初级会计电算化(自己整理)

1、初级会计电算化1、在Word窗口中，用户不可以将所选择的文档内容直接“另存为”一个文档文件。2、打开一个Word文档是指把文档内容从磁盘调入到内存并显示。3、按Ctrl+Home组合键，可以使活动单元格移动到工作表的左上角，即A1单元格。4、计算公式定义了报表数据之间的运算关系，可以实现报表系统从其他子系统取数的功能，所以必须定义计算公式。5、在账务系统中，对结算方式进行设置的目的是便于对票据管理和便于进行银行对账。6、电算化系统中全部会计信息存放在计算机内的凭证库。7、差数法适用于在记账过程中只登记会计分录的借方或贷方，漏记了另一方的情况。8、按硬件结构划分，会计核算软件可分为单用户会计核算

2、软件和多用户会计核算软件。9、一台主机上连接若干终端设备，支持多个用户同时使用的工作方式为多用户工作方式。10、管理费用明细账要按多栏式设置。11、固定资产、债权、债务明细账必须逐日逐笔登记；库存商品、原材料、收入和费用等明细账可以逐笔登记，也可以定期汇总登记。12、选取整个文档的三种方法：将鼠标移动到文档正文左侧选取区，当指针变成箭头时，三击鼠标；按住Ctrl键的同时在左侧选取区单击鼠标；按Ctrl+A组合键。13、在财务软件中，建立会计科目时，输入的基本内容包括科目编码、科目名称、科目类型、账页格式和辅助账设置。14、账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。15、计算机硬件系统由运算器

3、、控制器、存储器、输入设备、输出设备五大基本部件构成。16、计算机网络功能包括资源共享、信息传递、分布处理。17、涉及现金和银行存款之间的业务，只编制付款凭证，不编制收款凭证。18、按Alt+F4组合键可以直接退出正在运行的程序。19、字节Byte，简称B20、在1.44MB软盘的所有磁道中，最外圈的是0道，它是软盘中最重要的磁道。21、在16×16点阵字库中，凭证的正文内容包括摘要、科目、辅助信息、金额。22、系统软件包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、各类支持服务程序等。23、黑客进攻手段包括网上欺骗、特洛伊木马、进攻拨号程序、扫描器。24、会计软件是以会计理论和会计方法

4、为核心，以会计制度为依据，以计算机及其通信技术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。25、数据管理是利用计算机硬件和软件技术对数据的组织、存储、检索、维护等工作过程。26、防黑客措施：通过制定相关法律加以约束；采用防火墙、防黑客软件等防黑产品；采用加密技术，访问控制和建立防黑客扫描和检测系统，一旦检测到被黑客攻击，迅速做出应对措施。27、根据会计电算化工作规范的相关规定，实行会计电算化的单位，用计算机打印的会计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员（操作人员）和会计机构负责人、会计主管人员（审核员）签字或盖章28、光盘一般有三种：只读光盘、只写一次性光盘、可擦写型光

5、盘。29、会计数据一般保存在光盘、U盘、硬盘这些容量大、安全性高的介质中。30、账龄是指某一往来业务从发生之日起到结清之日的时间期限。31、数据备份是年末处理工作必须具备的工作，且必须在结账后进行。32、本会计年度结束但仍没有年度结账时，允许输入下一会计年度第一个月的会计凭证，但不允许下一年度记账和结账。33、把会计报表的种类、格式、编制方法固定在计算机程序中的管理软件是专用会计报表，而通用会计报表中这些内容是需要自定义的。34、会计软件要尽量把联系密切的功能放在一个功能模块中，诸功能联系越密切，则其内聚度越高；把联系不密切的功能放在不同的功能模块内，其耦合度就越低。35、人员编码操作是在建立

6、工资核算账套功能模块中进行的。36、部门对应折旧科目设置的操作是在基础设置模块中进行的。37、目前单机结构和多机松散结构、多用户结构、计算机网络结构、客户/服务器结构在电算化会计信息系统中都可使用。38、会计电算化是一个总体性概念。所谓“总体”是指会计电算化的应用范围应当是全社会的会计工作，即所有会计单位基本上都实现了应用电子计算机信息技术进行会计核算、管理工作。39、会计电算化有三种：核算型会计电算化、管理型会计电算化、决策型会计电算化。分别用于会计的事后核算、事中控制、事前决策。40、手工会计数据的处理流程是收集原始数据、会计数据处理、会计信息报告、会计数据存储。41、替代手工记账是会计电

7、算化的目标之一，是会计电算化的阶段性目标。42、ERP系统，又称企业资源计划系统，它可以看作是涉及企业各方面业务的管理信息系统。43、会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术正在会计工作中的应用。44、实施会计电算化，会计软件是基础，会计电算化人才是关键。45、通用会计软件应当提供符合国家统一会计制度允许使用多种会计核算。46、操作人员要严格遵守计算机的操作程序，并按照会计制度和会计电算化的要求完成系统各模块的运行。47、计算机硬件设备是会计电算化的基石。48、会计核算软件具备的初始化功能，主要应当包括以下内容：(1)输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分

8、类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等；(2)输入需要在本期进行对账的未达账项；(3)选择会计核算方法包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等；(4)定义自动转账凭证(包括会计制度允许的自动冲回凭证等)；(5)输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。49、在电算化会计核算系统中，手工会计核算系统的控制手段不能完全适用。例如：对记账凭证或账簿采取的划线更正法。50、实行会计电算化的单位发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账的账页，并与库存现金核对无误。51、会计电算化的宏观管理是指国

9、家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制定的办法、措施和制度。52、多用户电算化系统适用于会计业务量大、地理分布较集中、资金雄厚且具有一定系统维护能力的单位，具有异地财务信息交换需求的单位适用网络电算化系统。53、对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好在两个不同建筑物内。54、计算机替代手工记账要求企事业单位配有适用的会计软件，可以选择会计软件或者ERP。55、人们把最古老的机器语言称为第一代语言，把汇编语言和高级语言称为第二代、第三代语言，而把非过程性语言称为第四代语言。56、l946年2月，世界上第一台数字电子计算机ENIAC

10、在美国的宾夕法尼亚大学诞生。57、按键的功能可将其分为5类：功能键、打字键、控制键、编辑键区、副键盘区。控制键有： “Ctrl”键表示控制键，与其他键组合成控制命令。 “Tab”制表定位键；“Shift”换档键，同时按下，输入上档字符；“Alt”转换键，与其他键组合成转换命令；“Enter”回车键，命令确认或换到下一行。58、系统启动后，操作系统常驻RAM。RAM是随机存储器，一般的计算机操作系统都是在RAM里面。59、操作系统的功能主要包括：处理器管理、存储管理、设备管理、文件管理和作业管理。对数据库中的数据进行各种运算不是操作系统的功能。60、微型机有许多性能指标，其中最有意义的是芯片的位

11、数。芯片的位数越大则表示该计算机的运行速度越快，处理信息的能力越强。61、计算机软件是指在计算机上运行的各种程序及相应的各种文档资料的总和。62、微型计算机又称个人计算机，这与其他计算机的主要区别在于微型机的CPU集成在一块小小的芯片上，这块芯片称为微处理器。63、字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长是标志计算机的精度和处理信息能力的一个主要性能指标，字长越长，计算机的运算速度和效率就越高。64、一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。65、剪切板用于在同一文档或不同文档间移动传递，也可在磁盘上移动文件和文件夹。66、用户利用系统菜

12、单命令可以改变窗口的尺寸，移动、放大、缩小和 关闭窗口，但不能实现切换到另一窗口的功能。67、Windows 2000的内存容量理论上限值为4GB。68、Windows 2000提高了备份和恢复功能，能支持更多的磁带驱动器和最新硬件。69、鼠标可执行的操作有定点、单击、双击、拖拽、右击五种。70、在Word编辑状态，插入点置于某行开始位置，按下Ctrl+Enter 键，可以在当前行的上方插入一个页面分隔符。71、选中表格中的所有行，然后按Del键，这只是删除了表格中所有单元格的内容，使表格变成了一个空白表格，但并没有删除整个表格。72、Shift+Tab键是表示移动上一个单元格，而Tab键，则

13、表示移动下一个单元格。73、Ctrl+S键将保存文件，但不能添加新的工作簿。74、在Excel中，如果单击“插入”菜单中的“行”命令后，空行将添加在当前单元格的上方。75、Excel数据库管理可支持数据记录的增、删、改和查询操作。76、实现计算机网络需要硬件和软件，其中负责管理整个网络的各种资源、协调各种操作的软件称为网络操作系统。77、全球应用最广泛的信息查询工具是万维网(WWW)。78、域名地址的格式为WWW(用户名)(二级域名)(一级域名)。79、内联网的服务器主要包括数据库服务器、www服务器、电子邮件服务器。80、内联网的优越性主要体现在使用简单方便；具有开放性和可扩展性；升级性能好

14、；运行费用低，运行效果好等方面。81、IP地址分为固定IP地址和动态IP地址两种。82、规定用来把位于世界各地的不同类型的局部网络连接起来的规则称为TCP/IP网络通信协议。83、基带局域网是指介质中只有一条信道，介质中传送的只可以是数字信号；宽带局域网中存在多条信道，它介质中传送的既可以是数字信号也可以是模拟信号。84、计算机网络发展经历三个阶段：第一阶段是具有远程通信功能的单机系统；第二阶段是具有远程通信功能的多机系统；第三阶段是以资源共享为目的的计算机-计算机网络。85、计算机网络软件的核心部分包括网络协议和协议软件、网络通信软件、网络操作系统和网络管理及网络应用软件；计算机网络硬件的核

15、心部分包括服务器、客户端PC机和网卡。86、微波通信的频率为l20GHz。87、局域网是在小范围将很多的计算机系统相互连接在一起、进行通信的计算机通信网络。88、工资核算系统中的工资项目定义和内容，是根据用户的实际需要建立的。89、为了严格控制企业的销售业务，应收账款核算系统中录入的销售发票的发票号在本年内不能跳号或重复。90、工资核算系统中，人员调入和人员调出是指一个具体的时间，所以是固定数据处理。91、输入各种工资数据、工资计算和发放、工资费用汇总和分配都属于工资核算系统，而工资成本核算属于成本核算系统。92、月末结转时将要生成新月份的工资数据表，在该表中需要清零的是变动数据项。而固定数据

16、项将原封不动转入下一月份。93、在应收账款核算系统初始化中，需要录入每笔未核销的往来业务单据，以防止销售款项的遗漏。94、账务系统的核销方式分为手工核销和自动核销两种，其主要用来核销往来账款的核销、应收账款的核销、出口单据的核销、进口单据的核销等多方面的内容。95、固定资产账套参数在建账完成后不能修改。96、由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。97、账务处理系统中，会计科目存在总账和下属明细账科目时，总账科目不允许被删除。98、在工资核算系统中，不可以在当月，而在年末或年初时才可以对调出、退休、离休的职工记录作永久性删除。99、固定资产账套参数中的财务接口用于确定与总账的对账科目和折旧科目。100、应收账款核算系统的收款凭证与账务处理系统的收款凭证的填制要求相同。101、录入固定资产初始卡片的工作可以延至账套正式启用之前完成。102、在应收账款系统中，用