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文档简介

1、开标会议程序一、标前会:采购人、各监督部门的领导和代表、谈判小组的各位专家大家上午好,我是华春建设工程项目管理有限责任公司乌鲁木齐分公司的孔德兰,也是本项目的负责人,今天开标的项目是 项目的招标。在开标之前,首先召开标前会,标前会主要有以下事项:(一)介绍参加本项目开标会议的采购人和有关部门的领导和代表: 1、今天参加本项目开标会议的主管部门领导有:2、采购人代表有: 。(二)、会议第二项主持人介绍招标项目概况;(按招标文件介绍)1、采购项目名称:2、采购内容:3、交货地点:4、标段划分及招标范围:本次开标共有1项目。5、招标方式: 竞争性谈判6、质量要求: 达到备案表上相关标准。7、交货期计

2、划: 按甲方要求。8、投标人的资格要求:1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条:供应商参加政府采购活动应当具备的条件;2. 具备建筑装修装饰工程专业承包叁级(含叁级)及以上资质,并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力,有安全生产许可证;3. 项目负责人具有建筑工程专业注册二级建造师及以上资格,具备有效的安全生产考核合格证书;4. 具有第五师劳动保障监察支队出具的建筑施工企业无拖欠民工工资证明;5. 本次招标采购不接受联合体投标。受采购人委托,我单位及时编制完成了本项目的招标公告和招标文件,我单位分别在兵团政务网和第五师政务网发布了招标公告。在招标公告规定的报名时间内, 本次招标范围是

3、*共有*家单位报名,其中*家单位购买了招标文件(分别是:1*、2*、3*、4*、5新*、6*)(三)、会议第三项确定监标人、工作人员;监标人由 担任。采购人由 同志代表采购人对本项目招标进行现场监督。担任本项目开标会议的工作人员:主持人由 担任、记录人由 担任、唱标人由 担任。(四)、会议第四项谈判小组组成: (一)开标前从第五师政府采购评标专家库中随机抽取了 4 名评审专家,分别是: 业主代表1人组成 5 人谈判小组,请谈判小组推选一名成员担任谈判小组组长 。(二)评标事务由评委会负责,并独立履行下列职责:1、审查投标文件是否符合本文件要求,并作出评价;2、要求投标人对投标文件有关事项作出澄

4、清或答复;3、推荐中标候选人名单,或者直接确定中标人;4、向招标采购单位或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。(三)评委会成员的义务1、遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;2、按照招标文件规定的评标方法和标准进行评审,对评审意见承担个人责任;3、对评标过程和结果,以及供应商的商业秘密保密;4、参与评标报告的起草;5、配合财政部门的投诉处理工作;6、配合招标采购单位答复投标人提出的质疑。如果各位专家能遵守和履行以上职责和义务,并无需提出回避的,请在评标承诺书上签字。(五)会议第五项介绍评标方法:评标方法:最低评标价法是即在符合招标文件采购需求货物(技术)参数、质量和服务相等的前提下,以提出最

5、低报价的供应商作为成交供应商。依据统一的价格要素,按照投标报价由低到高的顺序,确定中标候选人或者中标人的评标方法(以提出最低报价指每项报价最低的公司为中标供应商)。1、评标程序:评委会对投标文件进行初审。初审分为资格性和符合性审查。(1)资格性审查,依据法律法规、招标文件规定、业主准予目录和投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,确定投标人是否具备投标资格。投标人无资格或无能力履行合同,其投标无效。(2)符合性审查,确定投标人是否对本文件的实质性要求作出响应,实质性响应是指对本文件的规定,没有重大偏离或保留。非实质性响应的投标人将被拒绝。重大偏离或保留是指将会影响到本文件中标的清单及技术要

6、求,或限制了采购人权力和投标人义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他投标人的公平竞争地位。按资格性和符合性审查标准及内容表进行评审。(3)澄清1)对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评委会可以书面形式要求投标人做出必要的澄清,说明或补正。2)评委阅读采购文件、投标书,各自独立记录通过审查的各投标书情况,分别提出需澄清的问题。主任评委汇总整理形成书面澄清问题,给投标人。3)投标人对澄清说明事项作出书面答复,并由其授权代表签字,按规定时间报评委会。投标人的澄清说明不得超出投标书的范围或者改变投标书的实质性内容。(4)二轮报价(根据情况进行多轮报价)谈判小组所有

7、成员与投标人分别进行单独谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。竞争性谈判文件有实质性变动的,谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的投标人。谈判结束后,投标人可根据谈判情况,进行第二次报价(根据情况进行多轮报价),该报价为谈判的最终报价。2、确定评审结果。(1)评委会按规定的评标方法,根据报价高低确定合格投标人排名顺序,统一签署评标报告,推荐中标候选人或者确定中标人。中标候选人数量根据采购需要确定,并按顺序排列。(2)评委会认为中标候选人投标价或某些分项报价明显不合理或低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,可要求其在规定期限内提供书面文件

8、及相关证明材料解释说明;否则,可取消其候选资格,按排名顺序递补候选人,以此类推。3、出现下列情形之一的,本项目作废标处理,除采购任务取消外,重新组织采购。 (1)本文件存在不合理条款,公告时间及程序不符合规定的; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(4)因重大变故,采购任务取消的。(六)、会议第七项确定投标的开标顺序:按投标单位递交投标文件时间的逆顺序依次开标。(七)请采购人讲话;对项目采购有什么补充和要求?(八)请各主管部门、监督部门对招标工作作指导。监督部门对项目采购有什么要求?二、开标会议大家上午好,我是华春建设工程项目管理

9、有限责任公司乌鲁木齐分公司的孔德兰,是本项目的负责人,请与会人员保持会场安静,将手机关闭或调到振动状态,会议期间严禁接听电话,严禁大声喧哗,非工作人员不得随意走动。我宣布第五师九十一团社保所大厅、培训教室装修项目开标会现在开始;首先我介绍一下此次开标会议的程序:点名确认投标单位代表是否到场。宣布担任本项目开标会议监标人和工作人员。宣布各投标单位递交投标文件的时间。宣布评标办法、中标人的确定方式。投标单位代表检查投标文件的密封完整性。评标。进行第二次报价(根据实际情况可进行多轮报价)起草评标报告,确定中标人。公布评标结果。宣布会议结束。下面我们按照既定的会议程序进行开标:1、现在进行会议第一项:

10、点名确认投标人是否到场,请点到的投标单位代表答到示意。点名:(参照签到表)对各投标单位参与 第五师九十一团社保所大厅、培训教室装修项目 的竞标表示欢迎,希望你们本着公平竞争态度,以优良的质量和合理的承诺、竞争的价格取得投标的成功。2、现在进行会议第二项:宣布开标会议监标人和工作人员。监标人员:由第五师公共资源交易管理办公室的 、第五师财务局 布工 担任对参与本项目招标、投标、开标、评标的采购人、投标人、谈判小组各方的行为进行全过程的监督、指导。采购人 同志代表采购人对本项目的开标进行现场监督。担任本次开标会议的工作人员:主持人由 我和苏杭 担任、记录人由 向微(代理 担任。4、现在进行会议第三

11、项:宣布各投标单位递交投标文件的时间,以上 家投标单位均在招标文件规定的投标截止时间前递交了投标文件,递交时间符合要求。5、现在进行会议第四项:宣布评标办法和确定中标人的方式(1)评标办法:最低评标价法,即在符合招标文件采购需求货物(技术)参数、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。依据统一的价格要素,按照投标报价由低到高的顺序,确定中标候选人或者中标人的评标方法(以提出最低报价指每项报价最低的公司为中标供应商)。(2)确定中标人的方式:资格性和符合性审查合格,全部满足招标文件实质性要求的前提下,依据统一的价格要素,按照投标报价由低到高的顺序,确定最低报价的投标人为中标人。(3)本次招标范围以招标文件为准,超过范围的投标为无效投标。6、现在进行会议第五项:投标文件密封完整性检查。随机抽一名投标单位代表检查各项目投标文件的密封签章完整性情况,如无异议请签字确认。宣布第一阶段(开标阶段)结束,进入第二阶段(评标阶段)。现在休会,请监督人员到监督室进行监督。二、宣布资审情况1、由监督人宣布资格审查情况。三、公布评标结果在评标委员会的仔细评审下推选了本次项目的:第一中标候选人:第二中标候选人:第三中标候选人:本项目招标的评标结果将在第五师政务网公示,公示期满,请中标人到我单位领取中标通知书。

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