于教学楼前的水泥路。届时我部将拟好活动方案,做好筹备工作,评比优秀班级。为进
35、一步提高我系女同学的体育熬炼意识,增加女同学的身体素养,我部特意举办“键我玫瑰”踢毽子竞赛,时间定在11月下旬到12月上旬之间。 七、帮助球类协会举办乒乓球竞赛。我院将进行院级乒乓球竞赛,同时我们也是为此次竞赛选拔优秀运动员,争取我系队员在院级乒乓球竞赛中再获佳绩,活动举办时间和地点由球类协会支配。 八、早操整顿 众所周知,早操是体育部最平凡也是最重要的工作。从吹起床哨到早操结束,虽然只有短短的十几分钟,却也给我部带来了很大的压力。为了更好的提高早操质量,我部分别在上学期4月24日和5月22日对早操检查工作作出调整,并对各班早操人数进行多次统计。本学期,我部仍旧把早操作为工作的重中之重,全力为
36、同学们服务,我部还将从以下方面对早操制度进行完善: (1)从早操集合时间。集合速度、跑操期间的纪律、早操质量等方面来整顿; (2)制定并完善查操人员早操检查考勤制度; (3)制定体育部内部成员常规制度; (4)制定早操违规处分制度。 以上是体育部本学期工作的大体方案,其中存在的一些不足将有待完善。工作期间我部将主动仔细,创新开拓,主动吸取各方阅历,勇于接受其他建议,为我部、为同学、老师做出更大的贡献。做好本职工作的同时,我部也将全力协作其他部门的工作,加强与其他部门的合作沟通。在搞好系部间多沟通沟通的同时,和他们建立良好的关系,多与他们合作办活动,多参与他们的晚会,了解他们工作的方式及优点,以
37、便提高我部工作力量。工作中如有不当之处,望各领导及老师、同学批判指正。 秘书部工作方案9 我是同学会秘书部的一员,在同学会的一年里我学会了许多东西,也明白了许多道理。时间荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应当规划一下我们不下学期的工作方案了。 回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特支配20xx年下班学年工作方案如下: 一、工作定位及目标 1、做好系里边每周召开的例会的会议记录 2、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档 3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的
38、方案、总结,做好期末存档工作。 4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结 二、本学年工作方案 (一)仔细完成本职工作 秘书部的主要职能: 1、文书工作负责同学会会议记录,落实会议纪录标准。 2、考勤工作,连续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的.来记考勤 (二)主动参与同学会活动 由于系同学会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使同学会正常运行。 (三)加强部门自身建设 培育熬炼干事力量:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作力量,必需全面培育
39、内部成员,清晰的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施: 1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。 2、加强与团委办公室各成员的合作与沟通,合理支配工作。 3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成果优秀”的双优同学干部。 4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触同学会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于同学会工作的整体把握。 5、努力转变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作详情都可以创新。 三、工作要求 1、“第一看法”,工作看法要仔细恳切,待人接物要热忱礼貌,开展工作要全面
40、细致。 2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能准时保质保量的.完成任务。 3、“第一效率”,工作要讲求方法,准时总结思索,遇到事情要准时调整,提高工作进程。加强工作效率。 以上就是本部门的大体工作方案,我们部在以后的工作中会根据我们的工作方案走,将秘书部发扬完大! 秘书部工作方案10 xx年新学期到了,随着招新工作的结束,这以为着我们的团队又增加了新的活力与朝气。我信任每一位被雪深灰吸纳的成员都会带着自己竞选时那样的热忱,主动投身到实际的工作中。努力进取,带着自信迎接将来的每一份挑战和机遇。 为了提高秘书部的工作效率,更好地完成任务。 我部新的工作方案 1)准时收取团总支副书记、.
41、、社团管理中心主任以及各部长的工作方案和工作总结; 2) 主动做好系里的值班支配工作,以及大、小型会议的会议记录; 3) 运动会等大型活动中做好清点人数工作; 4) 从自身做起,增加与干事的沟通,培育彼此的默契程度,加强部内的团队合作意识,提高人际交往力量; 5) 坚持每周开例会,做总结本周工作,部署下周任务; 6) 团结本部的同时,主动帮助其他各部完成系内工作。 易守难攻是本部的工作方案,盼望能更好地帮助老师,为广阔同学服务,为系部工作进展添砖加瓦! 体育部第一学年全年工作方案书 在过去的时间里,阳完体育活动的开展给广阔的师生们不仅供应了良好的熬炼身体的机会,并且也为同学们制造了新的沟通渠道
42、;我们新建立的体育部会秉承往届体育部的优秀工作传统,带领我系师生开展的有利于我们身心都得能到进展的活动。 我部设想在新的一学年内面对我系师生开展“趣味运动”,届时会向大家以板报形式登在宣扬栏上。 我部在新的一学年里的工作方案有如下几条: 1) 我部于11月5日起组织并号召xx级新生参与院内的羽毛球竞赛、乒乓球竞赛,并向我系同学普及冬季防寒、强身健体的常识。此外我部会于11月底以各班为单位进行拔河竞赛。 2) 在12份,面对院内开展的冬季万米长跑接力活动,我部会主动协作做好组织宣扬调动的工作,并为参赛学员设置后勤人员。从而使此项活动顺当完成。 3) 12月份中下旬,我部要面对09级和10级的同学
43、开展“返老还童”的趣味竞赛活动;例如“十人九足”、“百足平衡”等嬉戏项目,让大家在嬉戏中体验欢乐的同时还能达到强身健体的效果。竞赛规章准时间我部会在12中旬以板报形式通知给大家。 4) 1、2月份是我们的寒假时段,但我部为同学们设立“取经之路”的小活动,有情愿参与的不限人数报名,此活动为了是让大家在冬季增加免疫力,拒绝寒冷!详细活动内容详见宣扬栏。 5) 3、4月份我部会面对师生开展阳完竞技体育运动,例如男女投篮竞赛,跳绳等竞赛。同时在各班选择出田径较好的同学,为5月份校运动会做好预备。 6) 5月份我部会带领同学们参与院内的运动会,在主动协作院方工作的同时,做好运动员们的后勤工作。 宣扬部第
44、一学年全年工作方案书 团总支宣扬部作为团总支的一个组成部分,担当着学校精神文明建设,提高校内文化建设,加强思想道德建设的重要任务,是团总支的宣扬阵地和喉舌。在今后的工作中,作为宣扬部,我们会发挥宣扬部的作用和力气,有效宣扬院系内各项方针、政策及活动。还要围绕院风建设,协作学院党委及同学处做好对同学思想训练的宣扬,充分把握正确的舆论导向。我们会利用展板,条幅,海报等。就以上的工作进行宣扬,展现。 秘书部工作方案11 第一、本部门将与其他部门联手,连续完善分团委工作中的各项规章制度。 1、关于办活动的经费问题 众所周知办一个胜利的活动,经费是不行或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们
45、所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而削减我院经费的流失。还有,鉴于以往的阅历,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免很多不必要的麻烦。 2、关于开会签到的问题 每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会用法。 3、关于优秀干部评比表 上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不便利。因此,我建议:以后大型的干部评比,表格应用A4纸,按个人出场挨次,将其名字打印在表格上,省去评分
46、人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参与表格的填写,因此,表格可分老师和同学两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。 4.关于评比表 在上学期,我部门负责统计了许多评比表,但在这过程中,我发觉评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既便利别人的填写,又便利我部门的统计。 其次、团组织生活会 1、时间的支配上 上学期书记说道,大一要一月两次,但有人向我反映,可否一月一次,由于他们觉得一月两次有点负担过重,而且与班会有冲
47、突,他们盼望以学习为主,经分团委几个部门讨后,我们觉得生活会原则上一月一次,另一次我们可以赐予适当的加分嘉奖。 2、生活会总结的支配上 我觉得可以在每月生活会打分后,开一个总结会议,在公布分数的同时,总结每班的不足与优点,请各班负责人谈谈主持的心得,以便相互学习,我觉得这是一个很好的建议,一方面可以提高生活会的质量,一方面又可以加强班与班之间的联系。 1、整理出同学会干部联系表并打印,便利老师联系。 2、各班信息联络员及各部长开会,让大家相互熟识,并通知大家以后活动准时在秘书部备档。 3、支配秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作主动性。 4、制作经费申请表,让日后的出纳工作更
48、加正规,准时报账,让系领导了解最近活动的经费支出状况。 5、在各项活动中做好后勤保障工作,主动协作同学会各部门搞好活动。 6、准时将活动动态交给网络部,丰富我系网页内容,做好我系的宣扬工作。 7、管理我系档案,做好保密工作,在系里做好优秀的中枢部门。 秘书部工作方案12 转瞬间,新学期已经开头了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开头也渐渐步入了正轨。我们盼望这个学期里,在老师和.团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行肯定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作方案: 一、招新与新干事的培训 招新对于大一新生来说,是进入高校后的第一次考验和熬炼。它不仅考验
49、你的士气,还考验你的语言表达力量和敏捷应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的熬炼和提升,为以后的高校生活奠定基础。 10月17日,校区同学组织统一面对全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事力量强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。 本学年,秘书部将对人员工作安排进行肯定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别帮助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责帮助秘书部部特长理部门相关工作。另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行
50、培训,并赐予每个人充分的熬炼机会,渐渐到他们熟识并把握社联工作方案总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培育他们协调社联.团部门与社联各协会工作的力量。 二、秘书部的日常工作 秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的进展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知,即上传下达;帮助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展状况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行准时更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作方案,准时总结社联工作,这对于社联的进展和壮大
51、起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展,所以我们盼望能高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地进展。 1.收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满意校区加大文化建设的要求以及社联进展的需求,每个同学组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个浩大的同学组织,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使.团更加了解协会的活动及进展状况,使一些重大的活动能够进行准时的报道和宣扬。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持亲密的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿,秘书部负责整理存档
52、和找出重要活动并准时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增加秘书部成员间的合作意识和凝聚力。 2.会议记录:秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织支配会议等的记录工作均由秘书部负责。 3.工作总结:秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、方案总结的整理书写,都要求有很强的资料收集、整理、归纳的力量。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成,并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的,这也对秘书部成员的写作力量增加了肯定的挑战性。 4.制作各部登记注册表:这是一项对沟通沟通和整理操作力量要求很大的工作,主要涉及社
53、联内部人事资料的归档、整理,便利社联对全部协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。 三、帮助社联处理一些大型活动 社联每年都会举办很多大型的活动,招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是帮助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作,比如活动场地的支配、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席状况登记等,均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。 在迎新晚会结束后,社联其他活动也将如期开展,比如科技文化街、社团巡礼节、社联评定等。在活动前期,秘书部负责协调、动员各个部门及协会,并将指令等
54、通知到位,促进活动的如期举办;活动中期,秘书部则负责协调每个活动项目的顺当进行,确保活动顺当开展;活动后期,秘书部则进行相应的活动总结工作,写好活动的通讯稿、总结,准时将重要的活动进行报道,并将活动材料进行整理归档。 四、总结 我们盼望秘书部每个成员都能仔细对待自身的不足,努力完善自己。在本学年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,一心一意,脚踏实地,为社联的美妙明天作出自己应有的贡献! 秘书部工作方案13 档管部 档案管理是一个学院的重要工作,这关系到同学的今后的工作和学习。所以档案的管理需要细致和精准。在新的学期里我觉得档案管理应当数字化,把同学档案做成电子档案,应用电脑技术把档案做的更加调理
55、,更加规范,让懂得电脑操作的同学去负责电子档案管理,定期去整理,把档案管理的更加细致。 档管部的常规工作就是把通报输入电脑备份,通报和同学的综合成果挂钩,这是一件特别严厉的事情,所以我们应当更加细致,仔细,负责。我们要告知干事备份通报的严厉性,让他们知道心中有一个度,把通报按时精准的输入电脑中。通报要按时间挨次来输入,以便利查找,做到心中有数。 收发票也是档管部的工作之一,在收发票时要记录清晰,什么部办的什么活动花费多少都要清晰的记录,把发票分类,粘贴在发票单上,分类标准可以是按时间,或者按部门,或者是根据活动来分,做到有条理,有挨次。让老师看明白各项花费,各项花费的用途,在花费的问题上没有一点怀疑。 另外,统计返校状况,
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