华通电子消费附件

1、华通电子消费会议附件附件一：会务分工小组名称职责人数负责部门主要负责人及其联系方式会务组一是会场内布置，包括主席台排座、鲜花摆放、会场座次编排与座位姓名张贴、环境卫生、茶水供应、音响和空调效果调试、邀请礼仪小姐；二是会场外气氛营造，包括彩门、气球、横幅、竖标等；三是制作、填写入场券座次与餐席次。 3公关部总监：XX联系方式：XXXXXXXXXXX宣传组主要负责会议的对外宣传工作，包括：一是制定会议的宣传与公关工作计划并组织实施，组织、安排、协调记者的采访活动，统一向媒体提供会议的宣传与公关工作；二是计划并组织实施，组织、安排、协调记者的采访活动，统一向媒体提供会议的新闻稿，承办新闻发

2、布会或记者招待会，三是负责会议音像资料的录制和管理工作等。3公关部总监：XX联系方式：XXXXXXXXXXX总务组主要负责会议的接站、报到、签到、票务、食宿、参观浏览、文娱活动、车辆调度、会场安排与布置、设备保障、用品发放与管理、经费预算与筹措、财务管理、现场急救等方面的工作3行政部2人、公关部1人、财务部1人、秘书部部长：XX联系方式：XXXXXXXXXXX保卫组负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。2保卫部部长：XX联系方式：XXXXXXXXXXX资料组一是主要负责会议文件的准备、起草、印发、清退、立卷归档工作。二是负责会议通知和组织工作，三是负责报到、编排会议议程、日程安排座次等

3、事项。2行政部门部长：XX联系方式：XXXXXXXXXXX合 计13附件（二）：会议日程表日期时间工作内容地点主陪人备注8月9日下午15:30车站接站重庆江北机场副总经理18:3020:30晚宴重庆乐园度假村餐厅总经理8月10日上午8:309：00报到、签到工作重庆乐园度假村会议室总经理9:0011:30侯总经理对以往合作回顾、总结、出现问题、原因及下次合作展望重庆乐园度假村会议室总经理11:3012:30就餐重庆乐园度假村餐厅总经理下午15:0017:30王xx、刘xx、韩xx总经理发表代理经销渠道存在问题重庆乐园度假村会议室总经理18:3020:30就餐重庆乐园度假村餐厅总经理8月11日上

4、午8:3010:00全体讨论共建统一经销渠道方法重庆乐园度假村会议室总经理10:0011:00全体确定方法重庆乐园度假村会议室总经理11:3012:30就餐重庆乐园度假村餐厅总经理下午15:0016:30再次合作代理数量重庆乐园度假村会议室总经理17：3020:30就餐重庆乐园度假村餐厅总经理8月12日上午9:0011:00签订新合作方案重庆乐园度假村会议室总经理11:3012:30就餐重庆乐园度假村餐厅总经理下午14:0015:50参观娱乐活动重庆乐园度假村张秘书16:30送站、赠送礼品重庆江北机场副总经理附件三：上司发言稿尊敬的各位代理商、各位来宾、各位朋友，大家上午好！今天是我们在这里召

5、开华通消费电子（中国）2014年度显示器总代理商会议，首先，要感谢大家能在百忙之中抽出时间来参加此次会议，很荣幸，由我代表本次会议的承办方，向光临会议的各位代理商及嘉宾表示热烈的欢迎和衷心的感谢!同时也很开心在这个特殊的日子里和大家相聚在这里共商要事，众所周知，华通消费电子进军中国时间已久，从默默无闻到渐渐站稳脚跟，一步一步发展到如今的规模，这些都跟大家的支持和帮助是息息相关的，我们所有的华通人都必将心存感恩之心继续为华通消费电子贡献自己的力量，同时我们也有理由相信华通消费电子必将在大家的关注、支持下继续壮大发展规模。最后，预祝此次会议圆满成功，也感谢大家的参与，并真诚祝愿各位代理商及嘉宾身体

6、健康、万事如意！谢谢大家！ 总经理：侯芯珠2014年8月10日 附件四：会议签到表会议签到表时间： 年 月 日 会议主题会议地点序号姓 名性别工 作 单 位职务/职称联系电话备注1234567891011121314151617181920212223附件五：会议通知（请于6月25日前寄出）会议通知尊敬的代理商：为了建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道，为经销商和最终消费者带来更多利益。公司决定召开总代理商会议，此次会议决定于2014年8月10日至12日为期三天在重庆乐园度假村举行。敬请回复与光临。附：会议日程表。回执请于7月5日以前将回执寄至：重庆新区重庆话筒消费电子有限公司显示器厂行政部李

7、慧小姐，邮编：404100 电话：13XXXXXXXX我公司参加此次会议，参加人数：我公司不能参加此次会议 签名： 年 月 日附件六：会议记录格式重庆华通消费电子有限公司会议记录 年 月 日会议时间 点 开会会议地址主持人 点 闭会会议主题记录人与会人员缺席人数会议主要内容 主持人 记录人 附件八：应急管理预案应急管理预案1、处理会议中意外情况的预案。意外情况是指会议进行中，突然停电、信号中断等。防止意外停电，一是同等条件下，优先选择具有双回电路的会场；二是大型会议或用电负荷较大的会议召开之前，通知、监督会场负责部门进行线路检修。三是提前通知供电公司做好保电工作。四是准备好应急灯、应急音响等。

8、五是如因长时间无法恢复供电导致会议中止，应提前安排足够多的引导人员，确保与会人员有序离开。在电视电话会议、电视直播会议中，保持信号畅通至关重要。避免信号突然中断，一是要求有关部门做好例行性检查。二是线路复杂时，必须要请专家现场指导布线。三是检查完好的电视设备、电线光缆等，会议召开前要有专人看管，反复调试，在明显处张贴标识，防止误撞、误扯等。 2、处理设备损坏的预案。召开会议所需要的设备包括音响设备、照明设备、桌椅等。音响设备的预案，一是在会议召开前反复调试，达到最佳效果。二是在有线话筒使用正常的情况下，再准备好两只无线话筒。三是准备好两种乐曲播放器和两套相对应的音乐载体。照明设备的预

9、案，一是主席台照明设备的灯管提前三分之一的寿命时进行更换。二是在会前注意观察灯光有无晃抖、昏黄的现象。三是在会议中如果主席台主灯光熄灭，采取加强侧灯光或者熄灭对应位置的主灯光进行补救。会议结束后，及时检修、更换灯具。桌椅设备的预案，一是在会议召开前，检查主席台上的桌椅是否牢靠，桌布是否干净。二是多准备几套桌椅放在会场附近，以防备用。 3、处理安全隐患的预案。会场中的安全隐患主要是指因用电引发的火灾和因地震等不可抗拒力引发的安全问题。因用电引发的火灾的预案，一是及时检修线路，防止线路老化。二是正确用电，持证上岗。三是会场周围消防器械和消防设施齐全。四是遇到较大火情时，及时启动消防、交警、治安、医疗联动机制。四是快速疏导与会人员有序离开会场。因地震引发的安全问题，一是会务人员劝说与会人员沉着冷静，切忽乱挤乱拥。二是躲避到桌椅下边去。三是待地震过后，指挥与会人员安全有序的离开。 4、处理食品卫生的预案。时间长、人数多的会议要特别注意食品安全，要让与会人员吃的干净，吃的卫生。一是安排卫生防疫部门进驻会场对就餐场所和食品进行检验检疫。二是如发生单个与会人员食品中毒，联系医疗组进行诊断；如发生群体性食品中毒事件，立即启动公安、医疗、卫生联动机制。 5 、与会领导缺席情况的预案。