公文统一格式

1、附件 1公文统一格式一、公文基本要求（一）纸张要求：1、公文用纸采用 A4型纸，尺寸：297mn 210mm2、技术指标：定量=80g、白度、横向耐折度、不透明度、PH值。3、体现：公文权威性、普遍适用性、经济性。（二）页面设置：1、页面上边距为 37 1mm页面下边距为 35 1mm2、页面订口（左边距）为28 1mm页面右边距为 25 1mm 版心尺寸为156mn 225mm（不含页码）3、页面行间距为单倍行距。4、文字颜色：除特殊要求，公文中文字颜色均为黑色。5、 字体字号：除特殊要求，公文各要素用3 号仿宋体字。6、行数字数：公文每页 22 行，每行 28 个字，特定情况， 可适当调整

2、行距。（三）印刷要求：双面印刷，字迹清晰，版心端正，两面误差不得超过2mm。（四）装订要求：1 、左侧装订，不掉页。2、骑马订或平订的订位为两钉外订眼距上下边缘70mm 允许误土 4mm3、平订钉锯与左边缘的距离为 4mm页边整齐。二、公文中各要素标识规则公文要素分为“版头、主体、版记”三部分。公文各要素编 排要遵循两大原则：一是，保证首页显示正文原则；二是，印章 与正文需在同一页原则，不得出现此页无正文现象（一）版头置于公文首页红色分隔线以上的各要素统称为版头（含红色 分隔线），分为份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、 发文字号、签发人6个要素。1、份号：是将同一份公文印制若干份时

3、每份公文的顺序编 号。涉密公文需标注份号，用 3位3号阿拉伯数字顶格编排在版 心左上角第一行。2、密级和保密期限：用 3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限的数字用阿拉伯数字标注；国家秘级和保密 期限之间用 ”隔开。企业秘级和保密期限之间用“”隔开，企业秘级为商密，核心商密。3、 紧急程度。如需标识紧急程度，用3号黑体字，两字之 间空1字。（1 ）只标识紧急程度，顶格标识在版心左上角第一行.（2）如同时标识份号、密级与紧急程度，紧急程度顶格标识在版心左上角第三行4、发文机关标志。 发文机关标志上边缘距版心上边缘 35mm， 使用红色小标宋体字。集团公司使用 54 磅字，我公司使用 5

4、3 磅 字。联合行文时应使主办机关名称在前， “文件 ”二字置于发文机 关名称右侧 （也可以不带 “文件 ”二字），上下居中排布； 如联合行 文机关较多，须保证公文首页显示正文5、发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。 发文字号在发文机关标志下空 2 行，用 3 号仿宋体字；居左空一 字编排，与最后一个签发人姓名在同一行。6、签发人。平行排列于发文字号右侧。签发人姓名居右空1字；签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。 （如有多个签发人， 签发人姓名按照发 文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，每行排二 个姓名，之间空一字，回行时

5、与上一行第一个签发人姓名对齐。 ）（二）主体 置于公文首页红色分隔线（不含）以下至公文末页首条分隔 线（不含）之间的各要素的统称。分为标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件共9 各要素。1、标题。红色分隔线下空 2 行，用 2 号小标宋体字，可分 一行或多行居中排布。（ 1）标题组成，上行文：发文机关名称 +事由 +文种；平、 下行文：事由 +文种（2）标题排列规则 使用梯形或菱形排列，回行时，要做到词意完整，排列对 称，间距恰当，最好不超过 3 行。 标题中除了法规、规章名称要加书名号外，一般不用其他 标点符号。2、主送机关。标题下空 1 行，左侧顶格用

6、3 号仿宋体字标 识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主 送机关名称移至版记，抄送之上，编排方法同抄送。3、正文。主送机关名称下 1 行，用 3 号仿宋体字，每自然 段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。（1）在引用其他公文时，先引标题，后引发文字号（2）正文结构层次： “一、 ”（“一） ”1“. ”（“1）”标注；第 一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标 注。4、附件说明。如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号 仿宋体字标识 “附件 ”，后标全角冒号和名称。附件较多时 , 用阿拉伯数字

7、标注附件顺序号，附件名称后不 加标点符号，附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字 对齐。5、发文机关署名。在成文日期之上、以成文日期为准居中编排， 使用全称或规范化简称。6、成文日期。成文日期右空四字编排。用阿拉伯数字将年、 月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。7、印章（红色）端正、居中下压发文机关署名和成文日期， 使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当 上距正文（或附件说明）一行之内。（1）联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关标 志顺序整齐排列，并将印章一一对应、居中下压发文机关署名， 最后一个印章下压发文机关署名和成文日期， 印

8、章之间排列整齐、 互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应 当上距正文（或附件说明）一行之内。（2）印章必须与正文同处一页， 不得采取标识 “此页无正文 ” 解决。8、附注。公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加 圆括号标识在成文时间下一行。（1）请示件等上行文应在附注处注明（2）联系人及联系电话；平行文或下行文标注公文传达范 围。9、附件。“附件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在 版心左上角第一行。（1）附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致（2）附件格式要求同正文相同（3）附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一

9、起 装订。（三）版记。公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的 部分称为版记。 分为抄送机关、 印发机关和印发日期 2 个要素（版 记中无主题词要素） 。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（0.95 mm）,中间的分隔线用细线（0.75 mm）。首条分隔线位 于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后的版心下边缘 重合。1、抄送机关（ 1 ）如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和 印发日期之上一行、 左右各空一字编排。 “抄送” 二字后加全角冒 号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送 机关名称后标句号。（ 2 ）如需把主送机关移至版记，除将“

10、抄送”二字改为“主 送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时， 应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。2、印发机关和印发日期用4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字 将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编 为 01），后加“印发”二字。3、版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期 用一条细分隔线（中间分隔线）隔开。4、页码。一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版 心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边 缘 7 mm。奇数页居右空一字偶数页居左空一字附件 2公文格式

11、及制作标准份号秘级标识保密期限/ 公文格式及制作标准版心尺寸156X 225mm001急对紧急程度发文机关标志版头中国第一汽车集团公司机关代字年份序号 发文字号一汽集团办字20122号签发人签发人：张X XD红色分隔线标题中国第一汽车集团公司关于XXXXXX请示主体要素国家经贸委：”主送机关 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。xxxxx正文XXXXXXXXXXXXXXXXX 一、XXXXXXXXXXXXXX。 (一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXO 1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo ( 1)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXo附件说明 附件：1. xxxxxxxxxxxx主体要素2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx电话：XXXXXXX)口（联系人：xxx4附注附件1xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXo 一、xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxXXXXXo (一)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXo 1. XXXXXXXXXXXXX