资讯管理学院2019年下半年

1、资讯管理学院2019年下半年博士学位、全日制非全日制硕士学位论文答辩和学位授予审核工作进度安排表时间安排经办人内 容答辩前期拟答辩人员、学院教务办1、登陆校务管理系统查看是否已按要求修满课程。若需要补报成绩的请填报书面申请交到教务办公室张老师处。2、须在校务管理系统中核对或上传电子版学位证书照片，核对姓名、出生日期及身份证号码等个人基本信息，以确保申请人学位授予信息的准确上报和学位证认证工作的开展。已参加毕业照片集中采集的学位申请人，请登录校务管理系统，在学位管理-下载答辩申请书-上传学位照片处核对照片；若无照片，则登陆学信网(未参加毕业照片集中采集的学位申请人请尽快自行到新华社图相采集中心拍

2、照，留下个人地址，约一个月左右收到照片材料后，按学位证书照片上传操作方法把光盘照片上传到校务管理系统，并把纸质版照片交到研究生院（南校园逸夫楼东边小红楼）208房。上传的电子版照片规格必须符合要求且须与学位证书使用的纸质照片一致，严禁上传规定之外的电子版照片。学位照片上传后方能下载答辩申请书。纸质版照片必须交到研究生院，方能制作毕业证书和学位证书。3、请按学位论文格式要求整理出论文初稿供导师审阅修改。论文撰写格式应符合中山大学研究生学位论文格式要求（研究生院主页-学位工作-管理规定）。格式要求会有更新，切勿用前几届学生的论文作为范本进行排版。9月27日前 博士生、导师、学院教务办1、请博士学位

3、申请人将预答辩纸版申请材料提交到学院教务办公室，同时将电子版材料发送到imky 。2、请按时参加预答辩，会后请提交博士学位论文审查表（需导师审核签名、专家意见及签名齐全），同时导师在网上通知审查，通过者方可进入正式的答辩申请程序。10月11日前 拟答辩人员、导师、学院教务办1、 审查内容包括：是否完成了培养方案所规定的各项要求，修满学分；成绩是否符合要求；中期考核情况；论文是否如期完成；发表文章是否符合要求；指导教师对申请人的学位论文的审查意见；预答辩情况等；非在职全日制博士生是否完成本科助教工作。 2、请学位申请人在校务管理系统上填写答辩申请（有预答辩要求的应先通过预答辩），以及在学期间以第

4、一作者（或导师第一、学生第二）身份公开发表的学术论文、专利和著作等研究成果信息（将论文封面、目录页及论文首页，专利授权通知书等上传系统），请注意只允许录入符合学位申请条件的论文。答辩申请须经导师审核通过后方可进入申请论文答辩程序。系统填报信息须保证准确、真实、完整、一致，提交后一般不允许改动。3、请学位申请人在校务系统申请答辩并下载答辩申请书，请导师填写意见，签字后提交到学院教务办公室。4、请学位申请人提交发表文章原件及复印件（包括期刊封面、版权页、目录页及论文全文），材料交到学院教务办。博士学位申请人还需填写并提交博士生发表学术论文情况一览表5、请学位申请人提交论文定稿电子版（文件名格式：专

5、业+导师姓名+研究生姓名+学号）进行学术论文重合度检测（送检论文需经导师同意，一篇论文只检测一次，由于系统无法对图表进行检测，请导师对论文图表进行严格把关）。文件发送地址：imky。发送以收到回复为准。6、按检测结果进行相关处理，检测通过者进入下一环节。学位论文重合度检测结果中度及重度者，需按检测结果进行修改，填写导师反馈意见表，并根据导师意见确认是否通过。10月17日前 拟答辩人员、学院教务办1、请硕士学位申请人登陆校务系统提交已定稿电子版PDF格式论文（论文需进行匿名处理，封面、扉页、原创性声明与使用授权声明、中英文摘要、正文以及附录部分均不得出现申请人和导师姓名。学术论文清单若装订，格式

6、需为：作者排名、期刊名、出版年份、卷号（期号）。致谢部分暂不装订。）及论文评阅相关信息，为学位论文网上评阅做好准备。2、请博士学位申请人提交博士论文及相关表格注意事项1）、附件2是自评表，请大家根据模板认真填写，注意匿名。2）、附件3是数据表，请大家完善数据表中论文题目（lwtm），论文英文题目（lwywtm），研究方向（yjfx），论文关键词（gjc）信息。确保数据汇总表中所有字段均显示完整（调整足够的宽度），否则另存dbf后会保存不全！其他字段请勿轻易改动。3）、论文原文准备：论文格式应符合中山大学研究生学位论文格式要求原文要求使用pdf格式，并进行匿名处理：论文的扉页、中英文摘要、正文以

7、及附录部分均不得出现申请人和导师的姓名，发表论文情况仅录入期刊名称、发表年份、作者排名情况，致谢部分暂不收录。每篇论文命名格式为：学校代码_二级学科码_学号_LW.pdf，例如：10558_120501_15110001_LW.pdf。4）、论文自评表准备：论文自评表模板请见附件2. 由博士生本人将学位论文的“论文创新点”及论文基本信息等相关内容填入论文自评表并发回到以上邮箱，请注意自评表中所有信息必须符合匿名要求！评审专家将根据自评表填写的“论文创新点”内容在博士论文评阅书相关栏目中进行评价。自评表命名格式为：学校代码_二级学科码_学号_ZPB.doc,例如：10558_120501_15110001_ZPB.doc5）、所有今年上半年申请答辩的博士生，请将完善后的数据表（附件3）、匿名的自评表（附件2）、匿名的PDF论文、论文发表情况一览表，请在4.16前发到imky.11月10日前学院教务办、延期答辩人员学院从校务系统中导出已申请答辩人员名单，核对无误后报送学位办备案，未