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文档简介

1、 公司管理制度第一章 总则一、为规范公司的管理,特制定本规定。 二、本公司各级员工,均应遵守本规则各项规定。 第二章 考勤管理规定一、工作时间:上午8:30至12:00 下午13:00至17:30二、考勤制度 (1)建立考勤制度,实行不定时查岗,公司员工需按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。(2)公司员工每日需进行上、下班打卡,因未按正常时间打卡而形成异常考勤,异常考勤包括迟到、早退、忘记打卡、外出未打卡等,各部门必须在人力资源部规定时间前将上一月的异常考勤签卡表交人力资源部,否则,按迟到、早退或旷工处理。三、迟到、早退 迟到:上班时间已到未到岗者,视为迟到。 早退:未到下班时间提

2、前离岗者,视为早退。 四、旷工 (1)每次迟到/早退1小时以上,未满4小时者,按旷工半天论处; (2)每次迟到/早退4小时以上者,按旷工一天论处; (3)无故迟到或早退当月累计达到3次及以上者,视为旷工一天,依次累计;(4)在突发事件的情况下,既没有办理请假手续,也没有办理外出手续,在公司规定工作时间内未在岗位工作达1小时以上,4小时以下者,视为旷工半天,4小时以上者,视为旷工一天;(5)提供虚假病休证明骗取休假的者;(6)因违法乱纪,被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作者;(7)事先未办理请假,事后没有及时(在返回后两天内)补假者,或请假未予准许而擅自部不上班者;五、考勤纪律

3、(1)员工每月迟到三次(及以下),且每次不超过10分钟,不扣工资;若迟到三次以上(不包含三次),每分钟扣2元。(2)旷工半天,扣一天工资;旷工一天,扣两天工资,依次类推。转正后员工连续旷工3天或年度内累计达5天者、试用期内旷工1天者,视为自动离职。(3)一个月内迟到/早退连续3次或累计达到5次者,公司将予以书面警告,连续6次或累计达到8次者,视其影响轻重决定是否予以辞退。(4)各部门负责人对员工考勤负有管理职责,应尊重事实、严格把关,对考勤过程中的纰漏负有连带责任,视其情节轻重给予“口头警告”、“书面警告”、罚款50元等处罚。 (5)每月忘记打卡累计超过两次者,予以5元/次处罚;累计超过四次者

4、,额外处罚50元;累计超过八次者,额外处罚100元,以此类推。多次忘记打卡者,参照“迟到/早退”处理方式执行。六、加班及调休管理规定(1)加班原则公司提倡有效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,确因工作需要加班的,但对于因工作需要的加班,员工需走加班申请流程,经部门负责人审核,批准后方可生效,否则不予调休或计算加班费。 员工因个人原因加班的,不计加班。 以调休方式补偿加班,调休应以保障公司各项工作顺利进行未前提,由各部门负责人安排执行。 (2)加班类型1、双休日加班:以半天为单位计算,不足半天的不计,加班以后的当月次日内,给予等同时间的调休,因工作需要不能调休的,给予相应日工资作为加班

5、费,因个人原因不调休的,次月底自动清零。2、节假日加班:国家法定节假日不允许加班,确需加班的,按照劳动法相关的规定核算加班费,不折算为补休。3、工作日加班:指因工作需要,安排工作日8小时工作时间之外的加班,加班须按正常出勤打卡,以“1小时”为单位计算,不足1小时不计,加班以后的当月及次月内,给予等同时间的调休,因个人原因不调休的,次月底自动清零,不计加班费。第三章 假期和请假制度一、适用范围 :与公司签订劳动合同的符合本规定条件的员工二、休假类型(1)法定节假日:按国家相关政策执行。(2)年假 :本公司转正员工工龄满一年以上(包含一年)享有7天年假,三年以上(包含三年)享有10天年假,至少提前

6、一周,提交休假单由部门经理审批,再交由总经理审批,审批通过即可休假。所有年假应在当年内休完;凡公司已安排过,且非公司原因,而员工未在该年度内休完所有年假的,剩余部分视为员工本人自愿放弃休假处理。申请年假未经批准而擅自休息的的作为旷工处理。年休假休假时的最小单位是半天,即四小时(3)婚假入职转正后达到法定年龄结婚,领取结婚证者,享有10天婚假。 婚假按自然日计算,法定节假日、休息日包含在内,须一次性休完,凡虚报婚假的,按旷工处理。婚假须在领取结婚证后半年内休完,超过期限未休者,视为放弃。 (4)产假入职转正后符合计划生育条件的女员工分娩时可以请产假。凡符合国家规定的产假(生育、自然流产、人流),

7、假期以医院证明为准,产假包括公休日、法定节假日,须一次性休完。如女职工怀孕后,请及时以书面或邮件方式告知人事部进行备案,否则影响以后生育待遇申报由个人负责!(5)哺乳假进入公司后生育女员工在产假期满后,可在上班时间给婴儿哺乳至满周岁止。每天上午、下午各一次,每次哺乳时间30分钟(包括路程);也可以当天集中使用。(6)看护假入职转正后配偶生育并领取出生证的男员工 。 看护假为10天,按自然日计算,法定节假日、休息日包含在内,须一次性休完。看护假为有薪假,符合生育保险员工按生育保险待遇执行。 (7)丧假:入职转正后员工的直系亲属父母、子女、配偶之父母)3天;祖父母、外祖父母、兄弟姐妹(包括配偶方)

8、1天员工需到外地办理丧事的,可另给路程假:路程在500公里以内,无路程假;路程在5001000公里之间,可以增加2天;路程超过1000公里,可增加3天。(8)病假:员工患病或非因工负伤需治疗可以申请病假。员工正常请病假根据医院出具的病休证明休假,请病假时间超过3天(不含),按医疗期(指员工患病或非因工负伤,经医院诊断确实需要停工进行治疗)计算,并从停工治疗的第一天开始累计。医疗期限的确定参考上海市相关规定执行。因伤病半休的,两个半天作为病休1天计算,病休期间,公休和节假日包括在内。 (9)工伤假员工因工致伤可以请工伤假 。假期的长短视工伤性质、程度、医院诊断证明和劳动能力鉴定中心出具的医疗期而

9、定。 (10)事假员工因私事需办理,可以请事假。根据员工个人申请及审批结果确定 。事假以“小时”为单位计算。 三、请假管理规定(1)请假手续本人事先提出请假申请,连同休假所需提交资料一起,由部门负责人审核,主管领导或总经理批准后,方可休假。员工如确因情况特殊不能事先办理请假手续,可委托他人代办或事后补办请假审批手续(返回后两天内)。员工请假期满后,因故不能按时返回单位上班需续假时,须先向部门负责人说明原因,经同意后,报人事部备案,方可继续休假,休假完毕后必须补办请假手续。(2)休假材料1、婚假:双方身份证、结婚证的复印件(验原件)。2、产假产前:结婚证、计生证、预产期证明(或医院开具的检查证明

10、)的复印件(验原件)。 产后:出生证明、独生子女证、难产证明、多胞胎证明等的复印件(验原件),享受生育补贴人员还需提供计生服务证、劳动手册等的原件,连同其他资料(原件)在婴儿出生后两个月内提供,否则由此造成结果由员工个人承担。3、丧假:与死亡人员的亲属关系证明、死亡证明的复印件。4、看护假请假前:结婚证、计生证、预产期证明(或医院开具的检查证 明)的复印件(验原件)。销假时:出生证明、独生子女证(可在办理完毕后提供)的复印件(验原件)5、病假:院医生开具的病假建议书原件、医院及相关机构的鉴定证明的复印件(验原件)等。经审批后的休假资料于休假前交人力资源部,并由人力资源部负责保管。 员工请假资料

11、不齐全者或续假手续未办理者,休假时间暂按事假处理,待资料补齐后,按正常休假计算。(3)其他事项部门负责人、人力资源部需对员工休假的天数、提交材料进行审核,休假虚报者,按旷工处理,提供虚假材料者,视情节严重性给予警告、记过或开除处理。部门负责人隐瞒情况者,视情节严重性给予警告、记过、50200元处罚。 产假所休天数以员工提供的证明材料为准,请假时未有证明材料的项目不能休,待材料提供完毕补办请假手续后方可。 看护假暂时按事假处理,待员工销假时或休假资料提供完毕后享受看护假待遇。婴儿出生时间未在看护假期间的,按事假处理。 员工请假首先请年休假,年休假休完后再请其他假期,年休假不可与其他假期一起休。

12、员工请假不能影响工作,请假前需安排好工作,否则,员工需承担由此造成的损失。第四章 员工社会保险管理规定一、享受条件:与公司签订劳动合同员工,劳务工、临时工、实习生不享受。二、缴费工资基数按员工本人上年度1至12月份的工资、薪金项的月平均额申报后,由社保经办机构按规定的上、下限的调整确定。 缴费工资基数每年7月1日起调整一次,年度缴费工资基数执行时间从当年7月1日起至次年6月30日。 本规定中的缴费基数、缴费比例及办理程序以国家、省市的社保规定为准,相关规定发生改变时,以调整后的结果执行。 三、缴费工资调整时间及方式每年1至6月,公司统一以邮件方式征询员工社保基数、公积金基数的确定。每月5日,社

13、保机构缴收当月的社保费用,公司于每月15日前,向社保机构提交公司的当月社会保险增员、减员表。 新入职员工,在每月18日及之前入职,从入职当月开始缴纳社会保险,每月18日之后入职,从下月开始缴纳社会保险,缴费基数按不低于上海市社保规定的最低标准执行。在上海首次缴纳社会保险人员,需提交社保办理所需的资料(身份证、暂住证、计生证等),由公司为员工开户,并发放社保卡;在上海已开户人员,在其已有帐户续缴。 (按当地社保申报时间为准)离职员工,每月15日及以前离职的,当月停止缴纳社会保险;15日以后离职的,在离职时扣除当月个人所缴纳的社会保险费用四、缴纳依据 本市的社会保险帐号与员工的身份证号一一对应,员

14、工必须向公司提供有效、真实的个人身份证,当员工个人的身份证号、姓名、户口所在地等出现问题或变更时,应及时向人力资源部提交相关资料报社保局更改,否则,由此造成的后果由员工个人承担。 五、养老保险(1)缴费比例 公司按缴费工资基数的14缴纳,员工个人按8比例缴纳。 个人帐户按参保员工月缴费工资基数的8记帐。(2)享受条件1、1998年6月30日前参加基本养老保险,2013年6月30日前累计缴费年限满10年。2、1998年7月1日起参加工作,达到国家法定退休年龄,且缴费年限累计满15年。3、2013年7月1日后达到国家规定的退休年龄,累计缴费年限满15年。4、因伤病或有毒有害工种符合规定条件,经报市

15、审核批准办理退休或退职。 (3)享受标准 达到国家法定退休年龄时,本人缴费年限不满10年的,不享受逐月领取基本养老金待遇,可选择一次性领取个人帐户的储存额及一次性老年津贴,同时终结养老保险关系;1998年7月1日起参加工作,但缴费年限不满15年的,其个人帐户储存额一次性支付给本人,同时终结养老保险关系。 最后在本市参加基本养老保险者,达到国家规定的退休年龄时,不满足按月领取基本养老金条件的本籍参保人,经申请,可继续缴费(非本市户籍的本省参保人,必须最后在本市连续缴费满5年以上)。 六、失业保险(1)缴费比例 公司按员工缴费工资基数的0.9比例缴纳,员工个人按0.5的比例缴纳,农民合同制员工个人

16、不缴费。 (2)享受条件1、参加失业保险并缴纳失业保险金满1年以上2、在终止或解除劳动合同时,符合非自愿性失业条件。因本人原因而解除劳动合同属自愿性失业的不能享受失业保险金待遇。 农民合同制员工参加失业保险缴费满一年的,非个人原因终止或解除劳动合同的,由市社保中心支付一次性失业生活补助金。 (3)办理程序 由本人提出,凭市社保中心办理失业保险待遇的通知书、劳动手册和本人身份证,按规定期限到本人户口所在区劳动服务公司办理失业登记及领取失业保险金 七、生育保险(1)缴费比例 公司按员工缴费工资的0.85比例缴纳,员工个人不缴费。 (2)享受条件 在本市参加生育保险累计满一年的男、女员工,在生育(流

17、产)时仍在参保的 (3)办理程序1、生育前:在怀孕16周后,享受人流、引产、产检、生育等生育保险各项待遇时,及时出示医院怀孕证明、计生证,报人力资源部到上海市医疗保险管理服务中心进行就医手续确认及申报生育定点医院。如职工没将相关资料报送人事部,导致没法进行定点医院的申报,以后生育待遇则无法享受,造成损失,由个人负责。2、生育后:员工提供资料,人力资源部负责到社保基金管理中心办理,办理需提交有关资料:职工生育保险待遇审核表、不同生育情况的相关凭证、计生服务证、出生证、独生子女证、费用发票及清单、难产或流产的医院诊断证明书等。 (4)注意事项 女员工境内异地分娩或急诊、转院等特殊情况的诊治条件及待

18、遇,按上海市生育保险的相关规定办理。怀孕女员工持上海市企业职工生育保险就医确认凭证到定点医院就医、检查或生育。 八、医疗保险(1)缴费比例公司按缴费工资基数的8比例缴纳,员工个人按2的比例缴纳。 参保员工按时足额缴纳医疗保险金的,在次月起享受基本医疗保险待遇。终止医疗保险关系后,次月起终止享受基本医疗保险待遇,个人帐户余额可以继续使用。 参保员工领取医保卡后,请及时进行医院定点。如患病诊治,应到定点医院持社保卡挂号治疗。门诊及住院的医疗费用支付划扣及结算支付比例按国家、省市相关规定执行。 参保员工个人帐户的本金和利息归个人所有,可以结转使用。参保员工死亡后,个人医疗帐户余额可以申请一次性支付给

19、继承人。九、工伤保险(1)缴费比例 由公司按社保规定的比例缴纳,员工个人不缴费。 (2)办理程序发生工伤当天报备人事部,在一周内填写职工伤亡事故登记表、工伤认定申请表并提供所需材料上报区安全生产主管部门及区劳动局工伤处确认,由广州市劳动局出具广州市职工工伤认定书,方能到社保经办机构办理申领工伤待遇手续。 员工工伤认定后,应进行伤残等级评定的,填写广州市伤病职工劳动能力鉴定表,到工伤保险指定诊断医院作检查诊断结论,再报广州市社保局工伤处评定伤残等级、医疗期,并享受伤残待遇。 员工工伤医疗期结束后,仍需进行治疗,需递交病历、发票及清单进行第二次医疗申报。(4)其他事项 发生工伤事故,应做好现场的证

20、据收集工作,当天报人力资源部 员工因工导致伤病或死亡,符合工伤保险条例规定条件的,可以享受工伤保险待遇。 员工工伤应到指定医院治疗。员工工伤经治疗终结后进行诊断的,也需到指定医院进行鉴定诊断。 十、商业保险基于对员工生命财产的双重保护,公司除社保外还购买了意外伤害商业保险。保险有效期为:入职当日始至离职当日止。费用由公司支付,员工无需缴费。保险范畴为:全天24小时交通意外、其他意外伤害等。若发生意外事故,请联系人力资源部备案,并递交就医证明、发票、清单和事故经过。第五章 员工住房公积金管理规定一、享受条件 与公司签订劳动合同的员工,劳务工、临时工、实习生和返聘职工不享受。二、缴费工资基数 按员

21、工本人上年度1至12月份的工资、薪金项的月平均额申报后,由社保经办机构按规定的上、下限的调整确定。 缴费工资基数每年7月1日起调整一次,年度缴费工资基数执行时间从当年7月1日起至次年6月30日。 三、缴费时间 新入职员工和离职员工的缴纳时间参考社会保险的规定执行。四、 缴费比例公司按缴费基数工资的8,个人按8缴纳,个人缴费比例有特别要求的可以在820之间选择缴纳,缴纳金额全额存入个人住房公积金帐户。住房公积金不缴纳个人所得税,但缴存基数超过广州市统计部门公布的上一年度职工月均工资3倍的、单位及个人的住房公积金缴存比例分别超过12的,按转发关于住房公积金有关个人所得税政策的通知执行。 五、 办理

22、程序员工在上海市购房、租房、自建房、修房时,可以提取公积金。本市户口,离职可销户提取。提取须凭住房公积金个人提取申请表、本人身份证原件、及其他证明材料到任何一间有公积金业务的银行提取公积金帐户金额。 第六章 保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,员工须签订保密协议,若违反相应条例将承担违约责任。第七章 办公管理规定一、仪表与着装员工在上班时间内,要注意仪表,穿着必须整洁、大方、端庄。除按规定着正装外,不得衣冠不整或着奇装异服(如:女员工不得穿超短裙、低胸露背装等)。 员工上班应注意将头发梳理整齐,男职员发不过耳,不留胡子;女职员上班提倡化淡妆,饰物佩戴得当。 二、行为礼仪出入各办公室有礼貌,进

23、入要先轻轻敲门,听到应答再进。 尊重上司及同事,不得妄自菲薄,恶语中伤他人。不得口出脏话,相互辱骂,不得在背后议论他人,公司内以职务称呼上司,客户间宜以先生、女士(小姐)等相称。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等,职责内保管和了解的公司技术、客户、薪资、行政等保密资料,不得向无关人员泄露,更不得外传。 公司物品不能野蛮对待、挪为已用,借用他人或公司的物品,使用后及时送还或归还原处。 办公室内不得大声说话,应控制在5米左右不能听见为宜。在办公大厅不得讨论问题超过15分钟,以免影响他人办公,如需长时间讨论的,应去会议室。 公司办公区、楼梯走廊内不得吸烟。 三、工作纪律服从上司指令,严格履行岗位职责,准时完成公司下达的工作任务。不拖延、堆积和草率完成工作,对不能按时完成的工作任务,需及时说明原因,以尽快寻求解决方案。 热爱公司,严守公司机密,维护公司利益,工作期间不得兼顾与本公司类似或有关的业务,不得以公司名义或借助公司的信誉办理私人事情。 要有敬业精神,不得利用工作之便贪污舞弊,不得收受贿赂。要时刻铭记自己的言行将直接影响公司的声誉。 各部门人员下班离开前,应自觉关好所属部门的空调、灯、电脑等;网络管理员负责关闭复印机、打印机等办公设备电源;安全员负责关闭饮水机电源

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