公司租户联谊座谈会活动策划方案

1、公司租户联谊座谈会活动策划方案前言 :租户联谊座谈会是 * 公司与租户企业之间的沟通交流会，通过会议可达到 双方近距离的接触和了解，增进彼此的关系，营造 “亲商、安商、富商 ”的良好氛 围，具体活动方案如下：一、活动目的：1、改善租户对资产经营公司的看法，形成友好的互动关系；2、提升资产经营公司的企业形象，进一步转变职能、改进工作作风，提高服务 水平；3、健全政府与企业沟通交流的渠道，及时了解和反映企业的诉求，推动解决外 商投资企业的热点、难点问题；二、活动主题：租户联谊座谈会三、组织机构：主办单位：公司协办单位：招商局、投促局、工会等四、活动时间： 2013年 6月五、活动地点： 高新区食堂

2、六、活动规模： 100 人说明：以 * 公司书面邀请，确保活动的顺利开展。七、邀请嘉宾：1、高新区相关领导2、电力公司业务负责人。八、参会人员：1、公司2、招商局、投促局、工会等3、厂房租赁客户4、宿舍租赁客户九、活动内容：1、*公司介绍本次会议目的、各项目情况、及发展规划；（目的：集中协调解决矛盾和问题。利用多种渠道，了解目前外商投资企业急需 解决的问题，通过召开座谈会，从不同层面了解外商对我区投资环境的评价意见， 归纳整理出合理化建议；认真排查外商投诉保修，妥善调解积案，解决投诉难点, 化解矛盾，切实维护外商的合法权益。）2、*公司介绍各职能部门分工及工作流程；3、招商局、投促局、工会介绍

3、：孩子读书等等政策4、电力公司介绍：当前电力政策5、企业代表现场提问交流；6现场抽奖活动；十、活动流程：时间相关内容PM1 : 00活动场地布置结束。（全套写真展示、项目整套形象、条幅、背景喷绘、导示板、投影仪、门头导示等）PM 1 : 10检测活动场地布置、硬件配套。PM 1 : 30确保各项工作准备就绪，活动所需物料全部到位。（签到本、笔、记念品、水果、抽奖箱、抽奖券等）PM 2 : 00工作人员全部到位。（组织、接待、主持、礼仪、保安、后勤等）PM 2 : 30播放背景音乐。活动现场来人接待，来宾登记并派发一整套资料。PM 3 : 00会议正式开始，主持人开场白及介绍嘉宾并邀请嘉宾发言。

4、PM 3 : 20*公司介绍会议目的，各项目情况、及发展规划等。PM 3 : 20*公司介绍各职能部门分工及工作流程；。PM 3 : 40招商局、投促局、工会介绍：孩子读书等等政策。PM 4 : 00电力公司介绍：当前电力政策PM 4 : 30企业代表现场提问交流PM 5 : 00主持人总结会议内容，致感谢辞，会议结束，去食堂就餐。*公司领导抽取来宾三等奖六名，奖金各 1000元，并颁奖牌。 企业代表领导抽取来宾二等奖二名，奖金各 2000元，并颁奖牌。高新区领导抽取来宾一等奖一名，奖金 3000元，并颁奖牌。十一、活动气氛的营造1、背景喷绘：投资企业联谊座谈会；2、条幅：横幅一条；3、导示板

5、与门头导示：指引会场地点；4、项目展板；5、写真展示：抽奖需知、抽奖流程、租赁需知、租赁流程、职能部门分工情况 等。十二、活动准备：1、事项准备：（1）、会场确定（2）、客户邀约（3）广告公司联系（4）、场地布置设计与制作（5）媒体邀请：武进日报2、物料准备:物品数量用 途负责单位邀请函100份项目模型一个与真展示（1m*0.8m）8个项目整套形象一套背景喷绘一个横幅三条导示板三个门头导示一个签到本、签到笔一套水果、茶若干档案袋（内装书面材料、客户反若干（根据用于客户了解项目及反馈表、毛）到场人数）馈信息抽奖箱一个用于抽奖抽奖券300张用于抽奖纪念品80份用于赠送来宾书面材料（公司简介、项目情

6、况、发展规划）用于幻灯片内容展示各职能部门分工及工作流程一套用于幻灯片内容展示音响、音乐、幻灯机等硬件一套用于会场十三、工作落实:工作内容负责单位完成时间会场确定联谊座谈会方案递交联谊座谈会方案确疋执行广告公司联系会场布置设计及文案会场布置设计及文案确定投资客户邀约书面材料一系列广告制作纪念品、水果项目规划电子文档公司整体定位电子文档到场人数把握礼仪、保安、后勤人员来宾签到礼品与资料发放奖券张贴、收集企业代表提问与解答抽奖箱与奖牌准备摄影、拍照十四、费用预算：（元）品名预算（元）品 名预算（元）广告费5000抽奖券、抽奖箱400邀请函300签到本、笔500媒体单位2个300/个小礼品（紫沙杯）40000水果1000抽奖