2011年元旦晚会

1、山东艺术学院学生社团联合会山东艺术学院学生社团联合会隶属于共青团山东艺术学院委员会，是全院学生社团自愿结合的联合组织，是学校以及社会联系广大学生的桥梁和纽带，是建设校园精神文明、发展先进文化的重要力量，是全院所有合法学生社团及其利益的总代表。社团联合会的宗旨：、高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，继续解放思想，坚持改革开放，推动科学发展，促进社会和谐，为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗。、围绕学院的中心工作，坚持“闳、约、深、美”的校风校训，开展丰富多彩的课余文化活动。、加强我院学生社团的指导和管理，不断开辟发展个人兴趣爱好，扩大知识

2、面，培养综合能力，开展具有创新精神的第二课堂活动。、丰富我院学生的课余文化生活，使之朝着健康有益的方向发展。、提高我院学生社团的活动水平，加强各社团间的相互交流与协作。社团联合会的基本任务：、制订或修改社团管理的有关文件。、制定年度工作计划，指导、协调各社团活动。、管理社团工作档案，审核社团活动及财务开支。、进行年度社团工作评比，表彰社团活动先进集体和个人。、加强对各社团的领导，指导各社团在一定的职责范围内开展工作。山东艺术学院学生社团联合会实行民主集中制原则。山东艺术学院2011年“社团之夜 活动策划书序言：作为学生活动媒介的大学生社团在大学生活中发挥着举足轻重的作用，是大学生活不可或缺的一

3、部分，是迎合同学们兴趣，丰富课余生活，展示自我才华，结交良师益友的重要平台，并且社团文化成为大学文化的重要组成部分。学生社团也成为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂成为丰富校园生活、参与学院活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式。各社团以其思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的形式吸引着广大青年学生积极参与其中。一、 企划名称：山东艺术学院“社团之夜”元旦晚会二、 企划时间：2010年11月中旬三、 企划单位：山东艺术学院社团联合会四、 活动主题：“社团之夜”元旦晚会五、 活动特点：使用专业的舞台和灯光，倾力打造元旦晚会。晚会以灯光的梦幻和炫闪为主体，用音乐和热情来渲染青春

4、的活力。六、 活动时间：12月28号（暂定）七、 活动地点：山东艺术学院长清校区食堂三楼八、 活动主办：山东艺术学院团委九、 活动承办：山东艺术学院社团联合会十、 活动对象：山东艺术学院全校师生 山东艺术学院各学生社团十一、 活动人数：预计会超过2000人十二、 活动方式：自愿参与十二、活动宗旨：1.丰富大学生的课余生活，在寒冷的元旦夜给同学们带来温馨的气氛，为同学们提供一个自我展示的机会与平台。2.促进社团联合会与各个学生社团之间的交流与互动，密切社联与各社团间的感情，促进各二级学院间交流与互动。3.展现艺术学院社团的活动能力和艺术学院学生的艺术才能，促进各学院间的交流与互动。4.更好的向外

5、界展现山东艺术学院学生的青春活力。5彰显校园活力，开创新的校园精神文明，新风尚，为校园精神文明的建设树立新的篇章。十三、活动流程：111月22日将活动策划书上报院团委老师进行审批。2.11月24日召开社团联合会全体会议，分配部门任务。3.11月26日召开社团负责人全体会议，传达活动信息，并着手准备晚会节目。412月3日把社团上报的节目进行整理，安排节目筛选。512月5对选报的节目进行筛选，初步确定晚会节目名单。6.12月6-16日进行节目（第一次和第二次排练），并对部分节目进行修改与指导，确定最终的节目名单与节目顺序。712月18日对节目进行最后一次彩排8.12月22日确定活动邀请的嘉宾。9.

6、12月23日书写请帖并送出。1012月28日晚会正式演出。111月5号对活动进行总结。十四、活动具体内容：第一阶段：活动前期准备阶段本阶段主要完成活动前期宣传、晚会节目收集、主持人确定及确定赞助商。1节目收集：由节目组负责。主要采取各个部门提供节目和各个社团上报节目两个渠道，以及各二级学院选报节目，并确定晚会主持人。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充（视具体情况而定）。2赞助商确定：由外联部负责。联系商家，做好有关活动资金的准备工作。3前期宣传工作：由宣传部与编辑部负责。喷绘海报设计及张贴，横幅悬挂，以及相关网站的宣传。第二阶段：晚会协调及进展开始阶段本阶段主要完成节目筛选及编排、中期宣传、

7、晚会礼仪小姐确定，以及确定晚会所需要的舞台灯光音响、必要物品的购买。1.节目筛选及编排：由节目组负责，地点暂定山东艺术学院方盒剧场。2主持人台词以及节目串联词确定：由办公室与主持人负责。3.中期宣传：由编辑部负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、海报宣传，横幅宣传。4.舞台确定：由宣传部与外联部负责。结合节目的舞台需求，联系演出公司。5物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部建议，由外联部负责。第三阶段：晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程工作，具体包括节目单确定及制作、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道、工作证制作、费用收集。1晚会全过程确定及彩排：由节目组

8、负责。节目单确定并交于各部门，加紧节目排练，进行第一次带状彩排，时间和地点另行通知。2 末期宣传：宣传部负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，及晚会当日抽奖券的收集。3领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定。4费用收集：由外联部负责，并报于主席团。务必收正规发票，若此期无法收齐，务必于晚会开始前收齐。第四阶段：晚会正式开始阶段开场： 1）开场舞蹈或乐队演出2）主持人致词，介绍到场领导3）由山东艺术学院团委老师向全体师生发言。4）主持人上场，文艺演出正式开始注:届时会邀请各二级学院报送文艺节目，为此次晚会增光添彩。晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品(2)费用结算：由主席团带领外联部、

9、编辑部对晚会所有花销进行统计整理。(3)书面总结：对晚会做出相应总结(4)CD制作及网站宣传十五、晚会应急方案停电应急方案：(1) 若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间;如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2) 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3) 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4) 在主持人宣布晚会改天

10、举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。灯光应急方案：(1) 四个照灯若两个无法正常使用时，使用剩余照灯。(2) 四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。节目应急方案：(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。(3)其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。十六、安全问题本次活动会把安全问题作为首要解决的问题，在活动宣传中，也把安全问题作为宣

11、传的重点强调事项。备注：晚会参与人员可自带食品、饮料，禁止携带易燃易爆等危险物品入场，禁止酒后入场。场地内严禁吸烟，场地内严禁饮用含酒精的饮料。晚会期间会穿插一些小活动，如即兴表演，接歌，猜谜，个人才艺展示等，优胜者会有小礼品赠送（小礼品可由赞助方提供）。晚会过程中，为赞助方提供致词和颁发奖品的机会。十七、赞助商家宣传方式1、 晚会的整体冠名：晚会的布幕突出赞助商。2、 晚会现场悬挂祝贺条幅。3、 活动前期与后期于人流密集处发放赞助商的宣传单。4、 活动当天在食堂门口进行展示活动，达到宣传的目的。5、 在校网站以及社团联合会网站进行宣传。6、 在活动后期进行相关宣传。十七、经费预算经费预算(共

12、计：11250 元)宣传费用：手绘海报 、喷绘、条幅 500元晚会助兴用品（礼炮、烟花、彩带、旗帜）500元设备租借费：7000元服装租用费：450元会场布置费：500元活动奖品费：500元后勤费用：800元十八*注意事项：1 、安全问题：注意用电安全，晚会现场的秩序。2、工作人员统计好晚会相关物品（例如桌椅、物品、宣传条幅、舞台上的灯具等）。3、做好活动的通讯以及活动照片的收集工作。4、与赞助商协商问题。5、各部门的工作协调事宜，具体分工要明确，责任到人。6、演员的排练安排及晚自习和需要连排时的请假事宜等。 十九、晚会主要负责人 指导部：院团委总策划：院团委老师节目总负责人：院团委老师助理：

13、学生会主席团、社团联合会主席团二十、工作人员和项目组人员安排（见附录1）二十一、场地安排（见附录2）二十二、活动当天进行的事宜（附录3）二十三、节目单、设备安排（见附录4）附录一顾问：主要负责人：学生会主席团、社团联合会主席团项目组：(1)第一项目组：节目组组长：组员：任务：a、 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；b、 主持人的选择、形象设计及台词审核；c、 负责节目的编排及晚会全流程的衔接；d、 准备好晚会所需的一切服装道具。(2)第二项目组：宣传组组长：组员：任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、传单等方式开展宣传；b、现场摄影及DV摄像。(3)第三项目组：外联组组

14、长：组员：任务：a、 负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作b、 物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、礼品等；c、 联系媒体报道、记者、及摄影人员。(4)第四项目组：礼仪组组长：组员：任务：a、 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、 到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)； (5)第五项目组：舞台组组长：组员：任务：a、 监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、 晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6）第六项目组：机动组组长：组员：任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。附录二附录三晚会次序工作内容时间控制负责人：1场地申请2放置节目单

15、3礼仪到岗4会场服务器具5搬运学生会器材6借用所需工具工作7舞台搭建及灯光安装调试工作8音箱设备调试工作9准备好晚会所需伴奏带10化妆室换衣间搭建工作11服装道具准备工作12搬运桌椅及电脑13赞助商的服务工作14赞助商接待交流工作15换衣间服务人员到位16维持秩序工作人员到位17舞台道具服务人员到位18照相及dv工作人员到位19电线及器材看管人员到位20预演节目准备工作21引领嘉宾、观众进场入座22进出口控制工作23外场小活动秩序维持工作24主持人、演员到位（注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。）晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。（注：1、晚会结束后立即