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文档简介

1、工程项目会议及日常生活管理办法实用文件整理(2022年参考新模板)目录第一章、会议制度2第一条行政方面2第二章、日常管理规定3第二条上下班制度3第三条考勤制度3第四条请销假制度3第五条请示报告制度4第六条卫生制度4第七条食堂生活管理制度5第八条车辆管理和使用制度5第九条电话使用规定6第十条其它管理规定6第一章、会议制度第一条行政方面1、项目经理会议项目经理会议每月召开一次活动,根据需要随时召开,由项目经理主持、副项目经理、总工程师参加,有关部、室、负责人列席。会议由办公室组织并做好记录,主要研究确定项目部重大事宜。2、项目部办公会议项目部办公会议一般每周召开一次,由项目经理主持,副项目经理、总

2、工程师、各业务部室负责人参加。会议由办公室组织并记录。主要内容是:学习、传达、贯彻、落实上级有关指示,决定和精神;研究月、周工程进展情况、投资计划、验工计价、工程拨款和结算方案;听取周财务情况,审定管理费使用计划和工资、奖金发放等事宜,以及需要讨论通过的其它工作内容。3、计财会议计财会议在月、季、年末召开,由主管计财工作的项目经理主持,所属各施工队负责人和计财人员参加,项目部有关部室人员参加。会议由计财部组织并做好记录。会议主要内容是:总结月、季、年计划完成和资金使用情况,安排下期施工生产和资金计划,讨论成本核算,分析经济活动。4、工程例会和各专题会议工程例会一般每周召开一次,各专题会议根据工

3、程需要,可随时召开,由分管施工生产的项目副经理或总工程师主持,各业务部室负责人和作业队队长及技术负责人参加,工程部、安质部组织并做好会议记录。主要内容是:通报施工情况(包括安全、质量、进度、成本),检查前次例会决定事项的落实情况,研究解决施工生产中存在的问题,组织重点工程技术攻关,总结技术成果。专题会议针对技术、质量、安全、进度、学习等专项进行研究、分析、总结。5、项目部工作会议项目部工作会议每季、半年或一年召开一次,由项目经理主持,项目部各部室负责人、各作业队队长、技术负责人参加,会议由办公室组织并纪录。主要内容是:总结工作,评比奖惩,部署工作任务。第二章、日常管理规定第二条上下班制度1、项

4、目部全体工作人员都必须按照规定的时间上下班,不得迟到早退。2、上班时间要坚守工作岗位,按要求完成布置的工作量,不准闲聊,更不准打扑克等娱乐活动。3、必须坚持二十四小时值班制度,如遇特殊情况,须经领导同意安排人员值守,坚决杜绝脱岗现象;深入施工现场的人员,要自觉提高工作效率,按时完成预期工作任务。4、为了保证施工生产任务的如期完成,除了按办公室根据季节变化制订的工作时间表执行外,视工作情况,自觉加班、加点完成当日的工作量和领导交办的其它工作,节假日照常上班。第三条考勤制度1、项目部实行每日考勤制度。考勤工作由办公室负责,并按月汇总,经部门负责人签认后,报项目部领导核准,财务据实造表发放工资和评奖

5、。2、考勤科目分为:出勤、出差、休假、事假、病假。每个考勤日按上、下午分别进行,考勤均按当月的自然天数计。第四条请销假制度1、项目部所有人员,凡外出者必须请假。2、项目部工作人员因公出差者,须先填写因公出差审批单,经所在部门负责人签字后,呈项目部主管领导审批,并送办公室登记后方可离开。3、凡需休假人员,必须先填写休假报告审批单,经部门负责人同意签字后,呈项目部主管领导审批,并送办公室登记后方可离开。探亲假按公司规定执行,原则上一次休完,但由于工作原因不能一次休完经领导批准可休两次。休假期间的工资待遇按项目部财务有关规定执行。如确因工作需要当年不能休假者,下年度在不影响工作的情况下可以补休。4、

6、凡需休事假者,须先填写事假报告审批单,经本部门负责人签字后,呈项目部主管领导审批,送办公室登记,方可离开。休事假按实际天数扣除工资、奖金、流贴和误餐补贴。5、因伤、病、残等需要住院医治的,按病假处理,住院期在30天以内的不享受出勤补助(指流贴和误餐补贴),住院期在两个月以内的,除不享受出勤补助外,不享受奖金或效益工资。6、无论何种假期,都要从工作、生产的实际需要出发,各部、室要根据实际情况,严格把关,合理安排,休假人员归队后,要及时到办公室销假,办公室要认真做好请销假记录。第五条请示报告制度1、发挥职能部门作用各部、室对各自职责范围内的工作,要大胆负责,认真办理,果断处理。接到上级的指示或各作

7、业队的请示报告,要及时处理,当天能处理的事决不隔日,较为复杂和涉及其它部门的问题,互相协调处理,处理不了的问题及时请示分管领导牵头解决并答复,重大事宜会议研究解决。凡项目部会议、领导决定的问题,主管部、室要坚决执行。各部、室汇报工作要在掌握情况准确,及时全面的前提下,拿出处理问题的初步建议和方案。2、按照领导分工和职责范围进行工作原则是:逐级请示汇报,逐级研究解决,逐级落实消化,矛盾不上交。如遇急事,且分管领导不在位时可先行办理,但事后必须向直接负责此项工作的领导汇报并说明情况。对于项目部领导临时或直接交办的事项,有关单位完成后可直接向布置任务的领导汇报。第六条卫生制度1、讲卫生,养成良好的卫

8、生习惯,是项目部全体人员不可推卸的责任,要自觉执行卫生制度。2、工作人员每天都要认真清扫宿舍,办公室及门前的垃圾,决不允许随地吐痰,在墙上乱涂乱画,自觉保持室内外清洁卫生。3、要自觉保持楼道,厕所等公共场所的清洁卫生,不随地乱扔纸屑,杂物及烟头等废物;不允许在洗漱间水池里倾倒烟头、茶叶等易堵塞下水道的杂物。4、食堂卫生是关系到全体人员身体健康的大事,炊事人员必须衣帽整洁,烹饪操作规范,餐具、厨具、食品摆放井然有序;对操作间,饭堂要每餐饭后必须清洗擦拭,保持室内地面、桌凳、餐具等的清洁。就餐人员要自觉维护食堂的清洁卫生,不乱吐、乱扔、乱倒残渣剩饭;消灭食堂内蚊、蝇和鼠害,杜绝各种食源性、媒介传染

9、性疾病的发生。5、每天各部室负责打扫自己工作区域的卫生,项目部每个人养成良好的保护环境、讲究卫生的习惯,以保持项目部良好的工作生活环境。第七条食堂生活管理制度1、项目部食堂由办公室管理。炊事人员在计财部门的指导下建立食堂伙食费收支情况帐务,并每月公布一次。2、建立采购、验收和保管登记帐薄,采购物各种票据齐全,帐物和收支相符。3、炊事员要不断提高烹调技术,调剂伙食花样,精打细算,降低成本,在不超过标准的基础上,保质保量,优质做好服务工作。4、来项目部探亲的家属子女安排在食堂就餐,伙食费标准执行项目部财务有关规定。第八条车辆管理和使用制度1、项目部所备车辆统一由办公室管理和调度,按领导优先、特事、

10、急事优先的原则安排用车,各部、室需用车时,应提前一天向办公室提出申请。办公室要根据前往路线、时间、办事内容及人数统筹安排,尽量保证用车。2、长途用车用派车单,并作为驾驶员业绩考核依据。3、车辆加油实行定点加油制度,由办公室联系加油点,供油方式,结算形式,每月由办公室根据车辆里程登记审核,以控制油料的定额消耗。4、车辆日常维修保养,写出申请报告,项目经理审批后实施。特殊情况下的修理可直接请示领导批准。5、汽车驾驶人员要精心爱护车辆,经常保持车辆的清洁;加强对车辆的维护检查,保持车况良好;自觉遵守交通规则,确保行车安全;严禁酒后开车或非驾驶人员开车,严禁开英雄车和车辆带故障行驶;杜绝任何交通事故的发生。第九条电话使用规定1、电话是项目部领导及各部室实施工程施工组织、指挥、调度的重要工具,必须严格控制。办公室电话除发送、接收传真外,严禁其他人员用座机拨打长途电话。2、本着节俭,便于管理的原则,全体工作人员实行手机费包干制,超支自付。具体包干金额和分配方案按有关规定实施。3、电话主要用于工作联系,通话时要语言简练,长话短说,尽量缩短通话时间。第十条其它管理规定1、通用办公用品由各部、室报计划、办公室汇总后报项目部领

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