新生注册工作方案

1、2018年新生注册工作方案一、 领导小组：组 长：杨敏 副组长：徐策荣、李红强组 员：香旭培、丁红浩、鲁储生、黎家年二、时间、地点、要求：时间：2018年7月25日8：1517：00,校车公园前开出时间7：15；下班开出时间17：20。（校办）地点：白云校区：招生处及服务大厅。 芳村校区：招生处及活动中心。要求：统一穿校服（招生工作人员统一穿着蓝色T恤），工作人员8：00前回校做好准备工作，并签到。三、工作组组长：陈继锋1、负责协调两校区注册工作；白云校区组长：罗育彬荔 湾校区组长：叶瑞贤2、负责协调各工作组工作及协调其它事情。四、工作人员和分工1、指引分流组：钱子鹏白云校区：张伟鸿：(学生干

2、部4人)负责根据学生类型进行分流指引，发放新生注册分类指引。（中考录取的分流到服务大厅办理报名手续；已缴半费的学生直接到收费处完成缴费；当天报名或其它情况的分流到招生办。）荔湾校区：刘世良：（学生干部2人）负责根据学生类型进行分流指引，发放新生注册分类指引。(中考录取的分流到活动中心办理报名手续；已缴半费的学生直接到交费处完成缴费；当天报名或其它情况的分流到招生办。）2、接待组：罗育彬、袁文平、邓景霖、禤炜华、赖少波、彭心恒、区 杨、谭铭冲等3、引导组：钱子鹏白云校区：张伟鸿、学生干部6人。负责在服务大厅安排2名学生接待引导新生和家长办理相关手续，安排2人在印务中心对面车站、西洲北路口设接待点

3、，指引学生到校注册，在校门口安排2名学生接待、引导新生和家长。芳村校区：李阳、学生干部4人。负责在篮球场安排2名学生接待引导报名的新生和家长办理相关手续，在校门口安排2名学生接待、引导新生和家长，在招生处引导学生、家长参观学校。4、审核、专业咨询组白云校区：智能控制系：谢志坚、肖华妹、谢阳军负责审核资料、专业咨询 智能制造系：周海蔚、宋 磊、廉德鑫负责审核资料、专业咨询信息技术系：徐位雄、黄小荣、文 军负责审核资料、专业咨询机电装备系：王治平、何 腾、孙运峰负责审核资料、专业咨询物流商贸系：王 琴、何运良、麦艳雯负责审核资料、专业咨询荔湾校区：绿色动力系：洪义州负责审核资料、专业咨询信息技术系

4、：李林峰负责审核资料、专业咨询物流商贸系：招生处负责审核资料、专业咨询5、录入组：叶瑞贤白云校区：梁闻芬、胡红霞+2学生负责新生资料录入，罗育彬负责专业、住宿校区调整审批(严格限制专业和校区调整）。荔湾校区：陈颖欣+1学生负责新生资料录入，叶瑞贤负责新生校区、专业、住宿调整(严格限制专业和校区调整）。6、收费组：林振德两校区收费人员由财务处统一安排7、后勤组：张广新白云校区：詹冰（1）负责场地布置；（2）负责注册期间白云校区交通安排，安排1辆面包车在西洲北路路口至学校间往返接送新生和家长（电信提供）；（3）负责安排2辆小车两校区间往返接送学生和家长（电信提供）；（4）供应茶水及工作人员午餐、提

5、供医疗、电力保障；（5）负责注册流程、学生资料复印（胡红霞、韦小红）。荔湾校区：刘灿高（1）负责场地布置；（2）负责供应茶水及工作人员午餐、提供医疗、电力保障；（3）负责注册流程、学生资料复印。8、安保组：朱瑜白云校区：钟中吉负责维持校园秩序、负责校园安全、车辆指挥及停放。芳村校区：原广建负责维持校园秩序、负责校园安全、车辆指挥及停放。9、信息组：叶汉辉白云校区：赖志权负责保障网络畅通、协助各部门调试办公设备。白云对接负责人：钱子鹏芳村校区：翁智峰负责保障网络畅通、协助各部门调试办公设备。芳村对接负责人：叶瑞贤 10、宣传组：赵蕊 负责安排新生注册日的新闻稿、微信推送、亮点采访等宣传。六、场地布置：张广新1、负责部门：总务处、招生处、信息中心现场具体沟通（7月24日上午10:00）2、制作指引标识牌（詹冰负责）包括：各系标识、收费处、接待处、咨询处、校服处等3、总务处和劳务公司负责充气拱门、宣传横幅、帐篷、场地指引、标识、将办公室复印机搬到服务大厅，为服务大厅饮水机配备一次性杯子等。4、信息中心赖志权安排人员协助招生处进行设备调试：负责三台电脑、办公设备、服务大厅电子屏、电视等。5、8：00分全体人员到服务大厅(白云）或活动中心(荔湾）签到。负责人：胡红霞6、各系安排学生干部5名，7月24日下午15：00业务培训。白云校区：张伟鸿负责 荔湾校区：谭