大型会议的策划书

1、标准方案示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-718编号：_大型会议的策划书编辑：_日期：_单位：_大型会议的策划书用户指南：该方案资料适用于在初步调查时，根据预定的行动方针和思路，制定具备可行性的计划，对从计划所需要的条件和各阶段的结果进行分析总结，提出有效的方法和经验。对以后形成类似的事项的应对经验。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。“一元钱”大型公益活动策划书主办单位：各学院的院团委承办单位：各院青年志愿者协会二一年十一月十七日一、活动背景与目的针对学校乃至社会上对“一元钱”的漠视而对“贵族待遇”强烈追求的现象，也为增强大一新生

2、的节约意识并呼吁更多人加入节约的行列中来，我志愿者协会决定在全校在校生中开展一嘲给您一元钱，换您一点子”大型宣传节约、激发创意、寻找真情公益活动。其目的是让我们懂得一元钱的丰富意义和内涵，让我们重新找回淡化在我们80.90后脑海中的优良传统节约，让我们重映感恩的事迹，重温感恩瞬间;让我们懂得“一粥一饭当思来之不易，半丝半缕恒念物力维艰”的道理，同时通过大一新生来影响身边的每一个人，让每个人都参与到我们这个“感恩、节约”的行列中来。二、活动主题拿起一元钱，懂得感恩;拥有一元钱，明白责任三、团队名称各学院青年志愿者协会四、活动口号一元钱激发一个精彩创意， 一份爱铸成一个和谐社会五、活动时间20xx

3、年11月15号到12月5号六、活动地点河南理工大学校园及小礼堂七、活动对象河南理工大学20xx级学生八、活动流程(一)活动准备1. 各院青协相互协作共同做好相应的宣传工作，始终保持与材料学院青协及校青协相互联系全校同步进行此次活动。过程中有什么不懂及时提出并妥善解决。2. 于15号开始在各餐厅电子屏进行为期四个星期的宣传。于16号在一号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进行宣传负责小组：材料、土木、电气青协宣传部4.11月24号材料青协统一安排各院青协在课间播放宣传视频。5.采访和视频录制小组的培训，由各院找一名摄影高手培训对协会两名进行摄影培训，并由摄影高手协助各院的摄影人员完成视频录制和美化工

4、作。(二)活动运行1. 院内的宣传方式：1)各院青协安排协会的大一干事向大一各专业宣传2)联系各班团支书可以将装有一元钱的信封交给各班团支书，通过由各班的团支书从各班中找相应的代表 (根据各院的情况，各班选取3到5名代表，考虑要有女生代表)，各协会干事记住相应人群的联系方式并向他们介绍此次活动流程，由各班团支书于11月21号发放，并于11月26号下午六点回收完毕，上交给院青协。3)由各院青协对创意分类进行整理，选出较好的创意(2到4名)，并于当晚联系创意本人，通知录制视频的事情;并于28、29号进行视频录制、相片的采集和采访;并对视频进行优化处理或将相片制作ppt，并于12月1号晚九点前上交到

5、材料青协，视频审批小组于2号对视频进行审批，并挑出优秀的15个视频材料，并于12月3号晚在明德楼墙壁悬挂幕布播放视频材料。4)各院青协内部5人组成创意小团队，鼓励点子涉及本青协的特色活动，并制作成ppt。并于12月1号晚九点前上交到材料青协。并由视频审查小组审查，选出10个优秀的视频。根据各院青协活动写一副对联放到PPT中(既是为了宣传各院青协，也是为了选出最佳创意奖。)。5)联系各院新闻中心，做好院内的宣传工作。2.由院内领导对好的创意进行评价和对同学们的祝福语。3. 申请一号餐厅东门广场于12月4号对相应的作品进行展览和颁发最佳创意奖和优秀奖。负责小组：材料青协的人力资源部4. 各院青协做

6、好活动总结工作，材料青协将此活动收到的好点子整理成册，打印出来发到各院;并进行一元钱用途统计，绘制成统计表。九、活动后期工作1.材料青协举行总结会议，对针对此次活动进行经验总结。2. 将活动的文字和电子视频资料进行存档，用于下次活动的参考。负责小组:材料青协。十、经费预算物品单位单价(元)数量金额(元)发放经费人1资料份共计十一、注意事项1. 要积极主动与各学院青协联系合作，于21号前联系好ppt的制作高手，协助创意小团队制作ppt(需要告知各院青协的创意小团队)。2. 青协成员必须十分了解该活动形式、活动的意义和目的：加强同学们的节约和感恩意识。3. 成立视频评审小组，由邀请的摄影高手和各院的负责人担当。4. 宣传方式：餐厅内的电子屏，餐厅门口的宣传;另外在活动期间，要求青协所有成员把自己的QQ签名和飞信签名改为活动的主题和一元钱的打油诗，并在班级群(等校内群)上发布活动主题、活动方式、时间等信息，材料青协负责安排两人负责每天在学校贴吧发活动信息，让所有青协成员都意识到该活动是青协的品牌活动。5.站在10级学生的角度组织活动，让10级学生更加充分参与活动当中。十二、组织单位主办单位：学院团委承办单位：学院青年志愿协会学院青年志愿协会备注：各院根据自己的情况打印所需的宣传单，