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文档简介

1、精选办公室年终总结三篇办公室年终总结 篇1 学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们根据学校工作方案,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20xx学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作状况总结如下: 一、做好接待,强化服务意识 作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,不遗余力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,支配好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了

2、最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的力量。通过自学和参与各种形式的会议,加强对学校整体进展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度全都。办公室许多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求自身做到:礼貌、耐烦、细心、诚意,并敏捷把握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为老师和培训学员做事,

3、跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、加强组织协调力量,顾全大局,保障学校各项工作顺当开展听从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。 必需树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要擅长从大局的角度思索问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过仔细学习岗位职责后熟悉到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必需做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加留意各职能部门和相关科室之间的主动合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺当进行。 三、强化责任意识,工作落实到人 办公室工

4、作能否制造出更好的业绩,关键在于办公室主任是否具有剧烈的事业心,责任感。因此,要树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,不遗余力,尽职尽责,扎扎实实,制造性地开展工作。为此,办公室要进行工作分工,责任到人,相互提示,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识,切实做好各项工作 甘于奉献,老实敬业是办公室工作人员的必备素养。办公室工作的无规律性,常常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣扬训练、典型示范,做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺当开展。 1、当好校长

5、的行政助手。依据学校的实际状况,根据行政会议的精神,仔细细致地做好各项工作的方案和支配,从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。 2、细心组织支配会场。我校大小会议及培训办公室都参加。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学支配、细致落实,保证了会议或培训的顺当召开。 3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必需有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤状况并在教职工中公布。 4、做好人事档案和文书档案的

6、规范和管理工作。准时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与方案的收集整理。 5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务力量。帮助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参加起草工作报告、总结、方案等。 6、加强校务公开工作和学校宣扬工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的进展状况进行准时的宣扬和推介。 7、做好平安治安和甲流的预防工作,仔细测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的.氛围。 8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,准时将电话通知精神

7、传达给相关人员;做好方案生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。 在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;连续加强宣扬工作,强化询问和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和讨论,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为老师培训服务的力量,为学校跨越式进展做出更大的贡献。 办公室年终总结 篇2 200*年上半年,我院总的指导方针是连续强化管理,理顺关系,而综合办面临的主要工作除了履行好基本的部门职责以外,主要是

8、围绕我院200*年的工作思路加强制度建设,实现管理规范化,从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡,进一步发挥好支部和工会作用,同心同德。从增加企业凝聚力和竞争力的角度动身,推动企业文化建设。详细完成工作状况如下: 成果方面: 一、 部门内部管理: 今年我院对机关工作连续进行目标管理,并且加大了考核力度。我们以此为契机,重新明确了科室的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项工作都有专人负责,而且还有明确的工作标准和完成时间,从而提高了工作效率。另外,我们根据院班子和院党委的指示精神,通过开会和谈心等形式,在科室内部做了大量的思想工作,训练大家增加责任感和紧迫感,树立危机意识和主动工作的意识

9、。在确定初级的同时,指出不足,并提出明确要求和努力方向。通过加强内部管理,科室人员的工作质量和独立处理问题的力量有了明显的提高,工作的主动性也大为增加。 二、 行政管理工作: 综合办每天都要面对车辆调配、证照发放、印信用法、来访接待、资质年检等等大量的繁琐的日常工作,工作量很大,头绪也许多,科室同志在仔细完成好这些琐碎工作基础上,仍旧拿出了大量的精力考虑如何改进提高,我们在3、4月间对往年漏检的证书执照十余项进行了集中清理,每天多要频繁来回于各个主管单位之间,目前我院的各类资质年检和变更工作已经基本完成。另外,我们对日常工作中发觉的薄弱环节和隐患进行了补充完善,比如建立了严格的证照用法审批手续

10、,重新修订了印信管理制度、会务管理制度等等。 三、 劳动人事管理: 在工资管理方面,我们今年加强了部门之间的协调,加强了工资审核的严密性,进一步理顺了工作流程,差错率明显削减,上半年没有产生工资的错、漏问题。在人事管理方面,我们狠抓制度落实,做到制度目前人人公平,并针对新的形势,对原有的部分管理制度进行了补充完善,如考勤管理规定等等,使工作进一步规范化,杜绝了工作的随便性,因此没有产生新的劳动人事纠纷问题。另外我们今年还与临时工签订了劳动合同,特岗提前退休工作也完成了实际操作,并且解决了部分历史遗留的劳动人事纠纷问题。今年上半年,我们还对我院多年积压的干部人事档案进行了集中的归档整理工作,通过

11、努力,目前归档工作进展比较顺当。另外,在推动我院人才工程建设方面,我们在总工办同志的亲密协作下,对“2135”人才战略进行了修订,使之更加适合我院今后进展的需要。 四、 工会工作: 在上半年的工作中,我们注意发挥职代会作用,发挥工会组织的作用。年初召开了八届二次职代会,每月还进行工会委员的工作会议,传达上级有关精神,审议我院的各项管理制定,较好的发挥了纽带桥梁的作用,使职工的参政议政的权力得到切实保障,企务公开和民主管理的进程更加深化。上半年我们还组织职工开展了很多丰富多彩的文体活动,“三八”妇女节期间我们组织了小型的女工趣味运动会和女职工保龄球竞赛,并夺得局系统保龄球竞赛的团体冠军,5月份,

12、我们还组织职工参与了局系统羽毛球竞赛。另外我们在6月份开放了职工阅览室和乒乓球室,从而大大活跃了职工业余生活的气氛。在保障职工福利方面,我们制定了带薪休假制度,组织职工进行体检,为困难职工发放困难补助,并多次到工地慰问一线职工。年初,我们还成立了职工技协,经过我们与有关科室共同努力,职工技协的工作已经开展起来。总之,工会组织在上半年的各项工作中发挥的作用越来越突出,工会组织的凝聚力也大大加强了。 五、 党团工作: 年初,我们严格根据组织程序进行了全院范围的中层干部民主评议工作,通过评议,确定了干部工作的成果,找出了不足,使广阔干部明确了目标,坚决了改革进展信念,也使广阔职工对院党委和领导班子更

13、加信任和支持,从而进一步亲密了干群关系,增加了凝聚力。在干部管理上,我们还加强了干部训练培训工作,先后组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座完盘,累计授课时间达到十几个小时,开阔了视野和思路,提高了管理水平和综合素养。今年,我们在院党委的领导下,在企业文化建设方面做了大量的工作,多次召开研讨会、座谈会,宣扬企业文化建设的意义,并在全院职工范围内进行了问卷调查工作,同时还完成了人力资源、激励机制和管理制度体系等三个课题的调研工作,编制了企业文化专刊等,取得了较好的效果,也为下一步的工作打下了良好的基础。在宣扬工作上,我们也做了大量的工作,定期更换橱窗和发行内部刊物,宣扬当前形势和先进事迹,营造

14、主动向上的氛围。在敬业标兵和优秀青年评比活动,我们组织候选人进行演讲,大张旗鼓地宣扬先进典型,以榜样的力气带动全体职工。我们还对主楼楼道进行了统一的布置,宣扬我院的实力和业绩,增加了职工荣誉感和归属感。另外,我们上半年还分别组织了团员青年和离退休干部旅游活动。 六、 其它工作: 在年初,我们还协作其它部门完成了年度经济指标测算、签约和工资安排政策调整工作。在推动机关目标考核管理方面,我们和有关科室人员主动协作,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我们对全院的办公用房进行了多次调整,取消了女浴室同时给女职工发放洗理费补贴,还修建了9间平房,缓解了房屋紧急的局面,改善了办公条件。我们还与测绘院

15、主动协商,加强了门卫和自行车棚的管理。另外,我们对院容院貌进行了逐步改造,使我院的整体环境更加干净美观 通过上述成果方面的总结,我们体会到各项工作必需严格根据规范化进行运作,制度要公开、透明。通过上半年的努力,综合办的各项工作更加规范,效率明显提高,工作质量大大改善。当然,我们的工作还有很多不尽人意的地方,需要不断改进。依据我们在工作中暴露出来的不足以及全院总体工作的要求。我们在下半年主要应抓好以下几方面的工作: 1、 连续完善制度建设,形成完整的制度体系。特殊是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。 2、 加强各项管理的宏观掌握,进一步加强对

16、基层单位的监管力度,使责任落实在基层。对基层公司的管理要注意政策掌握和事先把关,过去是在制定了院级政策以后要求各公司遵守,然后依据公司对院有关政策的运行结果进行评判。更多的注意了结果掌握,加强事前和过程中的掌握。 3、 劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,首先要制定一套相对完善合理又切实可行的岗位责任制,为实现合理有效的绩效考核和干部年薪制打下基础。同时要提升管理水平,加强宏观分析,完善人事档案管理,特殊使电子档案的管理,从单纯的事务性工作向人力资源的统筹管理过渡。 4、 连续做好宣扬工作,加大力度,扩大宣扬工作的影响面,加强与局宣扬部的联系。 5、 在院党委的领导下,连续推动企业文

17、化建设。 办公室年终总结 篇3 20xx年,在局党组的正确领导下,本科室全体职员上下全都、共同努力,顺当完成了各项工作任务,现总结如下: 一、一月,支配组织了全盟气象工作会议。二月,组织了节前全盟平安生产大检查。收集整理了局务公开内容,并予以公开。 二、三月,组织实施全盟平安生产检查,并于27日完成全部检查内容。 精神文明建设方训练,仔细实行中国气象文化建设纲要和十一五气象文化建设进展规划,大力推动具有时代特征、气象特色的和谐文化建设。主动参加感动内蒙古人物评比活动,主动组稿,参加协调。对地震灾区分两次组织了捐款。 四、依据区局要求,草拟盟局办公室08年重点工作支配。并逐步组织实施。 五、为贯

18、彻“以人为本”的理念,体现盟局党组对广阔干部职工的关怀,五月份由工会牵头组织全局女职工进行身体检查。 六、完成了汛期平安生产检查前期工作报送了总结。强调了平安生产工作的落实及信息反馈问题,规定了不定期实地检查的事项。征集全盟加强基层工作建议,形成详细方案上报区局。组织一次平安生产学问竞赛。 七、帮助相关科室进行了盟委组织的反恐工作检查中相关训练的供应工作。 八、督查、督办工作方训练:年初,对全盟气象局长工作会议精神的实行状况进行督查,使会议内容及会议制定的方针政策得到了很好的传达、贯彻,通过对各局站会后总结的归纳汇总,准时了解会议效果,为盟局党组了解下情指导局站工作供应了决策依据。为督促各局站、局机关各科室上半年各项工作的完成,盟局办公室下发“关于上报20xx年上半年工作总结及目标考核状况的督察通知”。20xx年上半年对相关重点工作共进行了6次督查督办。下半年,对奥运期间平安稳定工作进行支配督察,对不稳定因素进行分析,并实行安抚训练措施。对平安生产百日督察专项行动进行全程督察督办。对全年目标任务完成状况进行全程督察督办。神七放射期间,动员全盟气象相关单位畅通信息,准

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