ERP项目实施启动大会汇编

1、ERP项目实施启动大会项目实施启动大会YYYY年年MM月月 XX集集团团ERP项项目目实实施施会议日程会议日程:项目成功的关键因素项目成功的关键因素:实施方法实施方法 - - 简要介绍简要介绍:项目管理项目管理:数据和用户准备就绪数据和用户准备就绪 XX集集团团ERP项项目目实实施施项目成功的关键因素项目成功的关键因素高层管理对项目的承诺和决心高层管理对项目的承诺和决心,并且并且加以大力推动加以大力推动充分的沟通和交流充分的沟通和交流, 上下保持一致的上下保持一致的项目目标项目目标成功充分的知识转移成功充分的知识转移按照经过实践验证的实施方法对项按照经过实践验证的实施方法对项目进行强有力的管理

2、目进行强有力的管理 XX集集团团ERP项项目目实实施施项目成功的关键因素项目成功的关键因素;高层管理委员会对项目进行整体的指导和控制高层管理委员会对项目进行整体的指导和控制;各领导在项目实施过程中能充分保证项目需要的参各领导在项目实施过程中能充分保证项目需要的参与人员的优先时间安排与人员的优先时间安排;相关部门经理应积极参与相关部门经理应积极参与; 相关业务部门应派出熟相关业务部门应派出熟悉本部门业务的骨干全职参与项目悉本部门业务的骨干全职参与项目; 审查项目进展情况审查项目进展情况, 解决项目中出现的重大问题解决项目中出现的重大问题, 排除项目实施的障碍排除项目实施的障碍.高层管理对项目的承

3、诺和决心高层管理对项目的承诺和决心, ,并且加以大力推动并且加以大力推动 XX集集团团ERP项项目目实实施施项目成功的关键因素项目成功的关键因素充分的沟通和交流充分的沟通和交流, , 上下保持一致的项目目标上下保持一致的项目目标宣传工作宣传工作项目启动大会项目启动大会项目期刊项目期刊ERP宣传标语宣传标语项目进展挂图项目进展挂图大量的业务流程研讨会大量的业务流程研讨会项目管理委员会定期会议项目管理委员会定期会议项目小组定期会议项目小组定期会议问题跟踪和处理流程问题跟踪和处理流程协调工作协调工作合理配备项目小组并赋予决策的权力合理配备项目小组并赋予决策的权力共同制定的里程碑和项目目标共同制定的里

4、程碑和项目目标委员会应果断迅速解决项目中的问题委员会应果断迅速解决项目中的问题配合工作配合工作 XX集集团团ERP项项目目实实施施成功充分的知识转移成功充分的知识转移知识转移知识转移测试研讨会测试研讨会ConsultantUser培训培训文档文档项目成功的关键因素项目成功的关键因素 XX集集团团ERP项项目目实实施施1. 1. 项目准备阶段项目准备阶段制定明确的项目实施目标，切实的项制定明确的项目实施目标，切实的项目实施范围目实施范围确定项目小组的构成，进行项目小组确定项目小组的构成，进行项目小组培训培训成立项目决策委员会成立项目决策委员会建立项目软件及硬件环境建立项目软件及硬件环境初始并确认

5、项目计划初始并确认项目计划项 目 组 织 架 构 图项 目 技 术 经 理玉 溪 烟 厂P w C 技 术 经 理P w C 技 术 顾 问设 备 维 护 小 组玉 溪 烟 厂 人 员P w C 组 长 (1 )P w C 顾 问 (1 )零 配 件 管 理 组玉 溪 烟 厂 人 员P w C 组 长 (1 )P w C 顾 问 (2 )库 存 管 理 小 组玉 溪 烟 厂 人 员P w C 顾 问 (1 )企 业 变 化 管 理玉 溪 烟 厂 人 员P w C 组 长 (1 )P w C 顾 问 (1 )第 一 期 项 目 经 理玉 溪 烟 厂 项 目 经 理P w C 项 目 经 理项 目

6、 技 术 经 理玉 溪 烟 厂P w C 技 术 经 理P w C 技 术 顾 问商 业 会 计 小 组玉 溪 烟 厂P w C 组 长 (1 )P w C 顾 问 (1 )成 本 管 理 小 组玉 溪 烟 厂P w C 顾 问 (1 )资 产 管 理 小 组玉 溪 烟 厂P w C 顾 问 (1 )利 润 分 析 小 组玉 溪 烟 厂P w C 顾 问 (1 )物 料 管 理 小 组玉 溪 烟 厂P w C 组 长 (1 )P w C 顾 问 (1 )销 售 分 销 小 组玉 溪 烟 厂P w C 顾 问 (1 )生 产 管 理 小 组玉 溪 烟 厂P w C 顾 问 (1 )企 业 变 化

7、 管 理玉 溪 烟 厂 人 员P w C 组 长 (1 )P w C 顾 问 (1 )第 二 期 项 目 经 理玉 溪 烟 厂 项 目 经 理P w C 项 目 经 理项 目 技 术 经 理玉 溪 烟 厂P w C 技 术 经 理P w C 技 术 顾 问项 目 管 理 小 组玉 溪 烟 厂P WC 顾 问 (1 )人 力 资 源 小 组玉 溪 烟 厂P WC 组 长 (1 )P WC 顾 问 (1 )质 量 管 理 小 组玉 溪 烟 厂P WC 组 长 (1 )P WC 顾 问 (1 )企 业 控 制 小 组玉 溪 烟 厂P WC 顾 问 (1 )信 息 仓 库 小 组玉 溪 烟 厂P WC

8、 组 长 (1 )P WC 顾 问 (1 )企 业 变 化 管 理玉 溪 烟 厂 人 员P w C 组 长 (1 )P w C 顾 问 (1 )第 三 期 项 目 经 理玉 溪 烟 厂 项 目 经 理P w C 项 目 经 理项 目 决 策 委 员 会项目经理项目计划项目计划项目小组培训培训 XX集集团团ERP项项目目实实施施 用户组用户组：1. 业务流程组长业务流程组长 - 经理用户组成。全职参与流程分析，流程设计经理用户组成。全职参与流程分析，流程设计 以及流程定义以及流程定义- 对本部门流程作最终确认和决策，被本部门授权作决定对本部门流程作最终确认和决策，被本部门授权作决定。2. 关键用

9、户关键用户- 项目小组的中坚力量，是企业的业务骨干项目小组的中坚力量，是企业的业务骨干- 关键用户必须全程，全职参与项目实施关键用户必须全程，全职参与项目实施。3. 最终用户最终用户- 主要的数据录入者，系统操作者主要的数据录入者，系统操作者。- 全职参与数据集成测试阶段全职参与数据集成测试阶段。 信息管理部信息管理部- 负责保证整个负责保证整个ERP系统的日常运行和维护系统的日常运行和维护- 每个业务小组派出一个人员全职参与工作每个业务小组派出一个人员全职参与工作- 信息系统人员专职从事基础技术工作信息系统人员专职从事基础技术工作 。XX集集团项目小组构成团项目小组构成 XX集集团团ERP项

10、项目目实实施施2. 2. 业务蓝图设计阶段业务蓝图设计阶段 :设计和确定业务流程步骤：设计和确定业务流程步骤：组织结构设计；组织结构设计；流程图流程图(按步骤描述流程按步骤描述流程)；培训。培训。PlantPurchasingOrganizationStorageLocationCompanyCodeClientMotor Sports Int抣抣0001WH 11040WH 21050MexicoMexico1210Mexico120000010001MSI - Mexico1200Canada1110,20,30Canada11000001MSI - Canada1100Sales &am

11、p; DistWarehouseManufacturingHeadquartersPLANT 1002PLANT1020PLANT1038PLANT1023PLANT1001000100020003000100020003000100020003000100020003US1000MSI - US1000WMWMWM物料物料/服务服务的需求的需求采购定单采购定单/物物料转移请求料转移请求收货收货发票较验发票较验财物报表财物报表总帐总帐存货存货/GR/IR总帐总帐 GR/IR/ 应付帐款应付帐款收款收款组织结构组织结构流程图流程图培训培训 XX集集团团ERP项项目目实实施施3. 3. 项目实现阶

12、段项目实现阶段系统原型设计：系统原型设计：;- 系统配置（系统配置（ERPP系统配置以支持业务流程）。系统配置以支持业务流程）。单元测试和集成测试；单元测试和集成测试；测试方案的确定：测试方案的确定：;- 确定测试条件；确定测试条件；;- 从业务流程开始设计覆盖测试条件的测试案例；从业务流程开始设计覆盖测试条件的测试案例；;- 通过测试数据完成系统测试，以达到预期结果；通过测试数据完成系统测试，以达到预期结果； Advertising蓝图蓝图完成顾问与用户之间的知识转移完成顾问与用户之间的知识转移数据 XX集集团团ERP项项目目实实施施 ERPERP系统配置系统配置 系统管理系统管理 数据模拟

13、数据模拟 原原型测试型测试 集成集成测试测试 建立建立文档文档 功能和操作培训功能和操作培训 3. 3. 项目实现阶段系统配置与系统测试项目实现阶段系统配置与系统测试* * 业务蓝图设计方案的可行性和有效性业务蓝图设计方案的可行性和有效性；* * 准备将蓝图设计转换成公司实际操作流程准备将蓝图设计转换成公司实际操作流程。 目标参与测试据数系统配置 XX集集团团ERP项项目目实实施施4. 4. 项目的最后准备阶段项目的最后准备阶段数据转换数据转换:- 数据容量确认数据容量确认:- 用户的数据整理用户的数据整理用户负责数据核对和转换用户负责数据核对和转换培训培训“培训员培训员”:- 项目小组担任培

14、训员培训最终用户项目小组担任培训员培训最终用户:- 培养企业内部培训能力培养企业内部培训能力安全性设计安全性设计:- 确定用户权限以支持业务流程确定用户权限以支持业务流程制作文档制作文档 : :- 业务流程描述- 业务流程图- 用户手册知识转移知识转移培训文档测试研讨会 XX集集团团ERP项项目目实实施施系统上线前的确认系统上线前的确认 新系统和流程新系统和流程用新方法工作用新方法工作接受可信任度和责任心接受可信任度和责任心 任务和工作流中采取必要的变革任务和工作流中采取必要的变革项 目 组 织 架 构 图项 目 技 术 经 理玉 溪 烟 厂P w C 技 术 经 理P w C 技 术 顾 问

15、设 备 维 护 小 组玉 溪 烟 厂 人 员P w C 组 长 (1 )P w C 顾 问 (1 )零 配 件 管 理 组玉 溪 烟 厂 人 员P w C 组 长 (1 )P w C 顾 问 (2 )库 存 管 理 小 组玉 溪 烟 厂 人 员P w C 顾 问 (1 )企 业 变 化 管 理玉 溪 烟 厂 人 员P w C 组 长 (1 )P w C 顾 问 (1 )第 一 期 项 目 经 理玉 溪 烟 厂 项 目 经 理P w C 项 目 经 理项 目 技 术 经 理玉 溪 烟 厂P w C 技 术 经 理P w C 技 术 顾 问商 业 会 计 小 组玉 溪 烟 厂P w C 组 长 (

16、1 )P w C 顾 问 (1 )成 本 管 理 小 组玉 溪 烟 厂P w C 顾 问 (1 )资 产 管 理 小 组玉 溪 烟 厂P w C 顾 问 (1 )利 润 分 析 小 组玉 溪 烟 厂P w C 顾 问 (1 )物 料 管 理 小 组玉 溪 烟 厂P w C 组 长 (1 )P w C 顾 问 (1 )销 售 分 销 小 组玉 溪 烟 厂P w C 顾 问 (1 )生 产 管 理 小 组玉 溪 烟 厂P w C 顾 问 (1 )企 业 变 化 管 理玉 溪 烟 厂 人 员P w C 组 长 (1 )P w C 顾 问 (1 )第 二 期 项 目 经 理玉 溪 烟 厂 项 目 经

17、理P w C 项 目 经 理项 目 技 术 经 理玉 溪 烟 厂P w C 技 术 经 理P w C 技 术 顾 问项 目 管 理 小 组玉 溪 烟 厂P WC 顾 问 (1 )人 力 资 源 小 组玉 溪 烟 厂P WC 组 长 (1 )P WC 顾 问 (1 )质 量 管 理 小 组玉 溪 烟 厂P WC 组 长 (1 )P WC 顾 问 (1 )企 业 控 制 小 组玉 溪 烟 厂P WC 顾 问 (1 )信 息 仓 库 小 组玉 溪 烟 厂P WC 组 长 (1 )P WC 顾 问 (1 )企 业 变 化 管 理玉 溪 烟 厂 人 员P w C 组 长 (1 )P w C 顾 问 (1

18、 )第 三 期 项 目 经 理玉 溪 烟 厂 项 目 经 理P w C 项 目 经 理项 目 决 策 委 员 会新结构新结构知识转移知识转移 -OK? XX集集团团ERP项项目目实实施施5. 5. 项目上线阶段与上线后支持项目上线阶段与上线后支持:对最终用户的支持对最终用户的支持项目小组项目小组100%的现的现场支持；场支持；3 层次的支持：层次的支持：V- 关键用户；关键用户；V- 信息管理部；信息管理部；V- 咨询顾问咨询顾问日常的管理会议解决主要问题。日常的管理会议解决主要问题。确保系统完全支持业务环境XX集团建立一个ERP自身系统支持队伍 XX集集团团ERP项项目目实实施施项目管理项目

19、管理项目沟通策略项目沟通策略项目计划项目计划 & & 工作日程工作日程: - - 会议会议: - - 项目状态报告项目状态报告问题管理策略问题管理策略 XX集集团团ERP项项目目实实施施沟通与交流沟通与交流 XX集集团团ERP项项目目实实施施项目计划项目计划 XX集集团团ERP项项目目实实施施模块模块日期日期时间时间参加的相关业务部门人员参加的相关业务部门人员参加参加IT部门人员部门人员PwC顾问顾问任务内容任务内容（流程名称，讨论的主要问题，要达成的目标）（流程名称，讨论的主要问题，要达成的目标）PP6-Dec-99 1:00-3:00徐建孟,李军,陈莉苹,张亚芳罗安宝陈智辉

20、回顾和讨论生产主数据维护流程PP7-Dec-99 1:00-4:00徐建孟,李军,陈莉苹,张亚芳罗安宝陈智辉原型案例测试并准备流程和用户操作手册PP8-Dec-99 1:00-4:00徐建孟,李军,陈莉苹,张亚芳罗安宝陈智辉原型案例测试并准备流程和用户操作手册PP9-Dec-99 1:00-4:00徐建孟,李军,陈莉苹,张亚芳罗安宝陈智辉最后设置,原型案例测试并准备流程和用户操作手册PP10-Dec-99 1:00-3:00徐建孟,李军,陈莉苹,张亚芳罗安宝陈智辉生产主数据流程回顾SD12-06-99 1:00-3:00马华强, 毛江萍, 邹益科史祝央王健宁销售主数据流程讨论及确定SD12-0

21、7-99毛江萍史祝央王健宁销售主数据流程图SD12-07-99毛江萍史祝央王健宁销售主数据设置SD12-08-99毛江萍史祝央王健宁销售主数据系统测试SD12-08-99 1:00-3:00马华强, 毛江萍, 邹益科史祝央王健宁销售主数据流程系统演示SD12-09-99 1:00-3:00马华强, 毛江萍, 邹益科, 单吉吉, 徐书传, 符乃奋, 崔飞琼史祝央王健宁一般销售流程流程讨论SD12-10-99毛江萍史祝央王健宁一般销售流程流程图SD12-10-99 1:00-3:00马华强, 毛江萍, 邹益科史祝央王健宁一般销售流程流程确定MM12-6-99 2:00PM-4:30PM孙尚杰，陆秀

22、江，许汉苗，许松波罗安宝，邓克苏杨小刚MM01主数据维护：物料主数据，供应商主数据，货源清单的设计分析目标：明确第一阶段物料管理的范围，种类，编号规则，创建前提条件。 明确第一阶段供应商的范围，编号规则，创建前提条件。 明确货源清单的作用，哪些物料受清单管理，维护清单的负责人。MM12-7-99 2:00PM-4:30PM孙尚杰，陆秀江，许汉苗，许松波罗安宝，邓克苏杨小刚MM01主数据维护：物料主数据，供应商主数据，货源清单在系统中维护的过程目标：理解如何在系统中实现各种主数据在不同情况下的维护。MM12-8-99 2:00PM-4:30PM孙尚杰，陆秀江，许汉苗，许松波，姚敏，邹庆体，施君，

23、卢映珍，徐书传，单吉吉罗安宝，邓克苏杨小刚MM05定期盘点：盘点流程的设计分析。目标：明确盘点对象，盘点仓库范围，盘点周期。 理解盘点流程。MM12-9-99 830AM-11:00AM孙尚杰，陆秀江，许汉苗，许松波，姚敏，邹庆体，施君，卢映珍，徐书传，单吉吉罗安宝，邓克苏杨小刚MM05定期盘点：在系统中实现盘点流程。目标：如何借助SAP系统完成盘点。FI/CO12-6-99 8:30-5:30徐建国艾涛松编写CO01主数据维护的流程初稿与案例FI/CO12-7-99 1:00-3:00徐建国、黄初晴马龙苗艾涛松讨论CO01流程与案例FI/CO12-8-99 8:30-1:00徐建国修改CO0

24、1流程与案例FI/CO12-8-99 8:30-1:00 艾涛松在客户200中完成与CO01主数据维护有关的配置FI/CO12-8-99 2:30-5:30徐建国马龙苗艾涛松在客户300中进行初步测试并作出必要的修改FI/CO12-9-99 8:30-1:00徐建国编写流程用户系统操作手册FI/CO12-9-99 8:30-1:00艾涛松调整系统配置FI/CO12-9-99 1:00-5:30徐建国、黄初晴马龙苗艾涛松和组长在客户300中进行穿行测试和流程确认FI/CO12-10-99 8:30-11:00徐建国艾涛松修改流程用户系统操作手册FI/CO12-10-99 12:00-2:30徐建

25、国、黄初晴马龙苗艾涛松流程最后确认（和签字？）FI/CO12-6-99 8:30-5:30马银杰刘晓君陈伟良编写FI01主数据维护的流程初稿与案例FI/CO12-7-99 1:00-3:00马银杰、黄初晴、马聪儿、黄建群、沈东海刘晓君陈伟良讨论FI01流程与案例FI/CO12-8-99 8:30-1:00马银杰、马聪儿、黄建群、沈东海刘晓君陈伟良修改FI01流程与案例FI/CO12-8-99 8:30-1:00 刘晓君陈伟良在客户200中完成与FI01主数据维护有关的配置FI/CO12-8-99 2:30-5:30马银杰、马聪儿、黄建群、沈东海刘晓君陈伟良在客户300中进行初步测试并作出必要的

26、修改FI/CO12-9-99 8:30-1:00马银杰刘晓君陈伟良编写流程用户系统操作手册FI/CO12-9-99 8:30-1:00刘晓君陈伟良调整系统配置FI/CO12-9-99 1:00-5:30马银杰、黄初晴、马聪儿、黄建群、沈东海刘晓君陈伟良和组长在客户300中进行穿行测试和流程确认FI/CO12-10-99 8:30-11:00马银杰刘晓君陈伟良修改流程用户系统操作手册FI/CO12-10-99 12:00-2:30马银杰、黄初晴、马聪儿、黄建群、沈东海刘晓君陈伟良流程最后确认（和签字？）工作日程工作日程 XX集集团团ERP项项目目实实施施问题管理问题管理对任何可能妨碍项目进展的问题进行管理，保障项目对任何可能妨碍项目进展的问题进行管理，保障项目的顺利进行的顺利进行 问题清单：问题清单： 项目经理项目经理 问题明细表：顾问，关键