医院规章与表格管理办法.docx

1、医院规章与表格管理办法4.2表单印制规定4.2.1表单请购新设或修订之表单，于呈准并依编号原则编订后，其规章制(修)定部门应先填写订购单，印制3个月用量分送有关部门使用，供应处再依零星材料请领作业管理办法之规定办理表单品名规格建文件手续，并纳入表单之自动补充作业。4.2.2表单颜色为区分表单使用之部门，人工填写之表单应以不同色纸印制，自存联为白色，会计联为淡蓝色。计算机输出之预印表单，自存联以深绿色油墨印刷，会计联以深蓝色油墨印刷。(1) 除计算机输出表外，表单以平版或活版印刷者，其油墨一律使用深绿色。4.2.3表单纸质除特殊用纸外，依业务需要就下列选用之：(1) 非碳纸：凡需复写或由计算机复

2、打多份者使用。(2) 打字纸：凡需打字者使用。(3) 模造纸：A. 表单以使用60磅模造纸为原则，三联以上表单为利复写得采用打字纸。B. 须多次使用之表单使用150磅纸质。4.2.4装订方式表单不论联数多寡，均以每50份合装成一册为原则。(1) 除计算机报表外，为利表单存盘，所有表单均应预打装订孔，装订孔应距离表单边缘0.85公分。(2) 横式书写之表单，其装订孔位置设于表单左侧或正上方，直式书写之表单，则设于表单之右侧。4.2.5表号及规格之标示印制实际使用之表单时，其表号：00000000中表号2字不需打印，只打印其号码r00000000Jo4.3表单特殊规定有关病历暨计价相关表单之设计规

3、范与印制等因涉及医疗作业特殊性，另依病历暨计价表单设修订作业准则规定办理。第5章规章及表单之施行及附则5.1规章及表单生效日期规章自颁布之日起实施，但颁布时另订有实施日期者，从其规定。5.2规章及表单之适用各部门在事务处理程序终结前，如所依据之规章及表单有修订者，除另有规定外，应即依据新规章及新表单之规定办理。(1) 各部门对规章及表单之规定若有疑义或实务作业难以施行之处者，均应反应该规章及表单之制(修)定部门解释或修订之。5.3规章及表单修订与废止之时机及程序凡规章及表单之内容已不能切合经营管理之需要时，应予修订或废止，其程序与规章及表单制定程序相同。5.4规章及表单之检核规章及表单制定部门

4、应定期或不定期实施全面或局部检核规章之推行状况及表单之使用状况，以利衡量其推行性及实用性。5.5实施与修订本办法经院务会核准后，自颁布之日起实施，修订时亦同。（附件一）XXXX医院XXXXX单本单编号：0000000姓名人员代号金额.11.填单日期：00年00月00日号：00000000规格：A4i一联.sHii荷物盟瞽找朋言门经办部门第1章总则11.1 目的11.2适用范围11.3规章定义11.4规章及表单之分类1第2章规章之制（修）定22.1规章之制（修）定作业流程2制度管理部门2（规则、办法、准则）2制度管理部门2（委员会审订）2院务会2院长2部、处2（细则、要点、电脑作业说明）2制度管

5、理部门2院长2制度管理部门2规章之引中制定22.2 规章条文编列2第3章规章编订之规范32.1 规章编订内容33.1.1规章规格及编写方式33.1.2规章页码之编订33.1.3规章封面及目录之编订33.1.4规章制（修）定记录之标示32.2 规章编号、用字及发布43.2.1规章编号原则43.2.2规章之用字43.2.3规章公布及查阅4第4章表单设计规范与印制54.1表单内容54.1.1医院名称54.1.2表单名称54.1.3表单编号54.1.4表单规格54.1.5本单编号54.1.6填单日期64.1.7输入字段标示64.1.8表单流程64.2表单印制规定74.2.1表单请购74.2.2表单颜色

6、74.2.3表单纸质74.2.4装订方式74.2.5表号及规格之标示74.3表单特殊规定85.1规章及表单生效日期95.2规章及表单之适用95.4 规章及表单之检核95.5实施与修订91.1目的为使各类规章的制定以及内容格式、编排能够分明一致，以利相关人员充分了解和遵守，特制定本办法。1.2适用范围有关规章的制定、施行、修改、废止以及表单的设计、印制等作业均依本办法规定办理。1.3规章定义凡为经营管理需要而制定的规则、办法、准则、细则、作业要点以及计算机作业说明通称为规章。(1) 规则：有关经营管理原则性规定者，由制度管理部门订定之。(2) 办法:依据规则或特定需要订定执行细则者，由制度管理部

7、门订定之。(3) 准则：依据办法或特定需要订定执行细节者，由制度管理部门订定之。(4) 细则：依据准则或特定需要订定执行细则者，由各部、处订定之。(5) 作业要点：依据特定需要订定执行细节者，由各部、处订定之。(6) 计算机作业说明：依据规则、办法、准则、细则或特定需要订定计算机作业细节及操作规范者，由制度管理部门订定之。1.4规章及表单之分类规章依机能别区分为下列12类：(1) 人事类：有关人事、训练等管理作业之规定。(2) 财务类：有关会计、财务等管理作业之规定。(3) 资材类：有关材料请购、采购以及仓储等管理作业之规定。(4) 工程类：有关工程进度管制、设计、预算备料、发包、施工、付款、

8、决算以及验收等管理作业之规定。(5) 医教类：有关医师招募、聘任、排班、教育训练、考核以及教材制作、图书管理等作业之规定。(6) 资讯类：有关计算机配置、计算机作业开发与实施以及计算机运转等管理作业之规定。(7) 总务类：有关总务、庶务、福利等管理作业之规定。(8) 经营分析类：有关扩建、专科分类以及绩效评核等管理作业之规定。(9) 医护类：有关医疗及护理等管理作业之规定，根据具体情况可细分为医管、护理、检查检验、药剂、感染管制等子类。(10) 安全卫生类：有关安全卫生以及环境污染防治等管理作业之规定。(11) 综合类：有关文书、档案、外事等全院综合性管理作业之规定。(12) 其他类：不同于以

9、上11类之规定。第2章规章之制（修）定2.1规章之制（修）定作业流程各类规章之制（修）定，依据下表作业流程呈核后实施。业项目制定部门审查核决颁布制度管理部门（规则、办法、准则）制度管理部门（委员会审订）院务会院长部、处（细则、要点、电脑作业说明）制度管理部门院长制度管理部门2.2规章之引申制定凡依据其它规章引申制定者，应于第1条条文中述明其所依据之规章名称，并不得与其规定相抵触。2.3规章条文编列（1）规章条文超过10条者，应划分章另U，若内容繁复或条文较多者,得于章内再划分节另IJ。（2）规章条文应分条书写，标明题要，分别依章节之划分与否冠以下列字样：A. 不分章节者，各条冠以1.、2.、3

10、.字样。B. 分章未分节者，各条冠以1.1、1.2字样（其中1.2即表示第1章、第2条）。C. 分章且分节者，各节冠以1.1、1.2字样（其中F1.2J即表示第1章、第2节），各条冠以1.1.1、1.1.2字样，（其中1.1.2即表示第1章、第1节、第2条）。（3）各条内依需要可细分为项、款、目，分别冠以下列字样:A. 项冠以（1）、（2）、（3）字样。B. 款冠以A.、B.、C.字样。C. F目冠以a.、b.、c.字样。第3章规章编订之规范3.1规章编订内容3.1.1规章规格及编写方式规章一律以A4之规格编订，条文均为由左至右横写，计算机作业说明以横式横写方式编订，其余规章以直式横写方式编订

11、。(1) 规章条文以双面印刷，并于距边缘0.85公分处预打活页装订孔，直式横写者装订于左边，横式横写者装订于上方。3.1.2规章页码之编订规章之页码以阿拉伯数字标示于正下方，例如第3页以F3J标示，封面及其扉页不编码，目录页码与正文页码分别编列。3.1.3规章封面及目录之编订规章编订时应设封面及目录，目录以单面印刷，封面之正面中间位置标示规章名称，正上方标示该规章适用范围，封面右上方标示规章编号，右下方标示制定部门：OOOOOJ及F0000年00月00日编订及roooo年00月00日第00次修订。(1) 封面之反面上方应标示警语本著作非经著作权人同意，不得转载、翻印或转售。下方标示著作权人：X

12、XXX医院。(2) 目E应将g条文标题及页码标示，若有分章节则将各章节标题及条文标题标示。3.1.4规章制(修)定记录之标示规章编订或重新修订时，应将实际修订日期标示于封面之0000年00月00日第00次修订，并于目录、条文及附表各页码之左下方及右下方分别标示规章名称及0000年00月00日第00次修订字样。3.2规章编号、用字及发布3.2.1规章编号原则规章编号由6位数组成，代表意义如下：(1) 第1位代表该规章机能别，以英文字母表示：P：人事类F：财务类R：资材类E：工程类L：医护类C：资讯类G：总务类A：经营分析类M：医教类N：安全环保类Y：综合类Z：其它类第2位代表制定规章之单位别，依

13、现行院区代号以数字或英文字母表示：1：XXXX第3位代表制定规章性质，以阿拉伯数字表示：1：规则2：办法3：准则4：细则5：作业要点6：计算机作业说明(2) 第4位至第6位为流水号码，由规章制定部门按同类别及同性质之规章分别依序编列。3.2.2规章之用字规章及表单所用文字一律使用宋体，英文及数字则使用Arial体。(1) 规章条文字体大小以MicrosoftWord之14号为准，封面规章名称以24号为准，目录可依实际需要可酌予缩小，惟不得小于12号。表单字体大小亦以14号为准，若因字段特殊需要可酌予缩小，惟不得小于12号。(2) 规章条文之行距以MicrosoftWord之固定行高18号为准，

14、字符间距则设定为标准(标准格式如本规章)。3.2.3规章公布及查阅规章制定或修订时，应由制修订部门经办人员按规定的作业流程进行呈核，并在核准后由授权的部门以公告的形式进行颁布。(1) 本院规章一律纳入本院网络规章制度内，各规章维护部门应于规章制定或修订后立即置入或更新版本，以利所有员工随时均能自行进入查阅规章，若非业务需要频繁查阅规章者，不得任意打印规早。(2) 若修订规章之部份条文，经办人员于公布时，应将修订之页码或修订前后条文对照，设为附件供相关作业人员方便查阅，不得检附整本规章，造成查阅之困难。第4章表单设计规范与印制4.1表单内容4.1.1医院名称(1) 凡表单之作业流程须涉及医院以外

15、部门者始得加印医院名称，否则一律不印医院名称，打印医院名称时应使用医院全称。(2) 医院名称以标示于表单正上方为原则，其下方须加单粗线，线长以突出医院名称左右各半个字为准。4.1.2表单名称表单名称需确能简要表达该表单之功能，应标示于表单正上方，其位置应在医院名称之下，其下方须比照医院名称加单粗线。4.1.3表单编号表单编号由8位数组成，代表意义如下：A. 第1至第6位代表该表单所属之规章编号。B. 第7至第8位为流水号码，同一规章所属表单依序编定，超过99张者得以英文字母编中。C. 各部门对自行制定之表单，得依个别需要于表单编号第9位起加设代号。(1) 规章编订时其所属表单之编号应以表号：00000000字样标示于表单之左下方，但由计算机打印之表单，其编号应标示于表单之左上方。4.1.4表单规格设计表单时，除因需要得采特殊尺寸之纸张外，其余以采用A4及B4规格为原则，特殊尺寸可采公分，以长x宽J之方式标示。(1) 规章编订时其所属表单之规格应以规格：A4J或规格：00公分x00公分字样标示于表单之左下方表单编号之后；由计算机打印之表单，其规格仍标示于表单之左下方。4.1.5本单编号凡因资料查询需要或具有其它管理目的者得于表单之右上角设本单编号。4.1.6填单日期除可供多次使用之表单外，均应于表单上方设立填单日期栏供填立填单日期。4.1.7输入字段