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文档简介

1、河南能源化工集团有限公司单一来源报价操作手册1 操作指导 1.1 查询询价单 首先登录系统,点击“交易管理-单一来源报价”菜单,如下图所示:输入查询条件,点击查询,进行对询价单的查询点击“核价竞价报价”备注询价单号:可输入单号,支持模糊查询;询价单标题:可输入标题内容,支持模糊查询;采购部门:根据业务需要选择采购部门;报价状态:可选择“草稿”、“未报价”或“已报价”;发布时间:可选择询单发布时间段;结束时间:可选择询单结束时间段;点击“查询”按钮,可查询符合条件的记录。1.2 报价当采购组织发送的询价单处于已发布状态时,单一来源报价可以对询价单进行查看和我要参加操作。询价单到了报价中状态时,可

2、以看到操作按钮,点操作可以报价,如下图所示。已发布的询价单,供应商可以点操作,可以进行报价已发布的询价单,供应商可以点我要参加,响应采购组织点击询价单号,查看详情n 报价 点击单一来源报价管理页面的操作进入报价页面,如下图所示:需晚于报价截止日期1、 输入未税单价,小数点保留2位2、 可以调整税率也可以点击导出报价单,下载报价单模板,通过模版批量导入报价可以手工输入报价n 导出报价单n EXEL模板方式导入报价u 导入报价点击浏览,在本地计算机选择要导入的报价单点击上传,导入报价单文件u 浏览报价文件选择要导入的文件,点击打开,确定要打开的文件u 导入报价数据备注:报价单表头Ø 税率

3、:可选择,对报价单行的税率进行批量设置;Ø 价格条款:可选择,对报价单价格条款进行设置;报价单行:Ø 在报价单列名上方有若干筛选框:物料代码,物料名称、型号规格支持模糊查询,输入查询条件,按Enter键可高亮显示查询出的物料行;Ø 可供数量:默认为该行采购数量,可修改;Ø 未税单价:可输入;Ø 税率:可重新选择;Ø 含税单价:系统根据未税单价和税率进行(未税单价*税率)自动计算,不可编辑;Ø 含税总价:系统根据含税单价和可供数量(含税单价*可供数量)进行自动计算,不可编辑;Ø 承诺交货期:选择,须晚于报价日期;&#

4、216; 替代型规:可填写;Ø 产地和制造商:可填写;Ø 报价备注:可填写;n 上传报价附件点击上传附件,进行上传操作u 上传附件操作点击浏览,在本地计算机选择要上传的文件点击上传,导入附件u 浏览附件u 上传附件点击删除,删除已上传的文件u 保存、提交报价点击提交,将报价信息提交给采购组织,报价结束前供应商可多次提交点击保存,对已报价的信息进行保存,此时报价单还未生效输入报价说明n 报价确认查看报价信息无误后,点击确认报价,完成报价单的提交报价页面红色星号部分为必填字段。在报价时间截止之前均可报价,可多次提交报价,后一次报价数据将会把前一次覆盖,以最新一次生效报价为准。点击操作,查

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