人事管理制度汇编

1、ZD/BESTWXXXXXX有限公司（企业制度）ZD/BESTW 0.1 002-2012 XXXX有限公司 人事管理流程2013-3-18修订2013-4-1颁布实施起草部门：XXX主要起草人：XX目录表1. 人员增补流程.第4页2. 招聘流程.第6页3. 面试流程. .第9页4. 报到流程.第9页5. 正式聘用流程.第13页6. 签订劳动合同流程第13页7. 员工档案的建立流程.第14页8. 任命制度.第15页9. 人事异动流程. .第16页10. 离职管理流程（辞职/辞退/开除/急辞）第19页11. 调薪流程. .第22页12. 考勤制度.第 22页13. 薪资核算. . .第27页14

2、. 奖惩办理规定第 27页15. 附则第 29页1.0目的：为使本公司人事各项管理工作正规化、规范化，能有效配合公司战略规划及目标，在有章可循的情况下提高公司各项管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定本管理制度。a.公司的用人原则：德才兼备，以德为先。 b.公司的用人之道：因岗择人，因才使用，保证动态平衡。c.公司人力资源管理基本准则：公开、公平、公正，有效激励和约束每一位员工。2.0权责：2.1综合部：人力资源配备的直接责任部门，主持人力资源计划的制订和执行，履行人力资源管理的相关职责。2.2总经理：公司人力资源最高责任管理者，审批公司人力资源的配备与编制、职称的晋升或异动、薪资核定和调

3、整，审查人力资源和编制计划、人员增补、评定、晋升等。2.3各业务部门：合理提交人力增补申请，并协助综合部进行人员筛选、录用及组织岗前培训等。3.0人员的录用标准：3.1实行外部招聘与内部招聘，并鼓励符合岗位招聘条件的员工内部应聘、竞聘，同等条件下，内部员工将优先于外部应聘者录用。3.2鼓励员工推荐人才，但在录用时须考虑亲属关系对工作可能带来的不便。如确定有影响，则需考虑岗位配备的合理性，重新做出安排。3.3实行定岗定编，部门招聘员工，必须在核定的编制内，超出编制，综合部有否决权；若申请扩编，须向总经理申请。3.4离职员工必须经综合部核准后才可重新聘用，并按新员工办理入职手续。3.5以下人员酌情

4、录用：3.5.1 在职期间有违反工作纪律记录，但情节较为轻微的。3.5.2因公司组织架构变更或缩编，而离开公司或因特殊情况离职且离职不足3个月的。3.5.3近6个月之内自动离职的。3.5.4有直系亲属在公司任职的。3.6以下人员不予录用：3.6.1非特殊情况离职且离职不足3个月的。3.6.2在职期间出现严重违规违纪现象，被公司解聘或劝退的。3.6.3经医院检查身体不合格或不符合公司录用条件的。3.6.4未满18周岁的未成年公民。3.6.5试用期间，违反工作规定情节严重者。3.6.6伪造证件，欺骗公司者。3.6.7其他不符合国家法律法规的人。4.0作业程序:4.1人员增补流程:4.1.1凡公司聘

5、用的正式、试用、临时、兼职人员，均为公司员工。公司员工的基本行为规范包括：4.1.1.1勤奋、敬业、忠诚、热爱公司。4.1.1.2遵守国家法律、法规，遵守公司各项规章制度。4.1.1.3认同公司文化，与公司同舟共济，维护公司的利益和声誉。4.1.1.4严守公司秘密。4.1.1.5保护公司财产安全。4.1.2综合部就各项工作职责的任务以及工作人员的条件等进行研究分析，制作【岗位说明书】作为员工聘用、管理、考评的依据。4.1.3公司实行定员定岗定编管理，在保证经营运行的前提下控制人力成本。4.1.4根据编制，公司将定期召开人力检查会，就现有人员工作能力、流动率、缺勤情况及应储备人力与需求人力进行准

6、确、客观的检查及建议，作为综合部制定人力计划和开发人力来源的依据。4.1.5各部门如需增补人员，应先到综合部领取并填写【人员需求申请表】交部门领导审核，综合部核准、办理。4.1.6综合部在受理人员增补申请时，应审查所申请人员是否为编制内需求，其职位、薪资预算是否在控制之内，增补时机是否恰当。审核通过后提出正确的拟办建议，呈总经理审批。4.1.7对符合条件的招聘需求，由综合部实施开展招聘，并确保在需求时间内使人员到岗。4.2.招聘类型:4.2.1公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘及特殊渠道引进人才。4.2.2计划内招：4.2.2.1计划内招聘须经用人部门的上一级领导批准，综合部依据人员编制计

7、划实施控制。4.2.2.2用人部门填写【人员需求申请表】及【职务说明书】，并提供笔试考卷（针对需要笔试的招聘），在招聘开始前5日，送综合部。4.2.2.3由综合部决定招聘方式，并发布招聘信息。4.2.3计划外招聘：4.2.3.1计划外招聘须经总经理批准，方可履行计划外招聘程序。4.2.4特殊渠道引进人才：4.2.4.1特殊渠道引进人才，仅限于高级管理人才或具有特殊才能的人才。4.2.4.2由各类渠道直接向总经理推荐人才，或由综合部委托猎头公司搜索人才。4.2.4.3综合部组成招聘小组，由各业务部门主管、副总经理亲自主持初试。4.3招聘方式：4.3.1外部招聘：以报纸、专业招聘网站、人才市场、校

8、园招聘为主。4.3.2内部招聘：由综合部根据招聘需求，向公司员工发出招聘通知，员工自行报名，综合部审核通过后，由用人部门面试决定是否录用；如获录用，则由原用人部门和新录用部门协同办理调动手续；原用人部门不同意调动的，视为招聘不成功。4.3.3内部竞聘：为公司员工提供良好的晋升空间，在公司管理层岗位空缺时，均以内部竞聘晋升为主，外部招聘为辅的原则采取内部竞聘的方式。4.3.4内部介绍：综合部公开招聘1周后，发现社会人才供应不足，社会招聘确有难度的，采用内部介绍。4.3.5凡被内部员工介绍的人员按正常招聘面试流程，通过所有面试后，方可由综合部门通知报到。4.3.6用人部门自行通知员工入职的，综合部

9、有权拒绝办理入职手续。4.4招聘流程：4.4.1现场招聘：为确保招聘的及时性，避免浪费公司及求职者的时间,重复接待相同求职者，现场招聘必需邀请用人部门主管一同前往。4.4.2现场招聘作业流程：4.4.2.1综合部在确定参加现场招聘的时间前，应提前准备好招聘海报、复试通知书、报到通知单等，并确认招聘人数最多或最急的部门主管是否在预计招聘日期内有时间，现场招聘应将参与招聘的时间尽量安排在用人部门主管方便的时间内参加。4.4.2.2普通员工招聘，最好在招聘现场就确定面试者求职是否面试成功，并开具【报到通知单】，告知前来报到的时间及事先讲明公司福利待遇、薪金范围等。4.4.2.3对于需来公司复试的人员

10、，开具【复试通知单】，复试单的内容包括：面试者姓名、应聘职位、复试时间、前来面试时需携带的证照、公司地址、参考乘车路线、联系人、联系方式等。4.4.3校园招聘：校园招聘只针对公司适合应届毕业生的岗位，方采取校园招聘，校园招聘作业流程：4.4.3.1根据过去校园招聘的经验、学生素质、就业稳定性、需求专业、合作情况及学校所在地的薪酬水平等方面选择合作招聘的目标院校。4.4.3.2确定目标院校后，第一时间与各目标院校就业处、院系取得联系，了解目标院系当届毕业生的学习情况及比较合适的招聘时间。4.4.3.3通报行程安排，并请学校安排做好教室、投影仪、会议室等相关准备工作及告知各目标院系、专业的学生，公

11、司举办校园现场招聘的时间、地点、需求岗位、专业等信息。4.4.3.4前期宣传：4.4.3.4.1委托学校在校园就业网站注册、发布招聘信息，以增加招聘的辐射面。4.4.3.4.2委托就业处老师、院系辅导员向学生宣传公司优势、各项福利、薪金、待遇及招聘信息、招聘条件。4.4.3.4.3委托学校在学校论坛发布公司的校园招聘信息。4.4.3.4.4委托就业处老师在学校张贴企业招聘宣传类的海报等。4.4.3.5校园宣讲会：4.4.3.5.1综合部的招聘工作人员应于宣讲会开始前1小时到达会场，进行会场现场的布置及设备的调试。4.4.3.5.2宣讲（公司简介、企业文化、福利待遇、本次招聘专业要求、人员素质要

12、求、招聘程序等进行讲解）。4.4.3.5.3互动答疑。4.4.3.5.4投递简历。4.4.3.6笔试、面试：4.4.2.6.1初试：用人部门+综合部4.4.2.6.2笔试：（视招聘情况而定）4.4.2.6.3复试：用人部门+综合部4.4.2.6.4终试：综合部4.4.3.7确定录用并签订就业协议。4.4.4网络招聘：为充分体现公司对求职者的重视及树立公司良好的企业形象，综合部对所有在网上的投递简历的求职者回复邮件表示感谢，并对适合公司要求的求职者采取如下招聘作业流程：4.4.4.1电话通知求职者，告知基本符合公司的招聘要求，希望可以进一步沟通、了解。4.4.4.2发送邀请面试邮件或短信，邮件、

13、短信的内容包括但不限于：求职者应聘的职位、面试时间、公司地址、乘车参考路线、联系方式及联系人等内容。4.4.4.3在与求职者确认的面试时间前1小时左右，给求职者电话，询问：“上车没有”、“是否已经在路上”、“到哪里了”等，临挂电话：“路上注意安全”、“稍后见”等，语气要柔和、礼貌、面带微笑。4.4.4.4与公司招聘岗位较匹配的求职者，未按约定的时间到达公司的，应电话确认情况，如因特殊原因没能如约参加面试的，询问其意向，并决定是否有必要另约或改期。4.4.5其他方式招聘：4.4.5.1内部员工介绍：普通员工招聘优先录取内部员工介绍的人员；职员（部门文员、助理、专员）等岗位的人员则需视个人能力择优

14、录取。4.4.5.2内部公开竞聘：为体现公司内部晋升机制，凡组长以上的管理人员或助理、专员类职位，均采用内部公开竞聘方式。内部公开竞聘由综合部公布竞聘通知，公司管理层、综合部及部门主管负责人组成面试小组，员工按自己的能力与意愿进行报名，综合部统一安排时间进行面试或组织答辩。对于符合岗位要求的人员，至转岗之日到综合部办理人事异动手续，并公布任命通知。4.4.5.3工业园门口招聘：普通员工招聘或需求不是很急，并且只需在工业园门口就可以招聘到的职位，采取本招聘方式来协助其他方式的招聘工作。工业园区门口招聘由园区物业协助，对于基本条件符合的人员，可以直接前来公司进行面试。4.4.5.4人口密集处设定现

15、场招聘点：一般临近春节期间，现场招聘单位已经放假，且校园、网络等招聘方式不适时，公司普通员工需求较紧张，可采取此招聘方式。招聘实施时，由综合部事先制作好招聘广告、海报等，并安排最少两人一组，在人流量较多的区域实施此招聘工作。招聘人员需对求职者进行初审之后，方可开具复试通知单，并通知综合部其他同事安排复试接待工作。4.5面试接待方式：4.5.1 对前来公司面试的求职者，文员、专员、助理等以上的人员由求职者自备简历，普通生产一线员工则统一填写【员工履历表】，由综合部安排初试。4.5.2所有员工初试原则上均由综合部面谈，审核面试者基本信息，讲解公司福利、薪酬，对符合条件的求职者，转交给部门负责人面试

16、，由部门负责人确定求职者的工作技能，最终确认是否录取。4.5.3文员、助理、专员等以上的岗位招聘，综合部应事先组成面试小组，确定面试小组成员，在通知面试者确定面试时间之后，面试小组在确定的面试时间之内必须准时接待，无特殊情况不允许让面试者等待超过15分钟。4.5.4综合部在通知求职者前来公司面试的时间应尽量拉开，避免因求职者同时到达公司而长时间等候。4.5.5在求职者等待面试的时间里，综合部可准备公司简介、宣传画册等供求职者在等待的过程中先了解公司的工作环境、住宿条件、生活环境、公司远景、企业文化、发展历史等，必要时应同时让求职者详细了解所应聘岗位的工作职责及工作内容。4.6面试流程：4.6.

17、1综合部提前一天和用人部门确认面试时间，再通知求职者具体到公司的时间，用人部门负责人和综合部确定的面试时间，应不得迟到，并提前做好面试准备，确定面试中所要提问的各种问题，以便更好的做出判断。4.6.2综合部安排应聘人员填写相关表单和资料，进行初试，并填写【面试面谈记录表】，初试合格后，转交用人部门负责人进行面试，各部门总监/副总或总经理可视需要情况安排终试。4.6.3面试后用人部门应向综合部反馈面试信息与结果，提交【面试评价表】，如有安排笔试，则需提交笔试结论，综合部收到后，实施终审，最终确定是否录用。4.6.4面试结束后，对还未确定的公司后备的人选，应电话告知求职者：“公司会在近期做出决定，

18、确定是否被录用，请留意我们公司综合部的电话或邮件，感谢对公司的信任及抽空前来公司面试”等，给予信息反馈，避免求职者因公司没有及时联系而选择其他公司，使公司在人员招聘时耗费过多的时间与成本。4.7报到流程：4.7.1被确认面试成功的高端人才或敏感职位，综合部应事先做好员工背景调查，待调查结果通过后，方与求职者确定前来公司报到的时间，并发出【录用通知书】，告知求职者入职报到需准备的相关资料、证照等。4.7.2已经确定入职公司的新人，综合部必须清楚了解新员工基本情况、前来报到的大概时间，提前将新入职人员所需填写的资料准备好，待新员工报到时，第一时间接待，并指导如何填写相关资料及注意、必填事项等。4.

19、7.3经核定录取的人员，报到时须携带下列资料：4.7.3.1近期免冠1寸照片2张。4.7.3.2身份证原件。4.7.3.3毕业证书原件。4.7.3.4学历证书原件。4.7.3.5原单位的离职证明。4.7.3.6个人原始简历。4.7.3.7广东省内招商银行账号复印件，并在复印件上签署持卡人姓名（如无招商银行卡的，可在公司财务部统一办理银行业务时，再次提交身份证原件，由公司代办）。4.7.4入职资料项目如下：4.7.4.1员工履历表。4.7.4.2身份证复印件。4.7.4.3健康证复印件。4.7.4.4学历证书复印件。4.7.4.5应聘考试资料原件。4.7.4.6个人原始简历。4.7.4.7面试面

20、谈记录表。4.7.4.8上家公司离职证明。4.7.4.9相关上岗资格证。4.7.4.10特殊岗位担保。4.7.4.11曾获培训证书原件及复印件。4.7.4.12曾获奖励证明原件及复印件。4.7.4.13以上资料中，第1至4项为每人必须提供；5至8项为文员、班组长、技工和所有管理人员必须提供；9、10项特殊岗位人员必须提供；11、12项视个人情况，持有提供。4.7.5综合部依据报到程序办理以下事项：4.7.5.1登记【花名册】。4.7.5.2填制【薪资通知单】，办理薪酬核定。4.7.5.3收齐报到应缴资料建立个人资料档案，编号列管。4.7.6综合部应引导新入职人员依程序办理下列工作：4.7.6.

21、1领取员工手册、工作卡、厂证。4.7.6.2办理IC考勤卡，给予计算考勤方式及考勤记录方法说明。4.7.6.3车间员工需领取防静电服、防静电鞋、储物柜锁匙。4.7.6.4如有需要，填写【住宿申请单】。4.7.6.5登记参加社保、公积金（为便于登记，新员工入职每月以15日为界点，即当月15日之前入职的员工当月即购社保、公积金，15日之后入职的员工则在次月购买）。4.7.7每位新员工报到第一天由综合部帮助适应环境，视情况引导熟悉公司各部门人员及工作环境，安排岗前培训等。并让新员工了解如下事项：a) 公司简介。b) 工作环境与作业流程。c) 公司规章制度。d) 带领新员工熟悉公司环境。e) 与公司各

22、部门及总经理接触，介绍一起共事的同事姓名、部门、负责工作的大概内容。f) 了解就餐、住宿具体地点或陪同就餐。4.7.8出具“新员工入职通知”（中层以上管理人员）以邮件的形式发放，具体介绍其大概工作内容，如为接替离职人员之工作，则注明接替何人工作，便于公司全员知悉并给予新进人员工作上的配合。4.7.9入职三天后给予发放文具，文具入账登记，待离职时对于非耗品，给予照数退还，遗失则照价、折价赔偿。4.7.10新员工入职跟踪：入职一周左右的新员工，综合部需派人了解员工工作适应程度，是否需要公司提供支持与帮助等。4.7.11入职半个月之后，综合部需进行新员工集体访谈，了解员工心理状态、工作及生活情况。4

23、.8人才试用：4.8.1新进职员或特殊工作岗位需签署【保密协议书】。4.8.2各部门负责安排新进人员阅读有关本岗位工作的规定和文件，包括【岗位说明书】、规范划作业流程指引与部门相关规定等。4.8.3除特殊渠道引进的人才外，其余人员试用上岗前，均须接受岗前培训，培训合格后方可上岗。4.8.4实习生试用（实习生是指学生未在学校毕业，但实际可以离开校园工作的学生），实习生进入公司的招聘、面试流程与公司其他招聘方式一致。学生按正常流程办理入职手续，公司与学生签订实习期合同，待学生正式拿到学校毕业证之后，经考核决定是否正式录用。如考核不合格的学生，公司予以正常结算工资，实习合同终止。4.8.5所有新入职

24、公司的员工，用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导。4.8.6新进人员试用期间，有下列情形之一者，公司可随时提出辞退，不做任何补偿：4.8.6.1能力和经验不够或不适合在公司工作的；4.8.6.2严重隐瞒个人资料的；4.8.6.3严重违反公司有关规章制度的；4.8.6.4有违法乱纪行为的；4.8.6.5在公司以外参加任何活动，有不利公司形象/利益的行为或结果的；4.8.6.6违反公司管理其他规定的。4.8.7新员工试用期（实习生不在此范围内）按中华人民共和国劳动合同法签订劳动合同，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；

25、三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。试用期表现突出或特殊引进人才，可视实际情况，经总经理批准后，可免予试用或缩短试用期。4.8.8员工试用期薪资为定级薪资的80%。4.9正式聘用流程：4.9.1试用期满，直接主管部门严格对照【职务说明书】的任职资格，如实填写【员工转正申请表】中的试用评定，并提出意见，意见包括：同意转正、予以辞退、延长试用期。4.9.2综合部审查，决定是否采纳直接主管部门的意见。4.9.3凡需延长试用期限，其直接主管、部门负责人应详细述说原因。不能胜任者予以辞退，试用期事假达5天者予以辞退，病假达6天者予以辞退或延长试用期，存在旷工记录者予以辞退。4.

26、9.4凡过试用期的员工，综合部须于新员工转正前一个月左右统计即将转正人员名单，报相关部门负责人，由本人填写【员工转正申请表】经部门负责人审核后，交人事签注核实，经核实无误后由综合部交给总经理核准，并通知财务变更薪资。4.9.5所有【员工转正申请表】部门负责人交总经理核准后，统一由人事管理，所有薪资调整均作为公司密件，任何人不得泄露给他人。4.10签订劳动合同流程：4.10.1 劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议，凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。4.10.2劳动合同签订规定：4.10.2.1凡被公司录用的员工在员工入职一个月之内与员工签订劳动合同。

27、合同期内发生的劳动纠纷，均按劳动合同的有关条文处理。4.10.2.2劳动合同期限规定为最低为一年，公司统一合同签订时间为每年的3月1日或9月1日。4.10.2.3员工如不愿按要求的年限签订劳动合同，可与公司协商劳动合同年限，协商年限须总经理批准。4.10.2.4签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。4.10.2.5在员工劳动合同期满前30日，由人事通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知综合部。人事根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同。员工在接到通知3日内到综合部签订劳动合同，逾期不签且未作说明，则视为自动待岗。4.10.

28、2.6员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，员工又不能联系到新工作部门的，劳动合同终止；合同期满员工不愿意再在公司工作的，可以终止劳动合同；合同约定的终止条件出现，合同亦终止。4.10.2.7综合部于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合同及离职手续。4.10.2.8在试用期被证明不符合录用条件，或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损失，或者被依法追究刑事责任的员工，公司有权随时解除劳动合同。4.10.2.9员工在试用期可以提前7天要求解除劳动合同，非试用期内要求解除劳动合同应提前30天以书面的形式提出申请，经批准同意后，方可在拟定的离职日期当日前来综合部办

29、理离职手续。4.10.2.10在本公司连续工作满10年的员工，可以要求与公司签订无固定期限劳动合同。连续两次固定期限劳动合同的，劳动者没有可以解除劳动合同的情形且双方同意续订劳动合同的，或劳动者要求与公司订立无固定期限劳动合同的，可以与公司签订无固定期限的劳动合同。4.10.2.11公司与员工协商一致可以解除劳动合同，由公司提出解除劳动合同的，依法支付员工经济补偿金；由员工提出解除劳动合同的，不支付员工经济补偿金。变更、续订或解除劳动合同，相关手续由综合部负责办理。4.11员工档案的建立流程：4.11.1员工档案包括：4.11.1.1员工求职资料。4.11.1.2职位申请登记表、应聘人员面试评

30、价表。4.11.1.3身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关证件的复印件。4.11.1.4员工档案照片。4.11.1.5员工转正申请表、员工履历表、劳动合同。4.11.1.6员工异动申请表、异动交接手续。4.11.1.7其他反映员工信息的材料。4.11.2公司员工内部档案应及时、全面地收集到综合部人事统一保管；各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交综合部保管；驻外机构、分公司在当地招聘的人员，须建立详细的人事资料存档备查，并将所聘人员的主要个人资料整理汇总后交公司综合部人事处存档。4.11.3人事对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管。为确保档

31、案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理当年离职员工档案，并将离职两年以上的员工档案销毁或转入公司资料仓库。4.11.4查阅、借阅员工档案的人员须是中级及以上管理人员，且只能查、借其下属的档案。查阅、借阅员工档案的人员须向人事申请。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。4.12任命制度：4.12.1公司设有行政、人事、维修、检测、仓储、财务、品质管理等部门，各部门的每一位员工可以根据自己的情况规划发展方向。4.12.2凡申请担任管理职务的人员必须达到以下要求：4.12.2.1诚实正直，坚持原则，廉洁奉公，一切从公司利益出发，不循私情。4.12.2

32、.2经测试证明思维能力、领导能力、监控能力、组织能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好，且具创新能力。4.12.2.3具备丰富的理论知识和实践经验。高层管理人员需5年以上相关工作经验，中层管理人员需3年以上工作经验，中层以下管理人员需1年以上相关工作经验。4.12.2.4上一年度目标任务完成，绩效明显，证明具备较强的管理能力。4.12.2管理人员任命规定：4.12.2.1各层级管理人员必须通过公司的竞聘，通过竞聘面试小组各成员认可，总经理审批后，由综合部发布任命通知。4.12.2.2综合部根据任命生效日期，办理员工调动手续，安排员工到新工作部门工作。4.13人事调动流程：4.13.1员工调

33、动包括：调动、待岗、休长假、辞职、辞退、除名等情形。4.13.2出现员工异动，原工作部门应监督其及时办理异动手续，若因部门管理不善，离职人员带走公司财物和技术秘密，一概由原工作部门负责人承担责任。4.13.3员工异动的主管、执行部门是综合部，其他部门无权对员工异动做出决定。凡未经综合部认可的私自异动均为无效异动，当事人将受到相应处罚。4.13.4内部调动是指员工在公司内部的部门变动，调动形式如下：4.13.4.1新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动。4.13.4.2员工认为现工作岗位不适合，经与新工作部门联系，并得到原工作部门同意的员工调动。4.13.5员工内部调动

34、程序为：4.13.5.1员工调出、调入部门协商调动事宜。4.13.5.2调动员工由被调部门主管到人事领取【人事调动审批表】和【员工交接清单】，经所在部门主管/经理签核，交综合部人事核准。4.13.5.3办理员工异动交接手续。4.13.6晋升、调岗、降职：4.13.6.1晋升：4.13.6.1.1 晋升分为岗位晋升和职务晋升两种。4.13.6.1.2 岗位晋升：各业务部门提出岗位竞聘申请，经部门主管负责人审批，综合部组织举办内部公开竞聘活动，根据竞聘结果发布任命通知。任命试用期一般为3个月，试用结束前1个月，由试用员工本人撰写一份岗位工作总结交由部门主管负责人进行确认，部门主管负责人在确认通过后

35、填写【人事调动审批表】及薪酬调整建议提交综合部，由综合审核后交总经理审批。 4.13.6.1.3职务晋升：由部门主管负责人向综合部申报员工职务晋升要求，并提供相应的考核数据及说明，由综合部审核通过之后，办理职务晋升并及时归总、更新员工资料等相关信息。4.13.6.2降职：4.13.6.2.1公司员工如因岗位技能要求的提高而无法胜任本职工作，但公司考虑到该员在公司服务年限，愿给该员工一个继续留在公司服务的机会，由部门主管提案，填写【人事调动审批表】给予降职，综合部确认其降职原因，如情况属实则呈主管领导审批。4.13.6.2.2降职试用期为一个月，如在一个月之内，该员也无法胜任新部门工作，则按辞退

36、/开除/劝退办理。4.13.6.3调岗：4.13.6.3.1如员工在试用或工作考核过程中被发现技能不太适应原部门，而比较适合于其它部门，且适用部门在人力缺乏的情况下，原部门负责人可与其需求部门负责人协调，将该员进行调职。4.13.6.3.2调职由调入部门负责人填写【人事调动审批表】交综合部进行确认后交总经理核准。4.13.6.3.3班组长、助理、专员及中层管理者以上人员调职，综合部必须张贴【任命通知】公布。4.13.6.3.4调职视情形给予薪资调整。4.13.7员工外调：4.13.7.1因工作需要，本公司员工被公司安排到其他公司协助工作，公司保留其员工资格，由新公司发放其薪资并解决福利。4.1

37、3.7.2员工的外调由公司安排，员工无权主动提出外调。4.13.7.3员工外调须经原工作部门领导和上一级领导同意，经综合部审核和总经理批准，方可办理异动交接手续。4.13.7.4员工外调公司将与员工新公司签订员工租借协议。4.13.7.5外调员工外调期满回公司，应由外调单位出具外调期间工作评价，作为员工考评档案存档。4.13.7.6外调员工必须严格保守公司秘密，不得损害公司形象及利益。4.13.8待岗：4.13.8.1正式员工不适合现任工作岗位，被用人部门退回综合部，综合部尚不能另行安排适合工作者。4.13.8.2部门人员精简，被用人部门退回综合部，综合部尚不能另行安排适合工作者。4.13.8

38、.3接到续签合同，逾期未签，且未说明原因亦未按程序提出离职者。4.13.8.4主动申请待岗获批准者。4.13.8.5待岗办理程序为：4.13.8.5.1办理工作交接手续。4.13.8.5.2到综合部办理待岗手续。4.13.8.5.3待岗。4.13.8.5.4待岗期间只发放最低生活费，按当地政府规定标准发放，待岗者待岗期间不享受福利。4.13.8.5.5 待岗者如果在待岗期间另谋职业，须先按辞职程序办理离职手续，否则视为违反双方签订的劳动合同，公司有权提出补偿请求，并追究相关责任。4.13.8.5.6待岗期限为3个月，若待岗期满未能联系到接收单位，按员工辞退办理，特殊情况经总经理批准后可延长待岗

39、时间，但当法律规定可解除劳动合同的条件具备时，应当立即解除劳动合同。4.14离职管理流程（辞职/辞退/开除/急辞）：4.14. 1辞职：4.14.1.1员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系。4.14.1.2辞职员工提前30天（试用期员工提前7天）填报【员工辞职申请表】。4.14.1.3【员工辞职申请表】经部门负责人同意后，由部门负责人提交综合部。4.14.1.4在综合部未招聘到接替工作的人员时即需要办理交接手续的员工，则需交接给部门负责人或部门主管指定的工作代理人，由部门负责人确认及跟进工作交接情况，并对所交接的工作负全责。4.14.1.5辞职未到期而要求提前离厂的，需经部门负责人及

40、综合部审批之后，方可办理离职手续，并对手上的工作进行交接，凡未办理交接或交接不清擅自离职的，公司有权不发放离职工资。4.14.1.6办理离职当日，由综合部发放【离职交接审批表】，按【离职交接审批表】上的流程，进行工具和物品交接，并核算考勤及薪资，离职人员需在【离职员工薪资结算通知单】上确认签字。待发薪之日时，由财务将工资如数打入离职人员账户。4.14.1.7如离职员工需领取现金的，则需与财务沟通确认，得到财务总监批准，方可领取现金，否则一律发银行账户。4.14.1.8 员工辞职手续办理结束后，由综合部代表公司与员工签订员工离职协议或发放离职证明。4.14.1.9员工离职必须办理辞职手续，对未按

41、正常辞职程序办理辞职手续而离开公司的员工，视为自动离职：4.14.1.9.1对自动离职者，公司将作除名处理。4.14.1.9.2确认员工自动离职后，其原工作部门负责人应在2日内，向综合部递交员工自动离职说明，并说明员工离岗时间及大概情况。4.14.1.9.3员工自动离职，其原工作部门负责人应在2日内到财务、仓库、生产车间等职能部门查清该员工是否有财、物问题。如有问题应及时报综合部处理。4.14.1.9.4员工未按正常程序请假或无正当理由连续3天不上班或一年内累计旷工达7天者，按自动离职处理，并视为自动放弃薪资及公司其他津贴，凡自动离职公司将不再录用，并不支付任何经济补偿。4.14.1.9.5自

42、离人员自离职之日起，与公司的合约关系立即自动解除，公司不再承担任何责任。4.14.2辞退：4.14.2.1.员工存在下列情形之一，将被公司辞退：4.14.2.1.1在试用期内被证明不符合录用条件。4.14.2.1.2不能胜任应聘工作。4.14.2.1.3被依法追究刑事责任。4.14.2.1.4严重违反公司有关规章制度。4.14.2.1.5待岗达3个月仍无用人部门接收。4.14.2.1.6 一年内两次待岗。4.14.2.1.7劳动合同期满，用人部门不同意续签合同。4.14.2.1.8公司生产、经营状况发生严重困难或濒临破产，需裁减人员时，公司可辞退员工。4.14.2.2具体办理如下：4.14.2

43、.2.1部门提前一个月填报【辞退通知单】出具辞退员工事实依据。4.14.2.2.2部门负责人/总监同意，综合部审核，总经理核准。4.14.2.2.3办理员工工作交接手续。4.14.2.2.4中高级管理人员辞退，最终审批权属总经理。4.14.3开除：4.14.3.1营私舞弊、挪用公款、收受贿赂。4.14.3.2违抗命令或玩忽职守，情节重大。4.14.3.3聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序。4.14.3.4盗用公司印信，或涂改文件者，或者伪造证件。4.14.3.5年终考核不合格，经留用考察仍不合格。4.14.3.6在外兼职。4.14.3.7利用公司名义，进行个人技术与经济商贸活动。

44、4.14.3.8泄露公司重大机密。4.14.3.9在工作中利用职务之便犯有严重经济问题，给公司带来重大损失。4.14.3.10严重违反公司有关规章制度的其他行为。4.14.3.11不愿意按公司的规定交接工作或不配合交接工作的，给他人工作造成严重的不便者。4.14.3.12对于开除的员工，由相关部门提出书面报告，综合部核实，报公司总经理批准后，综合部发出开除通报。4.14.4急辞：4.14.4.1急辞是指员工因本人原因，但无法提前30天提出离职申请，需马上与公司解除劳动合约，且来不及招聘人员接替工作者。4.14.4.1.1填报【辞职申请表】，经部门主管同意后，将【辞职申请表】交给综合部审核，经审

45、核后再交给总经理核准，给予办理急辞手续，急辞人员工作由部门负责人指定人员迅速暂时接替再依程序办理增补人员手续。4.14.4.1.2辞急工者，均扣除当月工资的一半作为补偿。4.14.4.1.3任何原因离职都必须按公司流程，正常办理辞职、交接手续，否则视为自离。4.14.5离职面谈：4.14.5.1离职面谈只针对正常提出离职或急辞的员工。4.14.5.2部门主管在收到员工离职申请时，应第一时间与员工进行面谈，了解离职原因，并在【离职申请表】上记录面谈结果，提交综合部审核。4.14.5.3综合部在收到部门负责人提交的【离职申请表】，根据原因分析，再次与员工确认离职原因的真实性，并对平时工作表现良好或

46、重要岗位的员工进行挽留或协调转岗。备注:任何形式的离职人员,综合部均以邮件的方式，发布“离职通知”告知公司各相关部门负责人。凡未办理离职程序的人员，如发生违背公司利益或相关规定的事宜，公司有权保留追究责任的权利。4.15调薪流程：4.15.1.分试用期满转正、临时调整二种：4.15.1.1试用期满转正调薪：通过对试用期（新进试用，升职试用）的工作综合考评，决定是否转正。如试用通过，定级按正常薪资发放。4.15.1.2临时调薪：雇员在服务期限间，表现优秀或具卓越的管理才能、专业技能等，经部门负责人推荐，总经理批核准，给予调薪。4.16考勤制度：4.16.1公司实行的作息时间：宝安公司：上午 8：

47、3011：30，下午 13：0018：00福保公司：上午9：0012：00，下午13：0018：004.16.2打卡：4.16.2.1员工每天上、下班必须打卡，每天正班打卡为2次，如有加班则打卡为4次。员工上下班时间必须遵照班次时间安排，不得迟到早退，不得提前下班等候打卡或者连续刷卡。4.16.2.2凡正常上班时间内，综合部考勤稽查无考勤记录的，考勤核算人员应在次日上午下班之前以电话或邮件形式通知其本人，问明原因，如有在工作岗位却因疏忽等原因导致的无刷卡记录的，应在收到通知3日内将【补卡申请表】以书面形式，由其部门负责人签字确认后呈综合部批准方为有效记录，否则以旷工处理。4.16.2.3如人为

48、（停电、考勤机故障等客观原因不在此范畴内）原因补卡超过三次的，按缺勤处理。4.16.2.4总监级以上人员由于工作、业务等特殊关系，经综合部确认，总经理审核后，实施灵活考勤管理制度可以不必刷卡，但必须佩带工卡。4.16.2.5员工因公出差或外出办理事务不能按时打卡的，应在回公司之后最迟次日下班之前，补签相关流程呈报综合部备案。4.16.2.6综合部每月将员工考勤公示在公告栏内，员工需在指定日期内对考勤有异议的提出改正请求，逾期视为认可，且事后不得再予以追究。4.16.2.7严禁打卡后无假外出，因公外出应持主管签批的【出差申请单】。如发现员工打上班卡后无出差、请假记录或无下班记录外出的，按早退处理

49、。4.16.2.8因生产、停电或其他客观原因出现放假、调休、换班等出勤异常，部门要于两天内报综合部。无特殊原因延时申报的，不予认可。4.16.2.9凡工作时间内外出，必须填写【出差申请单】，【出差申请单】一式两份，经部门负责人签字同意后，一份交综合部登记留存考勤用，一份在报销相关外出费用时使用。4.16.3迟到、早退：4.16.3.1所有员工当月累计迟到不得超过3次，迟到超过3次的，按缺勤半天处理；单次迟到、早退30分钟以上或当月累计迟到、早退60分钟以上的，按缺勤半天计算。4.16.4旷工：4.16.4.1员工未向部门负责人及综合部提交请假申请或未经得口头准假，而私自离开工作岗位或其他被视为

50、旷工处理的形式，统一作旷工处理。4.16.4.2旷工最小计算单位为半天；超过半天不足一天按一天计算；每次旷工须以两倍于旷工时间的出勤工时抵消。4.16.4.3连续旷工满三天视为自离；一个自然年度内，旷工累计七天视为自离。4.16.4.4员工在旷工时段内发生的一切行为和结果均由其本人负责，与公司无关。4.16.5加班规定：4.16.5.1原则上公司所有员工加班均以调休的方式核算，部分特殊岗位给予核算加班费，加班费按中华人民共和国劳动合同法的规定予以核算。4.16.5.2员工如因工作需要加班的，需按公司加班管理规定办理，于当日下班之前填写【加班申请单】，由部门负责人审核签批，交综合部备案便于加班费

51、核算或调休处理。4.16.5.3加班时间以30分钟起按整点计算，并以“30分钟”作为一个最低基本计算加班单位（不足60分钟按30分钟计）；由于工作的特殊性提前或晚退，不属于加班范畴。4.16.5.4节假日加班要严格控制，各部门必须根据工作实际情况提出加班申请，且部门负责人应尽量安排员工轮换加班。4.16.5.5部门主管应严格控制加班，加班时间按考勤记录及【加班申请单】综合对比后进行核算。4.16.6外出规定：4.16.6.1员工因公事外出出差需要离开公司，需填写【出差申请单】经部门主管同意后交给综合部签注，门卫负责登记出差员工具体的外出和回厂时间。【出差申请单】与出差单据一起报销，无此单财务不

52、得给予报销出差费用。4.16.6.2员工因公外出，如因工作特殊原因不能及时办理出差申请流程的，必须事先通知部门负责人，征得部门负责人同意，可事后（回公司后两天之内）补办相关流程。4.16.6.3上班时间原则上一律不得外出，私自外出按旷工论处，如确有特殊情况需要外出，需经部门主管同意后方可外出。外出时间最长不能超过30分钟。否则，须先按请假程序办理方可外出，未达半小时按半小时处理；未达1小时按1小时处理；以此类推。4.16.7请、休假管理：4.16.7.1请休假批假流程与权限：4.16.7.1.1所有请假（包含：事、病、年假、调休）按统一的流程审批。4.16.7.1.2三天以内假期（含三天）由部

53、门领导直接审批，报综合部核准；三天以上假期由总经理审批。4.16.7.1.3请假需填写【请假申请单】，未按流程办理的，一律按旷工处理。如请假理由不充分或工作需要时，各级领导、负责人有权缩短假期、延后准假或不予准假。4.16.7.1病假规定：4.16.7.1.1员工因普通伤害或疾病而不能上班者可按相关规定给病假，病假3天之内的给予发放80%的基本工资，3天以上的发放60%的基本工资，每年每位员工病假累计时间不得超过30天，超过的按事假计算。享病假的员工，必须附医院诊断证明书或县级医疗机构开具的休假证明方可有效，于事实发生3日内提出申请，否则不可视为病假。4.16.7.1.2公司女员工请病假一天之

54、内（含）可不提供病院休假证明。4.16.7.2事假规定：4.16.7.2.1事假不予计算任何工资。4.16.7.2.2如员工本人不能亲自请假，须先电话告知部门负责人，经同意后方可准假，并在回公司后的4小时内补齐请假审批手续。4.16.7.2.3凡未按公司章程办理请假手续的，一律以旷工论处。4.16.7.3婚假规定：4.16.7.3.1达到法定婚龄的员工（男年满22周岁，女年满20周岁）结婚，凭结婚证可按请假程序请婚假3天（3个工作日）。4.16.7.3.2达到法定晚婚年龄的员工（男年满25周岁，女年满23周岁）结婚，凭结婚证可按请假程序请婚假13天（13个工作日）。4.16.7.3.3婚假须至

55、少提前15天申请，经批准后方可休假且一次休完，不得分期休假。4.16.7.3.4婚假须是在公司任职期结婚的，方可在本公司休婚假。4.16.7.3.5结婚证日期半年内有效，超过半年的视自愿放弃此项福利。4.16.7.3.6结婚证复印件交综合部作为休婚假的依据。4.16.7.3.7婚假为有薪假，休假期间发放员工全额基本工资。4.16.7.4产假规定：4.16.7.4.1符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工享受产假。4.16.7.4.2符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工怀孕期间，每月可享受1天孕期检查假，该假为有薪假。4.16.7.4.3符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工产假为98天

56、，持医院证明的难产多增加15天，多胞胎生育的，每多一孩，增加产假15天，已婚妇女24周岁以上生育第一个子女为晚育，实行晚育的，增加产假30天。4.16.7.4.4产假结束后需续假的，按事假处理。4.16.7.4.5符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。4.16.7.4.6哺乳时间：有不满一周岁婴儿的女员工，每个工作日可以给予两次哺乳时间，每次30分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。每个工作日的两次哺乳时间可以合并使用。不予累计。4.16.7.4.7妻子分娩，男员工可享受10天(工作日)护理假，护理假为有薪假，休假