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文档简介
1、公文写作能力测试题一一、单项选择题30分 1 对公文的文稿内容和行政效力负责。 A拟文者 B签发人 C承印部门 D文秘部门 2以下发文字号正确的标注是 A粤教 200× 成字20号 B皖工商(200×)45号 C京计生 200× 第5号 D川人培200× 12号 3对公文在政策、法规方面的内容审核时,如果发现文稿与党和国家的方针政策不一致,应 A及时对照修改B及时提请领导修改C及时请起草人修改 D及时与起草单位联系并加以修改 4同一发文机关就同一领域的问题先后发布了两个以上的公文时 。 A后制发的公文在效力上等于先制发的公文 B后制发的公文在效力上高于先
2、制发的公文 C后制发的公文在效力上低于先制发的公文 D后制发的公文在效力上有别于先制发的公文 5公文的紧急程度针对的是公文的 A发文方 B收文方 C发文方和收文方 D发文方或收文方 6书写公文的成文日期应使用 A阿拉伯数字 B汉字 C汉字大写 D汉字与阿拉伯数字皆可 7盖章是证实文件效力的一种标志,行政机关公文惟一可以不加盖印章的文种是 A函 B通报 C会议纪要 D通知 8通报的行文方向是 A下行文和上行文 B平行文和上行文 C下行文和平行文 D普发性公文 9回复平级机关征询意见的公文,文种可以用函,也可以用 。 A批复 B意见 C回函 D答复 10不相隶属机关之间的行文,应该使用的文种是 A
3、通知 B通报 C函 D通告 11以下表述,正确的一句是 A决定可以用来变更下级机关不适当的决定 B决定不可以用来变更下级机关不适当的决定,但命令可以 C决定和命令都可以用来变更下级机关不适当的决定 D决定和命令都不可以用来变更下级机关不适当的决定 12××市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位,这种形式叫 A批转 B转发 C印发 D翻印 13××乡人民政府拟新建希望小学,需请求上级拨款,行文时应使用的标题是 A关于新建希望小学的请示 B关于拨款新建希望小学的请示 C××乡人民政府关于要求拨款新建希望小学的请示 D×
4、;×乡人民政府请求拔款新建希望小学的请示 14向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项就使用 A请示 B报告 C请示报告 D函 15以下表述,正确的一句是 A意见这种公文使用范围比较广泛,包括上行文、平行文、下行文 B意见这种公文,以上行文为主 C意见这种公文,以平行文为主 D意见这种公文以上行文和平行文为主,很少做下行文 二、案例分析20分 案情简介:人民银行有以下事项要告知社会各界:一、中华人民共和国境内的商业银行及其授权分行、信托投资公司、农村信用社、城市信用社、证券公司、企业集团财务公司、金融租赁公司、基金管理公司及其管理的各类基金、保险公司、外资金融机构,以及经金融监
5、管当局批准可投资于债券资产的其他金融机构 参加全国银行间债券市场,实行准入备案制。二、金融机构向全国银行间同业拆借中心申请办理债券交易联网手续,应提交以下材科;一企业法人营业执照副本复印件 答复以下问题: 1该案情适用于哪一种文种行文?4分 2选择该文种行文的依据和理由是什么?8分 3使用该文种行文应注意的问题是什么?8分 三、病文修改20分 ××社区关于便民早餐店等假设干问题的请示报告 ××街道办事处、谭大林主任: 根据×政发07年67号文件?××区人民政府关于推动社区“早餐工程建设的决定?精神,为了加快解决社区居民早餐难
6、的问题,我们打算在社区活动中心附近兴建便民早餐店已经规划部门批准,力争在二零零八年三月一日开业,产权归××社区所有,聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元,现已筹集资金八十五万元,还有四十万元资金没有着落。为此,要求街道办事处给予支持解决。 另外,社区活动中心室外建身场的健身器械严重缺乏,难以满足居民健身需要,居民意见很大,故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。 此事关系到社区居民的切身利益,务必批准。 2007年9月1日1逐一指出本文在行文规那么、格式和写作标准方面的10个错处。(15分)2除了指出在行文规那么、格式和写作标准方面的错处
7、之外,你对本文还有什么修改建议?5分 四、写作题 1根据以下材料,按照公文格式、语言要求,写一请示。 1发文机关:××银行××市分行 2发文字号:×银办 2006 18号 3事由:筹备保管箱出租业务。我行拟筹备保管箱出租业务,用于个人、单位和社会团体租用,存放金银珠宝首饰等贵重物品、有价证券、重要文件资料凭证。我们将按以下“三性来筹备此项业务:一是平安性。保管箱库房按金库要求设计、建造,平安稳固。二是保密性。银行出租箱体,为用户保密。三是便利性。租箱时,客户只需出示身份证,填写租约,缴纳租金。一旦租用,可随时在银行营业时间内开箱存取。 4主送机
8、关:××市银监局 5主题词:金融业务管理 保管箱业务 请示 6依据事由内容,自拟本文请示缘由 2请按照公文写作要求给以上请示一回复。其答复内容为: 1同意你行筹备保管箱出租业务的请示 2以监管机关身份提出要求:设施应齐全;要制定相应的平安防范措施。 3设施筹备结束后,请在开业前一个月向我局提出开业申请,并提供该项业务的章程、内部规章制度以及平安防范措施。 4主题词:金融业务管理 保管箱业务 批复 参考答案一、单项选择题 1 B 2D 3D 4B 5B6 B 7C 8 C 9 B 10C11 A 12B 13C 14D 15A二、案例分析 答案要点: 1该案情适用的行文文种是
9、公告。4分 2选择公告行文的理由是: 该事项为需要国内外周知的重要事项,涉及的面宽泛;4分 公告为普发性公文,适合宣告需要社会各界知晓的重要事项。所以,选择公告这一文种最为适宜。4分 3适用公告行文应注意的问题是:标题应采用发文机关加文种的形式;在标题下要注明文号;表述应清楚,要求应明确;最后要指出该公告的施行日期等情况。8分 三、病文修改 1错误如下: 标题不标准,事由不清,错用文种。 主送机关有误:多头主送、送领导个人。 引用公文应先引标题,后引发文字号。 公文中数字应该用阿拉伯数字。 正文内容一文多事。 用语不合文种要求。 未明确说明请示缘由,内容中的时间与成文时间矛盾。 请示结语不正确
10、。 成文日期应用小写汉字数字。 没有标明请示单位。 2修改建议如下: 请示原因应写得具体、简洁,使人一目了然,不要写过多的枝枝叶叶。 请示的事项内容要可行,不要把互不相关的几件事写进同一个请示。 请示的语气要得体。 四、写作题 1参考范文: ××银行××市分行关于筹备保管箱出租业务的请示 ×银办 200× 18号 ××市银监局: 为扩大我行业务经营范围、标准金融业务管理,我行拟筹备保管箱出租业务,用于个人、单位和社会团体租用,存放金银珠宝首饰等贵重物品、有价证券、重要文件资料凭证。我们将按以下“三性来筹备此项业务:
11、一是平安性。保管箱库房按金库要求设计、建造,平安稳固。二是保密性。银行出租箱体,为用户保密。三是便利性。租箱时,客户只需出示身份证,填写租约,缴纳租金。一旦租用,可随时在银行营业时间内开箱存取。 以上请示妥否,请批复。 ××银行××市分行 ××××年×月××日 主题词:金融业务管理 保管箱业务 请示 2参考范文 ××市银监局关于同意××银行××市分行筹备保管箱出租业务的批复 ×银监 200× 26号
12、15;×银行××市分行: 你行?××银行××市分行关于筹备保管箱出租业务的请示?××银办 200× 18号收悉。现批复如下: 一、同意你行筹备保管箱出租业务; 二、要求保管箱体、保管箱库房等设施应齐全,并且要制定相应的平安防范措施; 三、设施筹备结束后,请在开业前一个月向我局提出开业申请,并提供该项业务的章程、内部规章制度以及平安防范措施。 ××市银监局 ××××年×月××日 主题词:金融业务管理 保管箱业
13、务 批复 公文写作能力测试题二一、单项选择题每题2分,共30分 1以下哪一组公文是党务公文 A命令、决定、指示 B公告、通告、通报 C方案、方法、议案 D公报、决议、决定 2下面几种说法中,不正确的选项是 A在公文中安排语序时,当一级概念表现由假设干连续动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间开展顺序排列 B受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复 C有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题,那么需要在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊、“呢、“吧等,“呜也尽可能不用
14、或少用 3联合行文应 A各单位都编文号 B轮流坐庄编文号 C友好协商编文号 D编主办单位的文号 4公文的制发程序有以下步骤:1签发2发文注册3用印4分发5审核6复核7发文登记8拟稿9缮印。以下选项的排序符合公文制发程序的是 A123456789 B851629374C856129374 D8516239745公文如需同时标识秘密等级和保密期限,秘密等级和保密期限之间 隔开。 A不用 B用“ C空1字 D用“ 6必须有主送机关的是 A上行文 B下行文 C平行文 D领导人交办的事项 7公文如有附件,按顺序应当注明附件的 A序号、作者、件数 B序号、名称、件数 C名称、来源 D作者、来源 8以下规定
15、中,不正确的一项为哪一项 A请示只有在某些特殊情况下,才可越级行文,而在越级请示时一般应抄送被越过的上级 B受双重领导的机关单位上报请示,应根据内容写明主送机关和抄送机关,以根据主次分清承办责任,由主送机关负责答复请示的问题 C除领导直接交办的事项外,请示不得直接主送领导者个人,更不应同 时主送多位领导 D请示一般应一文一事,如遇特殊情况,有时也可一文数事 9以下批复的开头引语正确的选项是 A“你局×劳发199731号请示已收悉 B“你局×劳发199731号文件收悉 C“你局?关于我市实行城镇职工根本医疗保险个人账户过渡性补助的请示?×劳发199731号收悉 D“
16、你局关于在我市实行城镇职工根本医疗保险个人账户过渡性补助的请求已经知晓 10以下表述,正确的一句是 A通告是带有一定的强制性的公文 B通告不具有强制性,但公告具有强制性 C通告和公告都带有一定的强制性 D通告和公告都不具有强制性 11以下表述,正确的一句是 。 A通知不能用于任免人员 B通知可以用于任免人员 C只有会议通知可以用于任免人员 D所有的通知都不可以用于任免人员 12以下批复用语中属于措辞正确的选项是 A“根本可行 B“请酌情办理 C“最好能完成 D“我局同意你厂的意见 13某公司要向社会公开招聘职工可以使用的法定正式文种是 。 A通知 B通告 C公告 D启事 14以下事项中可以用函
17、来处理的有 。 A×公司向上级总公司上报年度总结 B×县纪委拟向市委汇报某重大案件查处情况 C×市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求 D×县人事局拟撰文请求该县财政局拨给××考试办公费 15四川省人大常委会发布地方性法规?四川省××××××条例?应使用的公文文种是 ( )。 A决定 B公告 C 命令 D通告 二、简答题每题5分,共20分 1报告与请示有什么异同? 2通知与通告有何区别? 3人们在写作方案时,往往由于内容的差异而选用方案、规划、设想、要点、意见、安排、
18、打算、方案等不同名称,请说说在什么情况下,该分别选用什么名称。 4总结经验的调查报告和经验总结有何不同? 三、病文修改20分关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知 各分公司、分厂、各车间党支部、部公司各部门:为贯彻上级精神,总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关事宜通知如下: 一、会议时间:10月4日至8日。 二、会议地点:总公司招待所。 三、与会人员:各分公司、分厂、总公司直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料,限五千字,报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。 ×
19、215;省石化总公司 ××××年×月××日 四、写作题每题15分,共30分 1××市商业银行××支行于2005年5月迁往离城区较远的新办公楼办公。新办公室没有职工食堂,需要兴建。请你就此事项替该支行向××市商业银行发一份公文。建职工食堂所需经费等具体内容可自行虚拟,要求内容完整,表达准确,格式标准,行文简明。 2近年来,在实行养老金社会化发放,特别是在向异地居住人员发放养老金过程中,冒领问题时有发生。为标准管理,堵塞漏洞,决定对异地居住退休人员领取养老金资洛进行协助
20、认证工作 材料一:对异地居住退休人员领取养老金资格进行认证,是社会化管理效劳工作的重要内容,它既是防止冒领养老金的一项有效措施,同时也是掌握异地居住的企业退休人员情况,将其纳入所居住社区实行社会化管理效劳的需要。各地劳动保障部门及其所属社会保险经办机构要充分认识协助认证工作的重要性和必要性,树立大局观念和协作意识,积极开展工作。 材料二:在工作中要根据本地实际,明确进行异地领取养老金资格认证的人员范围。居住国外或港澳台地区退休人员领取养老金的资格认证,可按照原来的认证方法进行。对异地居住的率受遗属补助人员,其领取侍遇的资格也可列入协助认证范围。 材料三:制定以下程序标准管理开展异地居住退休人员
21、领取养老金资格协助认证工作:确定认证时间、办理认证手续,反响认证信息、处理认证结果。具体细节各地可根据实际情况确定。 材料四:开展异地居住退休人员领取养老全资格协助认证是一项新的工作,为做好这一工作,各地应做好对退休人员的宣传、解释工作,取得他们的理解和支持。为方便广阔退休人员进行领取养老金资格认证,市、县区社会保险经办机构应把所辖街道乡镇劳动保潭工作机构的地址、 公之于众。工作人员对前来办理资格认证的退休人员应主动热情,随到随办。 材料五:各地要认真总结经脸,不断完缮异地居住退休人员领取养老金资格认证协查方法,并在此根底上逐步将异地居住的企业退休人员纳入所在地街道、社区实行社会化管理效劳。有
22、关工作进展情况和意见、建议应及时反响。 根据以上情境和材料,请你以劳动和社会保障部的名义发一份关于对异地居住退休人员进行领取养老金资格协助认证的通知。 公文写作能力测试题三一、单项选择题每题2分,共20分 1以下关于公文格式的认识和操作正确的选项是 A联合行文应使用重要机关的发文字号 B法定公文都必须标明主送机关 C签署和签发都是法定的生效程序 D公文用纸使用的是国际标准A4型 2联合行文的文件,其发文字号应为 A一个 B二个 C由联合行文机关的数目而定 D根据各机关协商结果而定 3以下哪一组是行政公文 A命令、决定、指示 B公告、通告、通报 C方案、方法、议案 D公报、决议、决定 4同一发文
23、机关就同一领域的问题先后发布了两个以上的公文时B。 A后制发的公文在效力上等于先制发的公文 B后制发的公文在效力上高于先制发的公文 C后制发的公文在效力上低于先制发的公文 D后制发的公文在效力上有别于先制发的公文5公文是行政机关在 过程中形成的文书。 A公务处理 B行政管理 C公文处理 D政务管理 6公文必须同时主送两个上级机关的,应在二者之间用 A顿号 B“和字 C“并报二字 D“及字 7以下属于批转性通知的写作格式的是 A“现将?发给你们,请。 B“××发文机关同意?,现发给你们。 C“现将?转发给你们,请望执行参阅。 D“现将?发给你们,请按本通知的有关规定执行。 8
24、请示与报告的根本性区别是 A行文目的不同 B行文动机不同 C行文时机不同 D报送制度不同 9××保险公司将所在市工商局发来的一份文件印发所属下级公司执行时应用 。 A告知性通知 B印发性通知 C批转性通知 D转发性通知 10某市工商局拟撤销下级某县工商局不适当的决定应使用的文种是 。 A通报 B决定 C意见 D通知 二、多项选择题每题3分,共15分 1从所起作用的角度看,公文的附件主要有几种情况 A视同正文的文件材料 B与正文同等重要的文件材料 C正文内容的解释性材料 D执行正文的辅助性材料 E正文的参考性材料 2国家行政机关公文主动行文的情形包括 A答复上级机关的询问事项
25、 B向上级机关请示 C向上级机关报告 D向不相隶属机关反映情况 E向不相隶属机关征询意见 3签收公文时,应查看文件包或信封是否有启封、拆装、破报等现象,如发现这些情况要立即同发文机关联系,并核对 A文件写法是否一致 B文件格式是否统一 C文件种类是否齐全 D文件份数是否齐全 E是否出现泄密现象 4以下标题中,正确的有 A××市人民政府办公厅转发市教委关于进一步开展教育工作意见的通知 B××省人民政府批转省扶贫办关于进一步办好扶贫开发区的报告的通知 C××市教委转发市卫生局关于做好夏季除害防病工作的通知 D××节地税
26、局转发市电大关于举办财税专业电大大专班的通知的通知 5送上级机关的报告 A没有一文一事的硬性规定 B应一文一事 C向上级机关报告情况,内容越详尽越具体越好 D报告中不得夹带请示事项 E报告情况后可一并请示 三、简答题24分 1总结经验的调查报告和经验总结有何不同? 2简述通知、通报、通告的异同。 3为什么报告中不能夹杂请示事项? 四、案例分析11分 案情简介:某省会城市中心支行的发行库是危房,急需改造。为了引起领导重视,从速解决发行库改建何题,该中心支行向总行分管基建的行长个人行文反映情况,请求基建立项和相应投资。 答复以下问题: 该中心支行这样行文对不对,请分析说明。 五、写作题30分 在公
27、务员面试现场主考官宣布,面试采用“公文筐测验进行。该方法要求应试者在规定时间内对各种与特定领导工作有关的文件、报表、信件、 记录等公文进行处理。张强抽到的题是这样的: 1××省政府根据全国人大?关于开展全民义务植树造林运动的决议?的精神,给各地市、区、县人民政府发一份通知,要求做好今年的植树造林工作。 2××县人民政府因树苗缺乏而发生经费困难,请以××县人民政府之名向上级主管部门写一份请示,请求上级主管部门增拨经费。 3上级主管部门接到××县人民政府请示后,能否批准其提出的要求?请你代上级主管部门给×
28、215;县人民政府写一份批复。 如果你是张强,该如何去行文呢? 提示根据题目要求,需写三篇行政公文:通知、请示、批复。 公文写作能力测试题四一、单项选择题每题2分,共20分 1以下做法符合公文写作要求和标准的是 A公文用纸应根据机关实际需要选用 B一份公文的主题词一定包括该文的文种 C重要的会议纪要盖章后成为正式文件 D文件正式发出日期即是其成文日期 2标明秘级的位置,应在文件眉首的 A左上方 B右上方 C正中间 D都可以 3当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当 A各种职务全部列出 B只列其中的一种即可 C使用最重要的一种职务,并用全称 D只列出与文件内容相关的职务全称 4如公文主送机关名
29、称过多而使公文首页不能显示正文时,应 A省去局部主送机关名称 B将主送机关名称移至版记中主题词之下 C将主送机关名称移至版记中抄送之下 D将主送机关名称当作“附注的内容处理 5向上级机关请求批准的公文,用 A请示报告 B通报 C请示 D报告 6××林场为了禁止农民进山滥砍滥伐,拟发布一个文件,应该使用的文种是 A通知 B通告 C通报 D公告 7命令令的发文机关名称应用 A全称 B标准化简称 C统称 D简称 8关于报告,说法错误的选项是 A报告可以用来汇报工作,反映情况 B报告是下级机关与上级机关纵向联系的一种重要形式 C报告中不得夹带请示事项 D报告以议论为主要表达方式 9
30、以下表述,正确的一句是 A议案就是提案,在一般场合叫提案,在正式场合叫议案 B议案与提案都是国家正式公文,性质和作用完全一样 C议案适用于各级人民政府向各级人民代表大会提请审议事项D议案适用于各级人民政府向同级人民代表大会提请审议事项 10以下行文应该使用“通告的是 。 A××大学告知校运动会的具体安排 B××县政府向社会公开发文禁止乱占耕地 C××公司任免本公司财务部总监 D××公司告知有关单位参加××会议二、多项选择题每题2分,共10分 1公文的主件是涉密文件,附件也是涉密文件,应如何处理
31、A根据保密规定和主、附件内容的涉密程度设定各自的密级 B主、附件均标注密级且密级一致 C主、附件内容涉密程度不一致时标注密级就高不就低 D附件原那么上可以不再标注密级,管理上视同相应的涉密文件 E主、附件内容涉密程度不一致时标注密级就低不就高 2公文的文头局部,包括 等内容。 A秘密等级 B保密期限 C紧急程度 D发文机关标识 E事由 3受双重领导的单位给上级机关的请示,应根据内容 A主送两个上级机关 B一般主送其中负责答复问题的上级机关 C另一个上级机关在文尾“抄送 D两个上级机关都作附注处理 4以下文种,哪些必须有主送机关 A公告 B请示 C批复 D报告 5公文成文时间确实定以下正确的选项
32、是( )A以领导人签发的日期为准 B联合行文的以第一个签发或会签的日期为准 C会议通过的公文以通过日期为准 D一般性公文以实际印发的日期为准 三、判断正误每题2分,共20分 1公文运转程序的设计和运转环节的操作规定,要根据本机关的实际情况,不一定非要符合上级机关的有关要求。 2一般情况下,国家行政机关的内设机构办公厅、室除外是可以对外行文的。 3通知可以是上行文、平行文、下行文。 4公文的发文字号可以简称为“文件号。 5级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。 6批复同请示一样,也应一文一事。 7中共××市纪律检查委员会公布关于严肃党纪、杜绝“走后门等不正之风的有关规定,用
33、通告。8公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。9情况紧急可以越级请示。 10××县税务局通知建筑税纳税的有关事项,用公告。 四、案例分析每题10分,共20分 1案情简介:根据公文内容涉及相关单位职责的情况,完成公文文稿的起草工作后,小黄就将公文文稿直送到相关部门会签。送到第一个部门时,她对负责该项工作的秘书说,全权拜托你进行催办,并请你将公文文稿转给下一个会签部门。为了防止公文文稿遗失,她送给会签部门的文稿是复印件。会签单位的意见收齐以后,她发现几个相关部门的会签意见不一致。为了到达统一,她最后采纳了相同的意见,而略去了不同的意见。 答复以下问题: 你认为小黄的做法是
34、否合造,请逐条分析说明。 2案情简介: 主送单位略: 现就农村信用社责任财产范围界定事宜函复如下: 1997年9月15日,中国人民银行公布实施的?农村信用社管理规定?银发19973号第二条第二款规定:“农村信用社是独立的企业法人,以其全部资产对农村信用社的债务承担贵任,依法享有民事权利,承担民事责任。我们认为,农村信用社以自己的名义在银行开立账户存入的资金,属于农村信用社的资产,农村信用社可以用这局部资金对外承担责任。 落款略 答复以下问题: 为以上人民银行总行办公厅回复某分行询问的公文拟写标题和主题词。 三、写作题每题15分,共30分 1运用以下背景材料,写一篇表扬性的通报。 材料一:王昌贤
35、,男,1970年生,现年30岁,党员。××县工商管理所青年检查员。参加工作以来,先后破获各种走私案件十多起,维护了党和人民的利益,连续四年被评为县先进生产者。 材料二:2007年2月28日清晨。王昌贤在对一辆长途客车进行例行检查时,查获走私罪犯张××走私黄金八两五钱。王当即将张××扭送工商所。在押送途中,张××先是以人民币3000元贿赂王昌贤,遭王昌贤同志严辞拒绝后,就凶相毕露,拔刀行凶。在同罪犯的搏斗中,王昌贤同志的胸部、脸部受到重伤。但他临危不俱,在群众的帮助下,终于将张犯扭获归案。 材料三:根据王昌贤同志的一
36、贯表现和不畏强暴的精神,××县委2000年3月20日召开党委会议,决定号召全县党员向王吕贤学习,并给予王昌贤同志以通报表扬。 2200×年8月15日××银行××市行行长办公会议决定,免去刘××科技处副处长职务,任命其为法规处处长;任命王××为科技处副处长;免去张××法规处处长职务。请为该行拟写一份通知。公文写作能力测试题五一、判断题每题2分,共20分 1上行文是上级机关发来的文件,下行文是下级机关发出的文件。 2上行文不得下发,重要下行文要上报。 3 联合行文,一般
37、应将发文机关并列写上,主办机关在前,发文字号亦是。 4未经公文制发机关同意,文件的阅读和传达范围不得自行扩大。 5公文的附件是附属的参考资料,不属于公文的组成局部。 6印章是发文机关对公文生效负责的凭证。联合下发公文时,所有的发文机关一律加盖公章。 7向上级机关请求指示、批准时,用请示报告。 8通知的结尾用语“希认真贯彻执行和“请参照执行,它们的作用一样。 9报告中不得夹带请示事项。 10转发公文时,下级转发上级来文为“转发,上级转发下级来文为“批转。 二、选择题每题2分,共20分 1××市××信用社发现大宗假币后,写公文向上级反映情况,应用 文种。 A
38、报告 B请示 C通知 D通告 2受双重领导的机关上报公文时应写明 A一个主送机关 B两个主送机关 C多个主送机关 D主送机关和抄送机关 3联合行文的机关应是 A两个以上的同级机关 B两个以上的机关 C上下级机关 D不相隶属的机关 4附件说明置于 A正文之后,附注之前 B正文之后,成文日期之前 C附注之后,抄送机关之前 D主题词之前,正文之后 5人民银行对邮电部询问贯彻执行储蓄管理工作暂行规定的有关问题,发了一个回文,应该用 A指示B通知C批复D函 6下面哪些机关是属于公文应抄送的“有关机关( )A双重领导机关相互之间 B越级行文时其直接的上级机关或下级机关 C批复某一机关而要求依照办理的另一机
39、关或所有下级机关 D所有上级机关 7公文的特殊格式有( )A信函式 B命令式 C会议纪要式 D简报式 8以下说明公告与通告区别的是( )A公告的制发者比通告的面窄,级别比通告的高 B公告告知范围广,面向国内外;通告告知的范围限于局部,面向社会的其一方面,范围比较小 C公告是告知性公文,通告是下行文 D公告内容的重要性大于通告 9通知的适用范围是( )A批转下级机关的公文 B转发上级机关和不相隶属机关的公文 C传达要求下级机关办理或需要有关单位周知或者执行的事项 D任免人员 10使用函的时侯,以下处理正确的选项是( )A政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文 B政府各
40、部门一般不得向下一级政府正式行文 C政府各部门可以用函的形式商洽工作、询间和答复问题、审批事项 D在有隶属关系的上下级之间,上级对下级可用函,但下级机关对上级的询问 三、简答题每题5分,共15分 1简述决定的适用范围、特点和写作本卷须知。 2函的使用范围是什么?函的特点、写法和写作本卷须知有哪些? 3为什么报告中不能夹杂请示事项? 四、病文修改15分 中国工商银行办公厅 关于如何做好近期商业信贷工作的文件工银办××××)××号 工商银行各省、自治区、直辖市分行: 总行商业信贷部现就如何进一步做好今后几个月的商业信贷工作发了通知。主要是
41、因为总行商业信贷部于今年×月××日至××日在××省××市召开了全行商业信贷处长会议。这次会议根据全国分行行长会议精神,在总结了上半年商业信贷工作的根底上,安排部署了下半年的工作。 一、新增贷款要注意向经济效益好的企业倾斜,向大中城市倾斜,向货币回笼多的大中型零售企业倾斜,向开展现代商业设施和采取多种有力促销手段的企业倾斜。调整流通领域贷款投向,优化贷款结构。 二、开拓新的业务领域和品种。略 三、继续清理转化和防范商业贷款风险,切实提高贷款质量。略××××、×
42、;、×× 主题词:信贷政策、商业贷款、通知 五、写作题 1根据所给材料写标题每题2.5分,共10分 1中国人民银行具有中央银行和工商银行的两种职能。为进一步加强金融业的管理和更好地发挥专业银行的作用,适应经济体制改革的需要,我们提出了关于银行机构改革的意见,经国务院召集有关部门的负责同志讨论修改,已向中央书记处汇报过。现将我们对人民银行的中央银行职能及其与专业银行关系的意见,报告如下。 2为使行属院校办学效益不断改进提高,中国人民银行教育司于××××年×月××日××日在×
43、215;召开了行属高等院校办学效益研讨会。参加会议的有行属院校14所,与会代表46人。会议的主要任务是:从理论与实际的结合上对院校办学效益进行探讨,提高认识,增强信心,指导工作。 3中国人民银行××省分行?××省建立城市信用合作社联合社的方案?业经总行批准,现转发给你们参考,并就有关问题通知如下。 4由于实施金融系统归口管理,人民银行行属成人学历教育,××××年生源方案又有些调整。中国人民银行教育司将调整方案报送国家教委成人教育司。 2根据下面材料撰写公文,要求结构条理,语言精练、准确。20分 ×
44、5;××年×月××日,××信用社发现,银行学校教职工拿购物券到××超市购置商品。面值分别是50元、30元、20元,总计人民币2万元,事后由学校统一付款。购物券上盖有学校和超市的图章,有效期为1个月。××信用社发现后,根据中国人民银行关于“禁止发行变相货币,不准以任何票券代替人民币在市场流通的规定,立即予以制止,对已购置的购物券由个人支付,还没有买的全部没收并宣布作废。两个单位同时保证,今后再也不敢干这种事情了。信用社认为,它是变相货币,它的流通扰乱了金融市场,破坏了金融秩序。发文时间:
45、××××年×月××日。公文写作能力测试卷六一、不定项选择 1. 公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是 。 A 执行性 B强制性 C权威性 D凭证性 2. 公文的作者是指 ( )。 A制发文件的机关 B拟制公文的秘书工作人员 C参与文件形成过程的全体机关工作人员 D审核鉴发文件的机关工作人员 3. 人民银行总行机关公文的级别包括行发文、办公厅发文和 。 A.办公室发文 B.司局发文 C.会议发文 D.领导发文 4. 下面哪种情况可以联合行文? 。 A同级政府之间 B政府及其部门与同级党委之间 C上级政府部门与下一级政府之间
46、D政府部门与同级人民团体之间 5. 可以发布规章的文件有 。 A命令 B通知 C通报 D决定 6. 不能抄送给下级机关的公文是( )。A请示 B通报 C意见 D通知 7. 公文的缓急程度针对的是 。 A发文方 B起草方 C拟制方 D收文方 8. 以下的哪些机关可以被选择作为抄送机关 。 A.向下级机关的重要发文,应同时抄报直接上级机关 B.向上级请示时直接抄报下级机关 C.上级机关向受双重领导的下级机关行文,抄送给另一上级机关 D.将所接受的抄送公文抄送给下属机关 9. 人民银行批复的分类标识编为 。 A.银发 B.银函 C.银任 D.银复 10. 公文份号适用于 公文。 A.秘密公文 B.机
47、密公文 C.绝密公文 D.内部使用公文 二、判断正误 1. 所有公文都应在眉首局部标明签发人的。( ) 2. 党政机关都可以用指示行文。 ( ) 3. 为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题, 4. 人民银行分支行的机关行政公文种类中,没有“令这个公文文种。 5. 请求批准的函可以用批复作答。 6. 人民银行总行机关公文发文字号中的“银发,其中“银字为机关代字,“发字为公文类别标识。 7. 通报适用于经会议讨论通过的重要决策事项。( ) 8. 意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。意见可以是上行文,可以是下行文,也可以是平行文。 9. 地方上的人事任免不用“命令,而由“任免决定
48、、“任免通知等代行之。( )10. 人民银行转发上级机关的公文,一般使用行发文;转发同级或不相隶属机关的公文,如果不涉及工作部署,一般以办公厅发文转发。 三、修改病文 中国人民银行办公厅 关于借款人主体资格问题的批复 银办函 2004 第70号 中国人民银行××分行: 你分行?关于××省高级人民法院是否具备借款人主体资格的请示?收悉,经研究,现批复如下: 根据?贷款通那么?第17条“借款人应当是经工商行政管理机关或主管机关核准登记的企事业法人、其他经济组织、个体工商户或具有中华人民共和国国籍的具有完全民事行为能力的自然人的规定,借款人不包括国家机关法人。
49、因此,国家机关法人不具备借款人主体资格。 2005年3月1日 四、情景写作 根据下面提供的材料,按照公文格式拟写一份通知。 中国人民建设银行决定于2005年6月15日在北京召开投资信息调查研究工作会议,传达、贯彻行长对当前投资信息调查研究工作的指示,交流经验,布置下半年的工作。会期5天。各省市分行派一名主管这项工作的主任或处长参加,并自带本单位投资信息调查研究工作总结1式20份。 参考答案:一、不定项选择题 1 C 2 A 3 B 4 ABCD 5 AD 6 A 7 D 8 AC 9 D 10 BC二、判断正误 1 × 2× 3× 4 5× 6 7
50、15; 8 9 10 三、修改病文 1. 发文字号。发文字号去掉“第, 改为 , 2004 改为2005,使与落款年份一致。 2.正文第一段。未引来文的发文字号,应改为,“?关于××省高级人民法院是否具备借款人主体资格的请示?××发200537号。 3.正文第二段。“根据?贷款通那么?第17条中的“第17条,应改为“第十七条。 4.落款日期。应改为“二五年三月一日 【改稿】 中国人民银行办公厅 关于借款人主体资格问题的批复 银办函200570号 中国人民银行××分行: 你分行?关于××省高级人民法院是否具备借款人主
51、体资格的请示?××发200537号收悉,经研究,现批复如下: 根据?贷款通那么?第十七条“借款人应当是经工商行政管理机关或主管机关核准登记的企事业法人、其他经济组织、个体工商户或具有中华人民共和国国籍的具有完全民事行为能力的自然人的规定,借款人不包括国家机关法人。因此,国家机关法人不具备借款人主体资格。 二五年三月一日 四、情景写作 【写作要求】 1.符合公文格式。 2.表述清晰、完整。 3.正文无语义含混之处,无使用错别字现象。 4.标点符号使用正确,防止使用口语。 【范文】 中国人民建设银行关于召开投资信息调查研究工作会议的通知 各省市分行: 中国人民建设银行决定召开投
52、资信息调查研究工作会议,现定于2005年6月15日在北京召开。现将会议的具体事宜通知如下: 一、会议时间 2005年6月15日至19日,会期5天。 二、会议地点 中国人民建设银行办公厅××会议室北京。 三、会议议题 传达、贯彻中国人民建设银行行长对当前投资信息调查研究工作的指示,交流经验,布置下半年的工作。 四、参加会议的人员 各省市分行主管投资信息调查研究工作的主任或处长1人。 五、有关事项 请各省市分行安排好工作准时参加,并将参加会议同志的、职务、性别等材料于6月10日前,书面或电传送至中国人民银行办公厅××秘书处。请参加会议的同志自带本单位投资信息
53、调查研究工作总结1式20份,于6月14日到××宾馆××号楼报道。 中国人民建设银行办公厅 二五年六月一日 公文写作能力测试七一、单项选择题 1.以下行文中,属于行政机关公文的文种有 A.指示 B.会议记录 C.公报 D.决定 2.向国内外发布重要事项或者法定事项时使用 A.公告 B.通报 C.通告 D.决定 32000年8月,国务院发布了?国家行政机关公文处理方法?,把机关公文分为13种,取消了 。 A.布告 B.公告 C.指令 D.指示 4.XX市体委为了筹备XX市第四届中学生运动会,请求增拨经费60万元。需向XX市财政局行文,应该使用的文种是 )A报
54、告B请示 C.函 D.通知5.XX单位收到武汉钢铁公司来函,需要回复,应该使用的文种是 )A.批复 B.批示 C.复函 D.通知6.盖印是公文产生法律效力的标志,国家行政公文的文种中,惟一可盖也可不盖印章的文种是 ) A.通知 B.会议纪要 C.函 D.报告7.两个或两个以上机关联合行文时,必须做好 工作。 A. 审核 B. 签发 C.会商 D.会签 8.公文的作者以什么名义才可以制发公文 。 A法人代表的名义 B国家公民的名义 C机关的名义或其代表人的名义 D其他社会组织与个体结合的名义 9.以下标题哪一个符合通报的撰写要求? A. ?关于打击盗掘和走私文物活动的通报? B?国务院关于进行三
55、次全国人口普查的通报? C?国务院关于打击假冒伪劣商品的通报? D?国务院关干局部地区违反国家购销政策的通报? 10.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的 。 拟办 承办 批办 催办 二、多项选择题 1.公文文头格式,主要包括版头、发文字号、 。 A.秘密级别 B.缓急程度 C.签发人 D.发文日期 2.一般的周知性公文,如 ,可以不标注主送机关名称。 A.公告 B.通告 C通知 D.通报 3.公文如果有附件,应注意附件的 要与正文保持一致。 A.结构 B.观点 C.口径 D.相关数字 4.以下有关公文成文日期说法正确的选项是 。 A.成文日期,以印制的日期为准 B.成文日期,以领导人签发的日期为准 C.联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准 D.标准的成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日 5.以下说法符合公文发文机关规定的是 。 A.发文机关全称或标准化简称加“文件二字可标识发文机关 B.可在公文落款处说明发文机关全称或标准化简称 C.以领导人名义制发的公文,须标明领导人的职位 D.几个机关联合行文时,应将主办机关排列在前面 三、判断正误 1.人民银行总行机关公文发文字号中的“银发,其中“银字为机关代字,“发字为公文类别标识。 2.发文时间,一般以文件发放的日期为准。 3.公文中的数字,应一律使用汉字书写。 4.意见是提出见解和
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