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文档简介
1、策划年会活动方案 -“辞旧迎新、情系滨通” 一、策划前言及目的 为了总结回顾2021年度各项工作,对2021年工作做出支配和部署,并表彰年度各项先进,迎接2021年新春佳节的到来,增进公司内部员工的沟通和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导讨论,打算于春节前举办年会。 基于公司实际状况,此方案本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下: 二、年会地点 地点:可暂订于 通天酒店 (博兴乐安大街,需提前订); 三、年会时间 拟订于2021年01月 日(周三)下午18:00 -21:00。 四、年会参会人员 公司全体员工(参会人员暂按70计,员工家属另计)。
2、五、年会流程与支配 本次年会的流程支配分别包括以下六项: 17:30 全体参会员工提前到达指定酒店,18:00员工大会正式开头。 大会进行第一项。主持人宣布员工大会开头,请总经理致开幕辞。 大会进行其次项。各主要负责人分别作年终述职报告; 大会进行第三项。齐总对上述各经理的述职状况做总结讲话。 大会进行第四项。主持人对本次员工大会做简要总结。 大会进行第五项。晚会正式开头,引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐, 祝福公司的明天更加美妙。消遣节目支配:销售部、售后部、行政财务部、市场 客服部、润滑油部。 大会进行第六项。恭祝此次大会圆满结束。 六、年会预备及相关留意事项 (一)条幅的制作:提前联系
3、制作员工大会专用横向条幅1条(6米);详细文字可参照“滨通2021年度工作总结大会”。 (二)发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专用的开幕辞 (三)现场录像拍照:提前支配好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。 (四)会务人员的工作支配:年会的.详细工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要遗忘确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯完及音响的调试、.台及场地的布置、物品的选购与运输、酒店餐普的提前预定等等,肯定要有专人负责。 (五)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,肯定
4、要有老板的明确批复。整个年会活动的支配,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。 八、年会筹办及任务分工 (详见下页) 年会筹办及任务分工明细表 (待确认) 任务及分工 责任人 致开幕辞;现场颁奖; 总经理 年会总指挥及总协调;大会主持人;大会结束前的简要总结。 王琳、赵非凡 物品购置、运输及配发;活动现场的布置市场部和行政部 含灯完、音响的调试); 现场照相或录像的服务与支持 行政部 活动专用条幅、奖牌或奖杯的联系制作 市场部 领导专用开幕辞、祝酒辞的撰写 行政部 财务费用的支持 财务部 九、年会经费预算 年会经费预算统计表 (待确认) 行政部 2021年1月10日 项 次 所需物品 数 量 经 费 备 注 晚会 租用大会堂 1个 800元 制作条幅 1条 50元 礼服及道具 套 自行备 奖品及奖金 2021元 优
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