档案工作印章、目录、标签样式

1、1 / 80 档案工作印章、目录、标签样式 （通 用 目 录 45 种） 1、 档号章规格样式 - - 2 2、 文书档案封面 - - 3 3、 卷内备考表（文书立卷适用） - - 4 4、 案卷目录（文书立卷适用） - - 5 5、 卷内文件目录（文书立卷适用） - - 6 6、 档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用） - - 7 7、 归档文件目录（文书立卷改革适用） - - 8 &盒内备考表式样（文书立卷改革适用） - - 9 9、 科技档案封面式样 - - 10 10、 科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用） - 11 36 2 / 80 11、 科技档案案卷目录格式（

2、基建、设备、科技档案适用） 12 12、 科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、科技档案适用）一 - 13 13、 科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用） - - 14 14、 科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用） - - 15 15、 会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用） - - 16 16、 会计档案移交清册 - - 17 17、 会计档案移交清册（样式） - - 18 18、 会计档案销毁清册（样式） - - 19 19、 干部档案登记表 - - 20 20、 干部职务变动登记表 - - 21 21、 工资变动登记表 - - 22 22、 干部档案目录 - - 23

3、 23、 已故人员档案登记表 - 3 / 80 24、 已故人员档案检索表 - - 37 25、 声像档案案卷目录（通用） - - 38 26、 照片档案案卷目录 - - 39 27、 照片档案卷内目录 - - 40 28、 照片档案总讲明 - - 41 29、 录音录像档案案卷目录 - - 42 30、 录音讲明 - - 43 31、 录像讲明 - - 44 32、 机读档案目录 - - 45 33、 底图档案目录 - - 46 34、 审计档案封面 - - 47 35、 实物档案目录（时刻分类法适用） - - 48 36、 实物档案目录（小类时刻分类法适用） - 4 / 80 - 49 3

4、7、 实物档案小标签 - - 50 38、 发文汇编案卷目录 - - 51 39、 发文汇编卷内文件目录 - - 52 40、 全宗卷封面 - 53 41、 全宗卷案卷目录 - - 54 42、 全宗卷卷内文件目录 - - 55 43、 图书资料目录 - - 56 44、 专题目录 - - 57 45、 目录标签 - - 58 (1) 档案目录封面标签、背脊标签式样(文书立卷等适用) - -58 (2) 档案目录封面标签、背脊标签式样(文书立卷改革适用)一一 - 59 ( 3)文件汇编、专题目录封面标签、背脊标签式样(文件汇编、专 5 / 80 题目录夹适用) - 606 / 80 1、档号章

5、规格样式 档号章规格样式 类不 样 式 讲明 宋体五号，用于填 永久 长期 短期 盖文书档号章（2 2） 中的“期限”栏 6.6.汉字粒 O 一二二 三四五六七八九十 宋体二号1.1.文书档号章（1 1） 全宗号 目录号 案卷号 件号 立卷（取立卷不装 订）适用 2.2.文书档号章（2 2） 全宗号 类不号 期限 年度 机构 件号 立卷改革（单件归 档）适用 3.3.科技档号章 分类号 案卷号 件号 基建档案、 仪器设备档案、 科技档案适用 4.4.会计全宗号 分类号 目录号 案卷号 会计档案（报表、 账55保管期限作废 永久 长期 短期宋体小二号 7 / 80 6.6.英文字母粒 A B C

6、 D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X 丫 Z 宋体小二号 77阿拉伯数字粒 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 宋体 3 3 号 2、文书档案封面8 / 80 自 年 月至 年 月 保管期限 本卷共 件 页 归档号 全宗号 目录号 案卷号 3、卷内备考表（文书立卷适用）9 / 80 卷内备考表 本卷情况讲明 立卷人 检查人 立卷时刻 10 / 80 4、案卷目录（文书立卷适用） 目录号: 案卷号 题 名 年 度 页 数 保 管 期 限 卷内 目录 页次 备 注 档案室编 档案馆编 11 / 80 5、卷内文件目录（文书立卷适用） 顺序号 文号

7、 责任 者 题 名 日期 页号 备注 卷内文件目录 案 档案室编 卷 页 卷 档案馆编 卷 页 号 目录号: 12 / 80 6、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用） 封面13 / 80 全宗名称 全宗号 类 不 期 限 年 度 背脊 全宗号 类不号14 / 80 7、归档文件目录（文书立卷改革适用） 件 号 责任者 文号 题 名 日期 页数 备注 归档文件目录 年度 期限 机构 15 / 80 8盒内备考表式样（文书立卷改革适用）16 / 80 盒内文件材料情况讲明 整理人： 检查人： 整理时刻： 年 月曰 9、科技档案圭寸面式样（基建、设备、科技档案适用） 17 / 80 档 号：

8、档案馆（室号： 缩微号： 类 不 案卷题名 编制单位 编制日期 保管期限 _ 密 级 _ 18 / 80 10、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用） 讲 明: 立卷人: 年 月曰 19 / 80 11、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用） 案 卷 目 录 类不: 档号 题名 编制单位 编制 日期 页（份） 数 期限 备注 20 / 80 12、科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、科技档案适用） 卷 内 目 录 档 号: 序号 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页号 备注 21 / 80 13、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用） 科技档案总目录 总登 记号 归档

9、时刻 科技 档案号 案卷题名 编制 数量 保管 期限 密 级 变更情况 备 注 单位 时刻 份数 页数 一次 二次 三次 22 / 80 14、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）23 / 80 科技档案分类目录 类不: 档案号 总登 记号 案卷题名 编制 数量 保管 期限 密 级 变更情况 备注 单位 时刻 份数 页数 一次 二次 三次 24 / 80 15、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用） 会计档案目录 目录 号: 顺 序 号 类不 卷（册、袋）标题 起止时间 保管 期限 卷内 张数 备 考 自 年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月 自

10、年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月 自 年 月 25 / 80 至 年 月 自 年 月 至 年 月 16、会计档案移交清册 会计档案移交清册 顺 序 号 类 不 案卷题名 起止 日期 凭证 编号 卷内 张数 nn 册 数 保管 期限 已保管 期限 备 注 26 / 80 移出部门： 接收部门: 部门领导: 经办人: 移出日期: 17、会计档案移交清册（样式） 会计档案移交清册 顺 序 号 类 不 案卷题名 起止 日期 凭证 编号 卷内 张数 nn 册 数 保管 期限 已保管 期限 备 注 部门领导: 经办人: 接收

11、日期: 27 / 80 1、交接双方的单位负责人负责监交。 2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册 上签名或者盖章。 移交单位负责人： 接收单位负责人： 3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。移交单位经办人： 移交时间: 接收单位经办人： 接收时间: 28 / 80 18、会计档案销毁清册（样式） 会计档案销毁清册 档案 编号 类 不 案卷题名 起止 年度 凭证 编号 卷内 张数 册 数 应保管 期限 已保管 期限 销毁 时刻 备 注 1、 单位负责人意见： 29 / 80 2、 监销人：（1）档案机构: 构： （3）同级财政部门： （4）同级审 计部门： （国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员 参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由