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文档简介
1、标准方案示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-748编号:_大学文艺部元旦晚会策划书编辑:_日期:_单位:_大学文艺部元旦晚会策划书用户指南:该方案资料适用于在初步调查时,根据预定的行动方针和思路,制定具备可行性的计划,对从计划所需要的条件和各阶段的结果进行分析总结,提出有效的方法和经验。对以后形成类似的事项的应对经验。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。一、活动目的1) 利用活动增进师生间的友谊,挖掘文艺人才,展现学生风采2) 丰富同学们校园文化生活二、活动时间地点1) 时间:2) 地点:三、活动主办方:XX学院办承办方:XX学院学生
2、会赞助单位:四、活动对象:XX大学全体师生五、嘉宾:校嘉宾,其他学院领导及老师同学,赞助单位嘉宾六、活动流程宣传阶段(11月19日12月29日)1. 发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处,以及各班教室领导(联系方法见附录);2. 到各宿舍口头宣传,动员学生的主动性,鼓励他们主动参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。3. 海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。节目准备工作(11月29日12月20日)1. 节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校外学生艺术团和各协会的参与。2. 考虑到节目不够的情况,文艺部要想出
3、不少于两个节目3. 晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众4. 12月17日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,同时向相关负责人报告并请求指导5. 各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给相关人员制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)6. 12月26日(具体时间待定),大彩排,在东校区教职工活动中心,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上7. 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来嘉宾邀请:1. 12月21日
4、发邀请函2. 具体细节要及时间询问相关负责人和指导老师物品准备:1. 邀请函(12月21日),节目单(12月18日)2. 道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15日准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光等在26-27号做准备(有表出来,在哪里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)3. 现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)4. 从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调晚会开始1. 主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)2. 领导发表讲话
5、,赞助商鸣谢3. 根据策划小组安排的节目进行演出,详细节目另制定节目单4. 鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学生会成员留下帮忙清理现场整体流程:18:50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19:00主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下)七、工作人员及工作安排1. 统筹组 :秘书部任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责把所有嘉宾迎接并安排就座2. 节目组:文艺部任务:a) 完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作b) 负责节目的编排及晚会全流程的衔接c) 主持人的确定3) 宣传组:宣传部任务:a) 利用海报、横幅等方法开展宣传b) 负责晚会现场布置4) 后勤组:生活部任务:a) 负责会场后勤保障b) 疏导观众进退场5. 机动组:体育组、主席团任务:晚会议开会时间间,负责处理紧急情况和会场秩序6. 舞台组:组织部任务:a) 负责晚会议开会时间间舞台设备及所有节目所需道具全部到位b) 负责晚会演员的服务工作c) 负责晚会灯光d) 会场期间负责维持会场的纪律7. 催台组:学习部任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台8. 礼仪组:秘书处任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水9. 外联组:外联部负责:拉赞助八
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