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文档简介
1、东阿紫金城员工离职流程1.离职申请:辞职由员工本人填写员工离职申请表,其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请(以部门负责人签署后的员工离职申请单提交到人力资源部之日起算)。2.离职审核: 员工离职申请表经相关人员审核后生效。3.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写员工离职清单。离职交接主要包括以下内容: A.所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。 B.财务部:对离职员工借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。 C. 仓储物流部:收回员工工作服等在仓库所领物品,由经办人
2、及仓库负责人签名确认。D.后勤部:办理宿舍退宿及领用物品退回等手续,由经办人及负责人签名确认。 E.人力资源部:收回离职员工工作证、考勤卡/餐卡、计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人力资源部负责人签名确认。 F.总经办:对离职员工所借图书技术资料及文具用品进行审核,并对员工离职事项整体审核。特殊情况需总经理审核.4.薪资核算: 辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。辞退和开除人员经领导协商后在员工离职后结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人力资源部填写停薪通知单,和员工离职清单一并报给财务部,由财务部统一造册发放。5.离公司:离职员工办理完上述手续后,
3、由相关部门开具行李放行条,离职员工凭行李放行条携带私人物品离开公司;必要时人力资源部为员工开具离职证明书。公司员工离职管理制度1.目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。2.适用范围:适用于东阿紫金城员工离职时的处理程序。3.离职管理3.1辞职(1)员工因故辞职,应于提前1个月向其部门经理及总经理提出书面申请。(2)员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。(3)辞职员工填写终止/解除劳动合同申请表及员工离职面谈记录表,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。(4)辞职员工收到行政人事部的辞职答复
4、函后,办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。(5)辞职员工完成所有必须的离职手续后,将离职交接表交行政人事部结算薪资。(6)试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于二日前提出。3.2辞退、除名(1)员工严重违反公司规章制度,由其部门经理填写终止/解除劳动合同申请表呈准后,作辞退处理。(2)辞退员工收到行政人事部的终止/解除劳动合同函后,办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。(3)辞退员工完成所有必须的离职手续后,将离职交接表交行政人事部结算薪资。(4)员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算
5、薪资。离职面谈员工辞职、辞退时,该部门负责人与该员工进行离职面谈;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:(1)审查文件、资料的所有权;(2)审查其了解公司秘密的程度;(*)审查其掌握工作、进度和角色;(4)阐明公司和员工的权利和义务。(5)员工离职面谈记录表经员工和谈话经理共同签字,并交行政人事部存入员工档案。4.移交、监交4.1员工获准离职或作辞退处理时,由行政人事部发给离职通知书依规定办理移交手续。4.2离职员工应填写移交清单1式3份后,并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持1份,1份送行政人事部备查。4.3移交事项(1)现款、有价证券、帐表凭证(2)原物料、财产
6、设备、器具、公章(*)规章、技术文件、业务等有关资料(4)其他应交办事项4.4监交(1)经理级以上员工由总(副)经理监交,但情况特殊者,仍由在握董事长指派专人协助监交。(2)主管级以下员工由直属经理监交。5.薪资5.1除名员工必须按公司规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算薪资。5.2员工办妥离职手续后,由人事部依劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。5.3主管级以下员工,行政人事部当日结算薪资后,财务部予以发放。5.4经理级以上员工,行政人事部将结算的薪资仍做在当月的薪资表中,财务部于次月8日予以发放。6.管理6.1员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。6.2凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。6.3在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。6.4移交人于离职6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失,需受连带处分。7.附则7.1公司员工的离职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进
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