PPT幻灯片制作及基本应用

1、一、添加删除页面；二、添加图片；三、添加视频；四、添加音频；五、插入图表；六、插入表格；七、插入WORD文档；八、插入其他内容；九、设置插入幻灯片版式；十、设置设计方案；十一、设置动画；十二、设置自动播放 新建幻灯片添加页面主要有四种方法:一、左上角开始功能区，单击 “新建幻灯片”图标；二、幻灯片视图模式下，在页面左侧单击鼠标右键，弹出菜单，选择“新建幻灯片”；三、幻灯片视图模式下，在页面左侧选中需插入幻灯片的前一张，回 车即可；四、快捷方式为Ctrl+M键 在PPT中插入图片有两种方法：一、在PowerPoint 2007中单击“插入”标签打开图片对话框双击选中图片即可插入，然后按需要调整图

2、片大小即可；二、新建幻灯片，在添加正文框中有添加图片图标，打开后按前一种方法操作即可。 直接插入法，这是最简单方法。在PowerPoint 2007中单击“插入”标签，点“影片/文件中的影片”，打开“插入影片对话框”，选择影片文件，点“确定”按钮。PowerPoint 2007提供了两种播放方式，一种是放映时自动播放，一种是放映时单击播放，选用哪一种，就看你的需要了。 第一步：开启控件功能。默认PowerPoint 2007的控件功能处于豫藏状态，因此，用该法前，先得开启控件功能。在PowerPoint 2007中点OFFICE按钮，选择“PowerPoint选项”，打开“PowerPoint

3、选项”设置框，在“常用”项中勾选“在功能区显示开发工具选项卡”，点“确定”，回到PowerPoint 2007编辑界面，则功能区多出一新选项卡，即“开发工具”。 第二步：插入视频。单击激活“开发工具”选项卡，点“控件”项中的“其它控件”，弹出对话框，选中“Windows Media Player”，点“确定”，鼠标变成“+”状，拖动，则Windows Media Player播放界面出现在幻灯片中，选中，点击右键，选择“属性”，弹出对话框，在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中，则无需输入路径)。关闭“属性”框，设置成功。 插入音频比较简单，与插入图片

4、类似，选择插入-声音-文件中的声音，选择声音文件，插入，他会提示“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音”，下面有两个选项“自动”和“在单击时”，选择“自动”，你会发现ppt中多了一个小喇叭，那就是你插入的音频文件。这样当你播放ppt时音频就会自动播放。一、在PowerPoint 2007中单击“插入”标签打开图表对话框双击选中相应图表；二、选 中图表后，会同时弹出相对应的Excel数据编辑窗口；三、在Excel表格中输入相应数据则PPT图表会自调整，输入完毕后关闭Excel表格，图表输入完成。020000004000000600000080000001000000012000000140000

5、0016000000类别1类别2类别3类别4类别5类别6类别7合计小计1小计2合计 在PPT中插入表格一般有两种方法：一、在PowerPoint 2007中单击“插入”标签打开对象对话框选择新建或由文件创建，然后确定即可，此为添加Excel表格；二、添加普通表格，插入表格选择需添加表格类型（两种可选）：1、插入普通表格；2，插入Excel表格。 在现实工作中，我们经常遇到需要把WORD文档转换成PPT这种情况。主要分两种情况：（一）内容较少，直接打开WORD文档复制，粘贴至PPT添加文本处即可；（二）内容较多，篇幅较大，就需要用到大纲视图编辑，首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令

6、。然后启动PowerPoint，新建演示文稿。 选择“普通”视图，单击“大纲”标签，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。 根据需要对文本格式进行设置，如字体、字号、字型、文字颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，可以按下“Shift+Enter”组合键。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。 除上述内容之外，还可以插入其他如剪贴画、形状、SmartArt 超链接、艺术字、文本框、页眉页脚、幻灯片编号等等，可以说是功能十分强大。但我们常用的不外就前面讲过的四五种，其他内容可以根据需要自己研究一下。一、在开始选项中选择版式按扭；二、在弹出的下拉列表中选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格；三、选择一种版式，单击即可 通常情况 ,新建的演示文稿使用的 基本上是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。一、选择设计标签；二、在设计标签菜单下选择相应的设置模板即可。 动画是演示文稿的精华，下面我们简单介绍一下具体的设置过程。一、页面动画：1、选中需要设置动画的对象，选择“动画”标签；2、在动画标签下选择合适方案即可。二、文字动画：1、在主页面选中需要设置动画的文字，选择“动