中国大唐备品配件网上采购系统介绍培训

1、中国大唐集团公司中国大唐集团公司网上采购系统培训班网上采购系统培训班第二期第二期2005年年 4月月 25号号 系统简介系统简介系统用户说明系统用户说明信息系统使用说明信息系统使用说明计划上报系统使用说明计划上报系统使用说明网上采购系统创建采购申请说明网上采购系统创建采购申请说明大唐集团备品配件网上采购系统简介大唐集团备品配件网上采购系统简介内容提要内容提要1.系统环境及设备介绍系统环境及设备介绍2.网上采购系统概述网上采购系统概述3.子系统功能说明子系统功能说明4.用户功能说明用户功能说明5. 业务流程图业务流程图 中水物资配件中心现使用的网上采购系统是基于德国中水物资配件中心现使用的网上采

2、购系统是基于德国SAP公司的公司的SRM系统开发研制的，通过这套具备世界系统开发研制的，通过这套具备世界领先技术的系统，我们可以使用先进的采购及供应商领先技术的系统，我们可以使用先进的采购及供应商关系管理办法来实现网络采购及信息交互关系管理办法来实现网络采购及信息交互系统环境及设备系统环境及设备 硬件环境：四台硬件环境：四台 IBM pc server 四台四台 IBM 小型机小型机 10 m 光纤网络环境光纤网络环境 网上采购系统概述网上采购系统概述 大唐集团备品配件网上采购平台为大唐集团备品配件采购提大唐集团备品配件网上采购平台为大唐集团备品配件采购提供了一个基于互联网的电子市场，通过此市

3、场，买卖双方可以通供了一个基于互联网的电子市场，通过此市场，买卖双方可以通过招标、竞价、咨询采购等手段进行电子商务交易。同时交易平过招标、竞价、咨询采购等手段进行电子商务交易。同时交易平台提供供应商及产品综合评估机制，供交易双方使用。大唐网上台提供供应商及产品综合评估机制，供交易双方使用。大唐网上采购系统不仅会为今后的备品配件集中或分散采购创造了一个良采购系统不仅会为今后的备品配件集中或分散采购创造了一个良好的规范的环境，而且我们通过使用国际上先进的解决方案，逐好的规范的环境，而且我们通过使用国际上先进的解决方案，逐步的优化我们的机构组织，规范我们的管理机制。步的优化我们的机构组织，规范我们的

4、管理机制。 我们利用先进的技术，让供应方可以方便地整合和协作他们我们利用先进的技术，让供应方可以方便地整合和协作他们的客户，从而增加收入降低销售成本，提高客户的满意度。系统的客户，从而增加收入降低销售成本，提高客户的满意度。系统通过降低每项交易的成本、提高准确性和加深对业务机会的了解，通过降低每项交易的成本、提高准确性和加深对业务机会的了解，提高了供应商的销售效率。提高了供应商的销售效率。 电子采购的商务模式是企业集团供应链整合的解决方案之一，电子采购的商务模式是企业集团供应链整合的解决方案之一，它能提升企业内部的采购效率、简化采购人员与供应商之间订单它能提升企业内部的采购效率、简化采购人员与

5、供应商之间订单来往的繁琐处理程序。为企业节省采购成本来往的繁琐处理程序。为企业节省采购成本子系统功能说明子系统功能说明 网上采购系统网上采购系统 信息平台信息平台 评标系统评标系统 产品目录系统产品目录系统 资金管理系统资金管理系统 邮件系统邮件系统 业务信息分析系统业务信息分析系统 计划上报系统计划上报系统 网站门户网站门户系统用户说明系统用户说明买方观察员：买方观察员： 可以查看本企业的采购行为以及本企业发布可以查看本企业的采购行为以及本企业发布的信息的信息信息管理员：信息管理员： 负责管理电厂在信息平台上的各种信息发布负责管理电厂在信息平台上的各种信息发布买方采购员：买方采购员： 负责在

6、电子商务平台上进行招标、竞价及咨负责在电子商务平台上进行招标、竞价及咨询采购等商务活动。询采购等商务活动。评标系统管理员：评标系统管理员： 负责在评标系统中进行网上评标活动并且负负责在评标系统中进行网上评标活动并且负 责维护本企业的专家用户责维护本企业的专家用户计划上传系统管理员：计划上传系统管理员： 负责上报本企业的采购计划并且接收集团的负责上报本企业的采购计划并且接收集团的 批复文件。批复文件。资金管理系统普通用户：资金管理系统普通用户： 负责审核希望参与招标以及竞价的供应商的负责审核希望参与招标以及竞价的供应商的 标书购买情况标书购买情况。结束信息发布流程信息发布流程 登陆信息系统登陆信

7、息系统 选择需要发布的信息栏目选择需要发布的信息栏目 （自助信息、调剂信息、招标信息）（自助信息、调剂信息、招标信息） 编辑信息后递交编辑信息后递交 待超级信息管理员审批待超级信息管理员审批 审批通过信息发布在相应的栏目中审批通过信息发布在相应的栏目中 审批未通过，修改信息再次提交审批未通过，修改信息再次提交 信息发布信息发布计划上传系统流程计划上传系统流程 计划管理员登陆计划上报系统计划管理员登陆计划上报系统 选择计划类别及附件内容选择计划类别及附件内容 确认内用后递交确认内用后递交 集团计划管理员审核集团计划管理员审核 将审核计划传回买方计划管理员手中将审核计划传回买方计划管理员手中 买方

8、计划管理员察看审批的购买计划买方计划管理员察看审批的购买计划 买方采购员按照计划在网上采购系统按照计划买方采购员按照计划在网上采购系统按照计划执行执行创建采购申请创建采购申请 买方采购员登录网上采购系统买方采购员登录网上采购系统 通过中国大唐产品目录选择产品通过中国大唐产品目录选择产品 完善采购申请的细节完善采购申请的细节 完成采购申请完成采购申请招标流程招标流程 创建采购申请创建采购申请 选择采购方式选择采购方式 完善招标，等待超级采购管理员审批完善招标，等待超级采购管理员审批 批准后信息平台发布招标批准后信息平台发布招标 供应商参与招标（下载标书、上传投标文件）供应商参与招标（下载标书、上

9、传投标文件） 信息平台发布开标公告信息平台发布开标公告 评标评标 信息平台发布预中标公告信息平台发布预中标公告 网下磋商，达成一致，创建发布合同订单网下磋商，达成一致，创建发布合同订单 供应商以邮件的方式接收合同订单供应商以邮件的方式接收合同订单评标系统流程评标系统流程 买方管理员登陆评标系统买方管理员登陆评标系统 创建企业评标专家用户创建企业评标专家用户 创建评标项目创建评标项目 专家进入系统参与评标专家进入系统参与评标 买方管理员进入系统查询结果买方管理员进入系统查询结果竞价流程 创建采购申请创建采购申请 选择采购方式（竞价）选择采购方式（竞价） 完善竞价等待超级采购管理员审批完善竞价等待

10、超级采购管理员审批 批准后信息平台发布竞价信息批准后信息平台发布竞价信息 供应商参与竞价（竞价主控室）供应商参与竞价（竞价主控室） 竞价结束网下与供应商磋商达成一致竞价结束网下与供应商磋商达成一致 网上创建合同订单网上创建合同订单 供应商以邮件方式接受合同订单供应商以邮件方式接受合同订单询价流程询价流程 创建采购申请创建采购申请 选择采购方式（询价）选择采购方式（询价） 完善询价并提交（不需要超级采购管理原审批）完善询价并提交（不需要超级采购管理原审批） 信息平台发布询价公告信息平台发布询价公告 与供应商进行网上咨询采购（信息交互）与供应商进行网上咨询采购（信息交互） 有结果，创建发布合同订单，供应商有结果，创建发布合同订单，供应商 以邮件的方式接收合同订单；无结果，询价结以邮件的方式接收合同订单；无结果，询价结束束采购订单采购订单 创建采购申请创建采购申请 选择采购方式（推荐货源）选择采购方式（推荐货源） 存在合同或长期框架协议