7工贸培训学习中小企业困惑浅析

1、任我行 王素娟 2015.11.18利润= 收入-成本-费用采购部生产部销售部财务部仓管部决策层管理层决策层、管理层决策层、管理层1、往往会出现权责不清，责任不明，如，如何规避？何规避？ 对于不同的人员在功能、数据和金额方面的要求各不相同，而企业依靠手工往往难以控制， 应用效益：严格财务、业务内控制度，把不相容的岗位职责分开；降低业务风险。2、如何避免职员离职，外泄客户资料、如何避免职员离职，外泄客户资料解决方案： 基本信息授权3、如何清楚公司每个月的净利润？、如何清楚公司每个月的净利润？ 分析：即收入-成本-费用=净利润 4、经常在外地出差，又需要时刻关注公司、经常在外地出差，又需要时刻关注

2、公司的业务进展？的业务进展？业务场景业务场景-1.-1.了解日常经营了解日常经营1.1 资金日报资金日报(重资金重资金)业务场景业务场景-1.-1.了解日常经营了解日常经营1.2 销售日报销售日报(抓收入抓收入) 按查询业务场景业务场景-1.-1.了解日常经营了解日常经营1.3 应收日报应收日报(重资金重资金)业务场景业务场景-1.-1.了解日常经营了解日常经营1.4 费用日报费用日报(紧支出紧支出)业务场景业务场景-1.-1.了解日常经营了解日常经营1.5 库存日报库存日报(管资产管资产)2.1 经营视图经营视图(看趋势看趋势)业务场景业务场景-2.-2.洞悉业务趋势洞悉业务趋势2.2 销售

3、分析销售分析(看趋势看趋势) 按查询业务场景业务场景-2.-2.洞悉业务趋势洞悉业务趋势业务场景业务场景-3. -3. 掌控业务流程掌控业务流程3.1 审核单据审核单据(控流程控流程)需及时通知到各业务员需及时通知到各业务员业务场景业务场景-4.-4.公司公告通知公司公告通知5、企业人员电脑操作水平参次不齐，信息、企业人员电脑操作水平参次不齐，信息化建设推动困难？化建设推动困难？解决方案： 根据岗位要求定制工作台，降低操作难度6、对业务员无法真实定位，员工赚取、对业务员无法真实定位，员工赚取代理不同级别差价？代理不同级别差价？解决方案： 手机开单，提交单据定位。销售部1、如何保障按时交货如何保

4、障按时交货l分析： 手工做账，对于到期的单据无法及时、准确的获知报警薄l应用价值： 自动预警，确保及时交货、提高客户满意度2、如何及时了解销售毛利情况、如何及时了解销售毛利情况 及时？及时？ 卖了多少，成本是多少，卖了多少，成本是多少， 哪个客户卖了多少，毛利是多少，哪个客户卖了多少，毛利是多少， 哪个商品卖了多少，成本是多少，赚了多少？哪个商品卖了多少，成本是多少，赚了多少？ 哪个销售员卖的？赚了多少？哪个销售员卖的？赚了多少？销售毛利汇总表，按客户、按存货、按职员进行统计销售毛利统计3、不清楚哪个商品是最好卖的，哪个商、不清楚哪个商品是最好卖的，哪个商品不好销售品不好销售 畅销存货查询、滞

5、销存货查询：畅销存货查询、滞销存货查询： 应用价值： 迅速了解当前物料状况，消化库存4、要了解每个业务员的所有客户的欠款情况、要了解每个业务员的所有客户的欠款情况分析： 业务员销售了多少，收款了多少，还多少款没有收回。 职员业绩统计表 应用价值： 合理的计算业绩提成5、不同客户不同价格，查找、不同客户不同价格，查找“上次卖上次卖给他的是什么价格给他的是什么价格”查询很麻烦。查询很麻烦。 价格跟踪 客户协议价 存货数量价格本6、公司客户很多，哪些才是我们的优、公司客户很多，哪些才是我们的优质客户？质客户？7、年初制定了销售计划，销售进度是、年初制定了销售计划，销售进度是否正常？否正常？8、公司上

6、市了一个新品，新品的市场、公司上市了一个新品，新品的市场状况如何？状况如何？9、如何实现销售线上线下一体化？、如何实现销售线上线下一体化？电商平台B端流程经销商订货流程经销商订货企业商盟业务构架图采购部1、如何让生产采购不多不少、不早不晚、如何让生产采购不多不少、不早不晚 解决方案： 智能补货、MRP运算MRP的运算原理市场需要什么（订单或计划）现在拥有什么（库存及其他参数）还需要什么（MRP运算）用什么来生产（物料清单）得出结论（生产或采购建议）走进软件2、不清楚订单是否按计划去采购了，实际到、不清楚订单是否按计划去采购了，实际到了多少货，还有多少没有到，什么时候到？了多少货，还有多少没有到

7、，什么时候到？ 进货订单和进货单关联查询应用价值： 清楚采购计划执行情况3、采购成本如何计算、管控？、采购成本如何计算、管控？4、如何分析进货成本？、如何分析进货成本？进货报表，图型对比， 生产部1、要生产什么，什么时候生产？、要生产什么，什么时候生产？ MRP运算，自动获知生产内容 生产任务单2、业务员分别下单，其实产成品都是一样的、业务员分别下单，其实产成品都是一样的，需要汇总统计，导致车间工作量大。，需要汇总统计，导致车间工作量大。 批量下达任务单应用价值： 减少工作量，避免统计错误2、在领料时出现的困惑、在领料时出现的困惑： 原料有成千上万个，不知道要领哪些原料？原料有成千上万个，不知

8、道要领哪些原料？ 车间浪费严重，掉在地上的材料到处都是，如何避免。车间浪费严重，掉在地上的材料到处都是，如何避免。 工人有时怕麻烦，多多领出原料，放在车间没有用完。如工人有时怕麻烦，多多领出原料，放在车间没有用完。如何避免。何避免。 生产任务单下来之后，把涉及到此订单所有的物料全部准生产任务单下来之后，把涉及到此订单所有的物料全部准备齐全，如何统计备齐全，如何统计1、领料单受生产任务单控制（BOMBOM清单也可以告之清单也可以告之）2 、通过限额领料，控制生产不合理领料。3、批量领料解决方案：3、无法了解车间生产进度、无法了解车间生产进度 不清楚下达了多少生产任务，完工了多少，有多少不清楚下达

9、了多少生产任务，完工了多少，有多少合格，多少不合格，耗用多少工时。合格，多少不合格，耗用多少工时。l生产任务明细表：随时掌握各任务单完工进度应用价值： 保障销售订单的交期，提高客户的满意度，提升企业的竞争力。财务部1、如何有效的控制费用、如何有效的控制费用，案例分析： 费用控制可以精确到每个人领用的签字笔，解决方案：辅助核算：辅助核算：项目、个人、部门等应用价值： 实现费用的精细化管理，严格控制费用。2、如何快速的核算产品成本、如何快速的核算产品成本分析： 数据不共享，统计结果滞后 各部门数据口径不一致，财务的计算过程复杂，解决方案： 根据订单的领料的数量、原料的成本单价，完工数量自动计算出产

10、品成本单价自动计算出产品成本单价 应用效益： 让成本计算变得精准、快速。3、信用体系不健全，货发出去了，钱却收不、信用体系不健全，货发出去了，钱却收不到；如何采取有效措施降低应收账款？到；如何采取有效措施降低应收账款？分析根源： 需要主动管控业务的过程，而不是事后被动接受业务的结果。 面对激烈的市场竞争，企业往往是有单就接，而不注重客户的信用控制。 加上业务和财务又是分开管理和做帐，业务人员很难及时了解每个客户的应收帐款情况。4、如何及时清楚定期每笔超期应收款、如何及时清楚定期每笔超期应收款分析： 客户允诺按时付款，但往往有时到了收款期限，都没有收回款项。 作为收款者的销售人员也不清楚没有收款

11、，时间一长，可能就忘记了。等想到该收款时，时间都过了很久了。4、如何及时清楚定期每笔超期应收款、如何及时清楚定期每笔超期应收款工贸解决： 报警薄：超期应收款自动提示应用效益： 通过自动预警功能，让负责人能自动获知信息，预防管理上的疏漏。5、应收账款快速、轻松掌握，如何有效降低应收账款、应收账款快速、轻松掌握，如何有效降低应收账款,分析： 公司能否掌握每个客户的应收账款多少？欠款多长时间？ 什么时间回款？ 与客户对账，能快速出对账单吗？是不是要花几天时间，还要反复核对？ 怎样才能减少呆账、坏账？ 应收款很多，哪些是收了款的，哪些是没有收款，时间一长，就混淆了。 解决方案：1.往来账自动生成往来账

12、自动生成2.自动对账自动对账3.账龄分析账龄分析4.应收款按单结算应收款按单结算6、如何如何避免货物多发的现象？避免货物多发的现象？l分析： 手工做账，极难管控；不允许超订单数发货l应用价值： 规避应收账款所产生的财务风险7、员工借款，还款，费用报销、员工借款，还款，费用报销金额不清晰金额不清晰解决方案： 费用管理8、月底提成计算、返利计算，、月底提成计算、返利计算，工作量大，如何解决？工作量大，如何解决？解决方案： 提成、返利插件9、使用软件好多年，如何保持、使用软件好多年，如何保持账务的连续性？账务的连续性？解决方案： 跨年账仓管部仓管部1、库存情况如何快速掌握，如何自动获知库、库存情况如何快速掌握，如何自动获知库存预警情况存预警情况 报警薄： 库存报警自动提示 应用效益： 设置预警条件，做好防御准备2如何有效计算可用库存量，让库存量更加如何有效计算可用库存量，让库存量更加合理。合理。 虚拟库存表虚拟库存表 MRP运算中可用库存量计算运算中可用库存量计算应用价值： 降低成本的最有效手段3、门店与仓库不是同一个地方，常常出现实、门店与仓库不是同一个地方，常常出现实际库存与账面库存不同际库存与账面库存不同 实物仓库