学校会议策划方案汇编

1、会 议 策 划 方 案主 题 ：创业创新策划人 ：策划时间：2016年4月目 录前言一.关于会议 1.会议主题 2.会议目的 3.会议时间 4.会议地点 5.会议组织 6.参会人员 二.会议议程与日程表 三.会场布置 四.组织与分工 五.筹备程序六.费用预算 七.注意事项 前 言社会的进步，经济的发展，高等教育逐渐由精英转向通才教育，大学生数不断上升，队伍不断强大，大学生的就业形势也越来越严峻。面对这种严峻的就业压力，创业已成为解决就业问题的重要途径。拓宽就业渠道鼓励大学生自主创业已成为举国上下十分关注的话题。创业对于刚刚走出校门的大学生来说，这是才华的释放，实现梦想的征途，同时是一种挑战自我

2、的新思路。因此，为鼓励大学生创业，解决大学生创业困惑，特举办此届大学生创业大会，借助教育部及知名企业家的力量，提高大学生自主创业水平，增强大学生自主创新能力。一.关于会议1.会议主题创新点亮智慧明天 创业成就美好生活2.会议目的给同学们一个能与济南市知名企业家面对面交流的机会，丰富大学生的创业知识，为大学生提供创业理念及创业经验，了解企业的实际运行状况，解答同学们的实际问题，为同学们以后走向社会和创业提供帮助。3.会议时间2016年5月6日5月7日4.会议地点图书馆西报告厅6.参加人员1山东青年政治学院校长2招生就业处主任；3 校团委副书记：4 教务处主任 4邀请嘉宾 ；10 人 5各高校学生

3、代表：20人； 6齐鲁电视台工作人员、其他与会媒体工作人员：8 人； 7会议治安人员：20 人；8志愿者 ：20 人；9合计：82人。二.会议日程及日程表（一）第一天安排（5月2日） 接站与报到工作 （1）时间：7:0017:00（2）接站地点：与会人员到达的报到地点：山东青年政治学院7号楼培训公寓(接待组负责，并在公寓门口竖牌表示欢迎)（3）人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责)请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到公寓入住。（4）通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，

4、要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。料（二）第二天安排（5月3日）1开幕式前准备（会务服务组负责） 2会议议程开幕式嘉宾陈*、杨*、张*、王*、曾*、文*、梁*、叶*分别致辞其他各大高校优秀创新代表郑*、王*及其他六位代表逐一发言主持人宣布会中休息校团委副书记范红伟老师上台做总结发言午餐及休息（自助餐）各高校学生代表做简短发言与宣讲（20人）本校创新大赛优秀参赛选手做项目汇报会中休息本次大赛主办方介绍本次比赛成果大赛准备工作短片的播放参观大学生创业孵化基地主持人宣布会议结束3会议闭幕晚宴 时间：19:0021:30 地点：济南喜来登酒店 人员：全体与会人员 表一 会议日程表时间日程5月2日全

5、天9:0017:00接站、签到、分发房间及会议资料18:0020:30欢迎晚宴5月3日上午 7:308:10 早餐8:108:40开幕式8:4010:00校长致辞10: 0010: 45嘉宾致辞10: 4511: 00休息11:0011:30校团委副书记范红伟老师上台做总结发言11:3014:00午餐及休息（自助餐）下午14：0015:00各高校学生代表做简短发言与宣讲15：0016:00本校创新大赛优秀参赛选手做项目汇报16:0016:15休息16:1516:45本次大赛主办方介绍本次比赛成果并播放大赛准备工作短片的播放16:4517:00参观大学生创业孵化基地17:0017:40参观大学生

6、创业孵化基地晚上19：00会议闭幕晚宴21：30晚宴结束3. 会场布置 表二 会场布置序号名称数量摆放位置使用人跟进人1摄像头2个会场两侧工作人员工作人员2耳麦4个讲台3插排2个讲台4投影仪2个讲台5电脑2个讲台6签字笔4支咨询处咨询人员工作人员7圆珠笔22支其中签到处四支工作人员工作人员8横幅（低碳环保，从我做起） 2个会场前后工作人员9彩旗8面会场外围两侧工作人员10鲜花2束讲台工作人员11胸花10枚签到处赠送嘉宾12宣传字牌6份签到处2份/咨询处4份参会人员工作人员13嘉宾介绍牌10个会场两侧14展字画2个会场正门两侧工作人员15签到牌2个进门处志愿者工作人员16台布2个签到处签到人员工

7、作人员17绶带6条签到处签到人员工作人员18礼仪服装6套会场中场礼仪小姐工作人员19矿泉水24箱会场全部与会人员志愿者四.组织及分工： （一）领导小组 总负责人：旅游学院党总支副书记组 员：旅游学院13级酒店管理同学职 责： 责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作； （二）策划布置组 成 员：山东青年政治学院旅游学生会 职 责：布置会场，策划会议的流程（三）组织管理组 成 员：山东青年政治学院旅游学院督察会 职 责：组织和维护会议的顺利进行（四）会务服务组： 成 员：会议治安人员、志愿者 职 责：维护会场秩序、服务会场人员的需要 （五）媒体网络组： 成 员 ：山东电视台齐鲁频道

8、、其他与会媒体工作人员 职 责：对现场会议做及时报道五筹备程序 表三 会议筹备工作序号工作内容完成时间负责部门责任人1邀请函的发放4月15日前会务组工作人员2会议准备短片的收集与整理4月20日前策划布置组工作人员3与会人员发言稿4月20日前会务组工作人员4与会人员创新幻灯片的制作4月20日前会务组工作人员5会议议程最后确定并打印4月20日前会务组工作人员6资料打印装袋完成4月20日前会务组工作人员9物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）5月1日会务组工作人员10公寓联系落实4月20日会务组工作人员15展板设计制作完成4月20日策划布置组工作人员17合影照相单位落实4月20日前策划布置组

9、工作人员20公寓外围布置4月25日晚上策划布置组工作人员21会议室布置4月26日全天策划布置组工作人员23会议及晚会彩排4月31日全天策划布置组工作人员24接站牌和车牌制作完成4月20日前策划布置组工作人员25会议用车的检查、准备4月30日前会务组工作人员26嘉宾接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）4月18日全天会务组 工作人员27嘉宾返程机票预订4月30日全天会务组工作人员六费用预算1房 费：300元/间5间1天=1500元2餐 费：1000元/桌10桌3餐=30000元3活动用水：1.5元/瓶12瓶/箱24箱=432元5布置费：1500元6晚宴费用：2000元8交通费：800元9门票费：2000元10礼品费：3000元11服装费：200元/套6套=1200元